فهرست مطالب
این مقاله چند نکته اساسی در مورد نحوه ادغام فایل های Excel بر اساس ستون به شما ارائه می دهد. گاهی اوقات، ممکن است اطلاعات متفاوتی در مورد افراد یا موارد مشابه در کتاب‌های کار اکسل مختلف داشته باشیم. بنابراین، ممکن است لازم باشد آن اطلاعات را در یک برگه اکسل ادغام کنیم. در این مقاله، اطلاعاتی در مورد نام و تعریف برخی افراد در یک کتاب کار اکسل و نام و حقوق آنها در دیگری داریم. کتاب کار ما می‌خواهیم نام ، تخصیص و حقوق را در یک کاربرگ نشان دهیم.
تصویر زیر نشان می‌دهد نام‌ها و تشخیص‌های مربوطه که در فایلی با نام Merge Files ذخیره کردیم.
و این شکل نام و حقوق را در فایلی با نام Merge Files (lookup) نشان می دهد.
دانلود تمرین کتاب کار
ادغام فایلها.xlsxادغام فایلها (جستجو).xlsx
3 روش برای ادغام فایل های اکسل بر اساس ستون
1. استفاده از تابع Excel VLOOKUP برای ادغام فایلها بر اساس ستون
استفاده از عملکرد VLOOKUP یک راه بسیار موثر برای ادغام فایل‌های اکسل بر اساس یک ستون است. در اینجا، ستون Salary را از فایل Merge Files (lookup) آورده و در فایلی با نام Merge Files قرار می دهیم. بیایید روش زیر را طی کنیم.
مراحل:
- ابتدا، یک ستون برای حقوق در فایل ها را ادغام کنید و فرمول زیر را در سلول D5 آن فایل تایپ کنید.
=VLOOKUP($B5,'[Merge Files (lookup).xlsx]lookup'!$B$5:$C$11,2,FALSE) 
در اینجا، عملکرد VLOOKUP به دنبال مقدار در سلول B5 می گردد، این مقدار را در محدوده B5:C11 از جستجو می کند. فایل Merge Files (جستجو) (به خاطر داشته باشید که ما باید از Absolute Cell Reference استفاده کنیم) و حقوق مربوط به مرد در سلول <1 را برمی گرداند>B5 . ما شماره فهرست ستون را به عنوان 2 تنظیم می کنیم زیرا حقوق در ستون دوم است. ما دقیقاً مطابقت نام‌های را می‌خواهیم، بنابراین FALSE را انتخاب کردیم.
- دکمه ENTER را فشار دهید و <1 را مشاهده خواهید کرد>حقوق از جیسون کمپبل که نامش در سلول B5 است.
- بعد از آن ، از Fill Handle برای AutoFill سلول های پایین تر استفاده کنید.
بنابراین می توانید فایل های اکسل را بر اساس <ادغام کنید. 1>ستون با استفاده از عملکرد VLOOKUP .
بیشتر بخوانید: نحوه ادغام فایل اکسل با برچسب های پستی (با مراحل آسان)
2. ادغام فایل های اکسل بر اساس ستون با توابع INDEX و MATCH
ما همچنین می توانیم از ترکیب توابع INDEX و MATCH استفاده کنیم ادغام فایل های اکسل بر اساس یک ستون. در اینجا، ستون Salary را از فایل Merge Files (lookup) آورده و در فایلی با نام Merge Files قرار می دهیم. بیایید مراحل را طی کنیمدر زیر.
مراحل:
- ابتدا، یک ستون برای حقوق در Merge Files ایجاد کنید و فرمول زیر را در سلول D5 آن فایل تایپ کنید.
=INDEX('[Merge Files (lookup).xlsx]lookup'!$C$5:$C$11,MATCH($B5,'[Merge Files (lookup).xlsx]lookup'!$B$5:$B$11,0)) 
در اینجا، عملکرد MATCH مقدار را در سلول B5 جستجو می کند و شماره ردیف را از ادغام فایل ها (جستجو) <2 برمی گرداند> فایل برای مقدار متناظر B5 . سپس عملکرد INDEX حقوق مرتبط را از محدوده C5:C11 در فایل Merge Files (جستجو) برمی گرداند. به خاطر داشته باشید که باید از مرجع سلول مطلق استفاده کنید، در غیر این صورت با خطاهای غیرمنتظره ای مواجه می شوید.
