Excelin ominaisuus, jolla rivejä voidaan sulkea, saa ne katoamaan näytöstä. Tietokannassasi voi olla paljon rivejä, mutta sinun ei tarvitse käsitellä niitä kaikkia kerralla. Rivien piilottaminen ja piilottamatta jättäminen antaa meille joustavuutta navigoida taulukossa helposti ja saa sen näyttämään siistiltä.

Lataa harjoituskirja

Lataa tämä harjoituskirja, jotta voit harjoitella tätä artikkelia lukiessasi.

6 menetelmää rivejä Excelissä olevien rivien romuttamiseksi

Tässä artikkelissa selitetään 6 menetelmää riveiden sulkemiseen Excelissä sopivien esimerkkien avulla askel askeleelta. Esittelemme ensin tietokokonaisuuden, jota käsittelemme. Meillä on tilausluettelo, jossa on joukko tuotteita kahdesta kategoriasta - hedelmät ja vihannekset. Tietokokonaisuus sisältää myös asiakkaan nimen ja hinnan kullekin tilaukselle.

1. Piilota rivit Excelissä kontekstivalikon avulla

Ensimmäisessä menetelmässä näytetään, miten Excelissä voidaan piilottaa rivejä kontekstivalikon avulla. Esimerkkitietokannassamme on kolme järjestystä, jotka ovat seuraavat Banaani. Piilotetaan ne kontekstivalikon avulla.

• Valitse aluksi rivit, jotka sisältävät tilauksia seuraaville tuotteille Banaani eli rivit 5, 6 ja 7.

• Sitten, oikea - klikkaa hiirellä ja napsauta Piilota vaihtoehdosta kontekstivalikko.

• Lopuksi rivit 5, 6 ja 7 ovat romahtaneet.

Lue lisää: Kuinka piilottaa rivit Excelissä

2. Rivien romuttaminen Excelissä ryhmittelyn avulla

Tässä menetelmässä näytetään, miten käytetään Ryhmä ja Yhteensä ominaisuudet rivejä Excelissä. Ryhmitellään ensin tietokokonaisuutemme.

2.1 Ryhmäominaisuuden käyttö

• Valitse rivit, jotka haluat ryhmitellä ja sulkea. Tässä valitsimme rivit 5 - 10 jotka sisältävät tilauksen tiedot Hedelmät luokka.

• Vuodesta Tiedot-välilehti Excelin nauhassa napsauta Ryhmä painiketta ja valitse Ryhmä Vaihtoehto.

• Valitse Rivit valintanappi Ryhmäikkuna ja paina SELVÄ.

• Yllä olevat vaiheet tekevät valituista riveistä ryhmiteltyjä vasemmalla puolella, kuten kuvakaappauksessa näkyy.

• Tältä osin on olemassa 2 tapoja, joilla voimme sulkea ryhmitellyt rivit:

i) Miinusmerkin (-) käyttö rivien pienentämiseksi:

• Napsauta miinus kuvakaappauksessa näkyvä merkki.

• Lopuksi voidaan todeta, että rivit 5-10 ovat romahtanut .

ii) Napsauta laatikkonumeroita:

Sen jälkeen rivien ryhmittely, on joitakin ruutunumerot Taulukon vasemmassa yläkulmassa. Ne ilmaisevat hahmotelman tason.

• Napsauta ruutuun merkittyä numeroa 1 .

• Katso lopputulos.

2.2 Välisummaominaisuuden käyttö

• Valitse koko tietokokonaisuus.

• Vuodesta Tiedot-välilehti valitse Yhteensä vaihtoehto.

• Vuonna Yhteensä ikkunassa valitse Hinta kriteeriksi, johon lisätään välisumma, ja napsauta painiketta SELVÄ.

• Lopuksi näemme alla olevan tulosteen, jossa on eri tasojen rivejä.

• Noudata nyt ohjeita, jotka on kuvattu 2.1 osiossa (Klikkaa Miinus tai Laatikkonumerot) piilottaa haluamasi rivit.

