Excel Pivot Table Group සතියෙන් (සුදුසු උදාහරණ 3ක්)

Hugh West

18-10-2023 එක්සෙල් විවර්තන වගුව
  • මේක Share කරන්න
Hugh West

Microsoft Excel හි, pivot table යනු වර්ගීකරණය කළ අගයන් සහිත වගුවකි. මෙම ලිපියෙන් අපි pivot table group ගැන සතියෙන් ඉගෙන ගනිමු. විවර්තන වගුවක් භාවිතයෙන්, අපට වගුවක ගබඩා කර ඇති දත්ත සාරාංශ කිරීම, වර්ග කිරීම, ප්‍රතිසංවිධානය කිරීම, කණ්ඩායම් කිරීම, ගණන් කිරීම, සම්පූර්ණ හෝ සාමාන්‍ය දත්ත කළ හැක. අපි සතියෙන් විවර්තන වගුවක් කණ්ඩායම් කිරීමට ක්‍රම 3 ක් නිරූපණය කරන්නෙමු. එසේම, අපි ඔබේ පහසුව සඳහා විවර්තන වගුවක් සමූහගත කිරීමේ ක්‍රියාවලිය නිරූපණය කරන්නෙමු.

පුහුණු වැඩපොත බාගන්න

ඔබට පුහුණු වැඩපොත මෙතැනින් බාගත හැකිය.

Pivot Table.xlsx හි සතියෙන් සමූහ මෙම ලිපිය සඳහා. ජනවාරි සඳහා විකුණුම් ප්‍රමාණයන්හි පහත දත්ත කට්ටලය අප සතුව ඇත. පහත රූපයේ, අපි දින 13 සඳහා පමණක් අගයන් ගනිමු. ඊතල ලකුණෙන් පෙන්නුම් කරන්නේ මෙම දත්ත කට්ටලයේ අපට වැඩි අගයන් ඇති බවයි. මෙම ලිපියට එකතු කරන ලද පුහුණු වැඩපොත බාගත කිරීමෙන් ඔබට සම්පූර්ණ දත්ත කට්ටලයට ප්‍රවේශ විය හැක.

1. සතියෙන් දින 7ක් කණ්ඩායම් විවර්තන වගුවට සකසන්න

දැන්, මෙම උදාහරණයේදී, අපගේ කලින් සඳහන් කළ දත්ත කට්ටලයේ විවර්තන වගුව දැකිය හැකිය. අපි සමූහ තේරීම් ක්‍රමය භාවිතයෙන් විවර්තන වගුවක් කාණ්ඩ කරන්නෙමු. මෙහිදී අපි දින ගණන 7 ලෙස ගණන් කරන්නෙමු.

මෙම ගැටලුව විසඳීමට අපි ඉදිරියට යාමට පෙර පහත රූපය දෙස බැලීමට ඔබට අවශ්‍ය වේ. පහත රූපයෙන්, ජනවාරි 2022 පළමු සතියේ දිනය 3 ජනවාරි බව අපට පෙනේ. දිනය සඳුදා වේ. එබැවින්, මූලික වශයෙන්, අපගේ සති ගණන 3 ජනවාරි සිට ආරම්භ වේ. දැන් සතියෙන් විවර්තන වගු සමූහයක් සෑදීමට පහත දී ඇති උපදෙස් අනුගමනය කරන්න:

  • ආරම්භයේදී, විවර්තන වගුවෙන් ඕනෑම දිනයක් තෝරන්න. .
  • ඊළඟට, දකුණු-ක්ලික් කරන්න.
  • ඉන්පසු, පවතින විකල්ප වලින් කණ්ඩායම විකල්පය තෝරන්න.

  • නව සංවාද කොටුවක් විවෘත වනු ඇත.
  • කොටුව තුළ, ආදාන ආරම්භක දිනය 3-01-2022 .
  • විකල්පය තෝරන්න දින අනුව කණ්ඩායම්.
  • දින ගණන 7 හි අගය ඇතුළත් කරන්න.
  • OK ඔබන්න.
    • 16>

    • අවසාන වශයෙන්, අපි අපගේ විවර්තන වගුව සතියෙන් සමූහගත කරමු. මෙම වගුව සෑම සතියකම මුළු විකුණුම් ප්‍රමාණය ද ලබා දෙයි.

