सामग्री तालिका
एक्सेलमा डेटा प्रमाणीकरण सँग काम गर्दा, तपाईंले ड्रप-डाउन सूची बाट प्रयोग गरिएका वस्तुहरू हटाउन आवश्यक पर्दछ सूचीमा दुई पटक वस्तु तोक्नबाट जोगिन । उदाहरणका लागि, तपाईंले विभिन्न काम गर्ने शिफ्टहरूमा धेरै कर्मचारीहरू तोक्नुपर्ने हुन सक्छ र तपाईं एक कर्मचारीलाई एक पटक भन्दा बढी तोक्न चाहनुहुन्न। अर्को परिदृश्य हुन सक्छ कि तपाइँ खेलाडीहरूलाई स्कोर खेलमा विभिन्न स्थानहरूमा नियुक्त गर्दै हुनुहुन्छ र तपाइँले एक खेलाडीलाई निश्चित स्थानमा तोक्नुपर्छ। त्यस्ता अवस्थाहरूमा, यदि तपाइँसँग कर्मचारीहरूलाई कामको सिफ्टहरू वा खेलाडीहरूलाई विभिन्न स्थानहरूमा नियुक्त गर्न ड्रप-डाउन सूची छ भने, तपाइँ कर्मचारी वा खेलाडीको नामलाई ड्रप-डाउन सूचीबाट हटाउन चाहन सक्नुहुन्छ। । यस ट्यूटोरियलमा, म तपाईंलाई एक्सेलमा ड्रप डाउन सूचीबाट प्रयोग गरिएका वस्तुहरू कसरी हटाउने भनेर देखाउनेछु।
अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्
कार्य अभ्यास गर्न यो अभ्यास पुस्तक डाउनलोड गर्नुहोस्। तपाईं यो लेख पढ्दै हुनुहुन्छ।
प्रयोग गरिएका वस्तुहरू हटाउनुहोस्।मानौं एउटा परिदृश्य जहाँ हामीसँग एउटा संगठनको कर्मचारीहरूको नाम भएको एक्सेल कार्यपत्र छ। तपाईंले यी प्रत्येक कर्मचारीलाई फरक काम गर्ने शिफ्टमा तोक्नुपर्छ र तपाईं एक कर्मचारीलाई एक पटकभन्दा बढी तोक्न चाहनुहुन्न। त्यसोभए, तपाईलाई कर्मचारीहरूको नामको साथ ड्रप-डाउन सूची चाहिन्छ जसले एक पटक कर्मचारीलाई एक पटक स्वतः हटाउनेछ।कार्यमा तोकिएको छ। म तपाईंलाई 2 सजिलो तरिकाहरू ड्रप-डाउन सूचीबाट प्रयोग गरिएका वस्तुहरू हटाउन देखाउन यो कार्यपत्र प्रयोग गर्नेछु। तलको छविले हामीले काम गर्ने कार्यपत्र देखाउँछ जसमा हटाइएका प्रयोग गरिएका वस्तुहरूको ड्रप-डाउन सूची छ।
विधि १: एक्सेलमा ड्रप डाउन सूचीबाट प्रयोग गरिएका वस्तुहरू हटाउन मद्दत स्तम्भहरू प्रयोग गर्नुहोस्
ड्रप-डाउन सूचीबाट प्रयोग गरिएका वस्तुहरू हटाउने सजिलो तरिका दुई सहायक स्तम्भहरू प्रयोग गर्नु हो। हामी कसरी त्यसो गर्न सक्छौं हेरौं।
चरण 1:
- पहिले, तलको सूत्र C5 कक्षमा <अन्तर्गत लेख्नुहोस्। 1>पङ्क्ति संख्या
=IF(COUNTIF($F$5:$F$14,B5)>=1,"",ROW()) 
सूत्र ब्रेकडाउन:
- IF प्रकार्यले तार्किक परीक्षण चलाउनेछ COUNTIF($F$5:$F$14, B5)>=1 ।
- COUNTIF प्रकार्यले सेल B5 निरपेक्ष दायरा $F$5:$F$14 मा देखा परेको छ भनी पत्ता लगाउनेछ। एक पटक भन्दा बढी ।
- यदि सेल B5 देखा पर्यो भने एक पटक वा अधिक निरपेक्ष दायरामा $F$5:$F$14 , IF प्रकार्यले खाली स्ट्रिङ ( “” ) फर्काउँछ।
