Excel'deki satırları daraltma özelliği, satırların ekrandan kaybolmasını sağlar. Veri kümenizde çok sayıda satır olabilir ancak hepsiyle aynı anda çalışmanız gerekmeyebilir. Satırları gizlemek ve açmak için bize elektronik tabloda kolayca gezinme esnekliği sağlar ve ayrıca temiz görünmesini sağlar.

Alıştırma Kitabını İndirin

Bu makaleyi okurken egzersiz yapmak için bu alıştırma çalışma kitabını indirin.

Excel'de Satırları Daraltmak için 6 Yöntem

Bu makale, Excel'de satırları daraltmak için 6 yöntemi uygun örneklerle adım adım açıklayacaktır. Öncelikle üzerinde çalışacağımız veri kümesini tanıtalım. Meyve ve Sebze olmak üzere iki kategoriden oluşan bir grup ürünün sipariş listesine sahibiz. Veri kümesi ayrıca her bir sipariş için müşterinin adını ve fiyatını da sağlar.

1. Bağlam Menüsünü Kullanarak Excel'de Satırları Gizleme

İlk yöntem, bağlam menüsünü kullanarak Excel'de satırların nasıl gizleneceğini gösterir. Örnek veri kümemizde, aşağıdakiler için üç sıra vardır Muz. İçerik menüsünü kullanarak bunları gizleyelim.

• İlk olarak, aşağıdakiler için siparişleri içeren satırları seçin Muz yani satırlar 5,6 ve 7.

• Sonra, doğru - tıklayın fare ve tıklayın Gizle seçeneğinden içerik menüsü.

• Son olarak, satırlar 5, 6 ve 7 daraltılır.

Daha fazlasını okuyun: Excel'de Satırlar Nasıl Gizlenir

2. Excel'de Gruplama Yaparak Satırları Daraltma

Bu yöntem, aşağıdakilerin nasıl kullanılacağını gösterecektir Grup ve Ara Toplam Excel'de satırları daraltmak için özellikler. Önce veri kümemizi gruplayalım.

2.1 Grup Özelliğinin Kullanımı

• Gruplamak ve daraltmak istediğiniz satırları seçin. Burada satırları seçtik 5 ila 10 için sipariş ayrıntılarını içeren Meyve kategori.

• Bu kitaptan Veri Sekmesi Excel Şeridi'nde Grup düğmesine basın ve Grup Opsiyonel.

• Seçiniz Sıralar içindeki radyo düğmesi Grup penceresi ve vur TAMAM.

• Yukarıdaki adımlar, seçilen satırları ekran görüntüsünde gösterildiği gibi sol tarafta belirtildiği gibi gruplandıracaktır.

• Bu noktadan itibaren 2 Gruplandırılmış satırları daraltmanın yolları:

i) Satırları daraltmak için Eksi (-) işaretinin kullanılması:

• Tıklayınız eksi ekran görüntüsünde gösterilen işaret.

• Son olarak, şu satırları görebiliriz 5-10 vardır çökmüş .

ii) Kutulu Numaralara tıklayın:

Bundan sonra, satırların gruplandırılması, bazı kutulu numaralar elektronik tablonun sol üst köşesinde yer alır ve anahattın seviyesini gösterir.

• Kutulu numaraya tıklayın 1 .

• Son çıktıyı görün.

2.2 Ara Toplam Özelliğinin Kullanımı

• Tüm veri kümesini seçin.

• Bu kitaptan Veri Sekmesi seçin Ara Toplam seçenek.

• İçinde Ara Toplam pencere seçimi Fiyat alt toplam eklemek için kriter olarak seçin ve TAMAM.

• Son olarak, farklı seviyelerdeki satır gruplarının altındaki çıktıyı görüyoruz.

• Şimdi, aşağıda açıklanan adımları izleyin 2.1 bölümü (Tıklayınız Eksi veya Kutulu Sayılar) istediğiniz satırları gizlemek için.

