Hogyan egyesítsük az Excel fájlokat oszlop alapján (3 módszer)

Hugh West

16-10-2023 Haladó Excel
  • Ossza Meg Ezt
Hugh West

A cikk néhány alapvető tippet ad az Excel-fájlok egyesítéséhez a következők alapján oszlop Néha előfordulhat, hogy ugyanazon személyekről vagy elemekről különböző információkkal rendelkezünk különböző Excel-munkalapokban. Ezért szükségünk lehet arra, hogy ezeket az információkat egy Excel-táblázatban egyesítsük. Ebben a cikkben néhány emberre vonatkozó adatokkal rendelkezünk. nevek és a megnevezés egy Excel munkafüzetben és a nevek és fizetések egy másik munkafüzetben. Megmutatjuk a nevek , megnevezések és fizetések egyetlen munkalap .

A következő képen a nevek és a megfelelő megnevezések amit egy fájlba mentettünk el, melynek neve Fájlok egyesítése .

Ez az ábra pedig a nevek és fizetések a Fájlok egyesítése (keresés) .

Gyakorlati munkafüzet letöltése

Fájlok egyesítése.xlsx

Fájlok egyesítése (keresés).xlsx

3 módja az Excel-fájlok oszlopon alapuló egyesítésének

1. Az Excel VLOOKUP funkció használata a fájlok oszlopok alapján történő egyesítéséhez

A alkalmazásával VLOOKUP funkció egy nagyon hatékony módja az Excel-fájlok egyesítésének egy oszlop alapján. Itt hozzuk a Fizetés oszlop a Fájlok egyesítése (keresés) fájlt, és helyezze a Fájlok egyesítése Menjünk végig az alábbi eljáráson.

Lépések:

  • Először is, készítsen egy oszlop a oldalon. fizetések a oldalon. Fájlok egyesítése és írja be a következő képletet a cellába D5 az adott fájlról.
=VLOOKUP($B5,'[Merge Files (lookup).xlsx]lookup'!$B$5:$C$11,2,FALSE)

Tessék, a VLOOKUP funkció a cellában lévő értéket keresi B5 , keresi ezt az értéket a B5:C11 tartomány a Fájlok egyesítése (keresés) fájlt (tartsuk észben, hogy a Abszolút cellahivatkozás ) és visszaadja a megfelelő fizetés a cellában lévő fickónak B5 . Mi állítottuk be a oszlop indexszáma mint 2 mert a fizetések a 2. oszlop . Pontos egyezést akarunk a nevek ezért választottuk a HAMIS .

  • Nyomja meg a BELÉPÉS gombra, és látni fogja a fizetés a Jason Campbell akinek a neve a cellában van B5 .

  • Ezután használja a Töltse ki a fogantyút a címre. AutoFill alsó cellák.

Így egyesítheti az excel fájlokat egy oszlop a VLOOKUP funkció .

Bővebben: Hogyan egyesítsük az Excel-fájlt a levelezési címkékhez (egyszerű lépésekkel)

2. Excel-fájlok egyesítése oszlopok alapján INDEX és MATCH funkciókkal

Használhatjuk a következő kombinációt is INDEX és MATCH Funkciók az Excel-fájlok egyesítésére egy oszlop alapján. Itt hozzuk a Fizetés oszlop a Fájlok egyesítése (keresés) fájlt, és helyezze a Fájlok egyesítése Menjünk végig az alábbi eljáráson.

Lépések:

  • Először is, készítsen egy oszlop a oldalon. fizetések a oldalon. Fájlok egyesítése és írja be a következő képletet a cellába D5 az adott fájlról.
=INDEX('[Merge Files (lookup).xlsx]lookup'!$C$5:$C$11,MATCH($B5,'[Merge Files (lookup).xlsx]lookup'!$B$5:$B$11,0)))

Tessék, a MATCH funkció keresi az értéket a cellában B5 és visszaadja a sorszám a Fájlok egyesítése (keresés) fájlban a megfelelő értéket a B5 . az INDEX funkció visszaadja a relatábilis Fizetés a C5:C11 tartomány a Fájlok egyesítése (keresés) fájlt. Tartsa szem előtt, hogy a Abszolút cellahivatkozás , különben váratlan hibákkal szembesül.

  • Nyomja meg a BELÉPÉS gombra, és látni fogja a fizetés a Jason Campbell akinek a neve a cellában van B5 .

  • Ezután használja a Töltse ki a fogantyút a címre. AutoFill alsó cellák.

Így egyesítheti az excel fájlokat egy oszlop a INDEX és MATCH funkciók .

