Ինչպես միաձուլել Excel ֆայլերը սյունակի հիման վրա (3 մեթոդ)

  • Կիսվել Սա
Hugh West

Հոդվածը ձեզ կտրամադրի մի քանի հիմնական խորհուրդներ, թե ինչպես կարելի է միավորել Excel ֆայլերը սյունակ -ի վրա: Երբեմն մենք կարող ենք տարբեր տեղեկություններ ունենալ նույն մարդկանց կամ տարրերի մասին տարբեր Excel աշխատանքային գրքույկներում: Հետևաբար, մենք կարող ենք պահանջել միավորել այդ տեղեկատվությունը մեկ Excel թերթում: Այս հոդվածում մենք ունենք տվյալներ որոշ մարդկանց անունների և նշանակման մեկ Excel-ի աշխատանքային գրքում, և նրանց անունների և աշխատավարձերի մեկ այլում։ աշխատանքային գրքույկ. Մենք պատրաստվում ենք ցույց տալ նրանց անունները , նշումները և աշխատավարձերը մեկ աշխատանքային թերթիկում :

Հետևյալ պատկերը ցույց է տալիս. անունները և համապատասխան նշումները որոնք մենք պահել ենք Merge Files անունով ֆայլում:

Եվ սա նկարը ցույց է տալիս անունները և աշխատավարձերը Merge Files (որոնում) անունով ֆայլում:

Ներբեռնել Գործնական աշխատանքային գրքույկ

Merge Files.xlsx

Merge Files (որոնում).xlsx

Excel ֆայլերը միավորելու 3 եղանակ՝ հիմնված սյունակի վրա

1: Excel VLOOKUP ֆունկցիայի օգտագործումը սյունակի վրա հիմնված ֆայլերը միավորելու համար

Կիրառելով VLOOKUP ֆունկցիան Excel-ի ֆայլերը սյունակի վրա հիմնված միաձուլելու շատ արդյունավետ միջոց է: Այստեղ մենք կբերենք Աշխատավարձի սյունակը Merge Files (որոնում) ֆայլից և կտեղադրենք Merge Files անունով ֆայլում: Եկեք անցնենք ստորև ներկայացված ընթացակարգին:

Քայլեր.

  • Սկզբում կազմեք սյունակ աշխատավարձերի համար Միավորեք Ֆայլերը և մուտքագրեք հետևյալ բանաձևը այդ ֆայլի D5 բջիջում:
=VLOOKUP($B5,'[Merge Files (lookup).xlsx]lookup'!$B$5:$C$11,2,FALSE)

Այստեղ, VLOOKUP ֆունկցիան որոնում է արժեքը B5 բջիջում, որոնում է այս արժեքը B5:C11 միջակայքում: Merge Files (որոնում) ֆայլը (նկատի ունեցեք, որ մենք պետք է օգտագործենք Babsolute Cell Reference ) և վերադարձնում է համապատասխան աշխատավարձը բջջում գտնվող տղայի համար B5 . Մենք սահմանել ենք սյունակի ինդեքսի համարը որպես 2 քանի որ աշխատավարձերը գտնվում են 2-րդ սյունակում : Մենք ուզում ենք անունների ճշգրիտ համընկնում , ուստի ընտրեցինք FALSE :

  • Սեղմեք ENTER կոճակը և կտեսնեք <1 Ջեյսոն Քեմփբելի աշխատավարձը ում անունը կա B5 խցում։

  • Դրանից հետո , օգտագործեք Լրացնել Handle Autofill ստորին բջիջները:

Այսպիսով դուք կարող եք միաձուլել excel ֆայլերը հիմնված <1 1>սյունակ օգտագործելով VLOOKUP ֆունկցիան :

Կարդալ ավելին. Ինչպես միավորել Excel ֆայլը փոստային պիտակներին (հեշտ քայլերով)

2. Excel ֆայլերի միաձուլում սյունակի հիման վրա INDEX և MATCH ֆունկցիաներով

Մենք կարող ենք նաև օգտագործել INDEX և MATCH ֆունկցիաների համակցությունը միաձուլել Excel ֆայլերը սյունակի հիման վրա: Այստեղ մենք կբերենք Աշխատավարձի սյունակը Merge Files (որոնում) ֆայլից և կտեղադրենք Merge Files անունով ֆայլում: Եկեք անցնենք ընթացակարգիններքևում:

Քայլեր.

