Excel est l'application la plus utilisée dans les entreprises et les centres d'affaires. Nous pouvons facilement traiter des données en utilisant Excel. Parfois, nous avons besoin de comparer un certain nombre de colonnes ou de lignes dans Excel. Dans cet article, nous allons voir comment comparer 4 colonnes dans Excel.

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Dans le jeu de données, nous avons indiqué les noms des étudiants de différentes classes.

6 méthodes pour comparer 4 colonnes dans Excel

1. utiliser la mise en forme conditionnelle pour comparer 4 colonnes

Nous pouvons comparer 4 colonnes dans Excel en utilisant Mise en forme conditionnelle Cette méthode permet de trouver facilement les doublons.

Étape 1 :

• Sélectionnez les cellules de 4 colonnes de l'ensemble de données.

Étape 2 :

• Maintenant, allez dans le Accueil onglet.
• Sélectionnez le Mise en forme conditionnelle des commandes.
• Sélectionnez Valeurs en double de Règles de mise en évidence des cellules.

Étape 3 :

• Après avoir sélectionné Valeurs dupliquées, nous obtiendrons un Pop-Up.
• A partir de là Pop-Up sélectionnez Valeurs en double avec notre couleur désirée.

Étape 4 :

• Enfin, appuyez sur OK et obtenir le retour.

Ici, nous pouvons voir que les cellules dupliquées sont colorées après avoir comparé les 4 colonnes données.

2. utiliser la fonction AND pour comparer 4 colonnes dans Excel

Dans cette section, nous utiliserons la fonction AND pour comparer des colonnes dans Excel.

Le site ET est l'une des fonctions logiques. Elle est utilisée pour déterminer si toutes les conditions d'un test sont valides. VRAI ou pas. Le ET les fonctions de retour VRAI si tous ses arguments évaluent VRAI et retourne FAUX si un ou plusieurs arguments valent FAUX .

Syntaxe :

ET(logique1, [logique2], ...)

Argument :

logique1 - La première condition que nous voulons tester peut être évaluée comme suit VRAI ou FAUX .

logique2, ... - Les conditions supplémentaires que vous voulez tester et qui peuvent être évaluées à l'une ou l'autre des deux situations suivantes VRAI ou FAUX jusqu'à un maximum de 255 conditions.

Ici, nous allons comparer quatre colonnes et vérifier si toutes les colonnes d'une certaine ligne sont identiques ou non.

2.1 Fonction ET avec les cellules

Étape 1 :

• Tout d'abord, ajoutez une colonne nommée Match dans notre ensemble de données.

Étape 2 :

• Maintenant, tapez le ET et compare chacune des 4 cellules de la colonne une par une. La formule est la suivante :

Étape 3 :

• Maintenant, appuyez sur Entrez .

Étape 4 :

• Maintenant, faites glisser le Poignée de remplissage jusqu'à la fin.

2.2 Fonction ET avec plage

Nous pouvons appliquer une fonction de tableau de cette façon ET et utiliser uniquement la plage au lieu d'utiliser les cellules séparément.

Étape 5 :

• Modifiez le ET Ainsi, la formule ressemblera à ceci :

Étape 6 :

• Maintenant, appuyez sur Ctrl+Shift+Enter car il s'agit d'une fonction tableau.

Étape 7 :

• Maintenant, faites glisser le Poignée de remplissage jusqu'à la dernière.

Nous voyons que seul le 9ème rangée de toutes les colonnes contient le même contenu. C'est pourquoi le résultat de la correspondance est VRAI et FAUX pour le reste.

3. comparer 4 colonnes avec COUNTIF dans Excel

La fonction COUNTIF est une des fonctions statistiques Elle permet de compter le nombre de cellules qui répondent à un critère.

Syntaxe :

COUNTIF(plage, critères)

Argument :

gamme - Il s'agit du groupe de cellules que nous allons compter. La plage peut contenir des nombres, des tableaux, une plage nommée ou des références qui contiennent des nombres. Les valeurs vides et les valeurs de texte sont ignorées.

critères - Il peut s'agir d'un nombre, d'une expression, d'une référence de cellule ou d'une chaîne de texte qui détermine les cellules qui seront comptées. COUNTIF n'utilise qu'un seul critère.

Étape 1 :

• Aller à Cellule F5 .
• Écrivez le COUNTIF La formule est la suivante :

Étape 2 :

• Ensuite, appuyez sur Entrez .

Étape 3 :

• Tirez sur le Poignée de remplissage à Cellule F9 .

Nous pouvons également appliquer COUNTIF d'une autre manière.

Étape 4 :

• Modifiez le COUNTIF fonction sur Cellule F5 La formule est la suivante :

Étape 5 :

• Ensuite, appuyez sur Entrez .

Étape 6 :

• Tirez sur le Poignée de remplissage à la dernière cellule.

Nous voyons cela dans la 9ème ligne montrant VRAI car toutes ces lignes sont les mêmes pour toutes les colonnes.

