U Microsoft Excelu , zaokretna tablica je tablica kategoriziranih vrijednosti. U ovom članku naučit ćemo o grupi zaokretne tablice po tjednima. Pomoću zaokretne tablice možemo sumirati, sortirati, reorganizirati, grupirati, brojati, zbrojiti ili prosječiti podatke pohranjene u tablici. Ilustrirat ćemo 3 metode za grupiranje zaokretne tablice po tjednu. Također, demonstrirat ćemo proces razgrupiranje zaokretne tablice radi vaše udobnosti.

Preuzmite radnu bilježnicu za vježbu

Radnu bilježnicu za vježbu možete preuzeti odavde.

3 jednostavne metode za grupiranje zaokretne tablice po tjednu u Excelu

Prvo i najvažnije, predstavit ćemo se s našim skupom podataka koji ćemo koristiti za ovaj članak. Imamo sljedeći skup podataka o iznosima prodaje za siječanj. Na donjoj slici uzimamo samo vrijednosti za 13 dana. Znak strelice pokazuje da imamo više vrijednosti u ovom skupu podataka. Punom skupu podataka možete pristupiti preuzimanjem radne bilježnice za vježbanje dodane ovom članku.

1. Postavite 7 dana kao tjedan za grupiranje zaokretne tablice po tjednu

Sada, u ovom primjeru, možemo vidjeti stožernu tablicu našeg prethodno spomenutog skupa podataka. Grupirati ćemo zaokretnu tablicu po tjednu pomoću metode grupnog odabira . Ovdje ćemo računati broj dana kao 7 .

Prije nego što krenemo dalje u rješavanju ovog problema, želimo da pogledate sliku ispod. Sa slike ispod,možemo vidjeti da je prvi radni dan siječnja 2022. 3. siječnja . Dan je ponedjeljak . Dakle, u osnovi, naše brojanje tjedana počet će od 3. siječnja . Sada slijedite dolje navedene upute za izradu skupine zaokretne tablice po tjednu:

• Na početku odaberite bilo koji datum iz zaokretne tablice .
• Zatim kliknite desnom tipkom miša.
• Zatim odaberite opciju Grupa među dostupnih opcija.

• Otvorit će se novi dijaloški okvir.
• U okvir unesite datum početka 3-01-2022 .
• Odaberite opciju grupiraj prema Dani .
• Unesite vrijednost Broj dana 7 .
• Pritisnite OK .

• Konačno, dobivamo zaokretnu tablicu grupiranu po tjednu. Ova tablica također daje ukupan iznos prodaje za svaki tjedan.

Pročitajte više: Kako grupirati zaokretnu tablicu po mjesecu u Excelu

2. Koristite razdoblja od 4 tjedna za grupiranje podataka u zaokretnoj tablici

U ovom primjeru nastavit ćemo s prethodnom zaokretnom tablicom. Ali ćemo grupirati podatke cijelih mjeseci za razdoblje od 4 tjedna. Pogledajmo potrebne korake za izvođenje ove radnje:

• Prvo odaberite bilo koji datum iz zaokretne tablice .
• Zatim kliknite desnom tipkom miša.
• Nakon toga iz dostupnih opcija odaberite opciju Grupa .

• Sada možemo vidjeti novi dijaloški okvir.
• U okvir unesite datum početka 3-01-2022 .
• Odaberite grupu opcija prema Danima .
• Koristite vrijednost 28 za odjeljak Broj dana .
• Zatim pritisnite OK .

• Dakle, mi možete vidjeti da je zaokretna tablica filtrirana prema razdoblju od 4 tjedna .

Pročitajte više: Kako grupirati datume prema filtru u Excelu (3 jednostavne metode)

3. Umetnite pomoćni stupac za grupiranje zaokretne tablice po tjednu

Još jedan zanimljiv način grupiranja zaokretne tablice po tjednu je umetanje pomoćnog stupca. Na sljedećoj slici možemo vidjeti novi stupac s našim prethodnim skupom podataka. Naziv nove kolone je tjedan. U ovom ćemo stupcu razvrstati naše datume po tjednu. Nakon sortiranja ćemo grupirati naše podatke uz pomoć ovog pomoćnog stupca. Slijedite donji vodič korak po korak za izvođenje ove radnje:

• Prvo odaberite Ćelija D5 . Umetnite sljedeću formulu:

• Pritisnite Enter .

• Ovdje dobivamo broj tjedna do datuma u ćeliji C5 .

🔎 Kako funkcionira formula?

