ใน Microsoft Excel pivot table คือตารางของค่าที่จัดหมวดหมู่ ในบทความนี้ เราจะเรียนรู้เกี่ยวกับกลุ่ม pivot table รายสัปดาห์ ด้วยการใช้ pivot table เราสามารถสรุป จัดเรียง จัดระเบียบใหม่ จัดกลุ่ม นับ ข้อมูลทั้งหมดหรือค่าเฉลี่ยที่จัดเก็บไว้ในตาราง เราจะแสดง 3 วิธีในการจัดกลุ่มตารางเดือยตามสัปดาห์ นอกจากนี้ เราจะสาธิตขั้นตอนการเลิกจัดกลุ่มตารางเดือยเพื่อความสะดวกของคุณ

ดาวน์โหลดสมุดงานแบบฝึกหัด

คุณสามารถดาวน์โหลดสมุดงานแบบฝึกหัดได้จากที่นี่

3 วิธีง่ายๆ ในการจัดกลุ่มตาราง Pivot ตามสัปดาห์ใน Excel

ก่อนอื่น เราจะแนะนำชุดข้อมูลที่เราจะใช้ สำหรับบทความนี้ เรามีชุดข้อมูลยอดขายต่อไปนี้สำหรับ มกราคม ในภาพด้านล่าง เราใช้ค่าสำหรับ 13 วันเท่านั้น เครื่องหมายลูกศรแสดงว่าเรามีค่ามากกว่าในชุดข้อมูลนี้ คุณสามารถเข้าถึงชุดข้อมูลทั้งหมดได้โดยการดาวน์โหลดสมุดงานแบบฝึกหัดที่เพิ่มเข้ามาในบทความนี้

1. ตั้งค่า 7 วันเป็นสัปดาห์เพื่อจัดกลุ่มตาราง Pivot ตามสัปดาห์

ในตัวอย่างนี้ เราสามารถเห็นตารางสาระสำคัญของชุดข้อมูลที่เรากล่าวถึงก่อนหน้านี้ เราจะจัดกลุ่มตารางเดือยตามสัปดาห์โดยใช้ วิธีการเลือกกลุ่ม ที่นี่เราจะนับจำนวนวันเป็น 7 .

ก่อนที่เราจะแก้ปัญหานี้ต่อไป เราอยากให้คุณดูภาพด้านล่าง จากภาพด้านล่างเราจะเห็นว่าวันธรรมดาแรกของ มกราคม 2022 คือ 3 มกราคม วันคือ วันจันทร์ โดยทั่วไปแล้ว การนับสัปดาห์ของเราจะเริ่มตั้งแต่ 3 มกราคม ตอนนี้ทำตามคำแนะนำด้านล่างเพื่อสร้างกลุ่มตาราง Pivot ตามสัปดาห์:

• ในการเริ่มต้น ให้เลือกวันที่ใดก็ได้จาก ตาราง Pivot .
• จากนั้น คลิกขวา
• จากนั้น เลือกตัวเลือก กลุ่ม จากตัวเลือกที่มี

• กล่องโต้ตอบใหม่จะเปิดขึ้น
• ในกล่อง ให้ป้อนวันที่เริ่มต้น 3-01-2022 .
• เลือกตัวเลือก จัดกลุ่มตาม วัน .
• ป้อนค่า จำนวนวัน 7 .
• กด ตกลง .

• สุดท้าย เราได้ตาราง Pivot ที่จัดกลุ่มตามสัปดาห์ ตารางนี้ยังแสดงยอดขายรวมสำหรับแต่ละสัปดาห์ด้วย

อ่านเพิ่มเติม: วิธีจัดกลุ่มตาราง Pivot ตามเดือน ใน Excel

2. ใช้ช่วงเวลา 4 สัปดาห์เพื่อจัดกลุ่มข้อมูลใน Pivot Table

ในตัวอย่างนี้ เราจะดำเนินการต่อด้วยตาราง Pivot ก่อนหน้า แต่เราจะจัดกลุ่มข้อมูลของทั้งเดือนเป็นระยะเวลา 4 สัปดาห์ มาดูขั้นตอนที่จำเป็นในการดำเนินการนี้กัน:

• ก่อนอื่น เลือกวันที่ใดก็ได้จาก ตาราง Pivot
• ถัดไป ให้คลิกขวา
• หลังจากนั้น จากตัวเลือกที่มี ให้เลือกตัวเลือก กลุ่ม

• ตอนนี้เราสามารถเห็นกล่องโต้ตอบใหม่
• ในกล่อง ให้ป้อนวันที่เริ่มต้น 3-01-2022 .
• เลือกกลุ่มตัวเลือกตาม วัน .
• ใช้ค่า 28 สำหรับส่วน จำนวนวัน .
• จากนั้นกด ตกลง .

