Kā salīdzināt 4 kolonnas programmā Excel (6 metodes)

  • Dalīties Ar Šo
Hugh West

Excel ir visplašāk izmantotā lietojumprogramma korporatīvajos namos un biznesa centros. Mēs varam viegli apstrādāt datus, izmantojot Excel. Dažreiz mums ir nepieciešams salīdzināt noteiktu kolonnu vai rindu skaitu Excel. Šajā rakstā mēs aplūkosim, kā salīdzināt 4 kolonnas Excel programmā.

Lejupielādēt Practice Workbook

Lejupielādējiet šo prakses darba burtnīcu, lai vingrinātos, kamēr lasāt šo rakstu.

Salīdziniet 4 kolonnas programmā Excel.xlsx

Datu kopā mēs esam parādījuši dažādu klašu skolēnu vārdus.

6 metodes 4 kolonnu salīdzināšanai programmā Excel

1. Izmantojiet nosacīto formatēšanu, lai salīdzinātu 4 kolonnas

Mēs varam salīdzināt 4 kolonnas programmā Excel, izmantojot Nosacījumu formatēšana Ar šo metodi mēs varam viegli atrast dublikātus.

1. solis:

  • Atlasiet no datu kopas 4 kolonnu šūnas.

2. solis:

  • Tagad dodieties uz Sākums cilne.
  • Izvēlieties Nosacījumu formatēšana no komandām.
  • Atlasiet Vērtību dublēšanās no Izcelt šūnu noteikumus.

3. solis:

  • Pēc izvēles Vērtību dublēšanās, mēs saņemsim Pop-Up.
  • No tā Iznirstošais atlasīt Vērtību dublēšanās ar vēlamo krāsu.

4. solis:

  • Visbeidzot, nospiediet LABI un saņemiet peļņu.

Šeit redzams, ka pēc 4 kolonnu salīdzināšanas tiek iekrāsotas dublētās šūnas.

2. Izmantojiet funkciju AND, lai salīdzinātu 4 kolonnas programmā Excel

Šajā sadaļā mēs izmantosim funkcija AND salīdzināt kolonnas programmā Excel.

Portāls UN funkcija ir viena no loģiskajām funkcijām. To izmanto, lai noteiktu, vai visi testa nosacījumi ir izpildīti. TRUE vai nē. UN funkcija atgriež TRUE ja visi tā argumenti novērtē TRUE , un atgriež FALSE ja viens vai vairāki argumenti tiek novērtēti kā FALSE .

Sintakse:

AND(loģisks1, [loģisks2], ...)

Arguments:

loģisks1 - Pirmais nosacījums, ko vēlamies pārbaudīt, var tikt novērtēts kā TRUE vai FALSE .

logical2, ... - Papildu nosacījumi, kurus vēlaties pārbaudīt un kurus var novērtēt kā. TRUE vai FALSE līdz maksimāli 255 nosacījumiem.

Šeit mēs salīdzināsim četras kolonnas un pārbaudīsim, vai visas konkrētās rindas kolonnas ir vienādas vai nē.

2.1 AND funkcija ar šūnām

1. solis:

  • Vispirms pievienojiet kolonnu ar nosaukumu Match mūsu datu kopā.

2. solis:

  • Tagad ievadiet UN funkciju un salīdzina katru no 4 kolonnu šūnām pa vienai. Formula ir šāda:
=AND(B5=C5,C5=D5,D5=E5)

3. solis:

  • Tagad nospiediet Ievadiet .

4. solis:

  • Tagad velciet Uzpildes rokturis ikonu līdz galam.

2.2 AND funkcija ar diapazonu

Mēs varam piemērot masīva funkciju, izmantojot šo UN funkciju un izmantot tikai diapazonu, nevis izmantot šūnas atsevišķi.

5:

  • Mainīt UN Tādējādi formula izskatīsies šādi:
=AND(B5=C5:E5)

6. solis:

  • Tagad nospiediet Ctrl+Shift+Enter , jo šī ir masīva funkcija.

7. solis:

  • Tagad velciet Uzpildes rokturis ikona līdz pēdējai.

