Excel je najčešće korištena aplikacija u korporativnim kućama i poslovnim centrima. Pomoću Excela možemo jednostavno obraditi podatke. Ponekad moramo usporediti određeni broj stupaca ili redaka u Excelu. U ovom ćemo članku raspravljati o tome kako usporediti 4 stupca u Excelu.

Preuzmite radnu bilježnicu za vježbe

Preuzmite ovu radnu bilježnicu za vježbe kako biste vježbali dok čitate ovaj članak.

U skupu podataka prikazali smo imena učenika različitih razreda.

6 metoda za usporedbu 4 stupca u Excelu

1. Koristite uvjetno oblikovanje za usporedbu 4 stupca

Možemo usporediti 4 stupca u Excelu pomoću uvjetnog oblikovanja . Ovom metodom možemo lako pronaći duplikate.

1. korak:

• Odaberite ćelije od 4 stupca iz skupa podataka.

2. korak:

• Sada idite na karticu Početna .
• Odaberite Uvjetno oblikovanje iz naredbi.
• Odaberite Duplicirane vrijednosti iz Pravila za isticanje ćelija.

Korak 3:

• Nakon odabira Duplicate Values, dobit ćemo Skočni prozor.
• Iz tog skočnog prozora odaberite Duplicirane vrijednosti sa željenom bojom.

Korak 4:

• Na kraju pritisnite OK i dobijte povrat.

Ovdje možemo vidjeti duple ćelijeobojeni su nakon usporedbe zadana 4 stupca.

2. Upotrijebite funkciju AND za usporedbu 4 stupca u programu Excel

U ovom odjeljku koristit ćemo funkciju AND za usporedbu stupaca u programu Excel.

I funkcija je jedna od logičkih funkcija. Koristi se za određivanje jesu li svi uvjeti u testu ISTINITI ili ne. Funkcija AND vraća TRUE ako svi njeni argumenti daju vrijednost TRUE i vraća FALSE ako jedan ili više argumenata ima vrijednost FALSE .

Sintaksa:

AND(logički1, [logički2], …)

Argument :

logičko1 – Prvi uvjet koji želimo testirati može se ocijeniti kao ISTINIT ili NETOČNO .

logično2, … – Dodatni uvjeti koje želite testirati, a koji mogu procijeniti na ISTINA ili NETOČNO , do maksimalno 255 uvjeta.

Ovdje ćemo usporediti četiri stupca i provjeriti jesu li svi stupci određenog retka isti ili ne.

2.1 I funkcija sa ćelijama

Korak 1:

• Prvo dodajte stupac pod nazivom Podudaranje u naš skup podataka.

2. korak:

• Sada upišite funkciju AND i usporedite svaku od ćelije u 4 stupca jednu po jednu. Formula je:

3. korak:

• Sada pritisnite Enter .

Korak 4:

• Sada povucite Ručku za popunjavanje ikonu do kraja.

2.2 I funkcija s rasponom

Možemo primijeniti funkciju niza ovim AND funkcija i koristite samo raspon umjesto zasebne upotrebe ćelija.

Korak 5:

• Izmijenite AND funkcija. Dakle, formula će izgledati ovako:

Korak 6:

• Sada pritisnite Ctrl+Shift+Enter jer je ovo funkcija polja.

Korak 7:

• Sada povucite ikonu Ručka za popunjavanje do zadnje.

Vidimo da samo 9. red od svih stupaca sadrži isti sadržaj. Zbog toga je rezultat podudaranja TOČNO i NETOČNO za ostalo.

3. Usporedite 4 stupca s COUNTIF u programu Excel

Funkcija COUNTIF jedna je od statističkih funkcija. Koristi se za brojanje broja ćelija koje zadovoljavaju kriterij.

Sintaksa:

COUNTIF(raspon, kriterij)

Argument:

raspon – To je grupa ćelija koje ćemo brojati. Raspon može sadržavati brojeve, nizove, imenovani raspon ili reference koje sadrže brojeve. Prazne i tekstualne vrijednosti zanemaruju se.

kriteriji – To može biti broj, izraz, referenca ćelije ili tekstualni niz koji određuje koje će se ćelije brojati. COUNTIF koristi samo jedan kriterij.

1. korak:

• Idite na ćeliju F5 .
• Napišite COUNTIF funkcija. Formula je:

2. korak:

• Zatim pritisnite Enter .

Korak 3:

• Povucite Full Handle na ćeliju F9 .

Također možemo primijeniti COUNTIF u drugom način.

Korak 4:

• Izmijenite funkciju COUNTIF na ćeliji F5 . Formula je:

Korak 5:

• Zatim pritisnite Enter .

Korak 6:

• Povucite ikonu Ručica za popunjavanje do zadnje ćelije.

Vidimo da u 9. retku prikazuje ISTINA kao i svi ovi redovi su isti za sve stupce.

