De functie in Excel om rijen samen te vouwen zorgt ervoor dat ze uit het scherm verdwijnen. U hebt misschien veel rijen in uw dataset, maar hoeft ze niet allemaal tegelijk te bewerken. Rijen verbergen en verbergen geeft ons de flexibiliteit om gemakkelijk door de spreadsheet te navigeren en zorgt er ook voor dat het er netjes uitziet.

Oefenboek downloaden

Download dit oefenwerkboek om te oefenen terwijl u dit artikel leest.

6 methoden om rijen in Excel samen te vouwen

In dit artikel worden 6 methoden om rijen in te klappen in Excel stap voor stap uitgelegd met passende voorbeelden. Laten we eerst de dataset voorstellen waarmee we gaan werken. We hebben een bestellijst van een stel producten van twee categorieën - Fruit en Groenten. De dataset bevat ook de naam van de klant en de prijs voor elk van de bestellingen.

1. Verberg rijen in Excel met behulp van Context Menu

De eerste methode laat zien hoe u rijen in Excel kunt verbergen met behulp van het contextmenu. In onze voorbeelddataset zijn er drie opdrachten voor Banaan. Laten we ze verbergen via het context menu.

• Selecteer eerst de rijen met bestellingen voor Banaan d.w.z. rijen 5, 6 en 7.

• Dan, rechts - klik de muis en klik op de Verberg optie van de context menu.

• Tot slot, rijen 5, 6 en 7 zijn ingestort.

Lees meer: Rijen verbergen in Excel

2. Rijen samenvoegen in Excel door groepering

Deze methode laat zien hoe je Groep en Subtotaal functies om rijen samen te vouwen in Excel. Laten we eerst onze dataset groeperen.

2.1 Gebruik van de groepsfunctie

• Selecteer de rijen die u wilt groeperen en samenvoegen. Hier hebben we rijen geselecteerd 5 tot 10 die bestelgegevens bevatten voor de Fruit categorie.

• Van de Tabblad gegevens klik in het Excel-lint op de Groep knop en kies Groep Optie.

• Selecteer de Rijen keuzerondje in de Groepsvenster en druk op OK.

• Door de bovenstaande stappen worden de geselecteerde rijen gegroepeerd zoals aangegeven aan de linkerkant, zoals in de schermafbeelding.

• Vanaf dit punt zijn er 2 manieren waarop we de gegroepeerde rijen kunnen samenvoegen:

i) Gebruik het Minus (-) teken om de rijen samen te vouwen:

• Klik op de minus teken in de schermafbeelding.

• Ten slotte zien we dat de rijen 5-10 zijn ingestort .

ii) Klik op de Boxed Numbers:

Daarna, de groepering van rijen, zijn er enkele boxnummers in de linkerbovenhoek van de spreadsheet. Zij geven het niveau van de omtrek aan.

• Klik op het omkaderde nummer 1 .

• Zie de uiteindelijke uitvoer.

2.2 Gebruik van de functie subtotaal

• Selecteer de hele dataset.

• Van de Tabblad gegevens selecteer de Subtotaal optie.

• In de Subtotaal venster selecteren Prijs als de criteria om subtotaal toe te voegen en klik op OK.

• Tenslotte zien we de uitvoer hieronder groepen rijen in verschillende niveaus.

• Volg nu de stappen beschreven in de 2.1 sectie (Klik Minus of Boxed Numbers) om de gewenste rijen te verbergen.

Lees meer: Rijen groeperen in Excel

3. Gebruik filteren om rijen samen te vouwen in Excel

Uit een grote verzameling gegevens kunnen we rijen filteren om ze uit het zicht te houden en zo de gegevensanalyse in Excel te vergemakkelijken. Laten we een voorbeeld bekijken:

• Selecteer eerst de hele dataset.

• Dan, van de Excel Lint klik op de Tabblad gegevens en kies Filter.

• Daar zien we down-arrows Als we op de pijltjes klikken kunnen we rijen filteren op basis van bepaalde criteria.

• Ter illustratie, klik op de pijl omlaag in de Categorie kolom. Controleer in het contextmenu de Fruit optie. En druk op OK .

• In de uitvoer kunnen we zien dat onze dataset nu gefilterd voor Fruit items en de rijen voor Groenten zijn ingestort .

Vergelijkbare lezingen

• Rijen groeperen op celwaarde in Excel (3 eenvoudige manieren)
• Rijen groeperen in Excel met Samenvouwen of Uitvouwen (5 methoden)
• Hoe rijen te verbergen op basis van celwaarde in Excel (5 methoden)
• Alle rijen in Excel verkleinen (6 verschillende benaderingen)

4. Stel rijhoogte in op rijen samenvoegen

Een andere gemakkelijke manier om rijen in Excel te verbergen is het gebruik van de Rij Hoogte optie. Laten we erin duiken:

• Selecteer de rijen( 5-7) die ingeklapt moeten worden. Dan, klik met de rechtermuisknop op de muis en selecteer de Rij Hoogte

• Stel 0 als Rij Hoogte in het invoerveld en klik op OK.

• Als gevolg van de bovenstaande stappen zijn de rijen 5-7 Krijg ingestort met succes.

5. Gebruik het tabblad Start om rijen in Excel te verbergen

De Tabblad Home In deze methode gaan we die optie verkennen.

• Selecteer eerst de rijen door met de muis te slepen. Hier hebben we rijen geselecteerd 5-10 die bestelgegevens bevatten voor de Fruit categorie. Dan, van de Tabblad Home klik op Formaat.

• Nu, in de Zichtbaarheid deel zweven op de Verbergen & verbergen optie om de Rijen verbergen optie.

• Hier is het verwachte resultaat, rijen 5-10 zijn nu verborgen.

Lees meer: Rijen en kolommen verbergen in Excel: snelkoppeling & andere technieken

6. Sneltoetsen om rijen te verbergen in Excel

Sneltoetsen kunnen een taak gemakkelijk en snel uitvoeren. Excel biedt sneltoetsen om rijen te verbergen. Laten we erin duiken:

• In de eerste stap moeten we de rijen selecteren ( 5-10 ).

• Druk nu op Alt + H + O + R en zie het resultaat .

Dingen om te onthouden

Sneltoetsen:

• Gebruik Shift + Spatie om de geheel kolom in de dataset.
• In Methode 2: Gebruik Shift + Alt + Pijl naar rechts (→) naar Groep geselecteerde rijen en Shift + Alt + Pijl naar links (←) naar Ungroup rijen.

Conclusie

Nu we de methoden kennen om rijen te verbergen of in te klappen, zou het u aanmoedigen om met meer vertrouwen gebruik te maken van Excel's verbergen en verbergen functie. Eventuele vragen of suggesties vergeet ze niet in het commentaarveld hieronder te plaatsen.