В Excel може да се наложи да вмъкване на колона за добавяне на нови данни. Но понякога не можете да вмъкнете колона в Excel въпреки нуждите си. В тази статия ще ви покажа възможните причини и решения на този проблем.

Да предположим, че имате следния набор от данни, в който искате да вмъкнете нова колона, за да добавите допълнителни данни. Сега ще ви покажа кога не можете да вмъкнете колона в този набор от данни и как да го решите.

Изтегляне на работна тетрадка за практика

Когато не можете да вмъкнете колона в Excel?

1. Съдържание в последната колона

Ако имате някакво съдържание в последната колона на работния лист на Excel, не можете да вмъкнете колона в този работен лист. Да предположим, че имате следния текст в последната колона на работния лист на Excel, показан на изображението.

Сега, ако се опитате да вмъкнете нова колона, ще се появи полето със съобщение за грешка, в което се казва: "Microsoft Excel не може да вмъкне нови клетки, защото ще избута непразни клетки от края на работния лист. Тези непразни клетки може да изглеждат празни, но да имат празни стойности, някакво форматиране или формула. Изтрийте достатъчно редове или колони, за да освободите място за това, което искате да вмъкнете, и опитайте отново".

Така че, когато имате непразна последна колона, не можете да вмъкнете нова колона в набора от данни. В този случай не можете също така да премествате непразни клетки, за което можете да научите от тази статия .

2. Външни или всички граници на целия лист

Ако добавите външни или всички граници, като изберете целия лист, няма да можете да вмъкнете нова колона в този лист. Нека проверим това.

➤ Изберете целия лист, като щракнете върху горния ляв ъгъл на работния лист, където номерът на реда се пресича с номера на колоната.

➤ Отидете на Начало> Граници и щракнете върху Отвъд границите за добавяне на рамки извън целия лист с данни.

Сега, ако се опитате да вмъкнете нова колона, ще се появи съобщение за грешка и няма да можете да вмъкнете новата колона.

3. Не може да се вмъкне колона за пълен обединен ред

Ако обедините всички клетки на дадена колона във вашия лист с данни, не можете да вмъкнете нова колона в листа с данни. Нека обединим всички клетки на третия ред на следния лист с данни и да видим какво ще се случи.

Сливане на всички клетки от ред 3,

➤ Изберете всички клетки от ред 3, като щракнете върху номера на реда.

➤ Отидете в Начало и щракнете върху Сливане и центриране в Изравняване лента.

Това ще обедини всички клетки в ред 3. Сега, ако се опитате да вмъкнете нова колона, ще се появи поле за грешка, което означава, че не можете да вмъкнете нова колона в този лист с данни.

Прочетете още: Комбиниране на текстове от две колони в Excel (6 лесни съвета)

4. Не мога да вмъкна колона в Excel за панели

Ако в работния ви лист има панели, няма да можете да вмъкнете нова колона.

5. Условно форматиране на целия лист

Ако случайно приложите условно форматиране за целия работен лист вместо за клетките на набора от данни, няма да можете да вмъкнете нова колона в този работен лист.

Ще ви покажа как да разберете дали вашият лист с данни има условно форматиране за целия лист и как да го премахнете, когато обсъдя решенията. Така че, изчакайте със статията.

6. Не може да се вмъкне колона за защита на листа

Ако включите функцията Защита за работния си лист, няма да можете да вмъкнете колона в защитения лист.

➤ Щракнете с десния бутон върху името на листа и щракнете върху Защитен лист .

Нов прозорец с име Защитен лист ще се появи.

Сега, ако махнете отметката от квадратчето Вмъкване на колони и щракнете върху ОК , няма да можете да вмъкнете нова колона в листа.

➤ Щракнете с десния бутон на мишката върху горната част на колона.

Ще видите Вмъкване на Това означава, че не можете да вмъкнете колона в този защитен работен лист.

Прочетете още: Поправка в Excel: опцията за вмъкване на колона е в сиво (9 решения)

Какво да направите, когато не можете да вмъкнете колона в Excel?

Сега ще покажа какво можете да направите, за да разрешите проблема, когато не можете да вмъкнете колона в Excel.

1. Изчистване на всички колони извън набора от данни

Ако изчистите цялото съдържание и форматиране на колоните извън набора от данни, последната колона на набора от данни ще бъде напълно празна и ще можете да вмъкнете нова колона. За да направите това, първо,

➤ Изберете първата клетка на първата празна колона, натиснете Клавиши CTRL+SHIFT+ДЯСНА СТРЕЛКА, и след това Клавиш CTRL+SHIFT+стрелка надолу .

Ще бъдат избрани всички клетки на работния лист извън набора от данни.

Сега,

➤ Отидете на Начало> Редактиране> Изчистване и изберете Изчистване на всички .

Това ще премахне цялото съдържание и форматиране от избраните клетки и ще покаже началото на вашия лист с данни.

След това,

➤ Щракнете с десния бутон на мишката върху номера на колоната.

Ще се появи падащо меню.

➤ Щракнете върху Вмъкване на в това меню.

