Excel është aplikacioni më i përdorur në shtëpitë e korporatave dhe qendrat e biznesit. Ne mund t'i përpunojmë lehtësisht të dhënat duke përdorur Excel. Ndonjëherë duhet të krahasojmë një numër të caktuar kolonash ose rreshtash në Excel. Në këtë artikull, ne do të diskutojmë se si të krahasojmë 4 kolona në Excel.

Shkarko librin e punës praktike

Shkarko këtë libër pune praktike për t'u ushtruar ndërkohë që je duke lexuar këtë artikull.

Në grupin e të dhënave, ne kemi treguar emrat e nxënësve të klasave të ndryshme.

6 metoda për të krahasuar 4 kolona në Excel

1. Përdorni formatimin e kushtëzuar për të krahasuar 4 kolona

Ne mund të krahasojmë 4 kolona në Excel duke përdorur Formatimin e kushtëzuar . Ne mund t'i gjejmë dublikatat me këtë metodë lehtësisht.

Hapi 1:

• Zgjidhni qelizat e 4 kolonave nga grupi i të dhënave.

Hapi 2:

• Tani, shkoni te skeda Shtëpia .
• Zgjidhni Formatimin e kushtëzuar nga komandat.
• Zgjidhni Vlerat e dublikuara nga Theksoni rregullat e qelizave.

Hapi 3:

• Pasi të zgjidhni Duplicate Values, do të marrim një Pop-Up.
• Nga ai Pop-Up zgjidhni Duplicate Vlerat me ngjyrën tonë të dëshiruar.

Hapi 4:

• Më në fund, shtypni OK dhe merrni kthimin.

Këtu, ne mund të shohim se qelizat e kopjuarangjyrosen pasi krahasohen 4 kolonat e dhëna.

2. Përdorni funksionin AND për të krahasuar 4 kolona në Excel

Në këtë seksion, ne do të përdorim funksionin AND për të krahasuar kolonat në Excel.

Funksioni AND është një nga funksionet logjike. Përdoret për të përcaktuar nëse të gjitha kushtet në një test janë VËRTETA apo jo. Funksioni AND kthen TRUE nëse të gjitha argumentet e tij vlerësohen TRUE dhe kthen FALSE nëse një ose më shumë argumente vlerësohen në FALSE .

Sintaksa:

AND(logjik1, [logjik2], …)

Argument :

logjik1 – Kushti i parë që duam të testojmë mund të vlerësohet si E VËRTETË ose FALSE .

logjik2, … – Kushtet shtesë që dëshironi të testoni që mund të vlerësohen në E VËRTETË ose FALSE , deri në një maksimum prej 255 kushtesh.

Këtu, ne do të krahasojmë katër kolona dhe do të kontrollojmë nëse të gjitha kolonat e një rreshti të caktuar janë të njëjta apo jo.

2.1 DHE Funksioni me qelizat

Hapi 1:

• Së pari, shtoni një kolonë me emrin Përputhni në grupin tonë të të dhënave.

Hapi 2:

• Tani, shkruani funksionin AND dhe krahasoni secilën prej 4 kolonat qelizat një nga një. Formula është:

Hapi 3:

• Tani, shtypni Enter .

Hapi 4:

• Tani, tërhiqni Dorezën e Mbushjes ikona deri në fund.

2.2 DHE Funksioni me Range

Ne mund të aplikojmë një funksion vargu me këtë AND funksiononi dhe përdorni vetëm diapazonin në vend që të përdorni qelizat veçmas.

Hapi 5:

• Modifikoni AND funksionin. Pra, formula do të duket si kjo:

Hapi 6:

• Tani, shtypni Ctrl+Shift+Enter , sepse ky është një funksion grupi.

Hapi 7:

• Tani, tërhiqni ikonën Plotësoni dorezën në të fundit.

Ne shohim se vetëm rreshti 9-të i të gjitha kolonave përmban të njëjtën përmbajtje. Kjo është arsyeja pse rezultati i ndeshjes është E VËRTETË dhe FALSE për pjesën tjetër.

3. Krahasoni 4 kolona me COUNTIF në Excel

Funksioni COUNTIF është një nga funksionet statistikore Përdoret për të numëruar numrin e qelizave që plotësojnë një kriter.

Sintaksa:

COUNTIF(varg, kritere)

Argument:

varg – Është grupi i qelizave që do të numërojmë. Gama mund të përmbajë numra, vargje, një gamë të emërtuar ose referenca që përmbajnë numra. Vlerat bosh dhe teksti shpërfillen.

kriteret – Mund të jetë një numër, shprehje, referencë qelize ose varg teksti që përcakton se cilat qeliza do të numërohen. COUNTIF përdor vetëm një kriter të vetëm.

Hapi 1:

• Shko te Qeliza F5 .
• ShkruaniFunksioni COUNTIF . Formula është:

Hapi 2:

• Më pas shtypni Enter .

Hapi 3:

• Tërhiq Plotësimi i dorezës në qeliza F9 .

Ne gjithashtu mund të aplikojmë COUNTIF në një tjetër mënyrë.

Hapi 4:

• Modifiko funksionin COUNTIF në Cell F5 . Formula është:

Hapi 5:

• Më pas shtypni Enter .

Hapi 6:

• Tërhiq ikona Plotëso dorezën në qelizën e fundit.

Ne shohim që në rreshtin e 9-të shfaqet E VËRTETË si të gjitha këto rreshta janë të njëjta për të gjitha kolonat.

