Në Microsoft Excel , një tabela rrotulluese është një tabelë me vlera të kategorizuara. Në këtë artikull, ne do të mësojmë për grupin e tabelave kryesore sipas javës. Me përdorimin e një tabele kryesore, ne mund të përmbledhim, renditim, riorganizojmë, grupojmë, numërojmë, totalin ose mesataren e të dhënave të ruajtura në një tabelë. Ne do të ilustrojmë 3 metoda për të grupuar një tabelë kryesore sipas javës. Gjithashtu, ne do të demonstrojmë procesin e çgrupimit të një tabele kryesore për lehtësinë tuaj.

Shkarkoni Librin e Punës Praktike

Mund ta shkarkoni librin e punës praktike nga këtu.

3 Metoda të thjeshta për të grupuar tabelën kryesore sipas javës në Excel

Së pari dhe më kryesorja, ne do të prezantojmë me grupin tonë të të dhënave që do të përdorim për këtë artikull. Ne kemi të dhënat e mëposhtme të shumave të shitjeve për Janar. Në imazhin e mëposhtëm, marrim vlera vetëm për 13 ditë. Shenja e shigjetës tregon se kemi më shumë vlera në këtë grup të dhënash. Mund të përdorni të dhënat e plota duke shkarkuar librin e punës praktike të shtuar në këtë artikull.

1. Cakto 7 ditë si javë për tabelën kryesore të grupit sipas javës

Tani, në këtë shembull, ne mund të shohim tabelën kryesore të të dhënave tona të përmendura më parë. Ne do të grupojmë një tabelë kryesore sipas javës duke përdorur metodën përzgjedhjes së grupit . Këtu do të numërojmë numrin e ditëve si 7 .

Para se të hapim më tej për të zgjidhur këtë problem, duam që ju të shikoni imazhin më poshtë. Nga imazhi i mëposhtëm,ne mund të shohim se dita e parë e javës së janarit 2022 është 3 janar . Dita është e hënë . Pra, në thelb, numërimi ynë i javëve do të fillojë nga 3 janar . Tani ndiqni udhëzimet e dhëna më poshtë për të krijuar një grup të tabelës kryesore sipas javës:

• Në fillim, zgjidhni çdo datë nga tabela kryesore .
• Më pas, bëni një klikim me të djathtën.
• Më pas, zgjidhni opsionin Grupo nga opsionet e disponueshme.

• Do të hapet një kuti e re dialogu.
• Në kuti, futni datën e fillimit 3-01-2022 .
• Zgjidhni opsionin gruponi sipas Ditëve .
• Futni vlerën e Numri i ditëve 7 .
• Shtypni OK .

• Më në fund, ne marrim tabelën tonë kryesore të grupuar sipas javës. Kjo tabelë jep gjithashtu shumën totale të shitjeve për çdo javë.

Lexo më shumë: Si të gruposh tabelën kryesore sipas muajit në Excel

2. Përdorni periudha 4 javore për të grupuar të dhënat në tabelën kryesore

Në këtë shembull, ne do të vazhdojmë me tabelën tonë të mëparshme kryesore. Por ne do të grupojmë të dhënat e muajve të tërë për një periudhë 4 javore. Le të shohim hapat e nevojshëm për të kryer këtë veprim:

• Së pari, zgjidhni çdo datë nga tabela kryesore .
• Më pas, bëni një klikim me të djathtën.
• Pas kësaj, nga opsionet e disponueshme zgjidhni opsionin Grupi .

• Tani mund të shohim një kuti të re dialogu.
• Në kuti, futni datën e fillimit 3-01-2022 .
• Zgjidhni grupin e opsioneve sipas Ditëve .
• Përdorni vlerën 28 për seksionin Numri i ditëve .
• Më pas shtypni OK .

• Pra, ne mund të shihni se tabela kryesore është filtruar sipas periudhës 4 javësh .

Lexo më shumë: Si të gruponi datat sipas filtrit në Excel (3 Metoda të thjeshta)

3. Fusni një kolonë ndihmëse në tabelën kryesore të grupit sipas javës

Një mënyrë tjetër interesante për të grupuar një tabelë kryesore sipas javës është të futni një kolonë ndihmëse. Në figurën e mëposhtme, ne mund të shohim një kolonë të re me të dhënat tona të mëparshme. Emri i kolonës së re është javë. Ne do t'i renditim datat tona sipas javës në këtë kolonë. Pas renditjes ne do të grupojmë të dhënat tona me ndihmën e kësaj kolone ndihmëse. Ndiqni udhëzuesin hap pas hapi më poshtë për të kryer këtë veprim:

• Së pari, zgjidhni Qeliza D5 . Fusni formulën e mëposhtme:

• Shtypni Enter .

• Këtu, marrim numrin e javës deri në datën në qelizën C5 .

🔎 Si funksionon formula?

• WEEKNUM(C5,2),”00″: Kjo pjesë thjesht kthen numrin e javës e vlerës së datës në qelizën C5.
• TEXT(WEEKNUM(C5,2),”00″: Ekstraktoni vlerën e tekstit të javës.
14> YEAR(C5)&”-“&TEXT(WEEKNUM(C5,2),”00”: Kthejeni vlerën e javës me Vit .
• Zvarrit mjetin Plotëso dorezën deri në fund të grupit të të dhënave për të marrë numrin e javës për të gjitha datat. Këtë mund ta bëjmë gjithashtu duke klikuar dy herë në shenjën (+) të Plotëso dorezën .

