В Microsoft Excel , a поворотный стол В этой статье мы узнаем о группировке таблицы pivot по неделям. С помощью таблицы pivot мы можем обобщать, сортировать, реорганизовывать, группировать, считать, суммировать или усреднять данные, хранящиеся в таблице. Мы проиллюстрируем 3 способа группировки таблицы pivot по неделям. Также для удобства мы продемонстрируем процесс разгруппировки таблицы pivot.

Скачать Практическое пособие

Тетрадь для практических занятий можно скачать здесь.

3 простых способа группировки таблицы Pivot по неделям в Excel

Прежде всего, мы познакомимся с нашим набором данных, который мы будем использовать для этой статьи. У нас есть следующий набор данных с суммами продаж для Январь. На изображении ниже мы берем только значения за 13 дней. Знак стрелки указывает на то, что в этом наборе данных есть больше значений. Вы можете получить доступ к полному набору данных, загрузив рабочую тетрадь для практики, добавленную к этой статье.

1. Установите 7 дней в качестве недели для группировки сводной таблицы по неделям

Теперь в этом примере мы видим таблицу pivot нашего ранее упомянутого набора данных. Мы сгруппируем таблицу pivot по неделям с помощью функции метод группового отбора Здесь мы будем считать количество дней как 7 .

Прежде чем мы приступим к решению этой задачи, мы хотим, чтобы вы посмотрели на изображение ниже. Из приведенного ниже изображения видно, что первый будний день январь 2022 года это 3 января . День Понедельник Итак, в основном, отсчет недель будет начинаться с 3 января Теперь следуйте приведенной ниже инструкции, чтобы создать таблицу pivot с группировкой по неделям:

• В начале выберите любую дату из списка поворотный стол .
• Затем щелкните правой кнопкой мыши.
• Затем выберите опцию Группа из доступных вариантов.

• Откроется новое диалоговое окно.
• В поле введите начальную дату 3-01-2022 .
• Выберите группу опций по Дни .
• Введите значение Количество дней 7 .
• Нажмите OK .

• Наконец, мы получаем нашу таблицу pivot, сгруппированную по неделям. В этой таблице также указана общая сумма продаж за каждую неделю.

Читать далее: Как сгруппировать таблицу Pivot по месяцам в Excel

2. Использование 4-недельных периодов для группировки данных в таблице Pivot Table

В этом примере мы продолжим работу с предыдущей таблицей pivot. Но мы сгруппируем данные целых месяцев за 4-недельный период. Рассмотрим необходимые шаги для выполнения этого действия:

• Во-первых, выберите любую дату из поворотный стол .
• Затем щелкните правой кнопкой мыши.
• После этого из доступных вариантов выберите опцию Группа .

• Теперь мы видим новое диалоговое окно.
• В поле введите начальную дату 3-01-2022 .
• Выберите группу опций по Дни .
• Используйте значение 28 для раздела Количество дней .
• Затем нажмите OK .

• Итак, мы видим, что таблица pivot фильтруется по следующим параметрам 4-недельный период .

Читайте также: Как сгруппировать даты по фильтру в Excel (3 простых способа)

3. Вставка вспомогательного столбца для группировки Pivot Table по неделям

Еще один интересный способ группировки таблицы pivot по неделям - вставить вспомогательный столбец. На следующем рисунке мы видим новый столбец с нашим предыдущим набором данных. Имя нового столбца - неделя. Мы будем сортировать наши даты по неделям в этом столбце. После сортировки мы сгруппируем наши данные с помощью этого вспомогательного столбца. Для выполнения этого действия следуйте приведенному ниже пошаговому руководству:

• Сначала выберите Ячейка D5 Вставьте следующую формулу:

• Нажмите Войти .

• Здесь мы получаем номер недели для даты в ячейке C5 .

🔎 Как работает формула?

• WEEKNUM(C5,2), "00″: Эта часть просто возвращает номер недели значения даты в ячейке C5.
• TEXT(WEEKNUM(C5,2), "00″: Извлечение текстового значения недели.
• YEAR(C5)&"-"&TEXT(WEEKNUM(C5,2), "00": Верните значение неделя с Год .
• Перетащите Наполнительная рукоятка инструмент до конца набора данных, чтобы получить номер недели для всех дат. Мы также можем сделать это, дважды щелкнув на (+) признак Наполнительная рукоятка .

