மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இல், பிவோட் டேபிள் என்பது வகைப்படுத்தப்பட்ட மதிப்புகளின் அட்டவணை. இந்த கட்டுரையில், பைவட் டேபிள் குழுவைப் பற்றி வாரந்தோறும் அறிந்து கொள்வோம். பைவட் டேபிளைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், அட்டவணையில் சேமிக்கப்பட்டுள்ள தரவுகளை சுருக்கவும், வரிசைப்படுத்தவும், மறுசீரமைக்கவும், குழுவாகவும் எண்ணவும், மொத்த அல்லது சராசரி தரவும் முடியும். பிவோட் அட்டவணையை வாரந்தோறும் குழுவாக்க 3 முறைகளை விளக்குவோம். மேலும், உங்கள் வசதிக்காக ஒரு பைவட் டேபிளை பிரித்தெடுக்கும் செயல்முறையை நாங்கள் காண்பிப்போம்.

பயிற்சிப் புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கவும்

இங்கிருந்து பயிற்சிப் புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கலாம்.

3 எளிதான முறைகள் எக்செல் இல் வாராவாரம் பிவோட் டேபிளைக் குழுவாக்கலாம்

முதலாவதாக, நாங்கள் பயன்படுத்தும் தரவுத்தொகுப்பில் அறிமுகப்படுத்துவோம் இந்த கட்டுரைக்கு. ஜனவரிக்கான விற்பனைத் தொகைகளின் பின்வரும் தரவுத்தொகுப்பு எங்களிடம் உள்ளது. கீழே உள்ள படத்தில், 13 நாட்களுக்கு மட்டுமே மதிப்புகளை எடுத்துக்கொள்கிறோம். இந்த தரவுத்தொகுப்பில் அதிக மதிப்புகள் இருப்பதை அம்புக்குறி குறிக்கும். இந்தக் கட்டுரையில் சேர்க்கப்பட்ட பயிற்சிப் பணிப்புத்தகத்தைப் பதிவிறக்குவதன் மூலம் முழு தரவுத்தொகுப்பையும் அணுகலாம்.

1. 7 நாட்களை வாரத்தில் குழு பிவோட் அட்டவணைக்கு வாரமாக அமைக்கவும்

இப்போது, ​​இந்த எடுத்துக்காட்டில், நாம் முன்னர் குறிப்பிட்ட தரவுத்தொகுப்பின் பைவட் அட்டவணையைப் பார்க்கலாம். குழு தேர்வு முறை ஐப் பயன்படுத்தி பைவட் அட்டவணையை வாரந்தோறும் குழுவாக்குவோம். இங்கே நாம் நாட்களின் எண்ணிக்கையை 7 என எண்ணுவோம்.

இந்தச் சிக்கலைத் தீர்ப்பதற்கு முன் நாங்கள் கீழே உள்ள படத்தைப் பார்க்க வேண்டும். கீழே உள்ள படத்திலிருந்து, ஜனவரி 2022 இன் முதல் வாரநாள் 3 ஜனவரி என்பதைக் காணலாம். நாள் திங்கள் . எனவே, அடிப்படையில், எங்கள் வார எண்ணிக்கை 3 ஜனவரி முதல் தொடங்கும். இப்போது கீழே கொடுக்கப்பட்டுள்ள வழிமுறைகளைப் பின்பற்றி, ஒரு பைவட் டேபிள் குழுவை வாரந்தோறும் உருவாக்கவும்:

• ஆரம்பத்தில், பிவோட் டேபிள் லிருந்து எந்த தேதியையும் தேர்ந்தெடுக்கவும் .
• அடுத்து, வலது கிளிக் செய்யவும்.
• பின், கிடைக்கும் விருப்பங்களில் இருந்து குழு என்ற விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

• புதிய உரையாடல் பெட்டி திறக்கும்.
• பெட்டியில், தொடக்க தேதி 3-01-2022 உள்ளிடவும்.
• விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் நாட்கள் மூலம் குழு.
• நாட்களின் எண்ணிக்கை 7 இன் மதிப்பை உள்ளிடவும்.
• சரி ஐ அழுத்தவும்.
16>



• இறுதியாக, எங்கள் பைவட் டேபிளை வாரத்தின்படி குழுவாக்குகிறோம். இந்த அட்டவணை ஒவ்வொரு வாரத்திற்கான மொத்த விற்பனைத் தொகையையும் தருகிறது.