В резултат на това ще видите, че нова колона ще бъде вмъкната вляво от избраната колона.

Прочетете още: Как да вмъкнете колона вляво в Excel (6 метода)

2. Развързване на клетките на напълно обединен ред

Когато не можете да вмъкнете колона поради напълно обединен ред, първо трябва да разедините реда.

➤ Изберете обединения ред, като щракнете върху номера на реда, след което отидете на Начало> Сливане и центриране и изберете Разделяне на Клетки.

Това ще развърже всички клетки на този ред. Сега трябва да повторите всички стъпки на Първи метод за изчистване на съдържанието извън набора от данни.

След като изчистите външното съдържание, проблемът ви ще бъде решен и ще можете да вмъкнете колона в листа с данни на Excel.

Може да искате да обедините съответните клетки на реда, за да направите набора от данни по-представителен. Можете да намерите начини за обединяване на клетки в тази статия .

3. Премахване на панели за вмъкване на колона в Excel

Ако работният ви лист има панели, трябва да премахнете панелите, за да вмъкнете нова колона. В настоящата статия ще ви покажа един от начините за премахване на панели. Можете да намерите някои други начини за премахване на панели от тази статия .

➤ Отидете на Преглед> Панели за замразяване и изберете Размразяване на панелите .

Това ще премахне панелите от работния ви лист. Сега трябва да повторите всички стъпки на Първи метод за да изчистите неизползваните клетки.

Сега ще можете да вмъкнете нова колона в работния си лист.

Прочетете още: Преки пътища за вмъкване на колона в Excel (4 най-лесни начина)

4. Премахване на условното форматиране от целия лист с данни

Ако сте приложили условно форматиране към целия лист с данни, трябва да премахнете това условно форматиране, за да добавите нова колона. Първо, да проверите дали условното форматиране е приложено към целия лист с данни,

➤ Отидете на Начало> Условно форматиране> Управление на правилата.

Това ще отвори Мениджър на правилата за условно форматиране прозорец. Сега,

➤ Поставете отметка в квадратчето Отнася се за за намиране на клетките, в които се прилага условното форматиране.

Ако видите много голямо число в това поле, това означава, че сте приложили условно форматиране към всички клетки на листа с данни. Затова трябва да премахнете това неправилно условно форматиране.

➤ Щракнете върху Изтриване на правило и след това щракнете върху OK .

В резултат на това условното форматиране от целия лист ще бъде премахнато. Но дори и сега няма да можете да вмъкнете нова колона. Това се случва, защото преди да добавите нова колона, трябва да изчистите неизползваните клетки.

Трябва да повторите всички стъпки на Първи метод за да изчистите неизползваните клетки.

След това ще можете да добавите нова колона в листа с данни.

Ако искате да приложите условно форматиране към набора си от данни, можете да го направите сега. Начините за правилно прилагане на условно форматиране можете да намерите от тук .

Прочетете още: Как да вмъкнете колона, без да влияете на формулите в Excel (2 начина)

5. Изключете защитата на листа, за да вмъкнете колона

Ако причината за невъзможността за вмъкване на колона е защитата на листа, можете просто да изключите защитата на листа.

➤ Щракнете с десния бутон на мишката върху името на листа от лентата на състоянието и щракнете върху Отмяна на защитата на листа .

Сега ще можете да вмъкнете нова колона в работния си лист.

Прочетете още: Как да вмъкнете колона с Excel VBA (4 начина)

6. Копиране на данни в нов работен лист

Друг начин за решаване на проблема е да копирате данните си и да ги поставите в нов уебсайт.

➤ Изберете всички клетки от набора от данни и натиснете CTRL+C .

Сега,

➤ Отидете в нов работен лист, изберете клетка и натиснете CTRL+V .

Това ще вмъкне набора ви от данни в новия лист.

➤ Щракнете върху Паста в долната част на вмъкнатите клетки.

Ще се появи меню за поставяне.

➤ Щракнете върху опцията на Паста с Запазване на ширините на колоните на източника (W) .

Така не се налага да настройвате ширината на колоните.

След като копирате в нов лист, можете да вмъкнете нова колона без прекъсване.

7. Изчистване на използвания диапазон Използване на VBA за вмъкване на колона

Можете също така да решите проблема с невмъкването на нови колони, като използвате Microsoft Приложения на Visual Basic (VBA) ... Първо,

➤ Преса ALT+F11 за да отворите VBA и след това натиснете CTRL+G за да отворите Незабавно прозорец.

➤ Поставете следния код в Незабавно и натиснете ВЪВЕДЕТЕ .

 ActiveSheet.UsedRange 

Кодът ще гарантира, че използваният диапазон на работния лист е ограничен до областта, в която се намират данните ви.

➤ Затворете VBA прозорец.

Сега ще можете да вмъкнете нова колона в работния си лист.

Прочетете още: Вмъкване на колона с име в Excel VBA (5 примера)

Заключение

Надявам се, че вече знаете кога не можете да вмъкнете колона в Excel и какво можете да направите, за да разрешите проблема. Ако имате някакви неясноти, моля, не се колебайте да оставите коментар.