Sådan fletter du Excel-filer baseret på kolonne (3 metoder)

Hugh West

16-10-2023 Avanceret Excel
  • Del Dette
Hugh West

Artiklen vil give dig nogle grundlæggende tips om, hvordan du kan flette Excel-filer baseret på kolonne . Nogle gange kan vi have forskellige oplysninger om de samme personer eller emner i forskellige Excel-arbejdsbøger. Derfor kan vi have brug for at flette disse oplysninger i ét Excel-ark. I denne artikel har vi data om nogle personers navne og deres betegnelse i én Excel-arbejdsbog og deres navne og lønninger i en anden projektmappe. Vi vil vise deres navne , betegnelser og lønninger i en enkelt arbejdsark .

Følgende billede viser den navne og tilsvarende betegnelser som vi gemte i en fil med navnet Sammenlægning af filer .

Og denne figur viser den navne og lønninger i filen med navnet Sammenlægning af filer (opslag) .

Download arbejdsbog til øvelser

Sammenlægning af filer.xlsx

Sammenlægning af filer (opslag).xlsx

3 måder at flette Excel-filer på baseret på kolonne

1. Brug af Excel VLOOKUP-funktion til at flette filer baseret på kolonne

Anvendelse af VLOOKUP-funktion er en meget effektiv måde at flette Excel-filer på baseret på en kolonne. Her vil vi bringe den Lønsøjle fra den Sammenlægning af filer (opslag) fil og placer den i filen med navnet Sammenlægning af filer Lad os gennemgå nedenstående procedure.

Trin:

  • Først skal du lave en kolonne til lønninger på Sammenlægning af filer og skriv følgende formel i celle D5 af den pågældende fil.
=VLOOKUP($B5,'[Merge Files (lookup).xlsx]lookup'!$B$5:$C$11,2,FALSE)

Her, VLOOKUP-funktionen leder efter værdien i celle B5 , søger denne værdi i område B5:C11 af den Sammenlægning af filer (opslag) fil (husk, at vi skal bruge Absolut cellehenvisning ) og returnerer tilsvarende løn til fyren i cellen B5 . Vi har sat den kolonneindeksnummer som 2 fordi den lønninger er i den 2. kolonne . Vi ønsker nøjagtig overensstemmelse med den navne så vi valgte FALSK .

  • Tryk på INDTAST knappen, og du vil se løn på Jason Campbell hvis navn står i celle B5 .

  • Derefter skal du bruge Håndtag til påfyldning til AutoFill nederste celler.

Du kan således flette excel-filer baseret på en kolonne ved at bruge VLOOKUP-funktion .

Læs mere: Sådan fletter du Excel-fil til postetiketter (med nemme trin)

2. Sammenlægning af Excel-filer baseret på kolonne med INDEX- og MATCH-funktionerne

Vi kan også bruge kombinationen af INDEX og MATCH Funktioner til at flette Excel-filer baseret på en kolonne. Her vil vi bringe den Lønsøjle fra den Sammenlægning af filer (opslag) fil og placer den i filen med navnet Sammenlægning af filer Lad os gennemgå nedenstående procedure.

Trin:

  • Først skal du lave en kolonne til lønninger på Sammenlægning af filer og skriv følgende formel i celle D5 af denne fil.
=INDEX('[Merge Files (lookup).xlsx]lookup'!$C$5:$C$11,MATCH($B5,'[Merge Files (lookup).xlsx]lookup'!$B$5:$B$11,0))

Her, MATCH-funktionen søger efter værdien i celle B5 og returnerer den række nummer fra den Sammenlægning af filer (opslag) fil for den tilsvarende værdi af B5 . Derefter INDEX-funktionen returnerer den relaterbare Løn fra den område C5:C11 i den Sammenlægning af filer (opslag) fil. Husk, at du skal bruge Absolut cellehenvisning , ellers får du uventede fejl.

  • Tryk på INDTAST knappen, og du vil se løn på Jason Campbell hvis navn står i celle B5 .

  • Derefter skal du bruge Håndtag til påfyldning til AutoFill nederste celler.

Du kan således flette excel-filer baseret på en kolonne ved at bruge INDEX og MATCH-funktioner .

