In Microsoft Excel , a šarnīra tabula Šajā rakstā mēs uzzināsim par šarnīrgriezes tabulas grupēšanu pēc nedēļas. Izmantojot šarnīrgriezes tabulu, mēs varam apkopot, šķirot, reorganizēt, grupēt, saskaitīt, summēt vai vidēji apkopot tabulā saglabātos datus. Mēs ilustrēsim 3 metodes, kā grupēt šarnīrgriezes tabulu pēc nedēļas. Jūsu ērtībai mēs arī demonstrēsim šarnīrgriezes tabulas atgrupēšanas procesu.

Lejupielādēt Practice Workbook

Prakses darba burtnīcu varat lejupielādēt no šejienes.

3 vienkāršas metodes, kā Excel programmā sagrupēt šarnīra tabulu pēc nedēļas

Vispirms mēs iepazīstināsim ar mūsu datu kopu, ko izmantosim šajā rakstā. Mums ir šāda datu kopa ar pārdošanas apjomiem par Janvāris. Tālāk attēlā mēs ņemam tikai 13 dienu vērtības. Bultas zīme norāda, ka šajā datu kopā ir vairāk vērtību. Pilnai datu kopai varat piekļūt, lejupielādējot šim rakstam pievienoto praktisko darbgrāmatu.

1. Iestatiet 7 dienas kā nedēļu, lai sagrupētu izvadtabulu pēc nedēļas

Tagad šajā piemērā mēs redzam mūsu iepriekš minētās datu kopas šarnīra tabulu. Mēs sagrupēsim šarnīra tabulu pēc nedēļas, izmantojot grupu atlases metode . Šeit mēs saskaitīsim dienu skaitu kā 7 .

Pirms mēs turpinām risināt šo problēmu, mēs vēlamies, lai jūs aplūkojat attēlu zemāk. No zemāk redzamā attēla mēs redzam, ka pirmā nedēļas diena no 2022. gada janvāris ir . 3. janvāris . Diena ir Pirmdiena . Tātad būtībā mūsu nedēļu skaits sāksies no 3. janvāris . Tagad izpildiet tālāk sniegto norādījumu, lai izveidotu šarnīrgriezes tabulu, kas sagrupēta pēc nedēļas:

• Sākumā izvēlieties jebkuru datumu no šarnīra tabula .
• Pēc tam noklikšķiniet ar peles labo pogu.
• Pēc tam atlasiet opciju Grupa no pieejamajām opcijām.

• Atvērsies jauns dialoglodziņš.
• Šajā lodziņā ievadiet sākuma datumu 3-01-2022 .
• Izvēlieties opciju grupu pēc Dienas .
• Ievadiet vērtību Dienu skaits 7 .
• Spiediet LABI .

• Visbeidzot, mēs iegūstam šarnīra tabulu, kas sagrupēta pa nedēļām. Šajā tabulā ir norādīta arī kopējā pārdošanas summa katrā nedēļā.

Lasīt vairāk: Kā programmā Excel sagrupēt izvelkamo tabulu pēc mēneša

2. Izmantojiet 4 nedēļu periodus, lai sagrupētu datus šarnīra tabulā

Šajā piemērā mēs turpināsim mūsu iepriekšējo šarnīra tabulu. Bet mēs grupēsim veselu mēnešu datus par 4 nedēļu periodu. Apskatīsim nepieciešamās darbības, lai veiktu šo darbību:

• Vispirms izvēlieties jebkuru datumu no šarnīra tabula .
• Pēc tam noklikšķiniet ar peles labo pogu.
• Pēc tam no pieejamajām opcijām izvēlieties opciju Grupa .

• Tagad tiek parādīts jauns dialoglodziņš.
• Šajā lodziņā ievadiet sākuma datumu 3-01-2022 .
• Izvēlieties opciju grupu pēc Dienas .
• Izmantojiet vērtību 28 sadaļā Dienu skaits .
• Pēc tam nospiediet LABI .

• Tātad mēs redzam, ka šarnīra tabula ir filtrēta pēc 4 nedēļu periods .

Lasīt vairāk: Kā grupēt datumus pēc filtra programmā Excel (3 vienkāršas metodes)

3. Ievietojiet palīgkolonnu, lai sagrupētu šarnīra tabulu pēc nedēļas

Vēl viens interesants veids, kā grupēt šarnīra tabulu pēc nedēļas, ir ievietot palīgkolonnu. Nākamajā attēlā redzam jaunu kolonnu ar mūsu iepriekšējo datu kopu. Jaunās kolonnas nosaukums ir nedēļa. Šajā kolonnā mēs sakārtosim mūsu datumus pēc nedēļas. Pēc sakārtošanas mēs grupēsim mūsu datus ar šīs palīgkolonnas palīdzību. Lai veiktu šo darbību, sekojiet tālāk sniegtajai pamācībai soli pa solim:

• Vispirms atlasiet Šūna D5 . Ievietojiet šādu formulu:

• Preses Ievadiet .

• Šeit mēs iegūstam nedēļas numuru datumam šūnā C5 .

🔎 Kā darbojas formula?

• NEDĒĻAS NUMURS(C5,2), "00″: Šajā daļā vienkārši tiek atgriezts datuma vērtības nedēļas numurs šūnā C5.
• TEXT(NEDĒĻAS NUMURS(C5,2), "00″: Ieguvējiet nedēļas teksta vērtību.
• YEAR(C5)&"-"&TEXT(WEEKNUM(C5,2), "00": Atgrieziet vērtību nedēļa ar Gads .
• Velciet Uzpildes rokturis rīku līdz datu kopas beigām, lai iegūtu nedēļas numuru visiem datumiem. To var izdarīt arī, divreiz noklikšķinot uz (+) zīme Uzpildes rokturis .