Bővebben: Hogyan egyesítsük az Excel fájlokat egybe a CMD használatával (4 lépés)

Hasonló olvasmányok

  • Több munkalap egyetlen munkafüzetbe történő egyesítése
  • Hogyan egyesítsük az Excel fájlt a Word dokumentumba

3. A Power Query Editor alkalmazása az Excel-fájlok oszlopok alapján történő egyesítésére

Ha a képlet(ek) használata egy kicsit nehézkes, akkor használhatja a Power Query Editor a Adatok lap a fájlok egyesítéséhez a oszlop Csak kövesse az alábbi folyamatot.

Lépések:

  • Nyisson egy új munkalapot, és válassza a Adatok >> Adatok lekérdezése >> From FIle >> Excel munkafüzetből

  • A Adatok importálása ablak jelenik meg, Válassza ki Fájl egyesítése és Nyissa meg a címet.

  • Akkor a Navigátor ablak jelenik meg. Válassza ki a teljesítmény-lekérdezés ahogy mentjük a nevek és megnevezések ebben lap nevű fájl Fájlok egyesítése .
  • Válassza ki a címet. Terhelés >> Load To

  • Látni fog egy párbeszédpanel . Csak kapcsolat létrehozása és kattintson Oké .

Ez a művelet hozzáadja a teljesítmény-lekérdezési lap a Fájl egyesítése fájl a Lekérdezések &; Kapcsolatok szakasz.

  • Ezután ismét válassza ki Adatok >> Adatok lekérdezése >> From FIle >> Excel munkafüzetből

  • A Adatok importálása ablak jelenik meg, Válassza ki Fájlok egyesítése (keresés) és Nyissa meg a címet.

  • Akkor a Navigátor ablak jelenik meg. Válassza ki a fizetés ahogy mentjük a nevek és fizetések ebben lap nevű fájl Fájlok egyesítése (keresés) .
  • Válassza ki a címet. Terhelés >> Load To

  • Látni fog egy párbeszédpanel . Csak kapcsolat létrehozása és kattintson Oké .

Ez a művelet hozzáadja a fizetési lap a Fájlok egyesítése (keresés) fájl a Lekérdezések &; Kapcsolatok szakasz.

  • Most válassza ki a Adatok >> Adatok lekérdezése >> Lekérdezések kombinálása >> Összevonás

  • Akkor a Összevonás ablak jelenik meg. teljesítmény-lekérdezés az első legördülő ikon és fizetés a második legördülő ikon .
  • Kattintson a Név oszlopok mindkettő lekérdezések .
  • Kattintson a címre. Oké .

A következő táblázat jelenik meg a Power Query Editor .

  • Kattintson a megjelölt ikonra a fizetés oszlop és válassza a Fizetés .
  • Ezután kattintson a Oké .

Látni fogja Név , Megnevezés és Fizetés együtt a Power Query Editor .

  • Ezután válassza a Bezárás & Load .

Ez a művelet az információkat egy új Excel táblázat egy új lap .

Így egyesítheti az Excel fájlokat a következők alapján oszlop a Power Query Editor .

Bővebben: Hogyan egyesítsünk több Excel-fájlt egy lapra a VBA segítségével (3 kritérium)

Gyakorlati szekció

Itt mutatom be a cikkhez tartozó adatkészletet, hogy saját magad is gyakorolhass.

Következtetés

Végül ez a cikk néhány egyszerű módszert mutat be az Excel-fájlok egyesítésére a következők alapján oszlop Ha kézzel adja meg az adatokat, ez sok időbe és kellemetlenségbe kerül. Ezért fejlesztettük ki a képlet(ek)et és parancsot az excel fájlok egyesítésére a következő alapokon oszlop Ha van jobb ötleted vagy visszajelzésed, kérlek, oszd meg velem a megjegyzés rovatban. Értékes gondolataid segítenek majd gazdagítani a következő cikkeimet.

Előző poszt Hogyan formázza az adatcímkéket az Excelben (egyszerű lépésekkel)
Következő bejegyzés Hogyan lehet átrendezni a legendát az Excel diagram megváltoztatása nélkül

Hugh West nagy tapasztalattal rendelkező Excel-oktató és elemző, több mint 10 éves tapasztalattal az iparágban. Számvitel és pénzügy szakos alapdiplomát, valamint üzleti adminisztrációból mesterképzést szerzett. Hugh szenvedélye a tanítás, és egyedülálló tanítási megközelítést dolgozott ki, amely könnyen követhető és érthető. Az Excelben szerzett szakértői tudása világszerte több ezer diáknak és szakembernek segített abban, hogy készségeiket és karrierjüket kiválóan teljesítsék. Hugh blogján keresztül megosztja tudását a világgal, ingyenes Excel-oktatóanyagokat és online képzéseket kínálva, hogy segítse az egyéneket és a vállalkozásokat teljes potenciáljuk kibontakoztatásában.