ڪالمن جي بنياد تي ايڪسل فائلن کي ڪيئن ضم ڪجي (3 طريقا)

Hugh West

16-10-2023 ترقي يافته Excel
  • هن کي شيئر ڪريو
Hugh West

آرٽيڪل توهان کي ڪجهه بنيادي صلاحون فراهم ڪندو ته ڪيئن ايڪسل فائلن کي ضم ڪرڻ جي بنياد تي کالم . ڪڏهن ڪڏهن، اسان وٽ مختلف معلومات هجي ٿي ساڳين ماڻهن يا شين بابت مختلف Excel ورڪ بڪ ۾. تنهن ڪري، اسان کي شايد ضرورت هجي انهي معلومات کي هڪ ايڪسل شيٽ ۾ ضم ڪرڻ. هن آرٽيڪل ۾، اسان وٽ ڊيٽا آهي ڪجهه ماڻهن جي نالن ۽ انهن جي عزم هڪ Excel ورڪ بڪ ۾ ۽ انهن جي نالن ۽ تنخواه ٻئي ۾ ڪم ڪتاب. اسان انهن جا نالا ، عناتون ۽ تنخواه هڪ ورڪ شيٽ ۾ ڏيکارڻ وارا آهيون.

هيٺيون تصوير ڏيکاري ٿي نالن ۽ ان سان لاڳاپيل عزم جنهن کي اسان مرج فائلز نالي هڪ فائل ۾ محفوظ ڪيو آهي.

4>

۽ هي شڪل ڏيکاري ٿو نالن ۽ تنخواه نالي فائل ۾ مرج فائلز (ڏسڻ) .

5>

ڊائون لوڊ مشق ورڪ بڪ

Merge Files.xlsx

Merge Files (lookup).xlsx

ڪالمن جي بنياد تي ايڪسل فائلن کي ضم ڪرڻ جا 3 طريقا

1. ڪالمن جي بنياد تي فائلن کي ضم ڪرڻ لاءِ Excel VLOOKUP فنڪشن استعمال ڪرڻ

Applying VLOOKUP Function هڪ تمام مؤثر طريقو آهي ڪالمن جي بنياد تي ايڪسل فائلن کي ضم ڪرڻ جو. هتي، اسان آڻينداسين Salary ڪالم مان Merge Files (lookup) file ۽ ان کي فائل ۾ رکنداسين جنهن جو نالو Merge Files آهي. اچو ته هيٺ ڏنل طريقي سان هلون.

قدم:

  • پهرين، هڪ ڪالم لاءِ تنخواه ۾ ٺاهيو. فائلن کي ضم ڪريو ۽ ھيٺ ڏنل فارمولا ٽائيپ ڪريو سيل ۾ D5 ان فائل جي.
=VLOOKUP($B5,'[Merge Files (lookup).xlsx]lookup'!$B$5:$C$11,2,FALSE)

هتي، VLOOKUP فنڪشن سيل ۾ قيمت ڳولي ٿو B5 ، هن قيمت کي ڳولي ٿو رينج B5:C11 جي فائلن کي ضم ڪريو (ڏسڻ) فائل (اهو ذهن ۾ رکو ته اسان کي استعمال ڪرڻو پوندو مطلق سيل ريفرنس ) ۽ واپسي سان لاڳاپيل تنخواه سيل ۾ مرد لاءِ B5 . اسان کالم انڊيڪس نمبر جيئن 2 سيٽ ڪيو ڇو ته تنخواه 2 ڪالم ۾ آهن. اسان کي نالن ن جي صحيح ميلاپ چاهيون ٿا، تنهنڪري اسان چونڊيو FALSE .

12>
  • دٻايو ENTER بٽڻ ۽ توهان ڏسندا <1 تنخواه جي جيسن ڪيمپبل جنهن جو نالو سيل ۾ آهي B5 .

    • 17>

    • ان کان پوءِ , استعمال ڪريو Fill Handle to AutoFill Lower Cells.

    اهڙيءَ طرح توهان هڪ جي بنياد تي ايڪسل فائلن کي ملائي سگهو ٿا. 1>کالم استعمال ڪندي VLOOKUP فنڪشن .

    وڌيڪ پڙهو: ايڪسل فائل کي ميلنگ ليبلز ۾ ڪيئن ملائي (آسان قدمن سان)<2

    2. INDEX ۽ MATCH افعال سان ڪالمن جي بنياد تي ايڪسل فائلن کي ضم ڪرڻ

    اسان پڻ استعمال ڪري سگھون ٿا INDEX ۽ MATCH Functions ڪالمن جي بنياد تي ايڪسل فائلن کي ضم ڪريو. هتي، اسان آڻينداسين Salary ڪالم مان Merge Files (lookup) file ۽ ان کي فائل ۾ رکنداسين جنهن جو نالو Merge Files آهي. اچو ته عمل جي ذريعي وڃوهيٺ.