• WEEKNUM(C5,2),”00″: Ovaj dio jednostavno vraća broj tjedna vrijednosti datuma u ćeliji C5.
• TEKST(WEEKNUM(C5,2),”00″: Ekstrahirajte tekstualnu vrijednost tjedna.
• YEAR(C5)&”-“&TEXT(WEEKNUM(C5,2),”00”: Vrati vrijednost week sa Year .
• Povucite alat Ručka za popunjavanje do kraja skupa podataka da biste dobili broj tjedna za sve datume. To također možemo učiniti dvostrukim klikom na (+) znak Fill Handle .

• Na donjoj slici možemo vidjeti broj tjedna za sve datume.

• Sada izradite zaokretnu tablicu uključujući novi stupac pomoći odaberite bilo koju ćeliju iz raspona podataka. U ovom primjeru odabiremo ćeliju D4 .
• Zatim idite na karticu Umetni i odaberite opciju Zaokretna tablica .
• Iz padajućih vrijednosti odaberite opciju Iz tablice/raspona .

• Sada, novi dijalog okvir će se otvoriti. Excel će automatski odabrati tablicu/raspon za vas.
• Označite opciju Novi radni list t i pritisnite OK .

• Kao rezultat toga, vidimo sljedeći odjeljak za popravljanje parametara zaokretne tablice.

• Sada postavite parametre za zaokretnu tablicu kao što je prikazano na slici ispod. Povucite opciju Tjedan i ispustite je na prvo mjesto odjeljka Reci .
• Zatim povucite opciju Datum i ispustite je u drugo mjesto odjeljka Reci .
• Nakon toga, povucite opciju Iznos prodaje i ispustite je u ⅀ Vrijednosti odjeljak.

• Dakle, dobivamo grupu zaokretne tablice po tjednu za naš novi skup podataka zajedno sa stupcem za pomoć.

PročitajViše: Kako koristiti Excel zaokretnu tablicu za grupiranje datuma po mjesecu i godini

Razgrupiraj podatke o tjednu u zaokretnoj tablici

Pretpostavimo da smo zaokretnu tablicu grupirali po tjednima. Sada moramo ponovno razgrupirati tablicu. To se može dogoditi često kada vježbate sa skupovima podataka u stvarnom vremenu. U ovom ćemo vam odjeljku pokazati dvije metode za razgrupiranje zaokretne tablice.

1. Koristite opciju desnog klika

Na donjoj slici možemo vidjeti skup podataka grupiran po tjednu. Tablicu ćemo razgrupirati korištenjem opcije desnog klika . Samo učinite sljedeće korake da izvršite ovu radnju.

• Na početku odaberite bilo koju ćeliju u zaokretnoj tablici.
• Dalje, učinite desni klik .
• Nakon toga odaberite opciju Razgrupiranje iz dostupnih opcija.

• Dakle, dobivamo novu zaokretnu tablicu bez grupiranja.

Pročitajte više: Kako grupirati datume u zaokretnoj tablici (7 načina)

2. S karticom za analizu zaokretne tablice

Za razgrupiranje zaokretne tablice osim korištenja opcije desnog klika , također možemo koristiti analizu zaokretne tablice kartica . Razgrupirati ćemo sljedeći skup podataka pomoću kartice Analiza zaokretne tablice . Pogledajmo korake za ovo:

• Prvo odaberite bilo koju ćeliju iz raspona podataka.

• Dalje, idite na karticu Analiza zaokretne tablice.
• Odaberite opciju Razgrupiraj ispod Grupiraj odjeljak.

• Konačno, dobivamo novu zaokretnu tablicu koja nema grupiranje.

Pročitajte više: [Popravak] Ne mogu grupirati datume u zaokretnoj tablici: 4 moguća rješenja

Stvari koje treba zapamtiti za otklanjanje pogrešaka

Dok radimo sa zaokretnom tablicom, ponekad možemo naići na pogreške. Iza prikazivanja pogreške mogu postojati različiti razlozi. Neki uobičajeni razlozi su-

1. Da bismo stvorili grupu moramo odabrati najmanje dva ili više unosa. Ne možemo stvoriti grupu s jednim unosom.
2. Ako naš skup podataka sadrži prazne ćelije, suočit ćemo se s porukom o pogrešci za to.
3. Također ćemo dobiti poruku o pogrešci ako unesemo tekstualnu vrijednost u datumskom ili numeričkom polju ili obrnuto.

Dakle, ako naiđete na pogrešku tijekom grupiranja zaokretne tablice, provjerite gore navedene mogućnosti i riješite problem.

Zaključak

U ovom smo članku ilustrirali metode za stvaranje grupe zaokretne tablice po tjednu. Preuzmite radnu bilježnicu za vježbanje koja je dodana uz ovaj članak i vježbajte sami za najbolji rezultat. Ako osjetite bilo kakvu zabunu, samo komentirajte u donjem okviru, naš tim će vam odgovoriti što je prije moguće. Posjetite našu web stranicu Exceldemy da biste saznali više o zanimljivijim funkcijama zaokretne tablice.