• Zemāk redzamajā attēlā redzams nedēļas numurs visiem datumiem.

• Tagad, lai izveidotu šarnīra tabulu, kurā iekļauta jaunā palīdzības sleja, izvēlieties jebkuru šūnu no datu diapazona. Šajā piemērā mēs izvēlamies šūnu. D4 .
• Pēc tam dodieties uz Ievietot cilni un atlasiet opciju Pivot tabula .
• No nolaižamajā izvēlnē atlasītās vērtības izvēlieties opciju No tabulas/ diapazona .

• Tagad tiks atvērts jauns dialoglodziņš. Excel automātiski atlasīs Galds / diapazons jums.
• Pārbaudiet opciju Jauns darba ņēmējs t un nospiediet LABI .

• Rezultātā mēs redzam šādu sadaļu, lai noteiktu šarnīra tabulas parametrus.

• Tagad iestatiet šarnīra tabulas parametrus, kā parādīts attēlā zemāk. Nedēļa opciju un nometiet to sadaļā pirmajā vietā. Rindas .
• Pēc tam velciet Datums opciju un nometiet to sadaļā otrajā vietā. Rindas .
• Pēc tam velciet Pārdošanas apjoms opciju un ievietojiet to ⅀ Vērtības sadaļa.

• Tādējādi mēs iegūstam šarnīrveida tabulas grupu pēc nedēļas mūsu jaunajai datu kopai kopā ar palīdzības kolonnu.

Lasiet vairāk: Kā izmantot Excel izvelkamo tabulu, lai sagrupētu datumus pēc mēneša un gada

Nedēļas datu sagrupēšanas atcelšana izvades tabulā

Pieņemsim, ka mēs esam sagrupējuši šarnīra tabulu pa nedēļām. Tagad mums atkal ir nepieciešams šo tabulu atgrupēt. Tas var gadīties bieži, kad jūs praktizēsieties ar reālā laika datu kopām. Šajā sadaļā mēs jums demonstrēsim divas metodes, kā atgrupēt šarnīra tabulu.

1. Izmantojiet labo klikšķi

Zemāk redzamajā attēlā redzams datu kopums, kas sagrupēts pa nedēļām. Mēs atcelsim tabulas grupēšanu, izmantojot ar peles labo pogu noklikšķiniet uz Lai veiktu šo darbību, izpildiet šādas darbības.

• Sākumā atlasiet jebkuru šarnīrgriezes tabulas šūnu.
• Tālāk veiciet ar peles labo pogu noklikšķiniet uz .
• Pēc tam atlasiet Atgrupēt no pieejamajām opcijām.

• Tādējādi mēs iegūstam jaunu šarnīra tabulu bez grupēšanas.

Lasīt vairāk: Kā sagrupēt datumus šarnīra tabulā (7 veidi)

2. Ar cilni PivotTable analizēt

Atslēgt šarnīrgrupu tabulu, izmantojot ne tikai ar peles labo pogu noklikšķiniet uz opciju, mēs varam izmantot arī Cilne PivotTable Analizēt . Mēs sagrupēsim šādu datu kopu, izmantojot Cilne PivotTable Analizēt . Apskatīsim, kā to izdarīt:

• Vispirms atlasiet jebkuru datu diapazona šūnu.

• Pēc tam dodieties uz cilne PivotTable Analyze.
• Izvēlieties opciju Atgrupēt saskaņā ar Grupa sadaļa.

• Visbeidzot iegūstam jaunu šarnīra tabulu, kurā nav grupēšanas.

Lasīt vairāk: [Labot] Nav iespējams sagrupēt datumus izvelkamajā tabulā: 4 iespējamie risinājumi

Kļūdu novēršanai nepieciešamās lietas, kas jāatceras, lai novērstu kļūdas

Strādājot ar šarnīra tabulu, dažkārt var rasties kļūdas. Kļūdas parādīšanās iemesli var būt dažādi. Daži biežāk sastopamie iemesli ir šādi.

1. Lai izveidotu grupu, ir jāizvēlas vismaz divi vai vairāki ieraksti. Mēs nevaram izveidot grupu ar vienu ierakstu.
2. Ja mūsu datu kopā ir tukšas šūnas, par to tiks parādīts kļūdas ziņojums.
3. Kļūdas ziņojums tiks parādīts arī tad, ja datuma vai skaitliskā laukā ievadīsim teksta vērtību vai otrādi.

Tātad, ja, grupējot šarnīra tabulu, tiek pieļauta kļūda, pārbaudiet iepriekš minētās iespējas un novērsiet problēmu.

Secinājums

Šajā rakstā mēs esam ilustrējuši metodes, kā izveidot šarnīrveida tabulu grupu pa nedēļām. Lejupielādējiet ar šo rakstu pievienoto prakses darbgrāmatu un praktizējiet paši, lai iegūtu vislabāko rezultātu. Ja jūtaties neskaidri, vienkārši komentējiet zemāk esošajā lodziņā, mūsu komanda atbildēs jums pēc iespējas ātrāk. Apmeklējiet mūsu vietni Exceldemy lai uzzinātu par interesantākām šarnīra tabulas funkcijām.