Taula de continguts
La funció d'Excel per replegar les files les fa desaparèixer de la pantalla. És possible que tingueu moltes files al vostre conjunt de dades, però no cal que les treballeu totes alhora. Ocultar i mostrar files ens ofereix la flexibilitat de navegar pel full de càlcul fàcilment i també el fa semblar net.
Baixa el llibre de pràctiques
Baixa el llibre de pràctiques. aquest quadern de pràctiques per fer exercici mentre llegiu aquest article.
Collapse Rows.xlsx
6 Mètodes per replegar files a Excel
Aquest article s'explicarà pas a pas 6 mètodes per replegar files a Excel amb exemples adequats. Introduïm primer el conjunt de dades, hi treballarem. Tenim una llista de comandes d'un munt de productes de dues categories: fruites i verdures. El conjunt de dades també proporciona el nom i el preu del client per a cadascuna de les comandes.
1. Amaga files a Excel mitjançant el menú contextual
El primer mètode mostra com amagar files a Excel mitjançant el menú contextual. Al nostre conjunt de dades d'exemple, hi ha tres comandes per a Plàtan. Anem a amagar-los mitjançant el menú contextual.
- Al principi, seleccioneu les files que continguin ordres per a Plàtan , és a dir, les files 5,6 i 7.
- A continuació, dreta – feu clic amb el ratolí i feu clic a Oculta opció del menú contextual.
- Finalment, les files 5, 6 i 7 són col·lapsat.
Llegirmés: Com amagar files a Excel
2. Reduïu les files a Excel mitjançant l'agrupació
Aquest mètode mostrarà com utilitzar les funcions Agrupa i Subtotal per replegar files a Excel. Agrupem primer el nostre conjunt de dades.
2.1 Ús de la funció de grup
- Seleccioneu les files que voleu agrupar i reduïu-les. Aquí, hem seleccionat les files 5 a 10 que contenen detalls de la comanda per a la categoria Fruites .
- A la pestanya Dades de la cinta d'Excel, feu clic al botó Agrupa i trieu Opció de grup .
- Seleccioneu el botó d'opció Files a la finestra de grup i premeu D'acord.
- Els passos anteriors faran que les files seleccionades s'agrupin tal com s'indica a la part esquerra tal com es mostra a la captura de pantalla.
- A partir d'aquest punt, hi ha 2 maneres de col·lapsar les files agrupades:
i) Ús del signe menys (-) per col·lapsar les files:
- Feu clic al signe menys que es mostra a la captura de pantalla.
- Finalment, podem veure que les files 5-10 estan replegades .
ii) Feu clic a Els números en caixa:
Després d'això, l'agrupació de files, hi ha alguns números en caixa a l'extrem superior esquerre del full de càlcul. Indiquen el nivell de l'esquema.
- Feu clic al número del quadre 1 .
- Veure elsortida final.
2.2 Ús de la funció de subtotal
- Seleccioneu tot el conjunt de dades.
- A la pestanya Dades seleccioneu l'opció Subtotal .
- A la finestra Subtotal , seleccioneu Preu com a criteri per afegir el subtotal i feu clic a D'acord.
- Finalment, veiem la sortida a sota de grups de files en diferents nivells.
- Ara, seguiu els passos descrits a la secció 2.1 (feu clic a Menys o Números en caixa) per amagar els files que vulgueu.
Llegiu més: Com agrupar files a Excel
3. Utilitzeu el filtratge per replegar files a Excel
A partir d'una gran col·lecció de dades, podem filtrar files per ocultar-les de la vista per facilitar l'anàlisi de dades a Excel. Vegem-ne un exemple:
- Al principi, seleccioneu tot el conjunt de dades.
- A continuació, des del Cinta d'Excel feu clic a la pestanya Dades i trieu Filtre.
- Allà veiem fletxes avall van aparèixer tal com es mostra a la captura de pantalla següent. Si feu clic a les fletxes avall ens ofereix l'opció de filtrar les files segons criteris especificats.
- Per il·lustració, feu clic al botó avall. fletxa a la columna Categoria . Al menú contextual, marqueu només l'opció Fruita . I premeu D'acord .
- A laSortida, podem veure que ara el nostre conjunt de dades està filtrat només per a Fruites elements i que les files de Verdures estan replegades .
Lectures similars
- Com agrupar files per valor de cel·la a Excel (3 maneres senzilles)
- Agrupa les files a Excel amb Expandir o Reduir (5 mètodes)
- Com amagar les files segons el valor de la cel·la a Excel (5 mètodes)
- Canviar la mida de totes les files a Excel (6 enfocaments diferents)
4. Estableix l'alçada de la fila per replegar les files
Una altra manera senzilla d'amagar les files a Excel és utilitzar l'opció Alçada de la fila . Anem cap a:
- Seleccioneu les files (5-7) que s'han de replegar. A continuació, feu clic amb el botó dret del ratolí i seleccioneu Alçada de fila
- Estableix 0 com a Alçada de la fila al quadre d'entrada i feu clic a D'acord.
- Com a resultat dels passos anteriors, les files 5-7 es es redueixen amb èxit.
5. Utilitzeu la pestanya Inici per amagar files a l'Excel
La pestanya Inici d'Excel ofereix l'opció d'amagar i mostrar columnes. En aquest mètode, explorarem aquesta opció.
- Al principi, seleccioneu les files arrossegant el ratolí. Aquí, hem seleccionat les files 5-10 que contenen detalls de la comanda per a la categoria Fruites . A continuació, des de la pestanya Inici feu clic a Format.
- Ara, a la Visibilitat passeu el cursor parcialment a Amaga i amp; Mostra l'opció per seleccionar l'opció Amaga les files .
- Aquí teniu el resultat esperat, files 5 -10 ara estan amagats.
Llegiu més: Amaga files i columnes a Excel: drecera i amp; Altres tècniques
6. Dreceres de teclat per amagar files a Excel
Les dreceres de teclat poden realitzar una tasca de manera fàcil i ràpida. Excel ofereix dreceres de teclat per ocultar files. Submergem-nos:
- En el primer pas, hem de seleccionar les files ( 5-10 ).
- Ara premeu Alt + H + O + R i vegeu el resultat .
Coses per recordar
Dreceres del teclat:
- Utilitzeu Maj + Espai per seleccionar el tota la columna del conjunt de dades.
- A Mètode 2: Utilitzeu Maj + Alt + Fletxa dreta (→) a Agrupa les files seleccionades i Maj + Alt + Fletxa esquerra (←) per Desagrupar files.
Conclusió
Ara, coneixem els mètodes per amagar o replegar files, us animaria a aprofitar la funció d'amagar i mostrar d'Excel amb més confiança. Qualsevol pregunta o suggeriment no us oblideu de posar-los al quadre de comentaris a continuació.