    قدم:

    • پهرين، هڪ کالم ٺاهيو تنخواه ۾ فائلن کي ضم ڪريو ۽ ھيٺ ڏنل فارمولا ٽائيپ ڪريو سيل ۾ D5 ان فائل جي.
    =INDEX('[Merge Files (lookup).xlsx]lookup'!$C$5:$C$11,MATCH($B5,'[Merge Files (lookup).xlsx]lookup'!$B$5:$B$11,0))

    هتي، MATCH فنڪشن سيل ۾ قيمت ڳولي ٿو B5 ۽ واپس ڪري ٿو قطار نمبر مان فائلن کي ضم ڪريو (ڏسڻ) <2 B5 جي لاڳاپيل قيمت لاءِ فائل. پوءِ انڊيڪس فنڪشن ملڻ وارو تنخواه جي رينج C5:C11 مان مرج فائلز (ڏسڻ) فائل ۾. اهو ذهن ۾ رکو ته توهان کي استعمال ڪرڻ گهرجي Absolute Cell Reference ، ٻي صورت ۾ توهان کي اڻڄاتل غلطين کي منهن ڏيڻو پوندو.

    • دٻايو ENTER بٽڻ ۽ توهان ڏسندا تنخواه جي جيسن ڪيمپبل جنهن جو نالو سيل ۾ آهي B5 .

    20>

    • بعد ۾ ته، استعمال ڪريو Fill Handle to AutoFill lower cells.

    اهڙيءَ طرح توهان ايڪسل فائلن کي ملائي سگهو ٿا کالم استعمال ڪندي INDEX ۽ MATCH فنڪشن .

    وڌيڪ پڙهو: ڪيئن ملائي Excel فائلون هڪ ۾ CMD استعمال ڪندي (4 مرحلا)

    ساڳئي پڙهڻ

    • ڪيئن هڪ ئي ورڪ بڪ ۾ ڪيترن ئي ورڪشيٽس کي گڏ ڪرڻ
    • ڪيئن ضم ڪجي Excel فائل کي Word Document ۾

    3. ڪالمن جي بنياد تي ايڪسل فائلن کي ضم ڪرڻ لاءِ پاور ڪوئيري ايڊيٽر لاڳو ڪرڻ

    جيڪڏهن توهان کي فارمولا استعمال ڪرڻ ٿورڙو ڏکيو لڳي، ته توهان استعمال ڪري سگهو ٿا پاور ڪوئيري ايڊيٽر Data Tab مان فائلن کي ضم ڪرڻ لاءِ کالم جي بنياد تي. بس هيٺ ڏنل عمل تي عمل ڪريو.

    قدم:

    • نئين ورڪ شيٽ کوليو ۽ چونڊيو ڊيٽا >> حاصل ڪريو ڊيٽا >> فائل مان >> Excel Workbook مان

    • ڊيٽا درآمد ڪريو ونڊو ظاهر ٿيندي، منتخب ڪريو فائل ضم ڪريو ۽ اوپن 14>15>0>
      • پوءِ نيويگيٽر ونڊو ظاهر ٿيندي. منتخب ڪريو پاور سوال جيئن اسان محفوظ ڪريون ٿا نالن ۽ ڊزائنيشنز هن شيٽ نالي فائل جي مرج فائلز ۾.
      • منتخب لوڊ >> لوڊ ڪريو 14>

      24>

      12>
    • توهان ڏسندا هڪ ڊائيلاگ باڪس . چونڊيو صرف ڪنيڪشن ٺاهيو ۽ ڪلڪ ڪريو ٺيڪ .
      • 15>

      هي آپريشن شامل ڪندو پاور سوال شيٽ مان فائل ضم ڪريو فائل ۾ سوالن ۽ amp; ڪنيڪشن سيڪشن.

      • پوءِ ٻيهر چونڊيو ڊيٽا >> Get Data >> فائل مان >> Excel Workbook مان

      12>
    • The ڊيٽا درآمد ڪريو ونڊو ظاهر ٿيندي، چونڊيو فائلن کي ضم ڪريو (ڏسڻ) ۽ اوپن 14>15>

      28>3>12>

    • پوءِ نيويگيٽر ونڊو ڏيکاري ويندي. منتخب ڪريو تنخواه جيئن اسان محفوظ ڪريون ٿا نالن ۽ تنخواه هن شيٽ نالي فائل جي فائلن کي ضم ڪريو (ڏسڻ) .
    • منتخب لوڊ >> لوڊ ڪريو 14>

    29>

    • توهان ڪندوڏسو هڪ ڊائيلاگ باڪس . چونڊيو صرف ڪنيڪشن ٺاهيو ۽ ڪلڪ ڪريو ٺيڪ .
      • 15>

      هي آپريشن شامل ڪندو تنخواه شيٽ مان فائلن کي ضم ڪريو (ڏسڻ) فائل ۾ سوالن ۽ amp; ڪنيڪشن سيڪشن.

