Exceli funktsioon ridade kokkuklappimiseks paneb need ekraanilt kaduma. Teie andmekogumis võib olla palju ridu, kuid te ei pea nendega korraga töötama. Ridade peitmine ja eemaldamine annab meile paindlikkuse, et saaksime tabelis hõlpsasti navigeerida ja see näeb ka puhas välja.

Lae alla praktikaraamat

Lae alla see harjutusvihik, et seda artiklit lugedes harjutada.

6 meetodit Exceli ridade kokkuvarisemiseks

Selles artiklis selgitatakse 6 meetodit ridade kokkuvarisemiseks Excelis koos sobivate näidetega samm-sammult. Tutvustame kõigepealt andmestikku, millega me töötame. Meil on tellimuste nimekiri, mis koosneb kahe kategooria toodetest - puuviljad ja köögiviljad. Andmestik sisaldab ka kliendi nime ja hinda iga tellimuse kohta.

1. Exceli ridade peitmine kontekstimenüü abil

Esimene meetod näitab, kuidas Exceli ridade peitmist kontekstmenüü abil. Meie näiteandmestikus on kolm järjestust Banaan. Peidame need kontekstimenüü abil.

• Kõigepealt valige read, mis sisaldavad tellimusi, mis käsitlevad Banaan st read 5,6 ja 7.

• Siis, õigus - kliki hiirega ja klõpsake Peida valikust kontekstmenüü.

• Lõpuks, read 5, 6 ja 7 on kokku kukkunud.

Loe edasi: Kuidas Exceli ridade varjamine Excelis

2. Exceli ridade kokkuvarisemine rühmitamise abil

See meetod näitab, kuidas kasutada Rühm ja Vahesumma funktsioonid Exceli ridade kokkuklappimiseks. Rühmitame kõigepealt meie andmekogumi.

2.1 Rühmafunktsiooni kasutamine

• Valige read, mida soovite rühmitada ja kokku suruda. Siin valisime read 5 kuni 10 mis sisaldavad tellimuse üksikasju Puuviljad kategooria.

• Alates Andmete vahekaart Exceli ribalindil klõpsake nuppu Rühm nuppu ja valige Rühm Võimalus.

• Valige Rid valikunuppu Grupi aken ja vajutage OKEI.

• Ülaltoodud sammud muudavad valitud read rühmitatuks, nagu on näidatud ekraanipildil.

• Sellest punktist alates on 2 kuidas me saame grupeeritud ridu kokku lükata:

i) Miinus (-) märgi kasutamine ridade kokkuklappimiseks:

• Klõpsake nuppu miinus ekraanipildil näidatud märk.

• Lõpuks näeme, et read 5-10 on kokku varisenud .

ii) Klõpsake kasti numbreid:

Pärast seda, ridade rühmitamist, on mõned karbistatud numbrid tabeli vasakus ülanurgas. Need näitavad kontuuri taset.

• Klõpsake kastis olevale numbrile 1 .

• Vaata lõplikku väljundit.

2.2 Vahesumma funktsiooni kasutamine

• Valige kogu andmekogum.

• Alates Andmete vahekaart valige Vahesumma võimalus.

• In the Vahesumma akna valimine Hind kui kriteeriumi, millele lisada vahesumma, ja klõpsake nuppu OKEI.

• Lõpuks näeme allpool väljundit ridade rühmade eri tasanditel.

• Nüüd järgige juhiseid, mis on kirjeldatud 2.1 lõik (klõpsake Miinus või Karbis olevad numbrid) soovitud ridade peitmiseks.

Loe edasi: Kuidas rühmitada ridu Excelis

3. Kasutage filtreerimist Exceli ridade kokkuvarisemiseks

Suurest andmekogust saame andmete analüüsimise hõlbustamiseks Excelis ridade filtreerimisega neid vaatest välja peita. Vaatame näite:

• Kõigepealt valige kogu andmestik.

• Siis, alates Exceli lint klõpsake Andmete vahekaart ja valida Filter.

• Seal näeme allapoole suunatud nooled ilmus, nagu on näidatud allpool oleval ekraanipildil. Klõpsates allapoole nooltele, saame võimaluse filtreerida ridu kindlaksmääratud kriteeriumide alusel.

• Illustratsiooniks klõpsake allanool aastal Kategooria veerus. Kontekstimenüüs kontrollige Puuviljad ja vajutage OK .

• Väljundis näeme, et meie andmestik on nüüd järgmine filtreeritud . Puuviljad ainult objektid ja read ainult järgmiste objektide jaoks Köögiviljad on kokku varisenud .

Sarnased lugemised

• Kuidas rühmitada ridu Exceli lahtri väärtuse järgi (3 lihtsat viisi)
• Exceli ridade rühmitamine laiendamiseks või kokkuvarisemiseks (5 meetodit)
• Kuidas Exceli lahtri väärtuse alusel ridade varjamine (5 meetodit)
• Kõigi Exceli ridade suuruse muutmine (6 erinevat lähenemist)

4. Seadistage ridade kõrgus rea kokkuklappimiseks ridade jaoks

Teine lihtne viis Exceli ridade peitmiseks on kasutada funktsiooni Rea kõrgus võimalus. Sukeldume sisse:

• Valige read( 5-7) mis tuleb kokku lükata. Siis, paremklikk hiirega ja valige Rea kõrgus

• Komplekt 0 nagu Rea kõrgus sisestusruumi ja klõpsake OKEI.

• Eespool kirjeldatud sammude tulemusena on read 5-7 saada kokku varisenud edukalt.

5. Kasutage Exceli ridade peitmiseks Avakuva vahekaarti

The Avakuva vahekaart Excel pakub võimalust veergude peitmiseks ja peitmata jätmiseks. Selles meetodis uurime seda võimalust.

• Kõigepealt valige read hiirega lohistades. Siin valisime read 5-10 mis sisaldavad tellimuse üksikasju Puuviljad kategooria. Seejärel, alates Avakuva vahekaart kliki Formaat.

• Nüüd on Nähtavus osa hõljuma Peida &; Peida lahti võimalus valida Peida read võimalus.

• Siin on oodatav tulemus, read 5-10 on nüüd peidetud.

Loe edasi: Exceli ridade ja veergude peitmine: otsetee & Muud tehnikad

6. Klaviatuurikombinatsioonid Exceli ridade peitmiseks

Klaviatuurikombinatsioonidega saab hõlpsasti ja kiiresti ülesannet täita. Excel pakub klaviatuurikombinatsioone ridade peitmiseks. Sukeldume sellesse:

• Esimeses etapis peame valima read( 5-10 ).

• Nüüd vajutage Alt + H + O + R ja vaata tulemust .

Asjad, mida meeles pidada

Klaviatuurikombinatsioonid:

• Kasutage Shift + Space valida kogu veerg andmekogumis.
• Veebilehel Meetod 2: Kasutage Shift + Alt + parem nool(→) aadressile Rühm valitud read ja Shift + Alt + vasakpoolne nool(←) aadressile Ungrupeering read.

Kokkuvõte

Nüüd me teame meetodeid ridade peitmiseks või kokkuvarisemiseks, see julgustaks teid kasutama Exceli peitmise ja peitmise funktsiooni eeliseid kindlamalt. Kõik küsimused või ettepanekud ärge unustage neid allpool olevasse kommentaarikasti panna.