- अन्यथा , IF प्रकार्यले ROW प्रयोग गरेर कक्ष B5 को पङ्क्ति नम्बर फर्काउनेछ।
- त्यसपछि, ENTER थिचेपछि, हामीले सेल B5 कक्षको पङ्क्ति नम्बर पत्ता लगाउनेछौँ।>C5 ।
- अब, हामी सेलको फिल-ह्यान्डल तान्नेछौं। C5 तलतिर लागू गर्नुहोस्सूत्र मा बाँकी कक्षहरू पङ्क्ति नम्बरमा।
- अन्तमा, हामीले अब कर्मचारी को कक्षहरूको सबै पङ्क्ति नम्बरहरू प्राप्त गर्नेछौं।
चरण २:
- अर्को, कर्मचारी नाम अन्तर्गत सेल D5 मा निम्न सूत्र लेख्नुहोस्।
=IF(ROW(B5)-ROW(B$5)+1>COUNT(C$5:C$14),"",INDEX(B:B,SMALL(C$5:C$14,1+ROW(B5)-ROW(B$5)))) 
सूत्र विच्छेद:
- IF प्रकार्यले तार्किक परीक्षण चलाउनेछ ROW(B5)-ROW(B$5)+1>COUNT(C$5:C$14) ।
- COUNT प्रकार्यले निरपेक्ष दायरा C$5:C$14 मा कक्षहरूको संख्या गणना गर्नेछ।
- SMALL प्रकार्य हुनेछ kth सबैभन्दा सानो मान पत्ता लगाउनुहोस् निरपेक्ष दायरामा C$5:C$14 । यहाँ, k 1+ROW(B5)-ROW(B$5) द्वारा निर्धारण गरिनेछ।
- INDEX प्रकार्यले लिनेछ kth सबैभन्दा सानो मान निरपेक्ष दायरामा C$5:C$14 SMALL प्रकार्यले मात्र तर्क ( row_num ) को रूपमा निर्धारित गरी फिर्ता गर्नुहोस् कक्षहरू को संदर्भहरू ।
- त्यसपछि, ENTER थिच्दा, हामीले कर्मचारी नाम प्राप्त गर्नेछौं। कक्षको B5 सेलमा D5 ।
- अहिले , हामी सेलको फिल-ह्यान्डल लाई D5 तलतिर तान्नेछौं सूत्र लागू गर्नुहोस् बाँकी कक्षहरूमा <1 मा।>कर्मचारी नाम ।
- अन्तमा, हामीले अब सबै कर्मचारी नामहरू प्राप्त गर्नेछौं कर्मचारी मास्तम्भ।
चरण 3:
- अर्को, हामी क्लिक गर्नेछौं नाम परिभाषित गर्नुहोस् सूत्रहरू अन्तर्गत।
- अब, एउटा नयाँ विन्डो शीर्षक सम्पादन गर्नुहोस्। नाम देखा पर्नेछ। हामी नाम इनपुट बक्समा कर्मचारी सम्मिलित गर्नेछौं।
- त्यसपछि, हामी इनपुट बक्समा रेफर्स मा तलको सूत्र घुसाउनेछौं।
=Helper!$B$4:$D$14=OFFSET(Helper!$D$5,0,0, COUNTA(Helper!$D$5:$D$14)-COUNTBLANK(Helper!$D$5:$D$14),1)
सूत्र विच्छेद:
- हेल्पर हामीले काम गरिरहेका वर्कशीट को नाम हो।
- COUNTA प्रकार्यले सबै सेल मानहरू गणना गर्नेछ। निरपेक्ष दायरामा $D$5:$D$14 ।
- COUNTBLANK प्रकार्यले संख्या को गणना गर्नेछ खाली कक्षहरू पूर्ण दायरा $D$5:$D$14 ।
- त्यसपछि, हामी क्लिक गर्नेछौं ठीक मा।
चरण 4:
- अर्को, हामी ड्रप-डाउन सूची सिर्जना गर्न ड्रप-डाउन स्तम्भमा सबै कक्षहरू चयन गर्नेछौं।
- अब, हामी <1 मा क्लिक गर्नेछौं।>डेटा प्रमाणीकरण ड्रप-डाउन डेटा अन्तर्गत।
- त्यसपछि, हामी ड्रप-डाउन बाट डाटा प्रमाणीकरण चयन गर्नेछौं। .