மேலும் படிக்க Excel இல்

2. பிவோட் டேபிளில் தரவைக் குழுவாக்க 4 வார காலங்களைப் பயன்படுத்தவும்

இந்த எடுத்துக்காட்டில், எங்களின் முந்தைய பைவட் டேபிளைத் தொடர்வோம். ஆனால் முழு மாதங்களின் தரவை 4 வார காலத்திற்கு தொகுப்போம். இந்தச் செயலைச் செய்வதற்குத் தேவையான படிகளைப் பார்ப்போம்:



• முதலில், பிவோட் டேபிள் ல் இருந்து ஏதேனும் தேதியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• அடுத்து, வலது கிளிக் செய்யவும்.
• அதன் பிறகு, கிடைக்கும் விருப்பங்களில் இருந்து குழு என்ற விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.



• இப்போது புதிய உரையாடல் பெட்டியைக் காணலாம்.
• பெட்டியில், தொடக்க தேதியை உள்ளிடவும் 3-01-2022 .
• நாட்கள் மூலம் விருப்பக் குழுவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• பிரிவுக்கு 28 மதிப்பைப் பயன்படுத்தவும் நாட்களின் எண்ணிக்கை .
• பின்னர் சரி ஐ அழுத்தவும்.



• எனவே, நாங்கள் பைவட் டேபிள் 4 வார காலப்பகுதி மூலம் வடிகட்டப்பட்டிருப்பதைக் காணலாம்.



மேலும் படிக்க: எக்செல் இல் வடிகட்டுவதன் மூலம் தேதிகளைக் குழுவாக்குவது எப்படி (3 எளிதான முறைகள்)

3. ஒரு உதவி நெடுவரிசையை குழு பைவட் டேபிளில் வாரத்தின்படி செருகவும்

பிவோட் அட்டவணையை வாரந்தோறும் குழுவாக்க மற்றொரு சுவாரஸ்யமான வழி, உதவி நெடுவரிசையைச் செருகுவது. பின்வரும் படத்தில், நமது முந்தைய தரவுத்தொகுப்புடன் புதிய நெடுவரிசையைக் காணலாம். புதிய நெடுவரிசையின் பெயர் வாரம். இந்த பத்தியில் எங்கள் தேதிகளை வாரந்தோறும் வரிசைப்படுத்துவோம். வரிசைப்படுத்திய பிறகு, இந்த உதவி நெடுவரிசையின் உதவியுடன் எங்கள் தரவைத் தொகுப்போம். இந்தச் செயலைச் செய்ய கீழே உள்ள படிப்படியான டுடோரியலைப் பின்பற்றவும்:



• முதலில், செல் D5 என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்வரும் சூத்திரத்தைச் செருகவும்:
=YEAR(C5)&"-"&TEXT(WEEKNUM(C5,2),"00")

• Enter ஐ அழுத்தவும்.
<16



• இங்கே, C5 என்ற கலத்தில் வார எண்ணைப் பெறுகிறோம்.



🔎 சூத்திரம் எப்படி வேலை செய்கிறது?