• Në imazhin e mëposhtëm, ne mund të shohim numrin e javës për të gjitha datat.

• Tani për të krijuar një tabelë kryesore duke përfshirë kolonën e re ndihmëse zgjidhni çdo qelizë nga diapazoni i të dhënave. Në këtë shembull, ne po zgjedhim qelizën D4 .
• Më pas, shkoni te skeda Fut dhe zgjidhni opsionin Tabela Pivot .
• Nga vlerat rënëse zgjidhni opsionin Nga tabela/Range .

• Tani, një dialog i ri kutia do të hapet. Excel do të zgjedhë automatikisht Tabela/Rapën për ju.
• Kontrollo opsionin Fletë pune e re t dhe shtyp OK .

• Si rezultat, ne shohim seksionin e mëposhtëm për të rregulluar parametrat e tabelës kryesore.

• Tani vendosni parametrat për tabelën kryesore siç tregohet në imazhin më poshtë. Zvarritni opsionin Javë dhe hidheni në vendin e parë të seksionit Rreshtat .
• Më pas, tërhiqni opsionin Data dhe hidheni në vendin e dytë të seksionit Rreshtat .
• Pas kësaj, tërhiqni opsionin Shuma e shitjeve dhe hidheni në vlerat ⅀ seksioni .

• Pra, ne marrim një grup tabele përmbledhëse për javë për të dhënat tona të reja së bashku me kolonën ndihmëse.

LexoMë shumë: Si të përdorni tabelën kryesore të Excel për të grupuar datat sipas muajit dhe vitit

Ç'gruponi të dhënat e javës në tabelën kryesore

Supozoni se ne kemi grupuar një tabelë kryesore sipas javës. Tani duhet ta çgrupojmë sërish tabelën. Mund të ndodhë shpesh kur do të praktikoni me grupe të dhënash në kohë reale. Në këtë seksion, ne do t'ju tregojmë dy metoda për të ç'grupuar një tabelë kryesore.

1. Përdorni opsionin e klikimit me të djathtën

Në imazhin e mëposhtëm, ne mund të shohim një grup të dhënash të grupuar sipas javës. Ne do ta çgrupojmë tabelën duke përdorur opsionin kliko me të djathtën . Thjesht bëni hapat e mëposhtëm për të kryer këtë veprim.

• Në fillim, zgjidhni çdo qelizë në tabelën kryesore.
• Më pas, bëni klikoni me të djathtën .
• Pas kësaj, zgjidhni opsionin Çgrupoj nga opsionet e disponueshme.

• Pra, ne marrim një tabelë të re kryesore pa grupim.

Lexo më shumë: Si të gruponi datat në tabelën kryesore (7 mënyra)

2. Me skedën Analiza PivotTable

Për të çgrupuar një tabelë kryesore përveç përdorimit të opsionit kliko me të djathtën , mund të përdorim edhe Analiza e PivotTable skeda . Ne do të anulojmë grupin e të dhënave të mëposhtme duke përdorur skedën Analiza e tabelës kryesore . Le të shohim hapat për ta bërë këtë:

• Së pari, zgjidhni çdo qelizë nga diapazoni i të dhënave.

• Tjetra, shkoni te skeda PivotTable Analyze.
• Zgjidhni opsionin Ungroup nën Group seksioni.

• Më në fund, marrim një tabelë të re kryesore që nuk ka një grupim.

Lexo më shumë: [Fix] Datat nuk mund të grupohen në tabelën kryesore: 4 zgjidhje të mundshme

Gjërat që duhen mbajtur mend për të zgjidhur gabimet

Gjatë punës me tabelën kryesore, ndonjëherë mund të hasim gabime. Mund të ketë lloje të ndryshme arsyesh pas shfaqjes së një gabimi. Disa arsye të zakonshme janë-

1. Për të krijuar një grup duhet të zgjedhim të paktën dy ose më shumë hyrje. Ne nuk mund të krijojmë një grup me një hyrje të vetme.
2. Nëse grupi ynë i të dhënave përmban qeliza bosh, do të përballemi me një mesazh gabimi për këtë.
3. Do të marrim gjithashtu një mesazh gabimi nëse futim një vlerën e tekstit në një datë ose fushë numerike ose anasjelltas.

Pra, nëse hasni një gabim gjatë grupimit të tabelës kryesore, kontrolloni mundësitë e mësipërme dhe rregulloni problemin.

Përfundim

Në këtë artikull, ne kemi ilustruar metodat për krijimin e një grupi të tabelës kryesore sipas javës. Shkarkoni librin e punës praktike të shtuar me këtë artikull dhe praktikoni vetë për rezultatin më të mirë. Nëse ndjeni ndonjë lloj konfuzioni, thjesht komentoni në kutinë më poshtë, ekipi ynë do t'ju përgjigjet sa më shpejt që të jetë e mundur. Vizitoni faqen tonë të internetit Exceldemy për të ditur për funksionet më interesante të tabelës kryesore.