Excel є найбільш широко використовуваним додатком у корпоративних будинках та бізнес-центрах. Ми можемо легко обробляти дані за допомогою Excel. Іноді нам потрібно порівняти певну кількість стовпців або рядків у Excel. У цій статті ми обговоримо, як порівняти 4 стовпці в Excel.

Завантажити Практичний посібник

Завантажте цей практичний посібник, щоб потренуватися, поки ви читаєте цю статтю.

У наборі даних ми показали прізвища учнів різних класів.

6 способів порівняти 4 стовпці в Excel

1. використання умовного форматування для порівняння 4-х стовпців

Ми можемо порівняти 4 стовпці в Excel за допомогою Умовне форматування За допомогою цього методу ми легко знаходимо дублікати.

Крок 1:

• Виділіть клітинки 4-х стовпчиків з набору даних.

Крок 2:

• Тепер перейдіть до Головна сторінка рахунок.
• Виберіть пункт Умовне форматування від команд.
• Виберіть Дублікати значень від Правила виділення клітинок.

Крок 3:

• Після вибору Дублюючі значення, ми отримаємо Поп-ап.
• З цього Pop-Up вибрати Дублікати значень з бажаним кольором.

Крок 4:

• Наостанок, натисніть ГАРАЗД. і отримати віддачу.

Тут ми бачимо, що клітинки, які повторюються, зафарбовані після порівняння наведених 4-х стовпчиків.

2. використання функції AND для порівняння 4 стовпців у Excel

У цьому розділі ми будемо використовувати функція AND для порівняння стовпців в Excel.

На сьогоднішній день, на жаль, це не так. І є однією з логічних функцій, яка використовується для визначення того, чи всі умови в тесті виконуються ПРАВДА чи ні. І функція повертає ПРАВДА якщо всі його аргументи оцінюють ПРАВДА і повертає НЕПРАВДА якщо один або декілька аргументів отримують значення НЕПРАВДА .

Синтаксис:

AND(logical1, [logical2], ...)

Аргумент:

logical1 - Перша умова, яку ми хочемо перевірити, може оцінюватися як ПРАВДА або НЕПРАВДА .

logical2, ... - Додаткові умови, які ви хочете протестувати, які можуть оцінити або ПРАВДА або НЕПРАВДА максимум до 255 умов.

Тут ми будемо порівнювати чотири стовпчики і перевіряти, чи всі стовпчики певного рядка однакові чи ні.

2.1 Функціонування з клітинами

Крок 1:

• По-перше, додайте стовпець з назвою Матч у нашому наборі даних.

Крок 2:

• Тепер введіть І і порівняти по черзі кожну з комірок 4-х стовпчиків. Формула має вигляд:

Крок 3:

• Тепер натисніть Увійдіть .

Крок 4:

• Тепер перетягніть Ручка наповнення іконку до кінця.

2.2 Функція AND з діапазоном

Ми можемо застосувати функцію масиву таким чином І і використовувати тільки діапазон замість того, щоб використовувати комірки окремо.

Крок 5:

• Внести зміни до І Таким чином, формула буде виглядати наступним чином:

Крок 6:

• Тепер натисніть Ctrl+Shift+Enter тому що це функція масиву.

Крок 7:

• Тепер перетягніть Ручка наповнення іконку до останньої.

Ми бачимо, що тільки 9-й ряд всіх стовпців містить однаковий зміст, тому результат Матчу дорівнює ПРАВДА і НЕПРАВДА для решти.

3. порівняйте 4 стовпці з COUNTIF в Excel

Функція COUNTIF є однією зі статистичних функцій. Використовується для підрахунку кількості комірок, які відповідають певному критерію.

Синтаксис:

COUNTIF(діапазон, критерії)

Аргумент:

діапазон - Це група комірок, яку ми будемо рахувати. Діапазон може містити числа, масиви, іменований діапазон або посилання, що містять числа. Порожні та текстові значення ігноруються.

критерії - Це може бути число, вираз, посилання на комірку або текстовий рядок, який визначає, які комірки будуть підраховані. COUNTIF використовує лише один критерій.

Крок 1:

• Перейдіть до Комірка F5 .
• Напишіть COUNTIF функція. Формула така:

Крок 2:

• Потім натисніть Увійдіть .

Крок 3:

• Потягніть за Ручка наповнення до Комірка F9 .

Ми також можемо подати заявку COUNTIF по-іншому.

Крок 4:

• Внести зміни до COUNTIF функція ввімкнена Комірка F5 Формула така:

Крок 5:

• Потім натисніть Увійдіть .

Крок 6:

• Потягніть за Ручка наповнення до останньої комірки.

Ми бачимо, що в 9-му рядку, який показує ПРАВДА оскільки всі ці рядки є однаковими для всіх стовпців.

4. вставте VLOOKUP для порівняння 4 стовпців

Функція VLOOKUP використовується, коли нам потрібно знайти щось у таблиці або діапазоні по рядках.