• ดังนั้นเราจึง สามารถดูตารางเดือยถูกกรองโดย ระยะเวลา 4 สัปดาห์ .

อ่านเพิ่มเติม: วิธีจัดกลุ่มวันที่ตามตัวกรองใน Excel (3 วิธีง่ายๆ)

3. แทรกคอลัมน์ตัวช่วยเพื่อจัดกลุ่มตาราง Pivot ตามสัปดาห์

อีกวิธีที่น่าสนใจในการจัดกลุ่มตาราง Pivot ตามสัปดาห์คือการแทรกคอลัมน์ช่วยเหลือ ในรูปต่อไปนี้ เราสามารถเห็นคอลัมน์ใหม่ที่มีชุดข้อมูลก่อนหน้าของเรา ชื่อคอลัมน์ใหม่คือสัปดาห์ เราจะจัดเรียงวันที่ของเราตามสัปดาห์ในคอลัมน์นี้ หลังจากจัดเรียงแล้ว เราจะจัดกลุ่มข้อมูลของเราโดยใช้คอลัมน์ช่วยเหลือนี้ ทำตามคำแนะนำทีละขั้นตอนด้านล่างเพื่อดำเนินการนี้:

• ก่อนอื่น เลือก เซลล์ D5 ใส่สูตรต่อไปนี้:

• กด Enter .

• ที่นี่ เราจะได้หมายเลขสัปดาห์ถึงวันที่ในเซลล์ C5 .

🔎 สูตรทำงานอย่างไร

• WEEKNUM(C5,2),”00″: ส่วนนี้จะส่งกลับหมายเลขสัปดาห์ ของค่าวันที่ในเซลล์ C5
• TEXT(WEEKNUM(C5,2),”00″: แยกค่าข้อความของสัปดาห์
• YEAR(C5)&”-“&TEXT(WEEKNUM(C5,2),”00”: คืนค่าของ สัปดาห์ ด้วย ปี .
• ลากเครื่องมือ Fill Handle ที่ส่วนท้ายของชุดข้อมูลเพื่อรับหมายเลขสัปดาห์สำหรับวันที่ทั้งหมด เราสามารถทำได้โดยดับเบิลคลิกที่เครื่องหมาย (+) ของ Fill Handle .

• ในภาพด้านล่าง เราจะเห็นหมายเลขสัปดาห์สำหรับวันที่ทั้งหมด

• ตอนนี้เพื่อสร้างตารางสาระสำคัญรวมถึงคอลัมน์ช่วยเหลือใหม่ เลือกเซลล์ใดก็ได้จากช่วงข้อมูล ในตัวอย่างนี้ เรากำลังเลือกเซลล์ D4 .
• ถัดไป ไปที่แท็บ แทรก แล้วเลือกตัวเลือก Pivot Table .
• จากค่าแบบเลื่อนลง เลือกตัวเลือก จากตาราง/ช่วง .

• ตอนนี้ บทสนทนาใหม่ กล่องจะเปิดขึ้น Excel จะเลือก ตาราง/ช่วง ให้คุณโดยอัตโนมัติ
• ทำเครื่องหมายที่ตัวเลือก แผ่นงานใหม่ t แล้วกด ตกลง .

• ด้วยเหตุนี้ เราจึงเห็นส่วนต่อไปนี้เพื่อแก้ไขพารามิเตอร์ของตาราง Pivot

• ตอนนี้ตั้งค่าพารามิเตอร์สำหรับตารางเดือยตามที่แสดงในภาพด้านล่าง ลากตัวเลือก สัปดาห์ และวางในตำแหน่งแรกของส่วน แถว
• จากนั้น ลากตัวเลือก วันที่ และวางใน ตำแหน่งที่สองของส่วน แถว .
• หลังจากนั้น ให้ลากตัวเลือก จำนวนยอดขาย และวางลงใน ⅀ ค่า ส่วน

• ดังนั้นเราจึงได้รับกลุ่มตารางเดือยตามสัปดาห์สำหรับชุดข้อมูลใหม่พร้อมกับคอลัมน์ช่วยเหลือ

