Зміст
В Excel може знадобитися вставити стовпчик Але іноді не вдається вставити стовпець в Excel, незважаючи на потреби. У цій статті я покажу вам можливі причини та шляхи вирішення цієї проблеми.
Припустимо, у вас є наступний набір даних, в який ви хочете вставити новий стовпець, щоб додати деякі додаткові дані. Зараз я покажу вам, коли ви не можете вставити стовпець в цей набір даних і як це вирішити.
Завантажити Практичний посібник
Не вдається вставити стовпець.xlsmКоли ви не можете вставити стовпець у Excel?
1. зміст останньої колонки
Якщо в останньому стовпчику аркуша Excel міститься будь-який вміст, то вставити стовпець у цей аркуш неможливо. Припустимо, в останньому стовпчику аркуша Excel міститься наступний текст, як показано на зображенні.
Тепер при спробі вставити новий стовпець з'являється вікно з повідомленням про помилку: "Microsoft Excel не може вставити нові комірки, оскільки це призведе до витіснення непорожніх комірок з кінця аркуша. Ці непорожні комірки можуть виглядати порожніми, але містити порожні значення, певне форматування або формулу. Видаліть достатню кількість рядків або стовпців, щоб звільнити місце для того, що ви хочете вставити, а потім спробуйте знову".
Отже, коли у вас є непустий останній стовпець, ви не можете вставити новий стовпець у ваш набір даних. Ви також не можете зміщувати непусті клітинки в цьому випадку, про це ви можете дізнатися з ця стаття .
2. за межами або всіма межами на весь аркуш
Якщо ви додасте зовнішні або всі межі, виділивши весь аркуш, ви не зможете вставити новий стовпець на цьому аркуші. Давайте перевіримо це.
Виберіть весь аркуш, клацнувши у верхньому лівому куті аркуша, де номер рядка перетинається з номером стовпця.
➤ Перейдіть до Головна; Кордони і натисніть на За кордоном щоб додати межі за межами всієї таблиці даних.
Тепер при спробі вставити нову колонку з'явиться вікно з повідомленням про помилку, і ви не зможете вставити нову колонку.
3. не вдається вставити стовпець для повного об'єднаного рядка
Якщо ви об'єднаєте всі комірки стовпця в таблиці даних, ви не зможете вставити новий стовпець в таблицю даних. Давайте об'єднаємо всі комірки 3-го рядка наступної таблиці даних і подивимося, що вийде.
Об'єднати всі клітинки рядка 3,
Виділіть всі комірки рядка 3, натиснувши на номер рядка.
➤ Перейдіть до розділу Головна сторінка та натисніть на вкладку Об'єднай і зосередь в Вирівнювання стрічка.
Він об'єднає всі клітинки в рядку 3. Тепер, якщо ви спробуєте вставити новий стовпець, з'явиться вікно помилки, що означає, що ви не можете вставити новий стовпець в цю таблицю даних.
Читати далі: Об'єднання текстів з двох стовпців в Excel (6 простих порад)
4. не вдається вставити стовпець в Excel для панелей
Якщо на робочому аркуші є панелі, ви не зможете вставити новий стовпець.
5. умовне форматування на весь аркуш
Якщо ви випадково застосуєте умовне форматування до всього аркуша, а не до клітинок вашого набору даних, ви не зможете вставити новий стовпець на цьому аркуші.
Я покажу вам, як дізнатися, чи є у вашому специфікаторі умовне форматування для всього аркуша, і як його прибрати, коли я буду обговорювати рішення. Отже, залишайтеся з статтею.
6. не вдається вставити стовпчик для захисту аркуша
Якщо ви ввімкнули захист для робочого аркуша, ви не зможете вставити стовпець на захищений аркуш.
Клацніть правою кнопкою миші по назві аркуша і виберіть Захисний лист .
З'явиться нове вікно з назвою Захисний лист з'явиться.
Тепер, якщо ви знімете галочку Вставка стовпців і натисніть на ГАРАЗД. ви не зможете вставити новий стовпець в аркуш.
Клацніть правою кнопкою миші у верхній частині стовпчика.
Ви побачите Вставка Це означає, що ви не можете вставити стовпець на цей захищений аркуш.
Читати далі: Виправлення в Excel: опція вставки стовпця сірого кольору (9 рішень)
Що робити, якщо не вдається вставити стовпець в Excel?
Зараз я покажу, що можна зробити для вирішення проблеми, коли не вдається вставити стовпець в Excel.
1. очистити всі стовпці за межами набору даних
Якщо ви очистите весь вміст і форматування стовпців за межами вашого набору даних, останній стовпець вашого набору даних буде повністю порожнім, і ви зможете вставити новий стовпець. Для цього спочатку зробіть наступне,
Виділіть першу комірку першого порожнього стовпця, натисніть Клавіші CTRL+SHIFT+Стрілка вправо, а потім Клавіша CTRL+SHIFT+Стрілка вниз .
Буде виділено всі клітинки робочого аркуша за межами вашого набору даних.
Негайно,
➤ Перейдіть до Головна; Редагування; Очистити та оберіть Очистити все .
Він видалить весь вміст і форматування з вибраних клітинок і покаже початок вашої таблиці даних.
Після цього,
Клацніть правою кнопкою миші на номері стовпчика.
З'явиться випадаюче меню.