  • Սկզբում ստեղծեք սյունակ աշխատավարձերի համար Merge Files-ում և մուտքագրեք հետևյալ բանաձևը այդ ֆայլի D5 բջիջում:
=INDEX('[Merge Files (lookup).xlsx]lookup'!$C$5:$C$11,MATCH($B5,'[Merge Files (lookup).xlsx]lookup'!$B$5:$B$11,0))

Այստեղ, MATCH ֆունկցիան որոնում է արժեքը B5 բջիջում և վերադարձնում տողի համարը Միավորել ֆայլեր (որոնում) ֆայլ B5 -ի համապատասխան արժեքի համար: Այնուհետև INDEX ֆունկցիան վերադարձնում է համապատասխան Աշխատավարձը C5:C11 միջակայքից Merge Files (որոնում) ֆայլում: Նկատի ունեցեք, որ դուք պետք է օգտագործեք Բջջի բացարձակ հղումը , հակառակ դեպքում դուք կբախվեք անսպասելի սխալների:

  • Սեղմեք ENTER կոճակը և կտեսնեք աշխատավարձը Ջեյսոն Քեմփբելի որի անունը կա B5 խցում։

  • Հետո որ, օգտագործեք Լրացնել Handle Autofill ցածր բջիջները: սյունակ օգտագործելով INDEX և MATCH ֆունկցիաները ։

    Կարդալ ավելին․ Ինչպես միավորել Excel ֆայլերը մեկում օգտագործելով CMD (4 քայլ)

    Նման ընթերցումներ

    • Ինչպես միավորել բազմաթիվ աշխատաթերթեր մեկ աշխատանքային գրքում
    • Ինչպես միավորել Excel ֆայլը Word փաստաթղթի մեջ

    3. Power Query Editor-ի կիրառումը սյունակի հիման վրա Excel ֆայլերի միաձուլման համար

    Եթե ձեզ մի փոքր դժվար է բանաձև(ներ) օգտագործելը, կարող եք օգտագործել Power Query Editor Տվյալների ներդիրից ՝ սյունակի հիման վրա ֆայլերը միացնելու համար: Պարզապես հետևեք ստորև նշված գործընթացին:

    Քայլեր.

    • Բացեք նոր աշխատաթերթ և ընտրեք Տվյալներ >> Ստացեք Տվյալներ >> Ֆայլից >> Excel աշխատանքային գրքույկից

    • Կհայտնվի Տվյալների ներմուծման պատուհանը, ընտրեք Միավորել ֆայլը և Բացել

    • Այնուհետև կհայտնվի Նավարկիչ պատուհանը: Ընտրեք Power Query քանի որ մենք պահում ենք անունները և նշումները այս թերթում Merge Files անունով ֆայլում:
    • Ընտրեք Բեռնել >> Բեռնել դեպի

    • Դուք կտեսնեք երկխոսության տուփ : Ընտրեք Միայն ստեղծել միացում և սեղմեք Լավ :

    Այս գործողությունը կավելացնի սնուցման հարցման թերթիկը Merge File ֆայլից Հարցումներ & Կապեր բաժին:

    • Այնուհետև կրկին ընտրեք Տվյալներ >> Ստացեք տվյալներ >> Ֆայլից >> Excel աշխատանքային գրքույկից

    • Տվյալների ներմուծում կհայտնվի պատուհան, ընտրեք Միավորել ֆայլերը (որոնում) և Բացեք

    • Այնուհետև Նավիգատորի պատուհանը կհայտնվի: Ընտրեք աշխատավարձը քանի որ մենք պահում ենք անունները և աշխատավարձերը այս թերթում Միավորել ֆայլերը (որոնում) .
    • Ընտրեք Բեռնել >> Բեռնել դեպի

