Функцијата во Excel за собирање редови прави да исчезнат од екранот. Можеби имате многу редови во вашата база на податоци, но не треба да работите со нив одеднаш. Скривањето и откривањето редови ни дава флексибилност лесно да се движиме низ табела, а исто така прави да изгледа чисто.

Преземи книга за вежбање

Преземи оваа вежба за вежбање за вежбање додека ја читате оваа статија.

6 методи за собирање редови во Excel

Оваа статија ќе објасни 6 методи за собирање редови во Excel со соодветни примери чекор по чекор. Ајде прво да ја претставиме базата на податоци, ќе работиме. Имаме список на нарачки од куп производи од две категории - Овошје и зеленчук. Базата на податоци, исто така, го обезбедува името и цената на клиентот за секоја од нарачките.

1. Скриј редови во Excel со користење на контекстното мени

Првиот метод покажува како да се сокријат редовите во Excel користејќи го контекстното мени. Во нашата примерна база на податоци, постојат три нарачки за Банана. Ајде да ги скриеме користејќи го контекстното мени.

• Најпрво, изберете ги редовите што содржат нарачки за Банана , односно редовите 5,6 и 7.

• Потоа, десно – кликнете на глувчето и кликнете на Скриј опција од контекстното мени.

• Конечно, редовите 5, 6 и 7 се пропадна.

Прочитајповеќе: Како да се сокријат редови во Excel

2. Собери редови во Excel со групирање

Овој метод ќе покаже како да се користат функциите Група и Подвкупно за собирање редови во Excel. Прво да ја групираме нашата база на податоци.

2.1 Користење на функцијата на групата

• Изберете ги редовите што сакате да ги групирате и да ги соберете. Овде, избравме редови 5 до 10 кои содржат детали за нарачката за категоријата Овошје .

• Од јазичето Податоци во лентата за Excel кликнете на копчето Група и изберете Група Опција.

• Изберете го копчето Редови радио во Групниот прозорец и притиснете OK.

• Горенаведените чекори ќе ги направат избраните редови групирани како што е наведено на левата страна како што е прикажано на сликата од екранот.

• Од оваа точка, постојат 2 начини на кои можеме да ги собереме групираните редови:

i) Користење на знакот Minus (-) за собирање редовите:

• Кликнете на знакот минус прикажан на сликата од екранот.

• Конечно, можеме да видиме дека редовите 5-10 се склопени .

ii) Кликнете Влезните броеви:

Потоа, групирањето на редовите, има некои броеви во кутии во горниот лев агол на табелата. Тие го означуваат нивото на контурата.

• Кликнете на бројот во кутијата 1 .

• Видете гофинален излез.

2.2 Употреба на субтотална карактеристика

• Изберете ја целата база на податоци.

• Од картичката Податоци изберете ја опцијата Подвкупно .

• Во прозорецот Подзбир изберете Цена како критериум за додавање на потвкупниот износ и кликнете ОК.

• Конечно, го гледаме излезот под групите редови на различни нивоа.

• Сега, следете ги чекорите опишани во делот 2.1 (Кликнете Минус или Броеви во кутии) за да го скриете редови што ги сакате.

Прочитајте повеќе: Како да групирате редови во Excel

3. Користете филтрирање за да ги соберете редовите во Excel

Од голема збирка податоци, можеме да ги филтрираме редовите за да ги скриеме од приказот за да ја олесниме анализата на податоците во Excel. Ајде да видиме пример:

• Најпрво, изберете ја целата база на податоци.

• Потоа, од Excel Ribbon кликнете на Data Tab и изберете Filter.

• Таму гледаме стрелките надолу се појавија како што е прикажано на екранот подолу. Со кликнување на стрелките надолу ни дава опција за филтрирање на редови врз основа на одредени критериуми.

• За илустрација, кликнете на долу- стрелка во колоната Категорија . Во контекстното мени, проверете ја само опцијата Овошје . И притиснете OK .

• Воизлез, можеме да видиме дека нашата база на податоци сега е филтрирана само за Овошје артикли и редовите за Зеленчук се склопени .

Слични читања

• Како да се групираат редовите по вредност на ќелијата во Excel (3 едноставни начини)
• Групирајте редови во Excel со проширување или колапс (5 методи)
• Како да ги скриете редовите врз основа на вредноста на ќелијата во Excel (5 методи)
• Променете ја големината на сите редови во Excel (6 различни пристапи)

4. Поставете ја висината на редот на собирање редови

Друг лесен начин за криење на редовите во Excel е да ја користите опцијата Висина на редот . Ајде да нурнеме:

• Изберете ги редовите( 5-7) кои треба да се склопат. Потоа, кликнете со десното копче на глувчето и изберете Висина на редот

• Поставете 0 како Висина на редот во полето за внесување и кликнете OK.

• Како резултат од горенаведените чекори, редовите 5-7 се собираат успешно.

5. Користете ја картичката „Дома“ за да скриете редови во Excel

Почетната картичка на Excel обезбедува опција за криење и прикажување на колоните. Во овој метод, ќе ја истражиме таа опција.

• Најпрво, изберете ги редовите со влечење на глувчето. Овде, избравме редови 5-10 кои содржат детали за нарачката за категоријата Овошје . Потоа, од картичката Дома кликнете на Формат.

• Сега, во Видливост дел лебди на Скриј & засилувач; Откриј опција за да ја изберете опцијата Скриј редови .

• Еве го очекуваниот резултат, редови 5 -10 сега се скриени.

Прочитајте повеќе: Скриј редови и колони во Excel: Кратенка и засилувач; Други техники

6. Кратенки на тастатура за да се сокријат редови во Excel

Кратенките на тастатурата можат лесно и брзо да извршат задача. Excel обезбедува кратенки на тастатурата за сокривање на редови. Ајде да се нурнеме:

• Во првиот чекор, треба да ги избереме редовите ( 5-10 ).

• Сега притиснете Alt + H + O + R и видете го резултатот .

Работи што треба да се запаметат

Кратенки на тастатура:

• Користете Shift + Space за да изберете целата колона во базата на податоци.
• Во Метод 2: Користете Shift + Alt + Десна стрелка(→) до Групирајте избрани редови и Shift + Alt + лева стрелка(←) во Одгрупирајте редови.

Заклучок

Сега, ги знаеме методите за сокривање или собирање редови, би ве поттикнало посигурно да ги искористите придобивките од функцијата за криење и откривање на Excel. Сите прашања или предлози не заборавајте да ги ставите во полето за коментари подолу.