อ่านเพิ่มเติม: วิธีใช้ Excel Pivot Table เพื่อจัดกลุ่มวันที่ตามเดือนและปี

เลิกจัดกลุ่มข้อมูลสัปดาห์ใน Pivot Table

สมมติว่าเราได้จัดกลุ่ม Pivot Table ตามสัปดาห์ ตอนนี้เราต้องยกเลิกการจัดกลุ่มตารางอีกครั้ง มันสามารถเกิดขึ้นได้บ่อยครั้งเมื่อคุณฝึกฝนกับชุดข้อมูลแบบเรียลไทม์ ในส่วนนี้ เราจะแสดงให้คุณเห็นสองวิธีในการเลิกจัดกลุ่มตารางสาระสำคัญ

1. ใช้ตัวเลือกคลิกขวา

ในภาพด้านล่าง เราจะเห็นชุดข้อมูลที่จัดกลุ่มตามสัปดาห์ เราจะยกเลิกการจัดกลุ่มตารางโดยใช้ตัวเลือก คลิกขวา เพียงทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อดำเนินการนี้

• ในการเริ่มต้น ให้เลือกเซลล์ใดก็ได้ในตาราง Pivot
• ถัดไป ทำ คลิกขวา .
• หลังจากนั้น เลือกตัวเลือก เลิกจัดกลุ่ม จากตัวเลือกที่มีอยู่

• ดังนั้นเราจึงได้ตาราง Pivot ใหม่โดยไม่ต้องจัดกลุ่ม

อ่านเพิ่มเติม: วิธีจัดกลุ่มวันที่ในตาราง Pivot (7 วิธี)

2. ด้วยแท็บวิเคราะห์ PivotTable

หากต้องการยกเลิกการจัดกลุ่มตาราง Pivot นอกเหนือจากการใช้ตัวเลือก คลิกขวา เรายังสามารถใช้ วิเคราะห์ PivotTable แท็บ . เราจะยกเลิกการจัดกลุ่มชุดข้อมูลต่อไปนี้โดยใช้ แท็บการวิเคราะห์ PivotTable มาดูขั้นตอนในการทำเช่นนี้:

• ก่อนอื่น เลือกเซลล์ใดก็ได้จากช่วงข้อมูล

• ถัดไป ไปที่แท็บ วิเคราะห์ PivotTable
• เลือกตัวเลือก เลิกจัดกลุ่ม ใต้ จัดกลุ่ม ส่วน

• สุดท้าย เราได้ตาราง Pivot ใหม่ที่ไม่มีการจัดกลุ่ม

อ่านเพิ่มเติม: [แก้ไข] ไม่สามารถจัดกลุ่มวันที่ในตาราง Pivot: 4 วิธีแก้ไขที่เป็นไปได้

สิ่งที่ควรจำเพื่อแก้ไขข้อผิดพลาด

ในขณะที่ทำงานกับ pivot table บางครั้งเราอาจพบข้อผิดพลาด อาจมีสาเหตุหลายประการที่อยู่เบื้องหลังการแสดงข้อผิดพลาด สาเหตุทั่วไปบางประการคือ-

1. ในการสร้างกลุ่ม เราต้องเลือกอย่างน้อยสองรายการขึ้นไป เราไม่สามารถสร้างกลุ่มด้วยรายการเดียว
2. หากชุดข้อมูลของเรามีเซลล์ว่าง เราจะพบข้อความแสดงข้อผิดพลาดสำหรับสิ่งนี้
3. เราจะได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาดด้วยหากเราป้อน ค่าข้อความในช่องวันที่หรือตัวเลข หรือกลับกัน

ดังนั้น หากคุณพบข้อผิดพลาดขณะจัดกลุ่มตารางเดือย ให้ตรวจสอบความเป็นไปได้ข้างต้นและแก้ไขปัญหา

สรุป

ในบทความนี้ เราได้แสดงวิธีการสร้างกลุ่มตาราง Pivot ตามสัปดาห์ ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัดที่เพิ่มมาพร้อมกับบทความนี้ และฝึกฝนด้วยตัวเองเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด หากคุณรู้สึกสับสนใดๆ เพียงแสดงความคิดเห็นในช่องด้านล่าง ทีมงานของเราจะตอบกลับคุณโดยเร็วที่สุด เยี่ยมชมเว็บไซต์ของเรา Exceldemy เพื่อทราบเกี่ยวกับฟังก์ชันที่น่าสนใจอื่นๆ ของ pivot table