Dalam Microsoft Excel , a tabel pivot Dalam artikel ini, kita akan belajar tentang kelompok tabel pivot berdasarkan minggu. Dengan menggunakan tabel pivot, kita dapat meringkas, mengurutkan, mengatur ulang, mengelompokkan, menghitung, menghitung, total, atau rata-rata data yang disimpan dalam tabel. Kami akan mengilustrasikan 3 metode untuk mengelompokkan tabel pivot berdasarkan minggu. Selain itu, kami akan mendemonstrasikan proses memisahkan kelompok tabel pivot untuk kenyamanan Anda.

Unduh Buku Kerja Praktik

Anda bisa mengunduh buku kerja latihan dari sini.

3 Metode Mudah untuk Mengelompokkan Tabel Pivot menurut Minggu di Excel

Pertama dan terutama, kami akan memperkenalkan dataset kami yang akan kami gunakan untuk artikel ini. Kami memiliki dataset jumlah penjualan berikut untuk Januari. Pada gambar di bawah ini, kita hanya mengambil nilai untuk 13 hari. Tanda panah menunjukkan bahwa kita memiliki lebih banyak nilai dalam dataset ini. Anda dapat mengakses dataset lengkap dengan mengunduh buku kerja latihan yang ditambahkan ke artikel ini.

1. Tetapkan 7 Hari sebagai Minggu untuk Mengelompokkan Tabel Pivot menurut Minggu

Sekarang, Dalam contoh ini, kita bisa melihat tabel pivot dari dataset yang disebutkan sebelumnya. Kita akan mengelompokkan tabel pivot berdasarkan minggu menggunakan metode pemilihan kelompok Di sini kita akan menghitung jumlah hari sebagai 7 .

Sebelum kita melangkah lebih jauh untuk memecahkan masalah ini, kami ingin Anda melihat gambar di bawah ini. Dari gambar di bawah ini, kita bisa melihat bahwa hari kerja pertama dari Januari 2022 adalah 3 Januari Hari ini adalah Senin Jadi, pada dasarnya, hitungan minggu kita akan dimulai dari 3 Januari Sekarang ikuti instruksi yang diberikan di bawah ini untuk membuat grup tabel pivot berdasarkan minggu:

• Pada awalnya, pilih tanggal apa pun dari tabel pivot .
• Berikutnya, lakukan klik kanan.
• Kemudian, pilih opsi Kelompok dari opsi yang tersedia.

• Kotak dialog baru akan terbuka.
• Di dalam kotak, masukkan tanggal mulai 3-01-2022 .
• Pilih kelompok opsi oleh Hari .
• Masukkan nilai Jumlah Hari 7 .
• Tekan OK .

• Akhirnya, kita mendapatkan tabel pivot yang dikelompokkan berdasarkan minggu. Tabel ini juga memberikan jumlah total penjualan untuk setiap minggu.

Baca selengkapnya: Cara Mengelompokkan Tabel Pivot berdasarkan Bulan di Excel

2. Gunakan Periode 4 Minggu untuk Mengelompokkan Data dalam Tabel Pivot

Dalam contoh ini, kita akan melanjutkan tabel pivot sebelumnya. Tetapi kita akan mengelompokkan data seluruh bulan untuk periode 4 minggu. Mari kita lihat langkah-langkah yang diperlukan untuk melakukan tindakan ini:

• Pertama, pilih tanggal apa pun dari tabel pivot .
• Berikutnya, lakukan klik kanan.
• Setelah itu, dari opsi yang tersedia pilih opsi Kelompok .

• Sekarang kita bisa melihat kotak dialog baru.
• Di dalam kotak, masukkan tanggal mulai 3-01-2022 .
• Pilih kelompok opsi oleh Hari .
• Gunakan nilai 28 untuk bagian Jumlah hari .
• Kemudian tekan OK .

• Jadi, kita bisa melihat tabel pivot disaring oleh Periode 4 minggu .

Baca lebih lanjut: Cara Mengelompokkan Tanggal dengan Filter di Excel (3 Metode Mudah)

3. Sisipkan Kolom Pembantu untuk Mengelompokkan Tabel Pivot menurut Minggu

Cara lain yang menarik untuk mengelompokkan tabel pivot berdasarkan minggu adalah dengan memasukkan kolom bantuan. Pada gambar berikut, kita dapat melihat kolom baru dengan kumpulan data kita sebelumnya. Nama kolom baru adalah minggu. Kami akan mengurutkan tanggal kami berdasarkan minggu di kolom ini. Setelah menyortir, kami akan mengelompokkan data kami dengan bantuan kolom bantuan ini. Ikuti tutorial langkah demi langkah di bawah ini untuk melakukan tindakan ini:

• Pertama, pilih Sel D5 Masukkan rumus berikut ini:

• Tekan Masuk .

• Di sini, kita mendapatkan nomor minggu ke tanggal di sel C5 .

🔎 Bagaimana Cara Kerja Formula ini?