4. Umetnite VLOOKUP za usporedbu 4 stupca

Funkcija VLOOKUP koristi se kada trebamo pronaći stvari u tablici ili rasponu po retku.

Sintaksa:

VLOOKUP (vrijednost_traženja, polje_tablice, broj_indeksa_kolca, [traženje_raspona])

Argument:

lookup_value – Vrijednost koju želimo potražiti. Vrijednost koju želimo potražiti mora biti u prvom stupcu raspona ćelija koje navedemo u argumentu table_array . Lookup_value može biti vrijednost ili referenca na ćeliju.

table_array – Raspon ćelija u kojem VLOOKUP tražit će lookup_value i povratnu vrijednost. Možemo koristiti imenovani raspon ili tablicu, a vi možete koristiti imena u argumentuumjesto referenci na ćelije.

col_index_num – Broj stupca (počevši s 1 za krajnji lijevi stupac table_array ) koji sadrži povratnu vrijednost.

range_lookup – Logička vrijednost koja određuje želimo li da VLOOKUP nađe približno ili točno podudaranje.

Za primjenu moramo modificirati naš skup podataka. Ovo je naš novi skup podataka.

Ovdje ćemo tražiti određeno ime učenika i zauzvrat neke informacije o tom učeniku iz naša spomenuta 4 stupca.

Korak 1:

• Prvo smo postavili opciju kriterija u našem skupu podataka.
• Odaberite John kao naš kriterij.

Korak 2:

• Sada upišite funkciju VLOOKUP u Ćelija D13 .
• Ovdje ćemo pretražiti ćeliju D12 iz raspona i dobiti vrijednosti 4. stupca pod nazivom Ocjena . Dakle, formula će biti:

Korak 3:

Sada pritisnite Enter .

Pročitajte više: Kako usporediti 4 stupca u programu Excel VLOOKUP

5. Kombinacija MATCH & Funkcije INDEX u programu Excel

Funkcija INDEX vraća vrijednost ili referencu na vrijednost iz tablice ili raspona.

Sintaksa:

INDEX(niz, broj_reda, [broj_stupca])

Argument:

polje – Raspon ćelija ili konstanta polja.

Ako polje sadrži samo jedan redak ili stupac,odgovarajući argument row_num ili column_num nije obavezan.

Ako niz ima više od jednog retka i više od jednog stupca, a koristi se samo row_num ili column_num, INDEX vraća niz cijelog retka ili stupca u nizu.

row_num – Odabire redak u nizu iz kojeg se vraća vrijednost. Ako je row_num izostavljen, column_num je obavezan.

column_num – Odabire stupac u nizu iz kojeg se vraća vrijednost. Ako je column_num izostavljen, row_num je obavezan.

Funkcija MATCH traži određenu stavku u rasponu ćelija i zatim vraća relativni položaj te stavke u rasponu.

Sintaksa:

MATCH(tražena_vrijednost, tražena_polje, [vrsta_podudaranja])

Argument:

lookup_value – To je vrijednost koju želimo podudarati u lookup_array. Argument lookup_value može biti vrijednost (broj, tekst ili logička vrijednost) ili referenca ćelije na broj, tekst ili logičku vrijednost.

lookup_array – Raspon ćelija u kojima pretražujemo.

match_type – broj -1, 0 ili 1. Argument match_type određuje kako Excel spaja lookup_value s vrijednostima u lookup_array . Zadana vrijednost za ovaj argument je 1.

Korak 1:

• Prvo postavljamo Jeo kao kriterij u Ćelija D12 .

Korak 2:

• Stavite kombinacijuFormula INDEX i MATCH u ćeliji D13 . Formula je:

3. korak:

• Sada pritisnite Enter .

Dobijamo povrat našeg navedenog stanja.

6. Kombinacija AND & EXACT funkcije u programu Excel

Funkcija EXACT uspoređuje dva tekstualna niza i vraća TRUE ako su potpuno isti, FALSE u protivnom . EXACT je osjetljiv na velika i mala slova, ali zanemaruje razlike u formatiranju. Koristite EXACT za testiranje teksta koji se unosi u dokument.

Sintaksa:

EXACT(tekst1, tekst2)

Argumenti:

tekst1 – Prvi tekstualni niz.

text2 – Drugi tekstualni niz.

U ovoj metodi primijenit ćemo kombinaciju AND & TOČNO funkcije.

1. korak:

• Idite na ćeliju F5 .
• Napišite formulu koja sadrži AND & TOČNO funkcija. Dakle, formula će biti:

Korak 2:

• Sada pritisnite Enter .

Korak 3:

• Povucite ikonu Fill Handle do kraja.

Zaključak

U u ovom smo članku opisali metodu kojom objašnjavamo kako usporediti 4 stupca u Excelu. Nadam se da će ovo zadovoljiti vaše potrebe. Molimo pogledajte našu web stranicu Exceldemy.com i dajte svoje prijedloge u komentarimakutija.