மேலும் பார்க்கவும்: பெயர்களுக்கு இடையில் எக்செல் இல் கமாவை எவ்வாறு சேர்ப்பது (4 பொருத்தமான வழிகள்)
• WEEKNUM(C5,2),00″: இந்தப் பகுதி வெறுமனே வார எண்ணை வழங்குகிறது செல் C5.
• TEXT(WEEKNUM(C5,2),”00″: வாரத்தின் உரை மதிப்பைப் பிரித்தெடுக்கவும்.
14> YEAR(C5)&”-“&TEXT(WEEKNUM(C5,2),”00”: வாரத்தின் மதிப்பை ஆண்டு<2 உடன் வழங்கவும்>.
• Fill Handle கருவியை இழுக்கவும்அனைத்து தேதிகளுக்கான வார எண்ணைப் பெற தரவுத்தொகுப்பின் இறுதி வரை. Fill Handle என்பதன் (+) குறியை இருமுறை கிளிக் செய்வதன் மூலமும் இதை செய்யலாம்.



14>கீழே உள்ள படத்தில், அனைத்து தேதிகளுக்கான வார எண்ணைக் காணலாம்.

3>

• இப்போது புதிய உதவி நெடுவரிசையை உள்ளடக்கிய பைவட் அட்டவணையை உருவாக்கவும். தரவு வரம்பிலிருந்து எந்த கலத்தையும் தேர்ந்தெடுக்கவும். இந்த எடுத்துக்காட்டில், செல் D4 ஐத் தேர்ந்தெடுக்கிறோம்.
• அடுத்து, Insert tabக்குச் சென்று Pivot Table என்ற விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.<15
• கீழ்-கீழ் மதிப்புகளில் இருந்து அட்டவணை/வரம்பிலிருந்து என்ற விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.



• இப்போது, ​​ஒரு புதிய உரையாடல் பெட்டி திறக்கும். எக்செல் உங்களுக்காக அட்டவணை/வரம்பு ஐ தானாகவே தேர்ந்தெடுக்கும்.
• புதிய பணித்தாள் t விருப்பத்தை சரிபார்த்து சரி ஐ அழுத்தவும்.
<16



• இதன் விளைவாக, பிவோட் டேபிளின் அளவுருக்களை சரிசெய்வதற்கான பின்வரும் பகுதியைப் பார்க்கிறோம்.



• இப்போது கீழே உள்ள படத்தில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி பிவோட் அட்டவணைக்கான அளவுருக்களை அமைக்கவும். வாரம் விருப்பத்தை இழுத்து வரிசைகள் என்ற பிரிவின் முதல் இடத்தில் விடவும்.
• பின், தேதி விருப்பத்தை இழுத்து உள்ளே விடவும் வரிசைகள் பிரிவின் இரண்டாவது இடம்.
• அதன் பிறகு, விற்பனைத் தொகை விருப்பத்தை இழுத்து ⅀ மதிப்புகளில் விடவும் பிரிவு.



• எனவே, உதவி நெடுவரிசையுடன் எங்கள் புதிய தரவுத்தொகுப்பிற்கான பைவட் டேபிள் குழுவை வாரந்தோறும் பெறுகிறோம்.
16>



படிக்கவும்மேலும்: எக்செல் பைவட் டேபிளைப் பயன்படுத்துவது எப்படி மாதம் மற்றும் ஆண்டு வாரியாக தேதிகளைக் குழுவாக்குவது

பிவோட் டேபிளில் வாரத் தரவைக் குழுவிலக்கு

வாரம் வாரியாக பைவட் டேபிளைத் தொகுத்துள்ளோம் என்று வைத்துக்கொள்வோம். இப்போது நாம் அட்டவணையை மீண்டும் பிரிக்க வேண்டும். நிகழ்நேர தரவுத்தொகுப்புகளுடன் நீங்கள் பயிற்சி செய்யும்போது இது அடிக்கடி நிகழலாம். இந்த பிரிவில், பிவோட் அட்டவணையை குழுவிலக்குவதற்கான இரண்டு முறைகளை நாங்கள் உங்களுக்குக் காண்பிப்போம்.

1. வலது கிளிக் விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தவும்

கீழே உள்ள படத்தில், வாரத்தின் அடிப்படையில் ஒரு தரவுத்தொகுப்பைக் காணலாம். வலது-கிளிக் விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தி அட்டவணையை நாங்கள் பிரிப்போம். இந்தச் செயலைச் செய்ய, பின்வரும் படிகளைச் செய்யுங்கள்.