Lue lisää: Kuinka ryhmitellä rivejä Excelissä

3. Käytä suodatusta riveiden pienentämiseen Excelissä.

Voimme suodattaa suuresta tietokokoelmasta rivejä piilottaaksemme ne näkymästä helpottaaksemme tietojen analysointia Excelissä. Katsotaanpa esimerkki:

• Valitse ensin koko tietokokonaisuus.

• Sitten, alkaen Excel-nauha klikkaa Tiedot-välilehti ja valitse Suodatin.

• Siellä me näemme alaspäin suuntautuvat nuolet ilmestyi alla olevan kuvakaappauksen mukaisesti. Klikkaamalla alaspäin osoittavia nuolia voimme suodattaa rivejä määritettyjen kriteerien perusteella.

• Klikkaa kuvaa varten alasnuoli vuonna Luokka sarakkeessa. Valitse kontekstivalikosta Hedelmät ja paina OK .

• Tulosteessa näemme, että tietokokonaisuutemme on nyt seuraavanlainen suodatettu osoitteessa Hedelmät vain kohteet ja rivit, jotka koskevat Vihannekset ovat romahtanut .

Samanlaisia lukemia

• Kuinka ryhmitellä rivejä solun arvon mukaan Excelissä (3 yksinkertaista tapaa)
• Rivien ryhmittely Excelissä laajentamalla tai romuttamalla (5 menetelmää)
• Kuinka piilottaa rivit solun arvon perusteella Excelissä (5 menetelmää)
• Kaikkien rivien koon muuttaminen Excelissä (6 eri lähestymistapaa)

4. Aseta rivin korkeus Collapse Rows -asetukseksi.

Toinen helppo tapa piilottaa rivit Excelissä on käyttää komentoa Rivin korkeus Vaihtoehto. Sukelletaan asiaan:

• Valitse rivit( 5-7) jotka on purettava. Sitten, klikkaa hiiren oikealla hiirellä ja valitse Rivin korkeus

• Aseta 0 kuten Rivin korkeus syöttöruutuun ja napsauta SELVÄ.

• Edellä mainittujen vaiheiden tuloksena rivit 5-7 Hanki romahtanut onnistuneesti.

5. Käytä Home-välilehteä rivien piilottamiseen Excelissä

The Koti-välilehti Excelissä on mahdollisuus piilottaa ja poistaa sarakkeet. Tässä menetelmässä tutustumme tähän vaihtoehtoon.

• Valitse aluksi rivit vetämällä hiirtä. Tässä valitsimme rivit seuraavasti. 5-10 jotka sisältävät tilauksen tiedot Hedelmät luokassa. Koti-välilehti klikkaa Formaatti.

• Nyt Näkyvyys osa leijuu Piilota &; Poista piilosta valitsemalla vaihtoehdon Piilota rivit vaihtoehto.

• Tässä on odotettu tulos, rivit 5-10 ovat nyt piilossa.

Lue lisää: Piilota rivit ja sarakkeet Excelissä: pikakuvake &; Muut tekniikat

6. Näppäimistön pikanäppäimet rivien piilottamiseen Excelissä

Pikanäppäimillä voi suorittaa tehtävän helposti ja nopeasti. Excel tarjoaa pikanäppäimiä rivien piilottamiseen. Sukelletaanpa siihen:

• Ensimmäisessä vaiheessa meidän on valittava rivit( 5-10 ).

• Paina nyt Alt + H + O + R ja katso tulos .

Muistettavat asiat

Pikanäppäimet:

• Käytä Vaihto + välilyönti valitaksesi koko sarakkeessa.
• Osoitteessa Menetelmä 2: Käytä Vaihto + Alt + Oikea nuoli(→) osoitteeseen Ryhmä valitut rivit ja Vaihto + Alt + vasen nuoli(←) osoitteeseen Ungroup rivit.

Päätelmä

Nyt tiedämme menetelmät rivien piilottamiseen tai romuttamiseen, se rohkaisee sinua hyödyntämään Excelin piilo- ja piilotustoimintoa varmemmin. Kaikki kysymykset tai ehdotukset älä unohda laittaa ne alla olevaan kommenttikenttään.