In Microsoft Excel , a draaitabel is een tabel met gecategoriseerde waarden. In dit artikel zullen we leren over de draaitabel groeperen op week. Met behulp van een draaitabel kunnen we gegevens die in een tabel zijn opgeslagen samenvatten, sorteren, reorganiseren, groeperen, tellen, totaal of gemiddeld. We zullen 3 methoden illustreren om een draaitabel te groeperen op week. Ook zullen we voor uw gemak het proces van het degroeperen van een draaitabel demonstreren.

Download Praktijk Werkboek

U kunt het oefenwerkboek hier downloaden.

3 Eenvoudige methoden om draaitabel per week te groeperen in Excel

Eerst en vooral introduceren we onze dataset die we voor dit artikel zullen gebruiken. We hebben de volgende dataset met verkoopcijfers voor Januari. In de onderstaande afbeelding nemen we alleen waarden voor 13 dagen. Het pijlteken geeft aan dat we meer waarden in deze dataset hebben. U krijgt toegang tot de volledige dataset door het aan dit artikel toegevoegde oefenwerkboek te downloaden.

1. Stel 7 dagen in als week om de draaitabel te groeperen per week.

Nu, in dit voorbeeld, zien we de draaitabel van onze eerder genoemde dataset. We zullen een draaitabel per week groeperen met behulp van de methode voor groepsselectie Hier tellen we het aantal dagen als 7 .

Voordat we verder gaan om dit probleem op te lossen, willen we dat u naar de onderstaande afbeelding kijkt. Uit de onderstaande afbeelding kunnen we zien dat de eerste weekdag van Januari 2022 is 3 januari De dag is Maandag Dus, in principe zal onze weektelling beginnen bij... 3 januari Volg nu de onderstaande instructies om een draaitabel per week te maken:

• Selecteer in het begin een willekeurige datum uit de draaitabel .
• Klik vervolgens met de rechtermuisknop.
• Selecteer vervolgens de optie Groep uit de beschikbare opties.

• Een nieuw dialoogvenster wordt geopend.
• Voer in het vak de begindatum in 3-01-2022 .
• Selecteer de optiegroep door Dagen .
• Voer de waarde in van Aantal dagen 7 .
• Druk op OK .

• Tenslotte krijgen we onze draaitabel gegroepeerd per week. Deze tabel geeft ook het totaalbedrag van de verkoop voor elke week.

Lees meer: Hoe draaitabel groeperen op maand in Excel

2. Gebruik periodes van 4 weken om gegevens te groeperen in draaitabel

In dit voorbeeld gaan we verder met onze vorige draaitabel, maar we groeperen de gegevens van hele maanden voor een periode van 4 weken. Laten we de nodige stappen bekijken om deze actie uit te voeren:

• Selecteer eerst een willekeurige datum uit de draaitabel .
• Klik vervolgens met de rechtermuisknop.
• Selecteer daarna uit de beschikbare opties de optie Groep .

• Nu zien we een nieuw dialoogvenster.
• Voer in het vak de begindatum in 3-01-2022 .
• Selecteer de optiegroep door Dagen .
• Gebruik de waarde 28 voor de sectie Aantal dagen .
• Druk dan op OK .

• We zien dus dat de draaitabel wordt gefilterd door 4 weken periode .

Lees meer: Hoe data te groeperen per filter in Excel (3 eenvoudige methodes)

3. Een hulpkolom invoegen om de draaitabel per week te groeperen

Een andere interessante manier om een draaitabel te groeperen per week is het invoegen van een hulpkolom. In de volgende figuur zien we een nieuwe kolom met onze vorige dataset. De naam van de nieuwe kolom is week. We zullen onze data sorteren op week in deze kolom. Na het sorteren zullen we onze data groeperen met behulp van deze hulpkolom. Volg de stap voor stap handleiding hieronder om deze actie uit te voeren:

• Selecteer eerst Cel D5 Vul de volgende formule in:

• Druk op Ga naar .

• Hier krijgen we het weeknummer bij de datum in cel C5 .

🔎 Hoe werkt de formule?

• WEEKNUM(C5,2),"00": Dit deel geeft gewoon het weeknummer van de datumwaarde in cel C5.
• TEXT(WEEKNUM(C5,2),"00″: Extract de tekstwaarde van week.
• JAAR(C5)&"-"&TEXT(WEEKNUM(C5,2),"00": Geef de waarde terug van week met Jaar .
• Sleep de Vulgreep tool naar het einde van de dataset om het weeknummer voor alle data te krijgen. We kunnen dit ook doen door te dubbelklikken op de (+) teken van Vulgreep .