- دکمه ENTER را فشار دهید و را مشاهده خواهید کرد. 1>حقوق جیسون کمپبل که نام او در سلول B5 است.
- بعد از که، از Fill Handle برای AutoFill سلول های پایین تر استفاده کنید.
بنابراین می توانید فایل های اکسل را بر اساس یک ستون با استفاده از INDEX و توابع MATCH .
بیشتر بخوانید: نحوه ادغام فایل های Excel در یک با استفاده از CMD (4 مرحله)
خواندنهای مشابه
- چگونه چندین کاربرگ را در یک کتاب کار ترکیب کنیم
- چگونه فایل اکسل را در سند ورد ادغام کنیم
3. استفاده از ویرایشگر Power Query برای ادغام فایل های اکسل بر اساس ستون
اگر استفاده از فرمول(های) کمی دشوار است، می توانید از Power Query Editor استفاده کنید.از برگه داده برای ادغام فایل ها بر اساس ستون . فقط فرآیند زیر را دنبال کنید.
مراحل:
- یک کاربرگ جدید باز کنید و داده >> دریافت را انتخاب کنید داده >> از فایل >> از کتاب کار Excel
- پنجره وارد کردن داده ظاهر می شود، ادغام فایل و باز کردن
- <13 انتخاب کنید>سپس پنجره Navigator نمایش داده می شود. Power Query را انتخاب کنید، همانطور که نام و عنوان را در این صفحه از فایل با نام Merge Files ذخیره می کنیم.
- بارگیری >> بارگیری در
- را انتخاب کنید یک جعبه گفتگو . Only Create Connection را انتخاب کنید و Ok را کلیک کنید.
این عملیات صفحه power query را اضافه می کند. 2>از فایل Merge File در Queries & بخش اتصالات .
- سپس دوباره داده >> دریافت داده >> از فایل >> از کتاب کار اکسل
- وارد کردن داده پنجره ای ظاهر می شود، ادغام فایل ها (جستجو) و باز کردن
- سپس <1 پنجره> Navigator نمایش داده می شود. حقوق را انتخاب کنید زیرا نام و حقوق را در این برگ از فایل با نام ادغام فایلها (جستجو)<2 انتخاب کنید>.
- بارگیری >> بارگیری در
- شما را انتخاب کنید اراده کادر گفتگو را ببینید. Only Create Connection را انتخاب کنید و Ok را کلیک کنید.
این عملیات برگه حقوق و دستمزد <2 را اضافه می کند>از فایل Merge Files (gooup) در Queries & بخش اتصالات .
- اکنون، داده >> دریافت داده >> را انتخاب کنید ; ترکیب جستجوها >> ادغام
- سپس ادغام پنجره ظاهر خواهد شد. Power Query از اولین نماد کشویی و حقوق از نماد کشویی دوم را انتخاب کنید.
- روی کلیک کنید ستون‌های نام هر دو پرسش‌ها .
- کلیک کنید Ok .
جدول زیر در Power Query Editor ظاهر می شود.
- روی نماد علامت گذاری شده در ستون حقوق <2 کلیک کنید>و دستمزد را انتخاب کنید.
- سپس Ok را کلیک کنید.
شما <1 را خواهید دید>نام ، تخصیص و حقوق با هم در Power Query Editor .
- پس از آن، Close را انتخاب کنید & Load .
این عملیات اطلاعات را در جدول اکسل در برگ جدید نشان می دهد. .
بنابراین، می‌توانید فایل‌های اکسل را بر اساس ستون با استفاده از Power Query Editor ادغام کنید.
بیشتر بخوانید: نحوه ادغام چندین فایل اکسل در یک برگه توسط VBA (3 معیار)
بخش تمرین
در اینجا به شما ارائه می کنم مجموعه داده این مقاله به طوری کهشما می توانید به تنهایی تمرین کنید.
نتیجه گیری
در پایان، این مقاله روش های آسانی را برای ادغام فایل های اکسل بر اساس <1 به شما نشان می دهد>ستون . اگر داده ها را به صورت دستی وارد کنید، این کار باعث صرف زمان و ناراحتی زیادی برای شما خواهد شد. به همین دلیل است که ما فرمول(ها) و دستور ادغام فایل های اکسل را بر اساس ستون ایجاد کردیم. اگر ایده یا بازخورد بهتری دارید، لطفاً در کادر نظر با من به اشتراک بگذارید. افکار ارزشمند شما به من کمک می کند که مقالات آینده ام را غنی کنم.