      • هاڻي، چونڊيو ڊيٽا >> ڊيٽا حاصل ڪريو >> ; سوالن کي گڏ ڪريو >> ضم ڪريو

      12>
    • پوءِ ضم ڪريو ونڊو ظاهر ٿيندي. منتخب ڪريو پاور سوال پهريون ڊراپ ڊائون آئڪن ۽ سالاري ٻئي مان ڊراپ ڊائون آئڪن .
    • تي ڪلڪ ڪريو نالي ڪالمن ٻنهي سوالن جا .
    • ڪلڪ ڪريو ٺيڪ .
      • 15>

      هيٺ ڏنل جدول پاور ڪوئيري ايڊيٽر ۾ ظاهر ٿيندو.

      34>

      • سالاري ڪالمن <2 ۾ نشان لڳل آئڪن تي ڪلڪ ڪريو. ۽ چونڊيو تنخواه .
      • پوءِ ڪلڪ ڪريو ٺيڪ .
        • 15>

        35>

        توهان ڏسندا نالو ، عزم ۽ تنخواه گڏجي ۾ پاور سوال ايڊيٽر .

        • ان کان پوءِ، چونڊيو بند ڪريو & لوڊ ڪريو .

        هي آپريشن معلومات کي نئين ايڪسل ٽيبل نئين شيٽ ۾ ڏيکاريندو .

        ان ڪري، توهان ڪالمن جي بنياد تي ايڪسل فائلن کي ضم ڪري سگهو ٿا پاور سوال ايڊيٽر استعمال ڪندي.

        وڌيڪ پڙهو: VBA (3 معيار) جي ذريعي ڪيترن ئي ايڪسل فائلن کي هڪ شيٽ ۾ ڪيئن ضم ڪجي

        مشق سيڪشن

        هتي، مان توهان کي پيش ڪريان ٿو هن مضمون جي dataset ته جيئنتوھان پنھنجو پاڻ تي مشق ڪري سگھو ٿا.

        نتيجو

        آخر ۾، ھي آرٽيڪل توھان کي ڏيکاري ٿو ڪجھ آسان طريقا ڪيئن ضم ڪرڻ لاءِ ايڪسل فائلن کي ضم ڪرڻ جي بنياد تي ڪالم . جيڪڏهن توهان دستي طور تي ڊيٽا داخل ڪريو ٿا، اهو توهان کي تمام گهڻو وقت ۽ تڪليف خرچ ڪندو. ان ڪري اسان ڊولپ ڪيو فارمولا ۽ ڪمانڊ کي ضم ڪرڻ لاءِ ايڪسل فائلن جي بنياد تي کالم . جيڪڏهن توهان وٽ ڪي بهتر خيال يا راءِ آهن، مهرباني ڪري مون سان شيئر ڪريو تبصرو خاني ۾. توهان جا قيمتي خيال منهنجي ايندڙ مضمونن کي بهتر بنائڻ ۾ مدد ڪندا.

    پويون پوسٽ ايڪسل ۾ ڊيٽا ليبلز کي ڪيئن فارميٽ ڪجي (آسان قدمن سان)
    ايندڙ پوسٽ ايڪسل ۾ چارٽ تبديل ڪرڻ کان سواءِ ليجنڊ کي ڪيئن ترتيب ڏيو

    Hugh West هڪ انتهائي تجربيڪار ايڪسل ٽرينر ۽ تجزيه نگار آهي جنهن سان صنعت ۾ 10 سالن کان وڌيڪ تجربو آهي. هن وٽ اڪائونٽنگ ۽ فنانس ۾ بيچلر جي ڊگري ۽ بزنس ايڊمنسٽريشن ۾ ماسٽر جي ڊگري آهي. Hugh کي تدريس جو شوق آهي ۽ هڪ منفرد تدريس وارو طريقو ٺاهيو آهي جنهن جي پيروي ڪرڻ ۽ سمجهڻ آسان آهي. Excel جي هن جي ماهر ڄاڻ سڄي دنيا ۾ هزارين شاگردن ۽ پروفيسر جي مدد ڪئي آهي انهن جي صلاحيتن کي بهتر بنائڻ ۽ انهن جي ڪيريئر ۾ شاندار. هن جي بلاگ ذريعي، هگ پنهنجي ڄاڻ کي دنيا سان حصيداري ڪري ٿو، مفت ايڪسل سبق ۽ آن لائن ٽريننگ پيش ڪري ٿو ماڻهن ۽ ڪاروبار کي انهن جي مڪمل صلاحيت تائين پهچڻ ۾ مدد ڏيڻ.