Натисніть на Вставка в цьому меню.
В результаті Ви побачите, що зліва від обраного стовпчика буде вставлено новий стовпчик.
Читати далі: Як вставити стовпець зліва в Excel (6 способів)
2. роз'єднати комірки повністю об'єднаного рядка
Якщо неможливо вставити стовпець через повністю об'єднаний рядок, необхідно спочатку роз'єднати рядок.
Виберіть об'єднаний рядок, натиснувши на номер рядка, і виберіть Перейти до Головна; Об'єднання та центр та оберіть Роз'єднати Клітини.
Це роз'єднає всі комірки цього рядка. Тепер потрібно повторити всі кроки, описані в пункті 1-й спосіб очистити вміст за межами вашого набору даних.
Після очищення зовнішнього вмісту ваша проблема буде вирішена, і ви зможете вставити стовпець у таблицю даних Excel.
Ви можете об'єднати відповідні клітинки рядка, щоб зробити ваш набір даних більш презентабельним. Ви можете знайти способи об'єднання клітинок в ця стаття .
3. Видалення панелей для вставки стовпця в Excel
Якщо ваш аркуш має панелі, вам потрібно видалити їх, щоб вставити новий стовпець. У цій статті я покажу вам один із способів видалення панелей. Ви можете знайти інші способи видалення панелей за допомогою ця стаття .
➤ Перейдіть до Перегляд> Стоп-панелі та оберіть Розморожування скла .
Це видалить панелі з вашого робочого аркуша. Тепер вам потрібно повторити всі кроки, описані в пункті 1-й спосіб звільнити невикористовувані комірки.
Тепер ви зможете вставити новий стовпець у свій робочий аркуш.
Читати далі: Комбінації клавіш для вставки стовпця в Excel (4 найпростіші способи)
4. видалити умовне форматування з усього аркуша даних
Якщо ви застосували умовне форматування до всієї таблиці даних, вам потрібно видалити це умовне форматування, щоб додати новий стовпець. Спочатку перевірте, чи застосовано умовне форматування до всього набору даних,
➤ Перейдіть до Головна; Умовне форматування; Керування правилами.
Він відкриє Менеджер правил умовного форматування вікно. Негайно,
➤ Поставте галочку Поширюється на для знаходження комірок, до яких застосовано умовне форматування.
Якщо ви бачите дуже велике число в цьому полі, це означає, що ви застосували умовне форматування до всіх клітинок специфікації. Отже, ви повинні видалити це некоректне умовне форматування.
Натисніть на Правило видалення а потім натисніть на ГАРАЗД. .
В результаті умовне форматування з усього аркуша буде знято. Але навіть тепер ви не зможете вставити новий стовпець. Це відбувається тому, що перед додаванням нового стовпця необхідно очистити невикористовувані комірки.
Вам необхідно повторити всі кроки, описані в розділі 1-й спосіб звільнити невикористовувані комірки.
Після цього ви зможете додати нову колонку до свого даташиту.
Якщо ви хочете застосувати умовне форматування до вашого набору даних, ви можете зробити це зараз. Як правильно застосувати умовне форматування, ви можете дізнатися з тут .
Докладніше: Як вставити стовпець без зміни формул в Excel (2 способи)
5. вимкніть захист аркуша для вставки стовпця
Якщо причиною неможливості вставити стовпець є захист аркуша, можна просто відключити захист з аркуша.
➤ Клацніть правою кнопкою миші по назві аркуша в рядку стану і виберіть пункт Unprotect Sheet .
Тепер ви зможете вставити новий стовпець у свій робочий аркуш.
Докладніше: Як вставити стовпець в Excel VBA (4 способи)
6. скопіювати дані на новий аркуш
Інший спосіб вирішення проблеми - скопіювати свої дані та вставити їх на новий сайт.
Виділіть усі клітинки набору даних і натисніть CTRL+C .
Негайно,
Перейдіть на новий аркуш, виділіть комірку та натисніть CTRL+V .
Він вставить ваш набір даних на новий аркуш.
Натисніть на кнопку Паста підпишіть внизу вклеєних клітинок.
З'явиться меню вставки.
Натисніть на опцію Паста з Зберігати ширину вихідного стовпця (W) .
Таким чином, вам не доведеться переналаштовувати ширину стовпців.
Після копіювання на новий аркуш можна вставити нову колонку без будь-яких перешкод.
7. очистити використаний діапазон за допомогою VBA для вставки стовпця
Вирішити проблему невставки нових стовпців можна також за допомогою Microsoft Додатки на Visual Basic (VBA) По-перше,
Натисніть ALT+F11 для відкриття VBA і після цього натисніть кнопку CTRL+G для відкриття Негайний вікно.
Вставте наступний код в поле Негайний вікно і натисніть ENTER .
ActiveSheet.UsedRange Код гарантує, що діапазон використання робочого аркуша буде обмежений областю, в якій знаходяться ваші дані.
Закрийте вікно VBA вікно.
Тепер ви зможете вставити новий стовпець у свій робочий аркуш.
Докладніше: Вставка стовпця з назвою в Excel VBA (5 прикладів)
Висновок
Сподіваюся, тепер ви знаєте, коли не вдається вставити стовпець в Excel і що можна зробити, щоб вирішити проблему. Якщо у вас є якісь непорозуміння, будь ласка, не соромтеся залишати коментарі.