    තවත් කියවන්න: මාසය අනුව විවර්තන වගුව සමූහ කරන්නේ කෙසේද Excel හි

    2. විවර්තන වගුවේ දත්ත සමූහ කිරීමට සති 4ක කාල පරිච්ඡේද භාවිතා කරන්න

    මෙම උදාහරණයේදී, අපි අපගේ පෙර විවර්තන වගුව සමඟ ඉදිරියට යන්නෙමු. නමුත් අපි සති 4 ක කාලයක් සඳහා සම්පූර්ණ මාසවල දත්ත කාණ්ඩ කරන්නෙමු. මෙම ක්‍රියාව සිදු කිරීමට අවශ්‍ය පියවර බලමු:

    • පළමුව, විවර්තන වගුවෙන් ඕනෑම දිනයක් තෝරන්න.
    • ඊළඟට, දකුණු-ක්ලික් කරන්න.
    • ඉන්පසු, පවතින විකල්ප වලින් Group විකල්පය තෝරන්න.

    • දැන් අපට නව සංවාද කොටුවක් දැකිය හැක.
    • කොටුව තුළ, ආරම්භක දිනය ආදානය කරන්න 3-01-2022 .
    • දින මගින් විකල්ප කණ්ඩායම තෝරන්න.
    • කොටස සඳහා 28 අගය භාවිතා කරන්න දින ගණන .
    • ඉන්පසු හරි ඔබන්න.

    • ඉතින්, අපි විවර්තන වගුව සති 4ක කාලසීමාවකින් පෙරා ඇති බව දැක ගත හැක.

    තවත් කියවන්න: Excel හි පෙරහන මගින් දින කණ්ඩායම් කරන්නේ කෙසේද (පහසු ක්‍රම 3ක්)

    3. සතියෙන් සමූහ විවර්තන වගුවට උපකාරක තීරුවක් ඇතුළු කරන්න

    විවර්තන වගුවක් සතියෙන් සමූහ කිරීමට තවත් රසවත් ක්‍රමයක් නම් උපකාරක තීරුවක් ඇතුළත් කිරීමයි. පහත රූපයේ, අපගේ පෙර දත්ත කට්ටලය සමඟ නව තීරුවක් දැකිය හැක. නව තීරුවේ නම සතියයි. මෙම තීරුවේ අපි අපගේ දිනයන් සතියෙන් වර්ග කරන්නෙමු. වර්ග කිරීමෙන් පසු අපි මෙම උපකාරක තීරුවේ ආධාරයෙන් අපගේ දත්ත කාණ්ඩ කරන්නෙමු. මෙම ක්‍රියාව සිදු කිරීමට පහත පියවරෙන් පියවර නිබන්ධනය අනුගමනය කරන්න:

    • පළමුව, Cell D5 තෝරන්න. පහත සූත්‍රය ඇතුළු කරන්න:
    =YEAR(C5)&"-"&TEXT(WEEKNUM(C5,2),"00")

    • Enter ඔබන්න.

    • මෙහි, අපට සතියේ අංකය C5 කොටුවේ දිනට ලැබේ.

    🔎 සූත්‍රය ක්‍රියා කරන්නේ කෙසේද?

    • WEEKNUM(C5,2),”00″: මෙම කොටස සරලව සති අංකය ලබා දෙයි කොටුවේ දින අගයේ C5.
    • TEXT(WEEKNUM(C5,2),”00″: සතියේ පෙළ අගය උපුටා ගන්න.
    • YEAR(C5)&”-“&TEXT(WEEKNUM(C5,2),”00”: සතියේ අගය වසර<2 සමඟ ආපසු දෙන්න>.
    • Fill Handle මෙවලම අදින්නසියලුම දිනයන් සඳහා සති අංකය ලබා ගැනීමට දත්ත කට්ටලයේ අවසානය දක්වා. Fill Handle හි (+) ලකුණ මත දෙවරක් ක්ලික් කිරීමෙන්ද අපට මෙය කළ හැක.

      14>පහත රූපයේ, අපට සියලු දිනයන් සඳහා සති අංකය දැකිය හැක.

    3>

    • දැන් නව උපකාරක තීරුව ඇතුළුව විවර්තන වගුවක් සෑදීමට දත්ත පරාසයකින් ඕනෑම කොටුවක් තෝරන්න. මෙම උදාහරණයේදී, අපි D4 සෛලය තෝරා ගනිමු.
    • ඊළඟට, Insert tab වෙත ගොස් Pivot Table විකල්පය තෝරන්න.
    • පතන අගයන් වෙතින් වගුවෙන්/පරාසයෙන් විකල්පය තෝරන්න.