• WEEKNUM(C5,2), "00": Bagian ini hanya mengembalikan nomor minggu dari nilai tanggal di sel C5.
• TEXT(WEEKNUM(C5,2), "00": Ekstrak nilai teks minggu.
• YEAR(C5)&"-"&TEXT(WEEKNUM(C5,2), "00": Kembalikan nilai dari minggu dengan Tahun .
• Seret Isi Gagang ke akhir dataset untuk mendapatkan nomor minggu untuk semua tanggal. Kita juga dapat melakukan ini dengan mengklik dua kali pada (+) tanda Isi Gagang .

• Pada gambar di bawah ini, kita bisa melihat nomor minggu untuk semua tanggal.

• Sekarang untuk membuat tabel pivot termasuk kolom bantuan baru, pilih sel apa pun dari rentang data. Dalam contoh ini, kami memilih sel D4 .
• Berikutnya, buka Sisipkan dan pilih opsi Tabel Pivot .
• Dari nilai drop-down, pilih opsi Dari Tabel/Range .

• Sekarang, kotak dialog baru akan terbuka. Excel secara otomatis akan memilih Meja/Range untuk Anda.
• Periksa opsi Pekerja Baru t dan tekan OK .

• Akibatnya, kita melihat bagian berikut ini untuk memperbaiki parameter tabel pivot.

• Sekarang atur parameter untuk tabel pivot seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini. Minggu dan jatuhkan di tempat pertama dari bagian tersebut Baris .
• Kemudian, seret Tanggal dan menjatuhkannya di tempat kedua dari bagian Baris .
• Setelah itu, seret Jumlah Penjualan dan menjatuhkannya ke dalam opsi ⅀ Nilai-nilai bagian.

• Jadi, kita mendapatkan grup tabel pivot berdasarkan minggu untuk dataset baru kita bersama dengan kolom bantuan.

Baca Juga: Cara Menggunakan Tabel Pivot Excel untuk Mengelompokkan Tanggal berdasarkan Bulan dan Tahun

Ungroup Data Minggu di Tabel Pivot

Misalkan, kita telah mengelompokkan tabel pivot berdasarkan minggu. Sekarang kita perlu meng-ungrup tabel lagi. Hal ini bisa sering terjadi ketika Anda akan berlatih dengan dataset real-time. Pada bagian ini, kami akan menunjukkan kepada Anda dua metode untuk meng-ungrup tabel pivot.

1. Gunakan Opsi Klik Kanan

Pada gambar di bawah ini, kita bisa melihat dataset yang dikelompokkan berdasarkan minggu. Kita akan menguraikan tabel tersebut dengan menggunakan perintah klik kanan Lakukan saja langkah-langkah berikut untuk melakukan tindakan ini.

• Pada awalnya, pilih sel mana pun dalam tabel pivot.
• Selanjutnya, lakukan klik kanan .
• Setelah itu, pilih Ungroup dari opsi yang tersedia.

• Jadi, kita mendapatkan tabel pivot baru tanpa pengelompokan.

Baca Juga: Cara Mengelompokkan Tanggal di Tabel Pivot (7 Cara)

2. Dengan Tab Analisis PivotTable

Untuk membuka kelompok tabel pivot selain menggunakan perintah klik kanan kita juga bisa menggunakan opsi Tab Analisis PivotTable Kita akan mengelompokkan dataset berikut ini dengan menggunakan Tab Analisis PivotTable Mari kita lihat langkah-langkah untuk melakukan ini:

• Pertama, pilih sel apa pun dari rentang data.

• Berikutnya, buka Tab Analisis PivotTable.
• Pilih opsi Ungroup di bawah Kelompok bagian.

• Akhirnya, kita mendapatkan tabel pivot baru yang tidak memiliki pengelompokan.

Baca selengkapnya: [Perbaiki] Tidak Bisa Mengelompokkan Tanggal dalam Tabel Pivot: 4 Kemungkinan Solusi

Hal-hal yang Perlu Diingat untuk Memecahkan Masalah Kesalahan

Saat bekerja dengan tabel pivot, terkadang kita mungkin mengalami kesalahan. Mungkin ada berbagai jenis alasan di balik munculnya kesalahan. Beberapa alasan umum adalah-

1. Untuk membuat grup, kita harus memilih minimal dua entri atau lebih. Kita tidak bisa membuat grup dengan satu entri.
2. Jika dataset kita berisi sel kosong, kita akan menghadapi pesan kesalahan untuk ini.
3. Kita juga akan mendapatkan pesan error jika kita memasukkan nilai teks dalam field tanggal atau numerik atau sebaliknya.

Jadi, jika Anda menghadapi kesalahan saat mengelompokkan tabel pivot, periksa kemungkinan di atas dan perbaiki masalahnya.

Kesimpulan

Dalam artikel ini, kami telah mengilustrasikan metode untuk membuat grup tabel pivot berdasarkan minggu. Unduh buku kerja latihan yang ditambahkan dengan artikel ini dan praktikkan sendiri untuk hasil terbaik. Jika Anda merasa kebingungan, cukup beri komentar di kotak di bawah ini, tim kami akan membalas Anda sedini mungkin. Kunjungi situs web kami Exceldemy untuk mengetahui tentang fungsi-fungsi yang lebih menarik dari tabel pivot.