Excel är det mest använda programmet i företag och affärscentra. Vi kan enkelt bearbeta data med hjälp av Excel. Ibland behöver vi jämföra ett visst antal kolumner eller rader i Excel. I den här artikeln kommer vi att diskutera hur man jämför 4 kolumner i Excel.

Ladda ner övningsboken

Ladda ner den här arbetsboken för att träna medan du läser den här artikeln.

I datasetet har vi visat namnen på elever i olika klasser.

6 metoder för att jämföra 4 kolumner i Excel

1. Använd villkorlig formatering för att jämföra fyra kolumner

Vi kan jämföra 4 kolumner i Excel genom att använda Villkorlig formatering Med den här metoden kan vi enkelt hitta dubbletter.

Steg 1:

• Välj cellerna i 4 kolumner från datamängden.

Steg 2:

• Gå nu till Hem fliken.
• Välj den Villkorlig formatering från kommandona.
• Välj Dubbla värden från Markera celler Regler.

Steg 3:

• Efter att ha valt Dubbla värden, får vi en Pop-Up.
• Från och med detta Pop-Up Välj Dubbla värden med önskad färg.

Steg 4:

• Slutligen trycker du på OK och få tillbaka pengarna.

Här kan vi se att dubbla celler färgas efter att de fyra kolumnerna har jämförts.

2. Använd AND-funktionen för att jämföra fyra kolumner i Excel

I det här avsnittet kommer vi att använda AND-funktionen för att jämföra kolumner i Excel.

OCH är en av de logiska funktionerna och används för att avgöra om alla villkor i ett test är uppfyllda. TRUE eller inte. OCH funktionen returnerar TRUE om alla dess argument utvärderas TRUE , och returnerar FALSK om ett eller flera av argumenten är värderade till FALSK .

Syntax:

AND(logical1, [logical2], ...)

Argument:

logisk1 - Det första villkoret som vi vill testa kan utvärderas som antingen TRUE eller . FALSK .

logical2, ... - Ytterligare villkor som du vill testa och som kan utvärderas till antingen TRUE eller . FALSK , upp till högst 255 villkor.

Här ska vi jämföra fyra kolumner och kontrollera om alla kolumner i en viss rad är lika eller inte.

2.1 AND-funktion med celler

Steg 1:

• Lägg först till en kolumn som heter Match i vår datamängd.

Steg 2:

• Skriv nu OCH och jämför de fyra kolumncellerna en efter en. Formeln är:

Steg 3:

• Tryck nu på Gå in på .

Steg 4:

• Dra nu i Handtag för fyllning ikon till slutet.

2.2 AND-funktion med intervall

Vi kan tillämpa en arrayfunktion på följande sätt OCH funktionen och använda endast intervallet i stället för att använda cellerna separat.

Steg 5:

• Ändra den OCH Formeln kommer alltså att se ut så här:

Steg 6:

• Tryck nu på Ctrl+Shift+Enter eftersom detta är en array-funktion.

Steg 7:

• Dra nu i Handtag för fyllning ikon till den sista.

Vi ser att det endast är den 9:e varvet i alla kolumnerna innehåller samma innehåll. Därför är matchresultatet TRUE och FALSK i övrigt.

3. Jämför 4 kolumner med COUNTIF i Excel

Funktionen COUNTIF är en av de statistiska funktionerna Den används för att räkna antalet celler som uppfyller ett kriterium.

Syntax:

COUNTIF(intervall, kriterier)

Argument:

sortiment - Det är den grupp av celler som vi ska räkna. Intervallet kan innehålla siffror, matriser, ett namngivet intervall eller referenser som innehåller siffror. Tomt och textvärden ignoreras.

kriterier - Det kan vara ett tal, ett uttryck, en cellreferens eller en textsträng som bestämmer vilka celler som ska räknas. COUNTIF använder endast ett enda kriterium.

Steg 1:

• Gå till Cell F5 .
• Skriv den COUNTIF formeln är följande:

Steg 2:

• Tryck sedan på Gå in på .

Steg 3:

• Dra i Handtag för fyllning till Cell F9 .

Vi kan också tillämpa COUNTIF på ett annat sätt.

Steg 4:

• Ändra den COUNTIF funktion på Cell F5 Formeln är:

Steg 5:

• Tryck sedan på Gå in på .

Steg 6:

• Dra i Handtag för fyllning ikonen till den sista cellen.

Vi ser det i den 9:e raden som visar TRUE eftersom alla dessa rader är desamma för alla kolumner.