- अब, डेटा प्रमाणीकरण शीर्षकको नयाँ विन्डो देखा पर्नेछ। त्यसपछि, हामी अनुमति दिनुहोस् ड्रप-डाउन मेनुबाट सूची चयन गर्नेछौं।
- त्यसपछि, हामी =Employee Source इनपुट बक्समा घुसाउनेछ।
- त्यसपछि, हामी क्लिक गर्नेछौं। ठीक छ ।
- अन्तमा, हामीले ड्रप-डाउन सूचीहरू <को प्रत्येक कक्षमा देख्नेछौं। 1>ड्रप-डाउन।
- अब, हामी सेल F5<2 मा ड्रप-डाउन सूची बाट नाम Gus Fring चयन गर्नेछौं।>।
- अब, यदि हामीले सेकेन्ड ड्रप-डाउन मा क्लिक गर्यौं भने, हामी नाम देख्नेछौं। Gus Fring यस ड्रप-डाउन सूचीमा समावेश गरिएको छैन। हामीले पहिले नै यो वस्तु प्रयोग गरिसकेकाले, यसलाई निम्न ड्रप-डाउन सूचीहरूबाट हटाइनेछ।
- अर्को, यदि हामीले अन्य ड्रप-डाउन सूचीहरूबाट नामहरू चयन गर्नुहोस् , हामी देख्नेछौं कि चयन गरिएका वस्तुहरू वा नामहरू हटाइनेछ 1>पछ्याउँदै ड्रप-डाउन सूचीहरू ।
3>
थप पढ्नुहोस्: कसरी सिर्जना गर्ने एक्सेलमा बहु स्तम्भहरूमा ड्रप डाउन सूची (३ तरिकाहरू)
समान पढाइहरू:
- कसरी एक्सेलमा बहु चयन सूचीबक्स सिर्जना गर्ने
- Excel ड्रप डाउन सूची चयनमा निर्भर गर्दछ
- कसरी एक्सेलमा ड्रप डाउन सूचीसँग सेल मान लिङ्क गर्ने (5 तरिका)<2
- Excel मा सशर्त ड्रप डाउन सूची (बनाउनुहोस्, क्रमबद्ध गर्नुहोस् र प्रयोग गर्नुहोस्)
- कसरी एक्सेलमा गतिशील निर्भर ड्रप डाउन सूची सिर्जना गर्ने <13
विधि 2: फिल्टर र COUNTIF प्रकार्यहरू संयोजन गर्दै एक्सेलमा ड्रप डाउन सूचीबाट प्रयोग गरिएका वस्तुहरू हटाउनुहोस्
यदि तपाईंसँग <1 मा पहुँच छ भने>Microsoft Office 365 , त्यसपछि सबैभन्दा सजिलो तरिका प्रयोग गर्नु हुनेछ फिल्टर प्रकार्यड्रप-डाउन सूचीबाट प्रयोग गरिएका वस्तुहरू हटाउन Excel 365 मा विशेष। हामीले तलका चरणहरू पालना गर्नुपर्छ।
चरण 1:
- पहिले, तलको सूत्र C5 कक्षमा <अन्तर्गत लेख्नुहोस्। 1>पङ्क्ति संख्या
=FILTER(B5:B14, COUNTIF(E5:E14,B5:B14)=0) 
सूत्र ब्रेकडाउन:
- FILTER प्रकार्यले हामीलाई फिल्टर दायरा B5:B14 <1 मा आधारित हुनेछ।>मापदण्ड COUNTIF(E5:E14, B5:B14)=0 ।
- COUNTIF प्रकार्यले दायरा B5:B14 हो कि भनेर निर्धारण गर्नेछ। दायरामा देखिन्छ E5:E14 वा हैन ।