• На изображении ниже мы видим номер недели для всех дат.

• Теперь, чтобы создать таблицу pivot, включающую новый столбец помощи, выберите любую ячейку из диапазона данных. В этом примере мы выбираем ячейку D4 .
• Затем перейдите к Вставка вкладку и выберите опцию Поворотная таблица .
• Из выпадающих значений выберите вариант Из таблицы/диапазона .

• Теперь откроется новое диалоговое окно. Excel автоматически выберет параметр Таблица/диапазон для вас.
• Проверьте опцию Новая рабочая группа t и нажмите OK .

• В результате мы видим следующий раздел для фиксации параметров поворотной таблицы.

• Теперь установите параметры для поворотной таблицы, как показано на рисунке ниже. Перетащите кнопку Неделя опцию и поместить ее на первое место в разделе Строки .
• Затем перетащите Дата вариант и опустите его на второе место раздела Строки .
• После этого перетащите Сумма продаж опцию и опустите ее в ⅀ Значения секция.

• Таким образом, мы получаем таблицу pivot с группировкой по неделям для нашего нового набора данных вместе с колонкой помощи.

Читайте также: Как использовать таблицу Excel Pivot Table для группировки дат по месяцу и году

Разгруппировать недельные данные в таблице Pivot Table

Предположим, мы сгруппировали таблицу pivot по неделям. Теперь нам нужно снова разгруппировать таблицу. Это может происходить часто, когда вы будете работать с наборами данных в реальном времени. В этом разделе мы продемонстрируем вам два метода разгруппировки таблицы pivot.

1. Используйте опцию правой кнопки мыши

На изображении ниже мы видим набор данных, сгруппированный по неделям. Мы разгруппируем таблицу с помощью функции щелкните правой кнопкой мыши опцию. Для выполнения этого действия выполните следующие действия.

• В начале выберите любую ячейку в сводной таблице.
• Далее, сделайте щелкните правой кнопкой мыши .
• После этого выберите Разгруппировать опцию из доступных вариантов.

• Таким образом, мы получаем новую таблицу pivot без группировки.

Подробнее: Как сгруппировать даты в таблице Pivot (7 способов)

2. Вкладка Анализ PivotTable

Чтобы разгруппировать таблицу pivot, помимо использования функции щелкните правой кнопкой мыши опцию, мы также можем использовать Вкладка Анализ PivotTable Мы разгруппируем следующий набор данных с помощью функции Вкладка Анализ PivotTable Давайте посмотрим, как это сделать:

• Во-первых, выберите любую ячейку из диапазона данных.

• Затем перейдите к Вкладка Анализ PivotTable.
• Выберите опцию Разгруппировать под Группа секция.

• Наконец, мы получаем новую таблицу pivot, в которой нет группировки.

Читать далее: [Исправление] Невозможно сгруппировать даты в таблице Pivot: 4 возможных решения

Что нужно помнить для устранения ошибок

При работе с таблицей pivot иногда возникают ошибки. Причины появления ошибок могут быть разными. Некоторые распространенные причины:...

1. Чтобы создать группу, мы должны выбрать минимум две или более записей. Мы не можем создать группу с одной записью.
2. Если наш набор данных содержит пустые ячейки, мы столкнемся с сообщением об ошибке.
3. Мы также получим сообщение об ошибке, если введем текстовое значение в поле даты или числового поля или наоборот.

Поэтому, если вы столкнулись с ошибкой при группировке таблицы pivot, проверьте вышеуказанные возможности и устраните проблему.

Заключение

В этой статье мы проиллюстрировали методы создания таблицы pivot с группировкой по неделям. Скачайте рабочую тетрадь, добавленную к этой статье, и потренируйтесь самостоятельно для достижения наилучшего результата. Если у вас возникнут какие-либо затруднения, просто напишите комментарий в поле ниже, и наша команда ответит вам как можно скорее. Посетите наш сайт Exceldemy чтобы узнать о более интересных функциях таблицы pivot.