4. Infoga VLOOKUP för att jämföra 4 kolumner

Funktionen VLOOKUP används när vi behöver hitta saker i en tabell eller ett intervall rad för rad.

Syntax:

VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

Argument:

Lookup_value - Värdet som vi vill söka upp. Värdet som vi vill söka upp måste finnas i den första kolumnen i det intervall av celler som vi anger i tabell_array argument. Lookup_value kan vara ett värde eller en referens till en cell.

tabell_array - Det intervall av celler där VLOOKUP söker efter lookup_value och returvärdet. Vi kan använda ett namngivet intervall eller en tabell, och du kan använda namn i argumentet i stället för cellreferenser.

col_index_num - Kolonnnumret (med början på 1 för den kolumn som ligger längst till vänster i tabell_array ) som innehåller returvärdet.

range_lookup - Ett logiskt värde som anger om vi vill att VLOOKUP för att hitta en ungefärlig eller exakt matchning.

För att kunna tillämpa programmet måste vi ändra vår datamängd. Detta är vår nya datamängd.

Här kommer vi att söka efter ett specifikt studentnamn och i gengäld få information om den studenten från våra fyra kolumner.

Steg 1:

• Först ställer vi in ett kriteriumsalternativ i vår datamängd.
• Välj John som vårt kriterium.

Steg 2:

• Skriv nu VLOOKUP funktion i Cell D13 .
• Här kommer vi att söka Cell D12 från intervallet och får värden i den fjärde kolumnen Named Betyg: Formeln blir alltså:

Steg 3:

Tryck nu på Gå in på .

Läs mer: Hur man jämför 4 kolumner i Excel VLOOKUP

5. Kombination av MATCH & amp; INDEX-funktioner i Excel

INDEX-funktionen returnerar ett värde eller en referens till ett värde från en tabell eller ett intervall.

Syntax:

INDEX(array, row_num, [column_num])

Argument:

matris - Ett intervall av celler eller en konstant i en matris.

Om en matris endast innehåller en rad eller kolumn är motsvarande argument row_num eller column_num valfritt.

Om matrisen har mer än en rad och mer än en kolumn, och endast row_num eller column_num används, returnerar INDEX en matris med hela raden eller kolumnen i matrisen.

row_num - Den väljer den rad i matrisen från vilken ett värde ska returneras. Om row_num utelämnas krävs column_num.

kolumn_nummer - Den väljer den kolumn i matrisen från vilken ett värde ska returneras. Om column_num utelämnas krävs row_num.

Funktionen MATCH söker efter ett specificerat objekt i ett intervall av celler och returnerar sedan objektets relativa position i intervallet.

Syntax:

MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

Argument:

Lookup_value - Det är det värde som vi vill matcha i lookup_array. Argumentet lookup_value kan vara ett värde (tal, text eller logiskt värde) eller en cellreferens till ett tal, text eller logiskt värde.

Lookup_array - Det område av celler där vi söker.

match_type - Talet -1, 0 eller 1. Argumentet match_type anger hur Excel matchar lookup_value med värden i lookup_array. Standardvärdet för detta argument är 1.

Steg 1:

• För det första fastställer vi Jeo som kriterierna i Cell D12 .

Steg 2:

• Sätt kombinationen av INDEX och MATCH formeln i Cell D13 Formeln är:

Steg 3:

• Tryck nu på Gå in på .

Vi får tillbaka vårt nämnda villkor.

6. Kombination av AND & EXACT-funktioner i Excel

Den EXAkta funktionen jämför två textsträngar och returnerar TRUE om de är exakt likadana, FALSK annars. EXAKT är skiftlägeskänslig men ignorerar skillnader i formatering. Använd EXAKT för att testa text som skrivs in i ett dokument.

Syntax:

EXACT(text1, text2)

Argument:

text1 - Den första textsträngen.

text2 - Den andra textsträngen.

I den här metoden kommer vi att använda kombinationen av OCH & EXAKT funktioner.

Steg 1:

• Gå till Cell F5 .
• Skriv formeln som innehåller OCH & EXAKT Funktionen. Formeln blir alltså följande:

Steg 2:

• Tryck nu på Gå in på .

Steg 3:

• Dra i Handtag för fyllning ikon till den sista.

Slutsats

I den här artikeln har vi beskrivit en metod för att förklara hur man jämför 4 kolumner i Excel. Jag hoppas att detta kommer att tillfredsställa dina behov. Ta en titt på vår webbplats. Exceldemy.com och ge dina förslag i kommentarsfältet.