4. Fut VLOOKUP për të krahasuar 4 kolona

Funksioni VLOOKUP përdoret kur na duhet të gjejmë gjëra në një tabelë ose një varg sipas rreshtit.

Sintaksa:

VLOOKUP (vlera_kërkuese, grupi_tabele, numri_indeksi_num, [kërkimi_range])

Argumenti:

lookup_value – Vlera që duam të kërkojmë. Vlera që duam të kërkojmë duhet të jetë në kolonën e parë të gamës së qelizave që specifikojmë në argumentin table_array . Vlera_kërkuese mund të jetë një vlerë ose një referencë për një qelizë.

array_tabela – Gama e qelizave në të cilën VLOOKUP do të kërkojë vlerën lookup_dhe vlerën e kthyer. Ne mund të përdorim një diapazon të emërtuar ose një tabelë, dhe ju mund të përdorni emra në argumentnë vend të referencave të qelizave.

col_index_num – Numri i kolonës (duke filluar me 1 për kolonën më të majtë të array_tabelës ) që përmban vlerën e kthyer.

range_lookup – Një vlerë logjike që specifikon nëse duam që VLOOKUP të gjejmë një përputhje të përafërt ose të saktë.

Për të aplikuar ne duhet të modifikojmë grupin tonë të të dhënave. Ky është grupi ynë i ri i të dhënave.

Këtu, ne do të kërkojmë për një emër studenti specifik dhe në këmbim disa informacione për atë student nga 4 kolonat tona të përmendura.

Hapi 1:

• Së pari, ne vendosëm një opsion kriteresh në grupin tonë të të dhënave.
• Zgjidhni John si kriterin tonë.

Hapi 2:

• Tani, shkruani funksionin VLOOKUP në Qeliza D13 .
• Këtu, ne do të kërkojmë Qelizën D12 nga diapazoni dhe do të marrim vlerat e kolonës së 4-të me emrin Grade . Pra, formula do të jetë:

Hapi 3:

Tani, shtypni Enter .

Lexo më shumë: Si të krahasojmë 4 kolona në Excel VLOOKUP

5. Kombinim i MATCH & Funksionet INDEX në Excel

Funksioni INDEX kthen një vlerë ose referencë për një vlerë nga brenda një tabele ose diapazoni.

Sintaksa:

INDEX(argumenti, rreshti_num, [numri_kolona])

Argument:

grupi – Një varg qelizash ose një konstante vargu.

Nëse një grup përmban vetëm një rresht ose kolonë,Argumenti përkatës row_num ose column_num është opsional.

Nëse grupi ka më shumë se një rresht dhe më shumë se një kolonë, dhe përdoret vetëm row_num ose column_num, INDEX kthen një grup të të gjithë rreshtit ose kolonës në grup.

row_num – Zgjedh rreshtin në grup nga i cili do të kthejë një vlerë. Nëse row_num hiqet, kërkohet kolona_num.

column_num – Zgjedh kolonën në grup nga e cila do të kthejë një vlerë. Nëse hiqet kolona_num, kërkohet row_num.

Funksioni MATCH kërkon një artikull të caktuar në një varg qelizash dhe më pas kthen pozicionin relativ të atij artikulli në interval.

Sintaksa:

MATCH(vlera_kërkuese, grupi_kërkues, [lloji_përputhje])

Argument:

lookup_value – Është vlera që duam të përputhemi në grupin e kërkimit. Argumenti lookup_vlera mund të jetë një vlerë (numër, tekst ose vlerë logjike) ose një referencë qelize për një numër, tekst ose vlerë logjike.

lookup_array – Gama e qelizave ku ne kërkojmë.

lloji_përputhje – Numri -1, 0 ose 1. Argumenti match_type specifikon se si Excel përputhet me vlerën lookup_me vlerat në grupin lookup_array . Vlera e paracaktuar për këtë argument është 1.

Hapi 1:

• Së pari, vendosëm Jeo si kriter në Qeliza D12 .

Hapi 2:

• Vendos kombinimin eFormula INDEX dhe MATCH në Qeliza D13 . Formula është:

Hapi 3:

• Tani, shtypni Enter .

Ne marrim kthimin e gjendjes sonë të përmendur.

6. Kombinimi i AND & Funksionet EXACT në Excel

Funksioni EXACT krahason dy vargje teksti dhe kthen TRUE nëse janë saktësisht të njëjta, FALSE ndryshe . EXACT është e ndjeshme ndaj shkronjave të vogla, por injoron ndryshimet e formatimit. Përdorni EXACT për të testuar tekstin që futet në një dokument.

Sintaksa:

EXACT(tekst1, tekst2)

Argumentet:

teksti1 – Vargu i parë i tekstit.

text2 – Vargu i dytë i tekstit.

Në këtë metodë, ne do të aplikojmë kombinimin e AND & funksionet EXACT .

Hapi 1:

• Shko te Qeliza F5 .
• Shkruani formulën që përmban DHE & Funksioni EXACT . Pra, formula do të jetë:

Hapi 2:

• Tani, shtypni Enter .

Hapi 3:

• Tërhiqe ikonën Plotëso dorezën deri në fund.

Përfundim

Në në këtë artikull, ne përshkruam një metodë për të shpjeguar se si të krahasoni 4 kolona në Excel. Shpresoj se kjo do të plotësojë nevojat tuaja. Ju lutemi hidhni një sy në faqen tonë të internetit Exceldemy.com dhe jepni sugjerimet tuaja në komentkuti.