Синтаксис:

VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

Аргумент:

lookup_value - Значення, яке ми хочемо знайти. Значення, яке ми хочемо знайти, повинно бути в першому стовпчику діапазону комірок, який ми вказуємо в полі table_array аргумент. Lookup_value може бути значенням або посиланням на комірку.

table_array - Діапазон комірок, в яких може бути використаний ПЕРЕГЛЯД буде шукати значення_пошуку і значення, що повертається. Ми можемо використовувати іменований діапазон або таблицю, і ви можете використовувати імена в аргументі замість посилань на комірки.

col_index_num - Номер колонки (починаючи з 1 для крайньої лівої колонки table_array ), який містить значення, що повертається.

range_lookup - Логічне значення, яке вказує, чи хочемо ми ПЕРЕГЛЯД щоб знайти приблизний або точний збіг.

Для того, щоб подати заявку, нам потрібно модифікувати наш набір даних. Це наш новий набір даних.

Тут ми будемо шукати конкретне ім'я студента і у відповідь отримаємо деяку інформацію про цього студента зі згаданих вище 4-х колонок.

Крок 1:

• По-перше, ми встановили варіант критерію в нашому наборі даних.
• Виберіть Джон в якості наших критеріїв.

Крок 2:

• Тепер введіть ПЕРЕГЛЯД функціонувати в Комірка D13 .
• Тут ми будемо шукати Комірка D12 з діапазону і отримуємо значення 4-го стовпчика Named Клас Отже, формула буде такою:

Крок 3:

Тепер натисніть Увійдіть .

Читати далі: Як порівняти 4 стовпці в таблиці Excel VLOOKUP

5. поєднання функцій СРЗНАЙТИ та ІНДЕКС в Excel

Функція INDEX повертає значення або посилання на значення з таблиці або діапазону.

Синтаксис:

INDEX(array, row_num, [column_num])

Аргумент:

масив - Діапазон комірок або константа масиву.

Якщо масив містить лише один рядок або стовпець, то відповідний аргумент row_num або column_num є необов'язковим.

Якщо масив має більше одного рядка і більше одного стовпця, а використовується тільки номер_рядка або номер_стовпця, функція INDEX повертає масив всього рядка або стовпця масиву.

row_num - Вибирає рядок у масиві, з якого потрібно повернути значення. Якщо номер рядка не вказано, то обов'язковим є номер стовпця.

column_num - Вибирає стовпець у масиві, з якого потрібно повернути значення. Якщо номер стовпця не вказано, то потрібно вказати номер рядка.

Функція MATCH здійснює пошук вказаного елемента в діапазоні комірок, а потім повертає відносну позицію цього елемента в діапазоні.

Синтаксис:

MATCH(значення_пошуку, масив_пошуку, [тип_відповідності])

Аргумент:

lookup_value - Це значення, яке ми хочемо знайти в масиві lookup_array. Аргумент lookup_value може бути значенням (числом, текстом або логічним значенням) або посиланням на комірку з числом, текстом або логічним значенням.

lookup_array - Діапазон осередків, де ми шукаємо.

match_type - Число -1, 0 або 1. Аргумент match_type вказує, як Excel зіставляє значення пошуку зі значеннями в масиві пошуку. Значення за замовчуванням для цього аргументу дорівнює 1.

Крок 1:

• По-перше, ми встановили Жо. в якості критеріїв в Комірка D12 .

Крок 2:

• Поставте комбінацію ІНДЕКС і МАТЧ формула в Комірка D13 Формула така:

Крок 3:

• Тепер натисніть Увійдіть .

Ми отримуємо повернення нашого згаданого стану.

6. комбінація функцій AND та EXACT в Excel

Функція EXACT порівнює два текстові рядки і повертає результат ПРАВДА якщо вони абсолютно однакові, НЕПРАВДА інакше. ТОЧНО чутливий до регістру, але ігнорує відмінності у форматуванні. ТОЧНО для перевірки тексту, що вводиться в документ.

Синтаксис:

EXACT(text1, text2)

Аргументи:

text1 - Перший текстовий рядок.

текст2 - Другий текстовий рядок.

У цьому методі ми будемо застосовувати комбінацію І Я знаю, що це не так; ТОЧНО функції.

Крок 1:

• Перейдіть до Комірка F5 .
• Запишіть формулу, що містить І Я знаю, що це не так; ТОЧНО Отже, формула буде такою:

Крок 2:

• Тепер натисніть Увійдіть .

Крок 3:

• Потягніть за Ручка наповнення іконку до останньої.

Висновок

У цій статті ми описали метод, який пояснює, як порівняти 4 стовпці в Excel. Сподіваюся, це задовольнить ваші потреби. Будь ласка, загляньте на наш веб-сайт Exceldemy.com та висловлюйте свої пропозиції у полі для коментарів.