Mēs redzam, ka tikai 9. rinda visās slejās ir vienāds saturs. Tāpēc atbilstības rezultāts ir šāds. TRUE un FALSE pārējiem.

3. Salīdziniet 4 kolonnas ar COUNTIF programmā Excel

COUNTIF funkcija ir viena no statistiskajām funkcijām To izmanto, lai saskaitītu to šūnu skaitu, kas atbilst kritērijam.

Sintakse:

COUNTIF(diapazons, kritēriji)

Arguments:

diapazons - Tā ir šūnu grupa, kuru mēs saskaitīsim. Diapazons var saturēt skaitļus, masīvus, nosauktu diapazonu vai atsauces, kas satur skaitļus. Tukšas un teksta vērtības tiek ignorētas.

kritēriji - Tas var būt skaitlis, izteiksme, šūnas atsauce vai teksta virkne, kas nosaka, kuras šūnas tiks uzskaitītas. COUNTIF izmanto tikai vienu kritēriju.

1. solis:

  • Iet uz Šūna F5 .
  • Uzrakstiet COUNTIF funkcija. Formula ir šāda:
=COUNTIF(B5:E5,B5)=4

2. solis:

  • Pēc tam nospiediet Ievadiet .

3. solis:

  • Izvelciet Uzpildes rokturis uz Šūna F9 .

Mēs varam arī piemērot COUNTIF citādi.

4. solis:

  • Mainīt COUNTIF funkcija par Šūna F5 . Formula ir šāda:
=COUNTIF(B5:E5,""&B5)=0

5:

  • Pēc tam nospiediet Ievadiet .

6. solis:

  • Izvelciet Uzpildes rokturis ikonu uz pēdējo šūnu.

Mēs redzam, ka 9. rindā ir parādīts TRUE jo visas šīs rindas ir vienādas visām kolonnām.

4. Ievietojiet VLOOKUP, lai salīdzinātu 4 kolonnas

VLOOKUP funkcija tiek izmantots, ja mums ir nepieciešams atrast lietas tabulā vai diapazonā pēc rindas.

Sintakse:

VLOOKUP (lookup_value, tabula_array, col_index_num, [range_lookup])

Arguments:

lookup_value - Vērtībai, kuru vēlamies meklēt. Vērtībai, kuru vēlamies meklēt, jāatrodas pirmajā slejā šūnu diapazonā, ko norādījām elementā table_array arguments. Lookup_value var būt vērtība vai atsauce uz šūnu.

table_array - Šūnu diapazons, kurā VLOOKUP meklēs lookup_value un atgriešanas vērtību. Varam izmantot nosauktu diapazonu vai tabulu, un argumentā var izmantot nosaukumus, nevis atsauces uz šūnām.

col_index_num - Kolonnas numurs (sākot ar 1, lai norādītu kreisās kreisās kolonnas table_array ), kas satur atgriešanas vērtību.

range_lookup - Loģiska vērtība, kas norāda, vai mēs vēlamies, lai VLOOKUP lai atrastu aptuvenu vai precīzu atbilstību.

Lai to piemērotu, mums ir jāmaina mūsu datu kopa. Šī ir mūsu jaunā datu kopa.

Šeit mēs meklēsim konkrētu skolēna vārdu, un pretī saņemsim informāciju par šo skolēnu no mūsu minētajām 4 kolonnām.

1. solis:

  • Vispirms mēs savā datu kopā iestatām kritēriju opciju.
  • Atlasiet Džons kā mūsu kritērijus.

2. solis:

  • Tagad ievadiet VLOOKUP funkcija Šūna D13 .
  • Šeit mēs meklēsim Šūna D12 no diapazona un iegūst 4. slejas vērtības Nosaukts Klase . Tātad formula būs šāda:

3. solis:

Tagad nospiediet Ievadiet .

Lasīt vairāk: Kā salīdzināt 4 kolonnas programmā Excel VLOOKUP

5. MATCH & amp; INDEX funkciju kombinācija programmā Excel

INDEX funkcija atgriež vērtību vai atsauci uz vērtību no tabulas vai diapazona.

Sintakse:

INDEX(masīvs, rindas_num, [kolonnas_num])

Arguments:

masīvs - Šūnu diapazons vai masīva konstante.