    • දැන්, නව සංවාදයක් පෙට්ටිය විවෘත වනු ඇත. Excel ස්වයංක්‍රීයව ඔබ සඳහා වගුව/පරාසය තෝරනු ඇත.
    • නව වැඩ පත්‍රිකාව t විකල්පය පරීක්ෂා කර OK ඔබන්න.
      • <16

      • ප්‍රතිඵලයක් වශයෙන්, විවර්තන වගුවේ පරාමිතීන් සවි කිරීමට පහත කොටස අපට පෙනේ.

      • දැන් පහත රූපයේ දැක්වෙන පරිදි විවර්තන වගුව සඳහා පරාමිති සකසන්න. සතිය විකල්පය ඇදගෙන එය පේළි යන කොටසේ පළමු ස්ථානයට දමන්න.
      • ඉන්පසු, දිනය විකල්පය ඇදගෙන එය ඇතුළට දමන්න. පේළි කොටසේ දෙවන ස්ථානය.
      • ඉන් පසු, විකුණුම් මුදල විකල්පය ඇදගෙන එය ⅀ අගයන් තුළට දමන්න. කොටස.

      • ඉතින්, අපට උපකාරක තීරුව සමඟින් අපගේ නව දත්ත කට්ටලය සඳහා සතියෙන් විවර්තන වගු සමූහයක් ලැබේ.

      කියවන්නතවත්: Excel Pivot Table භාවිතා කරන්නේ කෙසේද මාසය සහ වසර අනුව දින සමූහ කිරීමට

      විවර්තන වගුවේ සති දත්ත සමූහගත නොකරන්න

      හිතමු, අපි විවර්තන වගුවක් සතියෙන් කාණ්ඩ කර ඇත. දැන් අපි නැවතත් මේසය ඉවත් කළ යුතුයි. ඔබ තත්‍ය කාලීන දත්ත කට්ටල සමඟ පුහුණු වන විට එය නිතර සිදු විය හැක. මෙම කොටසේදී, විවර්තන වගුවක් සමූහගත කිරීම සඳහා ක්‍රම දෙකක් අපි ඔබට පෙන්වා දෙන්නෙමු.

      1. දකුණු-ක්ලික් කිරීමේ විකල්පය භාවිතා කරන්න

      පහත රූපයේ, අපට සතියෙන් කණ්ඩායම් කළ දත්ත කට්ටලයක් දැකිය හැක. අපි දකුණු-ක්ලික් කරන්න විකල්පය භාවිතා කිරීමෙන් වගුව ඉවත් කරන්නෙමු. මෙම ක්‍රියාව සිදු කිරීමට පහත පියවරයන් කරන්න.

      • ආරම්භයේදී, විවර්තන වගුවේ ඕනෑම කොටුවක් තෝරන්න.
      • ඊළඟට, කරන්න දකුණු-ක්ලික් කරන්න .
      • ඉන්පසු, පවතින විකල්ප වලින් Ungroup විකල්පය තෝරන්න.

      • ඉතින්, අපි සමූහකරණයෙන් තොරව නව විවර්තන වගුවක් ලබා ගනිමු.

      වැඩිදුර කියවන්න: විවර්තන වගුවේ දින සමූහ කරන්නේ කෙසේද (විධි 7)

      2. PivotTable Analyze Tab සමඟ

      දකුණු-ක්ලික් කරන්න විකල්පය භාවිතා කිරීමට අමතරව pivot වගුවක් සමූහගත කිරීමට, අපට PivotTable Analyze ද භාවිතා කළ හැක. ටැබ් . අපි PivotTable Analyze tab භාවිතයෙන් පහත දත්ත කට්ටලය ඉවත් කරන්නෙමු. මෙය කිරීමට පියවර බලමු:

      • පළමුව, දත්ත පරාසයෙන් ඕනෑම කොටුවක් තෝරන්න.

      • ඊළඟට, PivotTable Analyze tab වෙත යන්න.
      • Group යටතේ Ungroup විකල්පය තෝරන්න කොටස.

      • අවසාන වශයෙන්, අපට සමූහකරණයක් නොමැති නව විවර්තන වගුවක් ලැබේ.

