Excel er det mest udbredte program i virksomheder og forretningscentre. Vi kan nemt behandle data ved hjælp af Excel. Nogle gange skal vi sammenligne et bestemt antal kolonner eller rækker i Excel. I denne artikel vil vi diskutere, hvordan man sammenligner 4 kolonner i Excel.

Download arbejdsbog til øvelser

Download denne arbejdsbog til træning, så du kan øve dig, mens du læser denne artikel.

I datasættet har vi vist navnene på eleverne i forskellige klasser.

6 metoder til at sammenligne 4 kolonner i Excel

1. Brug betinget formatering til at sammenligne 4 kolonner

Vi kan sammenligne 4 kolonner i Excel ved at bruge Betinget formatering Vi kan nemt finde dubletterne ved hjælp af denne metode.

Trin 1:

• Vælg Cellerne i 4 kolonner fra datasættet.

Trin 2:

• Gå nu til Hjem fanebladet.
• Vælg den Betinget formatering fra kommandoerne.
• Vælg Dobbelte værdier fra Fremhæv celler Regler.

Trin 3:

• Når du har valgt Duplikatværdier, får vi en Pop-Up.
• Herfra Pop-Up Vælg Dobbelte værdier med vores ønskede farve.

Trin 4:

• Til sidst skal du trykke på OK og få udbyttet.

Her kan vi se, at duplikerede celler er farvelagt efter sammenligning af de 4 kolonner.

2. Brug AND-funktionen til at sammenligne 4 kolonner i Excel

I dette afsnit vil vi anvende AND-funktionen til at sammenligne kolonner i Excel.

OG er en af de logiske funktioner. Den bruges til at afgøre, om alle betingelser i en test er TRUE eller ej. Den OG funktionen returnerer TRUE hvis alle dens argumenter evalueres TRUE , og returnerer FALSK hvis et eller flere af argumenterne har værdien FALSK .

Syntaks:

AND(logical1, [logical2], ...)

Argument:

logisk1 - Den første betingelse, som vi ønsker at teste, kan evalueres som enten TRUE eller FALSK .

logical2, ... - Yderligere betingelser, som du ønsker at teste, og som kan evalueres til enten TRUE eller FALSK , op til maksimalt 255 betingelser.

Her sammenligner vi fire kolonner og kontrollerer, om alle kolonnerne i en bestemt række er ens eller ej.

2.1 AND-funktion med celler

Trin 1:

• Først tilføjes en kolonne med navnet Match i vores datasæt.

Trin 2:

• Skriv nu OG funktionen og sammenligner hver af de 4 kolonneceller en efter en. Formlen er:

Trin 3:

• Tryk nu på Indtast .

Trin 4:

• Træk nu den Håndtag til påfyldning ikon til sidst.

2.2 AND-funktion med område

Vi kan anvende en array-funktion på følgende måde OG funktion og kun bruge området i stedet for at bruge cellerne hver for sig.

Trin 5:

• Ændre den OG Formlen ser således ud som følger:

Trin 6:

• Nu skal du trykke på Ctrl+Shift+Enter , fordi der er tale om en array-funktion.

Trin 7:

• Træk nu den Håndtag til påfyldning ikon til det sidste.

Vi kan se, at kun den 9. række i alle kolonnerne indeholder det samme indhold. Derfor er resultatet af Match TRUE og FALSK for resten.

3. Sammenlign 4 kolonner med COUNTIF i Excel

Funktionen COUNTIF er en af de statistiske funktioner Den bruges til at tælle antallet af celler, der opfylder et kriterium.

Syntaks:

COUNTIF(interval, kriterier)

Argument:

rækkevidde - Det er den gruppe af celler, som vi vil tælle. Området kan indeholde tal, arrays, et navngivet område eller referencer, der indeholder tal. Tomme værdier og tekstværdier ignoreres.

kriterier - Det kan være et tal, et udtryk, en cellehenvisning eller en tekststreng, der bestemmer, hvilke celler der skal tælles. COUNTIF anvender kun et enkelt kriterium.

Trin 1:

• Gå til Celle F5 .
• Skriv den COUNTIF formlen er:

Trin 2:

• Tryk derefter på Indtast .

Trin 3:

• Træk i den Håndtag til påfyldning til Celle F9 .

Vi kan også anvende COUNTIF på en anden måde.

Trin 4:

• Ændre den COUNTIF funktion på Celle F5 Formlen er:

Trin 5:

• Tryk derefter på Indtast .

Trin 6:

• Træk i den Håndtag til påfyldning ikonet til den sidste celle.

Vi ser det i den 9. række, der viser TRUE da alle disse rækker er de samme for alle kolonnerne.

