En Microsoft Excel , unha táboa dinámica é unha táboa de valores categorizados. Neste artigo, aprenderemos sobre o grupo da táboa dinámica por semana. Co uso dunha táboa dinámica, podemos resumir, ordenar, reorganizar, agrupar, contar, total ou media dos datos almacenados nunha táboa. Ilustraremos 3 métodos para agrupar unha táboa dinámica por semana. Ademais, demostraremos o proceso de desagrupación dunha táboa dinámica para a súa comodidade.

Descargar o libro de prácticas

Podes descargar o libro de prácticas desde aquí.

3 métodos sinxelos para agrupar a táboa dinámica por semana en Excel

Primeiro de todo, presentaremos co noso conxunto de datos que utilizaremos para este artigo. Temos o seguinte conxunto de datos de importes de vendas para xaneiro. Na imaxe de abaixo, tomamos só valores para 13 días. O sinal da frecha indica que temos máis valores neste conxunto de datos. Podes acceder ao conxunto de datos completo descargando o libro de prácticas engadido a este artigo.

1. Establece 7 días como semana para agrupar a táboa dinámica por semana

Agora, neste exemplo, podemos ver a táboa dinámica do noso conxunto de datos mencionado anteriormente. Agruparemos unha táboa dinámica por semana mediante o método de selección de grupos . Aquí contaremos o número de días como 7 .

Antes de dar un paso máis para resolver este problema queremos que mire a imaxe de abaixo. Desde a imaxe de abaixo,podemos ver que o primeiro día laborable de xaneiro de 2022 é o 3 de xaneiro . O día é luns . Polo tanto, basicamente, o noso reconto das semanas comezará a partir do 3 de xaneiro . Agora siga as instrucións que se indican a continuación para crear un grupo de táboa dinámica por semana:

• Ao principio, seleccione calquera data da táboa dinámica .
• A continuación, fai clic co botón dereito.
• A continuación, selecciona a opción Agrupar das opcións dispoñibles.

• Abrirase unha nova caixa de diálogo.
• No cadro, introduza a data de inicio 3-01-2022 .
• Seleccione a opción agrupar por Días .
• Introduza o valor de Número de días 7 .
• Preme Aceptar .

• Finalmente, temos a nosa táboa dinámica agrupada por semana. Esta táboa tamén dá a cantidade total de vendas para cada semana.

Ler máis: Como agrupar a táboa dinámica por mes en Excel

2. Use períodos de 4 semanas para agrupar datos na táboa dinámica

Neste exemplo, continuaremos coa nosa táboa dinámica anterior. Pero agruparemos os datos de meses enteiros durante un período de 4 semanas. Vexamos os pasos necesarios para realizar esta acción:

• En primeiro lugar, selecciona calquera data da táboa dinámica .
• A continuación, fai un clic co botón dereito.
• Despois diso, entre as opcións dispoñibles selecciona a opción Grupo .

• Agora podemos ver unha nova caixa de diálogo.
• No cadro, introduza a data de inicio 3-01-2022 .
• Seleccione o grupo de opcións por Días .
• Utilice o valor 28 para a sección Número de días .
• A continuación, prema Aceptar .

• Entón, pode ver que a táboa dinámica está filtrada por período de 4 semanas .

Ler máis: Como agrupar datas por filtrar en Excel (3 métodos sinxelos)

3. Insira unha columna auxiliar para agrupar a táboa dinámica por semana

Outro xeito interesante de agrupar unha táboa dinámica por semana é inserir unha columna de axuda. Na seguinte figura, podemos ver unha nova columna co noso conxunto de datos anterior. O nome da nova columna é semana. Ordenaremos as nosas datas por semana nesta columna. Despois de ordenar agruparemos os nosos datos coa axuda desta columna de axuda. Siga o tutorial paso a paso a continuación para realizar esta acción:

• Primeiro, seleccione Cela D5 . Insira a seguinte fórmula:

• Preme Intro .

• Aquí obtemos o número da semana á data na cela C5 .

🔎 Como funciona a fórmula?

• WEEKNUM(C5,2),”00″: Esta parte simplemente devolve o número da semana do valor da data na cela C5.
• TEXT(WEEKNUM(C5,2),”00″: Extrae o valor do texto da semana.
• YEAR(C5)&”-“&TEXT(WEEKNUM(C5,2),”00”: Devolve o valor de semana con Year .
• Arrastre a ferramenta Recheo de control ata o final do conxunto de datos para obter o número de semana para todas as datas. Tamén podemos facelo facendo dobre clic no signo (+) de Recheo de control .

