У Microsoft Excel зводная табліца з'яўляецца табліцай катэгарызаваных значэнняў. У гэтым артыкуле мы даведаемся аб групе зводнай табліцы па тыднях. З дапамогай зводнай табліцы мы можам падсумоўваць, сартаваць, рэарганізоўваць, групаваць, падлічваць, сумаваць або сярэдняць дадзеныя, якія захоўваюцца ў табліцы. Мы праілюструем 3 метады групоўкі зводнай табліцы па тыднях. Акрамя таго, мы прадэманструем працэс разгрупавання зводнай табліцы для вашай зручнасці.

Спампаваць практычны сшытак

Вы можаце спампаваць практычны сшытак адсюль.

3 простыя метады групоўкі зводных табліц па тыднях у Excel

Перш за ўсё, мы пазнаёмімся з нашым наборам даных, які будзем выкарыстоўваць для гэтага артыкула. У нас ёсць наступны набор даных аб'ёмаў продажаў за студзень. На малюнку ніжэй мы бярэм значэнні толькі за 13 дзён. Знак стрэлкі паказвае, што ў гэтым наборы даных ёсць больш значэнняў. Вы можаце атрымаць доступ да поўнага набору даных, загрузіўшы сшытак практыкі, дададзены да гэтага артыкула.

1. Усталюйце 7 дзён у якасці тыдня, каб згрупаваць зводную табліцу па тыднях

Цяпер у гэтым прыкладзе мы бачым зводную табліцу нашага раней згаданага набору даных. Мы згрупуем зводную табліцу па тыднях, выкарыстоўваючы метад групавога выбару . Тут мы будзем падлічваць колькасць дзён як 7 .

Перад тым, як прыступіць да вырашэння гэтай праблемы, мы хочам, каб вы паглядзелі на малюнак ніжэй. З малюнка ніжэй,мы бачым, што першы працоўны дзень студзеня 2022 г. гэта 3 студзеня . Дзень панядзелак . Такім чынам, наш тыднёвы адлік пачнецца з 3 студзеня . Цяпер выконвайце інструкцыі, прыведзеныя ніжэй, каб згрупаваць зводную табліцу па тыднях:

• У пачатку выберыце любую дату з зводнай табліцы .
• Далей пстрыкніце правай кнопкай мышы.
• Затым выберыце опцыю Група з даступных опцый.

• Адкрыецца новае дыялогавае акно.
• У полі ўвядзіце дату пачатку 3-01-2022 .
• Выберыце опцыю згрупаваць па Дні .
• Увядзіце значэнне Колькасць дзён 7 .
• Націсніце ОК .

• Нарэшце, мы атрымліваем нашу зводную табліцу, згрупаваную па тыднях. У гэтай табліцы таксама прыведзены агульны аб'ём продажаў за кожны тыдзень.

Дадатковая інфармацыя: Як згрупаваць зводную табліцу па месяцах у Excel

2. Выкарыстоўвайце 4-тыднёвыя перыяды для групоўкі даных у зводнай табліцы

У гэтым прыкладзе мы працягнем нашу папярэднюю зводную табліцу. Але мы згрупуем даныя цэлых месяцаў за 4-тыднёвы перыяд. Давайце паглядзім неабходныя крокі для выканання гэтага дзеяння:

• Спачатку выберыце любую дату з зводнай табліцы .
• Далей пстрыкніце правай кнопкай мышы.
• Пасля гэтага з даступных опцый абярыце опцыю Група .

• Цяпер мы бачым новае дыялогавае акно.
• У полі ўвядзіце дату пачатку 3-01-2022 .
• Выберыце групу опцый па Дні .
• Выкарыстоўвайце значэнне 28 для раздзела Колькасць дзён .
• Затым націсніце ОК .

• Такім чынам, мы бачыце, што зводная табліца адфільтравана па 4-тыднёвым перыядзе .

Дадатковая інфармацыя: Як згрупаваць даты па фільтру ў Excel (3 простыя метады)

3. Устаўце дапаможны слупок, каб згрупаваць зводную табліцу па тыднях

Яшчэ адзін цікавы спосаб згрупаваць зводную табліцу па тыднях - уставіць дапаможны слупок. На наступным малюнку мы бачым новы слупок з папярэднім наборам даных. Назва новай рубрыкі - тыдзень. У гэтым слупку мы будзем сартаваць даты па тыднях. Пасля сартавання мы згрупуем нашы дадзеныя з дапамогай гэтага дапаможнага слупка. Каб выканаць гэта дзеянне, выканайце пакрокавую інструкцыю ніжэй:

• Спачатку абярыце Вочка D5 . Устаўце наступную формулу:

• Націсніце Enter .

• Тут мы атрымліваем нумар тыдня да даты ў ячэйцы C5 .

🔎 Як працуе формула?

• WEEKNUM(C5,2),”00″: Гэтая частка проста вяртае нумар тыдня значэння даты ў ячэйцы C5.
• TEXT(WEEKNUM(C5,2),”00″: Выняць тэкставае значэнне тыдня.
• YEAR(C5)&”-“&TEXT(WEEKNUM(C5,2),”00”: Вяртае значэнне week з Year .
• Перацягніце інструмент Маркер запаўнення да канца набору даных, каб атрымаць нумар тыдня для ўсіх дат. Мы таксама можам зрабіць гэта, двойчы пстрыкнуўшы па знаку (+) Рэндык запаўнення .