Daha fazlasını okuyun: Excel'de Satırlar Nasıl Gruplanır

3. Excel'de Satırları Daraltmak için Filtrelemeyi Kullanın

Geniş bir veri koleksiyonundan, Excel'de veri analizini kolaylaştırmak için satırları görünümden gizlemek üzere filtreleyebiliriz. Bir örnek görelim:

• İlk olarak, tüm veri kümesini seçin.

• Sonra da Excel Şeridi tıklayın Veri Sekmesi ve seçin Filtre.

• Orada görüyoruz ki aşağı-oklar Aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi aşağı oklara tıklamak bize satırları belirtilen kriterlere göre filtreleme seçeneği sunar.

• Örnek için, aşağıdaki resme tıklayın aşağı ok içinde Kategori sütununu seçin. Bağlam menüsünde Meyve seçeneğine basın. Ve TAMAM. .

• Çıktıda, veri kümemizin artık şu şekilde olduğunu görebiliriz filtrelenmiş için Meyve öğeleri için satırlar ve Sebzeler vardır çökmüş .

Benzer Okumalar

• Excel'de Satırlar Hücre Değerine Göre Nasıl Gruplanır (3 Basit Yol)
• Excel'de Satırları Genişletme veya Daraltma ile Gruplama (5 Yöntem)
• Excel'de Hücre Değerine Göre Satırlar Nasıl Gizlenir (5 Yöntem)
• Excel'de Tüm Satırları Yeniden Boyutlandırma (6 Farklı Yaklaşım)

4. Satır Yüksekliğini Satırları Daralt olarak ayarlayın

Excel'de satırları gizlemenin bir başka kolay yolu da Sıra Yüksekliği seçenek. Hadi dalalım:

• Seçiniz rows( 5-7) çökertilmesi gerekiyor. O zaman, sağ tıklayın fareye dokunun ve Sıra Yüksekliği

• Set 0 olarak Sıra Yüksekliği giriş kutusuna girin ve TAMAM.

• Yukarıdaki adımların bir sonucu olarak, satırlar 5-7 olsun çökmüş başarıyla.

5. Excel'de Satırları Gizlemek için Giriş Sekmesini Kullanın

Bu Ana Sayfa Sekmesi Excel'in sütunları gizleme ve gösterme seçeneği sunar. Bu yöntemde, bu seçeneği keşfedeceğiz.

• İlk olarak, fareyi sürükleyerek satırları seçin. Burada, satırları seçtik 5-10 için sipariş ayrıntılarını içeren Meyve kategorisinden. Ana Sayfa Sekmesi üzerine tıklayın Format.

• Şimdi, içinde Görünürlük kısmının üzerine gelindiğinde Gizle & Göster seçeneğini seçmek için Satırları Gizle seçenek.

• İşte beklenen sonuç, satırlar 5-10 artık gizli.

Daha fazlasını okuyun: Excel'de Satırları ve Sütunları Gizleme: Kısayol & Diğer Teknikler

6. Excel'de Satırları Gizlemek için Klavye Kısayolları

Klavye kısayolları bir görevi kolay ve hızlı bir şekilde gerçekleştirebilir. Excel satırları gizlemek için klavye kısayolları sağlar:

• İlk adımda, satırları seçmeliyiz( 5-10 ).

• Şimdi basın Alt + H + O + R ve sonucu görün .

Hatırlanması Gerekenler

Klavye Kısayolları:

• Kullanım Shift + Boşluk seçmek için tüm veri kümesindeki sütun.
• İçinde Yöntem 2: Kullanım Shift + Alt + Sağ Ok(→) için Grup seçilen satırlar ve Shift + Alt + Sol Ok(←) için Ungroup Satırlar.

Sonuç

Artık satırları gizleme veya daraltma yöntemlerini biliyoruz, Excel'in gizleme ve gösterme özelliğinden daha güvenli bir şekilde yararlanmanızı teşvik edecektir. Herhangi bir sorunuz veya öneriniz varsa aşağıdaki yorum kutusuna yazmayı unutmayın.