Læs mere: Sådan fletter du Excel-filer til én ved hjælp af CMD (4 trin)

Lignende læsninger

  • Sådan kombineres flere regneark i én arbejdsbog
  • Sådan fletter du Excel-fil til Word-dokument

3. Anvendelse af Power Query Editor til at flette Excel-filer baseret på kolonne

Hvis det er lidt svært at bruge formlen/formlerne, kan du bruge Power Query Editor fra den Fanen Data til at flette filer baseret på kolonne Følg blot nedenstående fremgangsmåde.

Trin:

  • Åbn et nyt regneark, og vælg Data >> Få data >> Fra FIle >> Fra Excel-arbejdsbog

  • Import af data vinduet vises, Vælg Sammenlægning af fil og Åbn

  • Derefter Navigator vinduet vises. Vælg forespørgsel om strøm når vi gemmer den navne og betegnelser i denne ark af filen med navnet Sammenlægning af filer .
  • Vælg Belastning >> Indlæs til

  • Du vil se en dialogboks . Vælg Kun oprette forbindelse og klik på Ok .

Denne operation vil tilføje den ark til forespørgsel om strøm fra den Sammenlægning af fil fil i den Forespørgsler & Forbindelser sektion.

  • Vælg derefter igen Data >> Hent data >> Fra FIle >> Fra Excel-arbejdsbog

  • Import af data vinduet vises, Vælg Sammenlægning af filer (opslag) og Åbn

  • Derefter Navigator vinduet vises. Vælg løn når vi gemmer den navne og lønninger i denne ark af filen med navnet Sammenlægning af filer (opslag) .
  • Vælg Belastning >> Indlæs til

  • Du vil se en dialogboks . Vælg Kun oprette forbindelse og klik på Ok .

Denne operation vil tilføje den lønseddel fra den Sammenlægning af filer (opslag) fil i den Forespørgsler & Forbindelser sektion.

  • Vælg nu at Data >> Hent data >> Kombiner forespørgsler >> Sammenlægning

  • Derefter Sammenlægning vinduet vises. Vælg forespørgsel om strøm fra den første drop down-ikon og løn fra den anden drop down-ikon .
  • Klik på den Kolonner med navn af både forespørgsler .
  • Klik på Ok .

Følgende tabel vises i den Power Query Editor .

  • Klik på det markerede ikon i lønsøjle og vælg Løn .
  • Klik derefter på Ok .

Du vil se Navn , Betegnelse og Løn sammen i Power Query Editor .

  • Derefter skal du vælge Luk & Indlæs .

Denne operation viser oplysningerne i en ny Excel-tabellen i en ny ark .

Du kan således sammenføje Excel-filer baseret på kolonne ved at anvende Power Query Editor .

Læs mere: Sådan fletter du flere Excel-filer til ét ark med VBA (3 kriterier)

Øvelsesafsnit

Her præsenterer jeg dig datasættet til denne artikel, så du kan øve dig selv.

Konklusion

Til sidst viser denne artikel dig nogle nemme metoder til at flette Excel-filer baseret på kolonne Hvis du indtaster dataene manuelt, vil det koste dig en masse tid og besvær. Derfor har vi udviklet formler og kommandoer til at flette Excel-filer baseret på kolonne Hvis du har bedre idéer eller feedback, så del dem med mig i kommentarfeltet. Dine værdifulde tanker vil hjælpe mig med at berige mine kommende artikler.

Forrige indlæg Sådan formaterer du dataetiketter i Excel (med nemme trin)
Næste indlæg Sådan omarrangeres Legend uden at ændre diagram i Excel

Hugh West er en meget erfaren Excel-træner og analytiker med over 10 års erfaring i branchen. Han har en bachelorgrad i regnskab og finans og en kandidatgrad i Business Administration. Hugh har en passion for undervisning og har udviklet en unik undervisningstilgang, der er nem at følge og forstå. Hans ekspertviden om Excel har hjulpet tusindvis af studerende og fagfolk verden over med at forbedre deres færdigheder og udmærke sig i deres karriere. Gennem sin blog deler Hugh sin viden med verden og tilbyder gratis Excel-tutorials og onlinetræning for at hjælpe enkeltpersoner og virksomheder med at nå deres fulde potentiale.