• In de onderstaande afbeelding zien we het weeknummer voor alle data.

• Om nu een draaitabel te maken met de nieuwe helpende kolom selecteert u een willekeurige cel uit het gegevensbereik. In dit voorbeeld selecteren we cel D4 .
• Ga vervolgens naar de Plaats en selecteer de optie Draaitabel .
• Selecteer uit de drop-down waarden de optie Van tabel/bereik .

• Nu wordt een nieuw dialoogvenster geopend. Excel selecteert automatisch de Tafel/Range voor jou.
• Controleer de optie Nieuwe werknemer t en druk op OK .

• Daarom zien we het volgende gedeelte om de parameters van de draaitabel vast te leggen.

• Stel nu de parameters voor de draaitabel in zoals in onderstaande afbeelding. Sleep de Week optie en zet het op de eerste plaats van de sectie Rijen .
• Sleep vervolgens de Datum optie en laat het vallen op de tweede plaats van de sectie Rijen .
• Daarna sleept u de Verkoop Bedrag optie en laat het vallen in de ⅀ Waarden sectie.

• We krijgen dus een draaitabel groep per week voor onze nieuwe dataset, samen met de helpende kolom.

Lees meer: Hoe Excel draaitabel gebruiken om data te groeperen per maand en jaar

Weekgegevens in draaitabel groeperen

Stel, we hebben een draaitabel gegroepeerd per week. Nu moeten we de tabel weer degroeperen. Dat kan vaak gebeuren wanneer u oefent met realtime datasets. In dit deel demonstreren we u twee methoden om een draaitabel te degroeperen.

1. Gebruik de rechtsklikoptie

In de onderstaande afbeelding zien we een dataset gegroepeerd per week. We zullen de tabel degroeperen door gebruik te maken van de klik met de rechtermuisknop op Doe de volgende stappen om deze actie uit te voeren.

• Selecteer in het begin een willekeurige cel in de draaitabel.
• Doe vervolgens klik met de rechtermuisknop op .
• Selecteer daarna de Ungroup optie uit de beschikbare opties.

• We krijgen dus een nieuwe draaitabel zonder groepering.

Lees meer: Hoe datums groeperen in draaitabel (7 manieren)

2. Met tabblad Draaitabel analyseren

Om een draaitabel te degroeperen naast het gebruik van de klik met de rechtermuisknop op optie, kunnen we ook de Tabblad Draaitabel Analyseren We zullen de volgende dataset ontgroeperen met behulp van de Tabblad Draaitabel Analyseren Laten we de stappen bekijken om dit te doen:

• Selecteer eerst een willekeurige cel uit het gegevensbereik.

• Ga vervolgens naar de Tabblad Draaitabel analyseren.
• Selecteer de optie Ungroup onder de Groep sectie.

• Tenslotte krijgen we een nieuwe draaitabel die geen groepering heeft.

Lees meer: [Fix] Kan data niet groeperen in draaitabel: 4 mogelijke oplossingen

Dingen om te onthouden om fouten op te lossen

Tijdens het werken met de draaitabel kunnen we soms fouten tegenkomen. Er kunnen verschillende soorten redenen zijn om een fout te tonen. Enkele veel voorkomende redenen zijn-

1. Om een groep te maken moeten we minimaal twee of meer items selecteren. We kunnen geen groep maken met een enkel item.
2. Als onze dataset lege cellen bevat, krijgen we daarvoor een foutmelding.
3. We krijgen ook een foutmelding als we een tekstwaarde invoeren in een datum- of numeriek veld of omgekeerd.

Dus als u een fout krijgt bij het groeperen van de draaitabel, controleer dan de bovenstaande mogelijkheden en los het probleem op.

Conclusie

In dit artikel hebben we de methoden geïllustreerd om een draaitabel groep per week te maken. Download de praktijk werkmap toegevoegd aan dit artikel en oefen zelf voor het beste resultaat. Als u enige vorm van verwarring voelt gewoon commentaar in het onderstaande vak ons team zal antwoorden u zo vroeg mogelijk. Bezoek onze website Exceldemy om de interessantere functies van de draaitabel te leren kennen.