      තව කියවන්න: [නිවැරදි කරන්න] විවර්තන වගුවේ දින කණ්ඩායම් කළ නොහැක: 4 හැකි විසඳුම්

      දෝෂ නිරාකරණය කිරීමට මතක තබා ගත යුතු කරුණු

      විවර්තන වගුව සමඟ වැඩ කරන විට, සමහර විට අපට දෝෂ ඇති විය හැක. දෝෂයක් පෙන්වීම පිටුපස විවිධ හේතු තිබිය හැක. සමහර පොදු හේතු වනුයේ-

      1. කණ්ඩායමක් සෑදීමට අප අවම වශයෙන් ඇතුළත් කිරීම් දෙකක් හෝ වැඩි ගණනක් තෝරාගත යුතුය. අපට තනි ප්‍රවේශයකින් සමූහයක් සෑදිය නොහැක.
      2. අපගේ දත්ත කට්ටලයේ හිස් කොටු තිබේ නම්, මේ සඳහා අපට දෝෂ පණිවිඩයකට මුහුණ දීමට සිදුවේ.
      3. අපි a ඇතුල් කළහොත් අපට දෝෂ පණිවිඩයක් ද ලැබෙනු ඇත. පාඨ අගය දිනයක හෝ සංඛ්‍යාත්මක ක්ෂේත්‍රයක හෝ අනෙක් අතට.

      එබැවින්, විවර්තන වගුව සමූහගත කිරීමේදී ඔබ දෝෂයකට මුහුණ දෙන්නේ නම්, ඉහත විභවයන් පරීක්ෂා කර ගැටලුව විසඳන්න.

      නිගමනය

      මෙම ලිපියෙන්, අපි සතියෙන් විවර්තන වගු සමූහයක් සෑදීමේ ක්‍රම නිදර්ශනය කර ඇත්තෙමු. මෙම ලිපිය සමඟ එකතු කරන ලද පුහුණු වැඩපොත බාගත කර හොඳම ප්රතිඵලය සඳහා ඔබම පුහුණු වන්න. ඔබට කිසියම් ආකාරයක ව්‍යාකූලත්වයක් දැනේ නම් පහත කොටුවේ අදහස් දක්වන්න අපගේ කණ්ඩායම හැකි ඉක්මනින් ඔබට පිළිතුරු දෙනු ඇත. විවර්තන වගුවේ වඩාත් රසවත් කාර්යයන් ගැන දැන ගැනීමට අපගේ Exceldemy වෙබ් අඩවියට පිවිසෙන්න.

කලින් පෝස්ට් එක Excel හි කුඩා ව්‍යාපාර වියදම් පිළිබඳව සටහන් තබා ගන්නේ කෙසේද (පහසු ක්‍රම 2ක්)
ඊළඟ පෝස්ට් එක Excel හි බහු පත්‍ර මකන්නේ කෙසේද (මාර්ග 4)

Hugh West යනු ක්ෂේත්‍රයේ වසර 10කට වැඩි පළපුරුද්දක් ඇති ඉතා පළපුරුදු Excel පුහුණුකරුවෙකු සහ විශ්ලේෂකයෙකි. ඔහු ගිණුම්කරණය සහ මූල්‍ය පිළිබඳ ශාස්ත්‍රවේදී උපාධියක් සහ ව්‍යාපාර පරිපාලනය පිළිබඳ ශාස්ත්‍රපති උපාධියක් ලබා ඇත. හියු ඉගැන්වීම සඳහා දැඩි ආශාවක් ඇති අතර අනුගමනය කිරීමට සහ තේරුම් ගැනීමට පහසු වන අද්විතීය ඉගැන්වීම් ප්‍රවේශයක් වර්ධනය කර ඇත. ඔහුගේ Excel පිළිබඳ විශේෂඥ දැනුම ලොව පුරා සිටින දහස් ගණනක් සිසුන්ට සහ වෘත්තිකයන්ට ඔවුන්ගේ කුසලතා වැඩිදියුණු කිරීමට සහ ඔවුන්ගේ වෘත්තීය ජීවිතය තුළ විශිෂ්ටත්වයට පත් කිරීමට උපකාර කර ඇත. ඔහුගේ බ්ලොගය හරහා, හියු ඔහුගේ දැනුම ලෝකය සමඟ බෙදා ගනී, නොමිලේ එක්සෙල් නිබන්ධන සහ පුද්ගලයන්ට සහ ව්‍යාපාරවලට ඔවුන්ගේ පූර්ණ හැකියාවන් කරා ළඟා වීමට උපකාර කිරීමට මාර්ගගත පුහුණුව ලබා දෙයි.