• ஆரம்பத்தில், பைவட் டேபிளில் ஏதேனும் ஒரு கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• அடுத்து, வலது கிளிக் .
• அதன் பிறகு, கிடைக்கக்கூடிய விருப்பங்களில் இருந்து குழுநீக்கு விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.



• எனவே, குழுவாக்காமல் புதிய பைவட் அட்டவணையைப் பெறுகிறோம்.



மேலும் படிக்க: பிவோட் டேபிளில் தேதிகளைக் குழுவாக்குவது எப்படி (7 வழிகள்)

2. PivotTable Analyze Tab

பிவோட் டேபிளைக் குழுவிலக்க வலது கிளிக் விருப்பத்தைத் தவிர, PivotTable Analyze ஐயும் பயன்படுத்தலாம். தாவல் . PivotTable Analyze tab ஐப் பயன்படுத்தி பின்வரும் தரவுத்தொகுப்பை நாங்கள் பிரிப்போம். இதைச் செய்வதற்கான படிகளைப் பார்ப்போம்:

• முதலில், தரவு வரம்பிலிருந்து ஏதேனும் ஒரு கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.



• அடுத்து, PivotTable Analyze தாவலுக்குச் செல்லவும்.
• குழுவின் கீழ் குழுவை நீக்க என்ற விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பிரிவு.



• இறுதியாக, குழுவாக்கம் இல்லாத புதிய பைவட் டேபிளைப் பெறுகிறோம்.



மேலும் படிக்க: [சரி] பிவோட் டேபிளில் தேதிகளைக் குழுவாக்க முடியாது: 4 சாத்தியமான தீர்வுகள்

பிழைகளைச் சரிசெய்வதற்கு நினைவில் கொள்ள வேண்டியவை

பிவோட் டேபிளுடன் பணிபுரியும் போது, ​​சில நேரங்களில் பிழைகளை சந்திக்க நேரிடலாம். பிழையைக் காட்டுவதற்குப் பின்னால் பல்வேறு வகையான காரணங்கள் இருக்கலாம். சில பொதுவான காரணங்கள்:

1. குழுவை உருவாக்க குறைந்தபட்சம் இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட உள்ளீடுகளைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். ஒரே ஒரு உள்ளீடு மூலம் ஒரு குழுவை உருவாக்க முடியாது.
2. எங்கள் தரவுத்தொகுப்பில் வெற்று செல்கள் இருந்தால், அதற்கான பிழைச் செய்தியை எதிர்கொள்வோம்.
3. நாம் ஒரு உள்ளீடு செய்தால் பிழைச் செய்தியும் வரும். தேதி அல்லது எண் புலத்தில் உரை மதிப்பு அல்லது நேர்மாறாக.

எனவே, பைவட் அட்டவணையை குழுவாக்கும் போது பிழை ஏற்பட்டால் மேலே உள்ள சாத்தியங்களைச் சரிபார்த்து சிக்கலைச் சரிசெய்யவும்.

முடிவு

இந்தக் கட்டுரையில், பிவோட் டேபிள் குழுவை வாரந்தோறும் உருவாக்கும் முறைகளை விளக்கியுள்ளோம். இந்தக் கட்டுரையுடன் சேர்க்கப்பட்டுள்ள பயிற்சிப் புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கம் செய்து, சிறந்த பலனைப் பெற நீங்களே பயிற்சி செய்யுங்கள். நீங்கள் ஏதேனும் குழப்பத்தை உணர்ந்தால், கீழே உள்ள பெட்டியில் கருத்துத் தெரிவிக்கவும், எங்கள் குழு உங்களுக்கு முடிந்தவரை விரைவாக பதிலளிக்கும். பைவட் டேபிளின் மிகவும் சுவாரசியமான செயல்பாடுகளைப் பற்றி அறிய, எங்கள் வலைத்தளமான Exceldemy ஐப் பார்வையிடவும்.