- त्यसपछि, ENTER थिचेपछि, हामी अब सबै कर्मचारी नामहरू कर्मचारी स्तम्भ प्राप्त हुनेछ।
चरण २:
- अर्को, हामी ड्रप-डाउन सूची सिर्जना गर्न ड्रप-डाउन स्तम्भमा सबै कक्षहरू चयन गर्नेछौं।
- अब, हामी डेटा अन्तर्गत डेटा प्रमाणीकरण ड्रप-डाउनमा क्लिक गर्नेछौं।
- त्यसपछि, हामी डाटा चयन गर्नेछौं। प्रमाणीकरण ड्रप-डाउन बाट।
- अब, शीर्षकको नयाँ विन्डो 1>डेटा प्रमाणीकरण w बिरामी देखिन्छन्। हामी अनुमति दिनुहोस् ड्रप-डाउन मेनुबाट सूची चयन गर्नेछौं।
- त्यसपछि, हामी $C$5:$C$14 स्रोत इनपुट बक्समा घुसाउनेछौं। वैकल्पिक रूपमा, तपाईंले स्रोत इनपुट बक्समा =$C$5# सम्मिलित गर्न सक्नुहुन्छ।
- त्यसपछि, हामी क्लिक गर्नेछौं। ठीक ।
- अन्तमा, हामीले ड्रप-डाउन सूचीहरू देख्नेछौं ड्रप-डाउनको प्रत्येक कक्षमा।
- अब, हामी सेलमा ड्रप-डाउन सूची बाट स्टुअर्ट ब्लूम नाम चयन गर्नेछौं। F5 ।
- अब, यदि हामीले सेकेन्ड ड्रप-डाउन<मा क्लिक गर्यौँ भने 2>, हामी देख्नेछौं कि नाम स्टुअर्ट ब्लूम यस ड्रप-डाउन सूचीमा समावेश गरिएको छैन। हामीले पहिले नै यो वस्तु प्रयोग गरिसकेकाले, यसलाई निम्न ड्रप-डाउन सूचीहरूबाट हटाइनेछ।
- अर्को, यदि हामीले अन्य ड्रप-डाउन सूचीहरूबाट नामहरू चयन गर्नुहोस् , हामी देख्नेछौं कि चयन गरिएका वस्तुहरू वा नामहरू हटाइनेछ 1>पछ्याउँदै ड्रप-डाउन सूचीहरू ।
थप पढ्नुहोस्: ड्रप सिर्जना गर्दै एक्सेलमा चयनमा आधारित डेटा निकाल्न डाउन फिल्टर
क्विक नोट्स
🎯 फिल्टर प्रकार्य हाल मात्र उपलब्ध एक विशेष प्रकार्य हो। Excel 365 को लागि। त्यसकारण, यदि तपाइँसँग तपाइँको PC मा Excel 365 छैन भने यसले तपाइँको कार्यपत्रमा काम गर्दैन।
🎯 र यो लेख पढ्नुहोस् कसरी ड्रप सिर्जना गर्ने जान्न। एक्सेलमा अद्वितीय मानहरूको साथ -डाउन सूची।
निष्कर्ष
यस लेखमा हामीले एक्सेलमा ड्रप डाउन सूचीबाट प्रयोग गरिएका वस्तुहरू कसरी हटाउने भन्ने सिकेका छौँ<२>। मलाई आशा छ कि अब देखि तपाईले एक्सेलमा ड्रप डाउन सूचीबाट प्रयोग गरिएका वस्तुहरू हटाउन सक्नुहुन्छ सजीलै। यद्यपि, यदि तपाइँसँग कुनै प्रश्न वा सिफारिसहरू छन् भनेयो लेख, कृपया तल एक टिप्पणी छोड्नुहोस्। तपाईको दिन शुभ रहोस !!!