4. insérer VLOOKUP pour comparer 4 colonnes

La fonction VLOOKUP est utilisé lorsque nous devons trouver des éléments dans un tableau ou une plage par ligne.

Syntaxe :

VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

Argument :

valeur de la recherche - La valeur à rechercher. La valeur à rechercher doit se trouver dans la première colonne de la plage de cellules spécifiée dans le champ tableau_réseau argument. Valeur de la recherche peut être une valeur ou une référence à une cellule.

tableau_réseau - La plage de cellules dans laquelle le VLOOKUP Nous pouvons utiliser une plage nommée ou un tableau, et vous pouvez utiliser des noms dans l'argument au lieu de références de cellules.

col_index_num - Le numéro de colonne (en commençant par 1 pour la colonne la plus à gauche de tableau_réseau ) qui contient la valeur de retour.

recherche de plage - Une valeur logique qui spécifie si nous voulons VLOOKUP pour trouver une correspondance approximative ou exacte.

Pour appliquer, nous devons modifier notre ensemble de données. Voici notre nouvel ensemble de données.

Ici, nous allons rechercher le nom d'un étudiant spécifique et en retour, nous obtiendrons des informations sur cet étudiant à partir des 4 colonnes mentionnées.

Étape 1 :

• Tout d'abord, nous définissons une option de critère dans notre ensemble de données.
• Sélectionnez John comme critères.

Étape 2 :

• Maintenant, tapez le VLOOKUP fonction dans Cellule D13 .
• Ici, nous allons chercher Cellule D12 de la gamme et obtenir les valeurs de la 4ème colonne nommée Grade Donc, la formule sera :

Étape 3 :

Maintenant, appuyez sur Entrez .

Lire la suite : Comment comparer 4 colonnes dans Excel VLOOKUP

5. combinaison des fonctions MATCH & INDEX dans Excel

La fonction INDEX renvoie une valeur ou la référence à une valeur dans un tableau ou une plage.

Syntaxe :

INDEX(tableau, numéro_ligne, [numéro_colonne])

Argument :

tableau - Une plage de cellules ou une constante de tableau.

Si un tableau ne contient qu'une seule ligne ou colonne, l'argument correspondant row_num ou column_num est facultatif.

Si le tableau a plus d'une ligne et plus d'une colonne, et que seul row_num ou column_num est utilisé, INDEX retourne un tableau de la ligne ou de la colonne entière dans le tableau.

numéro de rang - Il sélectionne la ligne dans le tableau à partir de laquelle retourner une valeur. Si row_num est omis, column_num est requis.

numéro de colonne - Elle sélectionne la colonne du tableau à partir de laquelle retourner une valeur. Si column_num est omis, row_num est requis.

La fonction MATCH recherche un élément spécifié dans une plage de cellules, puis renvoie la position relative de cet élément dans la plage.

Syntaxe :

MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

Argument :

valeur de la recherche - L'argument lookup_value peut être une valeur (nombre, texte ou valeur logique) ou une référence de cellule à un nombre, un texte ou une valeur logique.

lookup_array - La plage de cellules dans laquelle nous effectuons la recherche.

type de correspondance - Le nombre -1, 0, ou 1. L'argument match_type spécifie comment Excel fait correspondre lookup_value avec les valeurs de lookup_array. La valeur par défaut de cet argument est 1.

Étape 1 :

• Tout d'abord, nous définissons Jeo comme les critères dans Cellule D12 .

Étape 2 :

• Mettez la combinaison de la INDEX et MATCH formule en Cellule D13 La formule est la suivante :

Étape 3 :

• Maintenant, appuyez sur Entrez .

Nous obtenons le retour de notre condition mentionnée.

Combinaison des fonctions AND & ; EXACT dans Excel

La fonction EXACTE compare deux chaînes de texte et renvoie VRAI s'ils sont exactement les mêmes, FAUX autrement. EXACT est sensible à la casse mais ne tient pas compte des différences de formatage. Utilisez l'option EXACT pour tester le texte saisi dans un document.

Syntaxe :

EXACT(texte1, texte2)

Arguments :

texte1 - La première chaîne de texte.

texte2 - La deuxième chaîne de texte.

Dans cette méthode, nous appliquerons la combinaison des éléments suivants ET & ; EXACT fonctions.

Étape 1 :

• Aller à Cellule F5 .
• Ecrivez la formule contenant ET & ; EXACT La formule sera donc :

Étape 2 :

• Maintenant, appuyez sur Entrez .

Étape 3 :

• Tirez sur le Poignée de remplissage jusqu'à la dernière.

Conclusion

Dans cet article, nous avons décrit une méthode pour expliquer comment comparer 4 colonnes dans Excel. J'espère que cela répondra à vos besoins. N'hésitez pas à consulter notre site web. Exceldemy.com et donnez vos suggestions dans la boîte de commentaires.