Ja masīvs satur tikai vienu rindu vai kolonnu, attiecīgais rindu_num vai kolonnu_num arguments nav obligāts.

Ja masīvam ir vairāk nekā viena rinda un vairāk nekā viena sleja un tiek izmantots tikai rindas_num vai slejas_num, INDEX atgriež visu masīva rindu vai sleju masīvu.

rindu_num - Tas izvēlas masīva rindu, no kuras jāatgriež vērtība. Ja rindas_num ir izlaists, ir nepieciešams kolonnas_num.

column_num - Tas izvēlas masīva kolonnu, no kuras jāatgriež vērtība. Ja kolonnas_num ir izlaists, ir nepieciešams rindas_num.

Funkcija MATCH meklē norādīto elementu šūnu diapazonā un pēc tam atgriež šī elementa relatīvo pozīciju diapazonā.

Sintakse:

MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

Arguments:

lookup_value - Tā ir vērtība, ko vēlamies salīdzināt lookup_array. Lookup_value arguments var būt vērtība (skaitlis, teksts vai loģiska vērtība) vai šūnas atsauce uz skaitli, tekstu vai loģisku vērtību.

lookup_array - Šūnu diapazons, kurā tiek veikta meklēšana.

match_type - Skaitlis -1, 0 vai 1. Arguments match_type norāda, kā Excel salīdzina lookup_value ar lookup_array vērtībām. Šī argumenta noklusējuma vērtība ir 1.

1. solis:

  • Pirmkārt, mēs iestatām Jeo kā kritērijus Šūna D12 .

2. solis:

  • Ievietojiet kombināciju INDEX un MATCH formula Šūna D13 . Formula ir šāda:
=INDEX(D5:D9,MATCH(D12,B5:B9,0))

3. solis:

  • Tagad nospiediet Ievadiet .

Mēs saņemam mūsu minētā nosacījuma atdevi.

6. AND & amp; EXACT funkciju kombinācija programmā Excel

Precīza funkcija salīdzina divas teksta virknes un atgriež TRUE ja tie ir tieši tādi paši, FALSE citādi. EXACT nosaka mazos un lielos burtus, bet neņem vērā formatēšanas atšķirības. EXACT lai pārbaudītu dokumentā ievadīto tekstu.

Sintakse:

EXACT(text1, text2)

Argumenti:

text1 - Pirmā teksta virkne.

teksts2 - Otrā teksta virkne.

Šajā metodē mēs izmantosim kombināciju no UN & amp;amp; EXACT funkcijas.

1. solis:

  • Iet uz Šūna F5 .
  • Uzrakstiet formulu, kurā ir UN & amp;amp; EXACT funkcija. Tātad formula būs šāda:
=UN(EXACT(B5:E5,B5))

2. solis:

  • Tagad nospiediet Ievadiet .

3. solis:

  • Izvelciet Uzpildes rokturis ikona līdz pēdējai.

Secinājums

Šajā rakstā mēs aprakstījām metodi, lai paskaidrotu, kā Excel programmā salīdzināt 4 kolonnas. Es ceru, ka tas apmierinās jūsu vajadzības. Lūdzu, apskatiet mūsu vietni. Exceldemy.com un sniedziet savus ieteikumus komentāru lodziņā.

Hjū Vests ir ļoti pieredzējis Excel treneris un analītiķis ar vairāk nekā 10 gadu pieredzi šajā nozarē. Viņam ir bakalaura grāds grāmatvedībā un finansēs un maģistra grāds uzņēmējdarbības vadībā. Hjū aizraujas ar mācīšanu, un viņš ir izstrādājis unikālu mācīšanas pieeju, kas ir viegli izpildāma un saprotama. Viņa ekspertu zināšanas programmā Excel ir palīdzējušas tūkstošiem studentu un profesionāļu visā pasaulē uzlabot savas prasmes un izcelties karjerā. Izmantojot savu emuāru, Hjū dalās savās zināšanās ar pasauli, piedāvājot bezmaksas Excel apmācības un tiešsaistes apmācību, lai palīdzētu personām un uzņēmumiem pilnībā izmantot savu potenciālu.