4. Indsæt VLOOKUP for at sammenligne 4 kolonner

VLOOKUP-funktionen bruges, når vi skal finde ting i en tabel eller et område efter række.

Syntaks:

VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

Argument:

opslagsværdi - Den værdi, vi ønsker at slå op. Den værdi, vi ønsker at slå op, skal være i den første kolonne i det område af celler, vi angiver i table_array argument. Opslag_værdi kan være en værdi eller en reference til en celle.

table_array - Det område af celler, hvor den VLOOKUP vil søge efter opslagsværdien og returværdien. Vi kan bruge et navngivet område eller en tabel, og du kan bruge navne i argumentet i stedet for cellehenvisninger.

col_index_num - Kolonnenummeret (startende med 1 for den kolonne længst til venstre i table_array ), der indeholder returværdien.

range_lookup - En logisk værdi, der angiver, om vi ønsker VLOOKUP for at finde et omtrentligt eller nøjagtigt match.

For at kunne anvende den skal vi ændre vores datasæt. Dette er vores nye datasæt.

Her vil vi søge efter et bestemt elevnavn og til gengæld få nogle oplysninger om den pågældende elev fra de 4 kolonner, vi har nævnt.

Trin 1:

• Først indstiller vi en kriterieindstilling i vores datasæt.
• Vælg John som vores kriterier.

Trin 2:

• Skriv nu VLOOKUP funktion i Celle D13 .
• Her vil vi søge Celle D12 fra området og få værdierne i den 4. kolonne Navngivet Karakter Formlen bliver således:

Trin 3:

Nu skal du trykke på Indtast .

Læs mere: Sådan sammenligner du 4 kolonner i Excel VLOOKUP

5. Kombination af MATCH & INDEX-funktioner i Excel

INDEX-funktionen returnerer en værdi eller en reference til en værdi fra en tabel eller et område.

Syntaks:

INDEX(array, row_num, [column_num])

Argument:

array - Et område af celler eller en arraykonstant.

Hvis et array kun indeholder én række eller kolonne, er det tilsvarende row_num- eller column_num-argument valgfrit.

Hvis arrayet har mere end én række og mere end én kolonne, og kun row_num eller column_num anvendes, returnerer INDEX et array af hele rækken eller kolonnen i arrayet.

row_num - Den vælger den række i arrayet, hvorfra der skal returneres en værdi. Hvis row_num er udeladt, kræves column_num.

kolonne_nummer - Den vælger den kolonne i arrayet, hvorfra der skal returneres en værdi. Hvis column_num er udeladt, kræves row_num.

Funktionen MATCH søger efter et angivet emne i et område af celler og returnerer derefter den relative position for dette emne i området.

Syntaks:

MATCH(opslag_værdi, opslagsarray, [match_type])

Argument:

opslagsværdi - Det er den værdi, som vi ønsker at matche i lookup_array. Argumentet lookup_value kan være en værdi (tal, tekst eller logisk værdi) eller en cellehenvisning til et tal, tekst eller logisk værdi.

opslagsbatteri - Det område af celler, hvor vi søger.

match_type - Tallet -1, 0 eller 1. Argumentet match_type angiver, hvordan Excel matcher lookup_value med værdierne i lookup_array. Standardværdien for dette argument er 1.

Trin 1:

• Først sætter vi Jeo som kriterierne i Celle D12 .

Trin 2:

• Sæt kombinationen af de INDEX og MATCH formel i Celle D13 Formlen er:

Trin 3:

• Tryk nu på Indtast .

Vi får vores nævnte betingelse tilbage.

6. Kombination af AND & EXACT-funktioner i Excel

Den eksakte funktion sammenligner to tekststrenge og returnerer TRUE hvis de er nøjagtig ens, FALSK ellers. EKSACT er stregfølsom, men ignorerer forskelle i formatering. Brug EKSACT til at teste tekst, der indtastes i et dokument.

Syntaks:

EXACT(text1, text2)

Argumenter:

text1 - Den første tekststreng.

text2 - Den anden tekststreng.

I denne metode vil vi anvende kombinationen af OG & EKSACT funktioner.

Trin 1:

• Gå til Celle F5 .
• Skriv formlen, der indeholder OG & EKSACT funktionen. Formlen bliver således:

Trin 2:

• Tryk nu på Indtast .

Trin 3:

• Træk i den Håndtag til påfyldning ikon til det sidste.

Konklusion

I denne artikel har vi beskrevet en metode til at forklare, hvordan man sammenligner 4 kolonner i Excel. Jeg håber, at dette vil opfylde dine behov. Tag et kig på vores hjemmeside Exceldemy.com og giv dine forslag i kommentarfeltet.