• На малюнку ніжэй мы бачым нумар тыдня для ўсіх дат.

• Цяпер трэба стварыць зводную табліцу, уключаючы новы дапаможны слупок выбраць любую ячэйку з дыяпазону дадзеных. У гэтым прыкладзе мы выбіраем ячэйку D4 .
• Далей перайдзіце на ўкладку Уставіць і абярыце опцыю Зводная табліца .
• З выпадаючых значэнняў абярыце опцыю З табліцы/дыяпазону .

• Цяпер новы дыялог скрынка адкрыецца. Excel аўтаматычна абярэ Табліцу/Дыяпазон для вас.
• Адзначце опцыю Новы ліст t і націсніце ОК .

• У выніку мы бачым наступны раздзел для выпраўлення параметраў зводнай табліцы.

• Цяпер усталюйце параметры для зводнай табліцы, як паказана на малюнку ніжэй. Перацягніце опцыю Тыдзень і апусціце яе ў першае месца раздзела Радкі .
• Затым перацягніце опцыю Дата і апусціце яе ў другое месца раздзела Радкі .
• Пасля гэтага перацягніце опцыю Сума продажаў і змясціце яе ў ⅀ Значэнні раздзел.

• Такім чынам, мы атрымліваем групу зводнай табліцы па тыднях для нашага новага набору даных разам са слупком дапамогі.

ПрачытайцеБольш падрабязна: Як выкарыстоўваць зводную табліцу Excel для групоўкі дат па месяцах і гадах

Разгрупаваць даныя тыдня ў зводнай табліцы

Дапусцім, мы згрупавалі зводную табліцу па тыднях. Цяпер нам трэба зноў разгрупаваць табліцу. Гэта можа здарацца часта, калі вы будзеце практыкавацца з наборамі даных у рэжыме рэальнага часу. У гэтым раздзеле мы прадэманструем вам два спосабы разгрупаваць зводную табліцу.

1. Выкарыстайце опцыю правай кнопкі мышы

На малюнку ніжэй мы бачым набор даных, згрупаваны па тыднях. Мы разгрупуем табліцу, выкарыстоўваючы опцыю пстрычка правай кнопкай мышы . Проста выканайце наступныя дзеянні, каб выканаць гэта дзеянне.

• Спачатку абярыце любую ячэйку ў зводнай табліцы.
• Далей зрабіце пстрыкніце правай кнопкай мышы .
• Пасля гэтага абярыце опцыю Разгрупаваць з даступных опцый.

• Такім чынам, мы атрымліваем новую зводную табліцу без групоўкі.

Больш падрабязна: Як згрупаваць даты ў зводнай табліцы (7 спосабаў)

2. З укладкай PivotTable Analyze

Каб разгрупаваць зводную табліцу, акрамя выкарыстання правай кнопкі мышы , мы таксама можам выкарыстоўваць PivotTable Analyze укладка . Мы разгрупуем наступны набор даных, выкарыстоўваючы ўкладку "Аналіз зводнай табліцы" . Давайце паглядзім, як гэта зрабіць:

• Спачатку абярыце любую ячэйку з дыяпазону даных.

• Далей, перайдзіце на ўкладку Аналіз зводнай табліцы.
• Абярыце опцыю Разгрупаваць пад Групаваць раздзел.

• Нарэшце, мы атрымаем новую зводную табліцу, якая не мае групоўкі.

Дадатковая інфармацыя: [Выпраўленне] Немагчыма згрупаваць даты ў зводнай табліцы: 4 магчымыя рашэнні

Пра што трэба памятаць для ліквідацыі памылак

Падчас працы са зводнай табліцай часам мы можам сутыкнуцца з памылкамі. За паказам памылкі могуць быць розныя прычыны. Некаторыя распаўсюджаныя прычыны:

1. Каб стварыць групу, мы павінны выбраць як мінімум два ці больш запісаў. Мы не можам стварыць групу з аднаго запісу.
2. Калі наш набор даных змяшчае пустыя вочкі, мы сутыкнемся з паведамленнем пра памылку.
3. Мы таксама атрымаем паведамленне пра памылку, калі ўвядзем тэкставае значэнне ў даце ці лікавым полі, ці наадварот.

Такім чынам, калі вы сутыкнуліся з памылкай падчас групоўкі зводнай табліцы, праверце вышэйпералічаныя магчымасці і вырашыце праблему.

Выснова

У гэтым артыкуле мы праілюстравалі метады стварэння групы зводнай табліцы па тыднях. Спампуйце вучэбны сшытак, дададзены да гэтага артыкула, і патрэніруйцеся самі для дасягнення найлепшых вынікаў. Калі вы адчуваеце якую-небудзь блытаніну, проста пракаментуйце ў полі ніжэй, наша каманда адкажа вам як мага раней. Наведайце наш вэб-сайт Exceldemy , каб даведацца пра больш цікавыя функцыі зводнай табліцы.