• Na imaxe de abaixo, podemos ver o número da semana para todas as datas.

• Agora queremos crear unha táboa dinámica que inclúa a nova columna de axuda seleccione calquera cela do intervalo de datos. Neste exemplo, seleccionamos a cela D4 .
• A continuación, vai á pestana Inserir e selecciona a opción Táboa dinámica .
• Nos valores despregable seleccione a opción De Táboa/Intervalo .

• Agora, un novo diálogo abrirase a caixa. Excel seleccionará automaticamente a Táboa/Intervalo para ti.
• Marca a opción Nova folla de traballo t e prema Aceptar .

• Como resultado, vemos a seguinte sección para corrixir os parámetros da táboa dinámica.

• Agora establece os parámetros para a táboa dinámica como se mostra na imaxe de abaixo. Arrastre a opción Semana e colócaa no primeiro lugar da sección Filas .
• A continuación, arrastre a opción Data e colócaa dentro o segundo lugar da sección Filas .
• Despois arrastra a opción Cantidade de vendas e colócaa nos valores ⅀ sección .

• Entón, obtemos un grupo de táboa dinámica por semana para o noso novo conxunto de datos xunto coa columna de axuda.

LerMáis: Como usar a táboa dinámica de Excel para agrupar datas por mes e ano

Desagrupar os datos da semana na táboa dinámica

Supoñamos que agrupamos unha táboa dinámica por semana. Agora necesitamos desagrupar a táboa de novo. Pode ocorrer con frecuencia cando practicas con conxuntos de datos en tempo real. Nesta sección, mostrarémosche dous métodos para desagrupar unha táboa dinámica.

1. Use a opción do botón dereito do rato

Na imaxe de abaixo, podemos ver un conxunto de datos agrupado por semana. Desagruparemos a táboa mediante a opción clic co botón dereito . Simplemente siga os seguintes pasos para realizar esta acción.

• Ao principio, seleccione calquera cela da táboa dinámica.
• A continuación, faga faga clic co botón dereito do rato .
• Despois diso, seleccione a opción Desagrupar das opcións dispoñibles.

• Entón, obtemos unha nova táboa dinámica sen agrupar.

Ler máis: Como agrupar datas na táboa dinámica (7 xeitos)

2. Coa pestana Análise de táboa dinámica

Para desagrupar unha táboa dinámica ademais de usar a opción clic co botón dereito do rato , tamén podemos usar a Análise de táboa dinámica pestana . Desagruparemos o seguinte conxunto de datos mediante a pestana Análise de táboa dinámica . Vexamos os pasos para facelo:

• Primeiro, selecciona calquera cela do intervalo de datos.

• A continuación, vai á pestana Analizar táboa dinámica.
• Seleccione a opción Desagrupar en Agrupar sección.

• Por último, obtemos unha nova táboa dinámica que non ten agrupación.

Ler máis: [Correxir] Non se poden agrupar as datas na táboa dinámica: 4 solucións posibles

Cousas que debes lembrar para solucionar os erros

Mentres traballamos coa táboa dinámica, ás veces podemos atopar erros. Pode haber diferentes tipos de razóns detrás de mostrar un erro. Algunhas razóns comúns son-

1. Para crear un grupo debemos seleccionar un mínimo de dúas ou máis entradas. Non podemos crear un grupo cunha única entrada.
2. Se o noso conxunto de datos contén celas en branco, aparecerá unha mensaxe de erro para iso.
3. Tamén obteremos unha mensaxe de erro se introducimos un valor de texto nunha data ou nun campo numérico ou viceversa.

Entón, se se enfronta a un erro ao agrupar a táboa dinámica, comprobe as posibilidades anteriores e solucione o problema.

Conclusión

Neste artigo, ilustramos os métodos para crear un grupo de táboa dinámica por semana. Descarga o libro de prácticas engadido con este artigo e practica ti mesmo para obter o mellor resultado. Se sentes algún tipo de confusión só tes que comentar no cadro de abaixo o noso equipo responderáche o antes posible. Visita o noso sitio web Exceldemy para coñecer as funcións máis interesantes da táboa dinámica.