    • Դուք կամքտես երկխոսության տուփը : Ընտրեք Միայն ստեղծել միացում և սեղմեք Լավ :

    Այս գործողությունը կավելացնի աշխատավարձի թերթիկը <2 Merge Files (որոնում) ֆայլից Հարցումներ & Կապեր բաժին:

    • Այժմ ընտրեք Տվյալներ >> Ստացեք տվյալներ >> ; Միավորել հարցումները >> Միավորել

    • Այնուհետև Միավորել պատուհանը կհայտնվի: Ընտրեք սնուցման հարցումը առաջին բացվող պատկերակից և աշխատավարձը երկրորդ բացվող պատկերակից :
    • Սեղմեք Անվանման սյունակները երկու հարցումների :
    • Սեղմեք Լավ ։

    Հետևյալ աղյուսակը կհայտնվի Power Query Editor :

    • Սեղմեք նշված պատկերակի վրա աշխատավարձի սյունակում և ընտրեք Աշխատավարձը :
    • Այնուհետև սեղմեք Լավ :

    Դուք կտեսնեք Անուն , Նշանակը և Աշխատավարձը միասին Power Query Editor -ում:

    • Դրանից հետո ընտրեք Փակել & Բեռնել ։

    Այս գործողությունը ցույց կտա տեղեկատվությունը նոր Excel Աղյուսակում նոր թերթում .

    Այսպիսով, դուք կարող եք միավորել Excel ֆայլերը սյունակի հիման վրա` օգտագործելով Power Query Editor :

    Կարդալ ավելին. Ինչպես միավորել բազմաթիվ Excel ֆայլեր մեկ թերթիկի մեջ VBA-ի միջոցով (3 չափանիշ)

    Պրակտիկա բաժին

    Ահա, ես ներկայացնում եմ ձեզ այս հոդվածի տվյալների հավաքածուն, որպեսզիդուք կարող եք ինքնուրույն վարժվել:

    Եզրակացություն

    Ի վերջո, այս հոդվածը ցույց է տալիս մի քանի հեշտ մեթոդներ, թե ինչպես միաձուլել Excel ֆայլերը՝ հիմնված <1-ի վրա:>սյունակ : Եթե ​​տվյալները մուտքագրեք ձեռքով, դա ձեզ շատ ժամանակ և անհարմարություն կարժենա: Այդ իսկ պատճառով մենք մշակել ենք բանաձև(ներ) և հրաման՝ միաձուլել excel ֆայլերը՝ հիմնված սյունակի -ի վրա: Եթե ​​ունեք ավելի լավ գաղափարներ կամ կարծիքներ, խնդրում ենք կիսվել ինձ հետ մեկնաբանությունների վանդակում: Ձեր արժեքավոր մտքերը կօգնեն ինձ հարստացնել իմ առաջիկա հոդվածները:

Հյու Ուեսթը բարձր փորձառու Excel-ի մարզիչ և վերլուծաբան է, որն ունի ավելի քան 10 տարվա փորձ այս ոլորտում: Նա հաշվապահական հաշվառման և ֆինանսների բակալավրի և բիզնեսի կառավարման մագիստրոսի կոչում է ստացել: Հյուը կիրք ունի դասավանդելու նկատմամբ և մշակել է ուսուցման յուրահատուկ մոտեցում, որը հեշտ է հետևել և հասկանալ: Excel-ի նրա փորձագիտական ​​գիտելիքներն օգնել են հազարավոր ուսանողների և մասնագետների ամբողջ աշխարհում բարելավել իրենց հմտությունները և առաջադիմել իրենց կարիերայում: Իր բլոգի միջոցով Հյուն կիսվում է իր գիտելիքներով աշխարհի հետ՝ առաջարկելով Excel-ի անվճար ձեռնարկներ և առցանց ուսուցում, որոնք կօգնեն անհատներին և ձեռնարկություններին հասնել իրենց ողջ ներուժին: