সুচিপত্র
এক্সেলে ডেটা যাচাইকরণ এর সাথে কাজ করার সময়, আপনাকে ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে দুইবার তালিকায় একটি আইটেম বরাদ্দ করা এড়াতে ব্যবহৃত আইটেমগুলি সরিয়ে দিতে হতে পারে উদাহরণস্বরূপ, আপনাকে বিভিন্ন কাজের শিফটে একাধিক কর্মচারী নিয়োগ করতে হতে পারে এবং আপনি একজন কর্মচারীকে একবারের বেশি বরাদ্দ করতে চান না। আরেকটি দৃশ্যকল্প হতে পারে যে আপনি একটি স্কোর গেমের বিভিন্ন অবস্থানে খেলোয়াড়দের নিয়োগ করছেন এবং আপনাকে একটি নির্দিষ্ট অবস্থানে একজন খেলোয়াড়কে বরাদ্দ করতে হবে। এই ধরনের ক্ষেত্রে, যদি আপনার কাছে একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা থাকে যাতে কর্মচারীদের কাজের শিফটে বা খেলোয়াড়দের বিভিন্ন পদে বরাদ্দ করা যায়, আপনি কর্মী বা খেলোয়াড়কে নিয়োগ করার পরে ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে নাম বাদ দিতে চাইতে পারেন। . এই টিউটোরিয়ালে, আমি আপনাকে দেখাব কিভাবে এক্সেলের ড্রপ ডাউন তালিকা থেকে ব্যবহৃত আইটেমগুলি সরাতে হয়।
অভ্যাস ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন
কাজটি অনুশীলন করতে এই অনুশীলন বইটি ডাউনলোড করুন আপনি এই নিবন্ধটি পড়ছেন৷
Used Items.xlsx সরান
2 এক্সেলের ড্রপ ডাউন তালিকা থেকে ব্যবহৃত আইটেমগুলি সরানোর সহজ উপায়<2
আসুন একটি পরিস্থিতি ধরে নেওয়া যাক যেখানে আমাদের কাছে একটি প্রতিষ্ঠানের কর্মচারীদের নাম সহ একটি এক্সেল ওয়ার্কশীট রয়েছে। আপনাকে এই কর্মচারীদের প্রত্যেককে আলাদা কাজের শিফটে বরাদ্দ করতে হবে এবং আপনি একজন কর্মচারীকে একবারের বেশি বরাদ্দ করতে চান না। সুতরাং, আপনার কর্মীদের নাম সহ একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা প্রয়োজন যা একজন কর্মচারীকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সরিয়ে দেবে একবার সে/সেএকটি কাজে নিযুক্ত করা হয়েছে। আমি এই ওয়ার্কশীটটি আপনাকে দেখানোর জন্য ব্যবহার করব 2টি সহজ উপায় ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে ব্যবহৃত আইটেমগুলি সরানোর । নীচের চিত্রটি আমরা যে ওয়ার্কশীটটির সাথে কাজ করতে যাচ্ছি তা দেখায় যেটিতে সরানো ব্যবহৃত আইটেমগুলির ড্রপ-ডাউন তালিকা রয়েছে৷
পদ্ধতি 1: এক্সেলের ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে ব্যবহৃত আইটেমগুলি সরাতে সাহায্যকারী কলামগুলি ব্যবহার করুন
ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে ব্যবহৃত আইটেমগুলি সরানোর একটি সহজ উপায় হল দুটি সাহায্যকারী কলাম ব্যবহার করা। চলুন দেখি কিভাবে আমরা এটা করতে পারি।
ধাপ 1:
- প্রথমে নিচের সূত্রটি C5 কক্ষে <এর নিচে লিখুন। 1>সারি সংখ্যা
=IF(COUNTIF($F$5:$F$14,B5)>=1,"",ROW()) 
সূত্র ব্রেকডাউন:
- IF ফাংশন লজিক্যাল পরীক্ষা চালাবে COUNTIF($F$5:$F$14, B5)>=1 .
- COUNTIF ফাংশনটি সেল B5 পরম পরিসরে $F$5:$F$14 এ উপস্থিত হলে তা খুঁজে বের করবে একাধিকবার ।
- যদি সেল B5 প্রদর্শিত হয় একবার বা আরো পরম পরিসরে $F$5:$F$14 , IF ফাংশনটি একটি খালি স্ট্রিং ( “” ) ফেরত দেবে।
- অন্যথায় , IF ফাংশন ROW ব্যবহার করে কক্ষের সারি নম্বর B5 ফেরত দেবে।
- তারপর, ENTER চাপলে, আমরা সেলের B5 সেলের সারি নম্বর খুঁজে বের করব।>C5 .
- এখন, আমরা সেলের ফিল-হ্যান্ডেল টেনে আনব C5 নিচের দিকে প্রয়োগ করুনসূত্র সে বাকী কক্ষগুলিতে সারির সংখ্যা।
- অবশেষে, আমরা এখন কর্মচারীর সেলের সমস্ত সারি নম্বর পাব।
ধাপ 2:
- এরপর, কর্মচারীর নামের নিচে D5 কক্ষে নিচের সূত্রটি লিখুন।
=IF(ROW(B5)-ROW(B$5)+1>COUNT(C$5:C$14),"",INDEX(B:B,SMALL(C$5:C$14,1+ROW(B5)-ROW(B$5)))) 
ফর্মুলা ব্রেকডাউন:
- IF ফাংশন লজিক্যাল পরীক্ষা চালাবে ROW(B5)-ROW(B$5)+1>COUNT(C$5:C$14) .
- COUNT ফাংশনটি পরম পরিসরে কক্ষের সংখ্যা গণনা করবে C$5:C$14 ।
- SMALL ফাংশনটি হবে kth ক্ষুদ্রতম মানটি খুঁজে বের করুন পরম পরিসরে C$5:C$14 । এখানে, k নির্ধারণ করা হবে 1+ROW(B5)-ROW(B$5) ।
- INDEX ফাংশনটি নেবে kth ক্ষুদ্রতম মান পরম পরিসরে C$5:C$14 একমাত্র যুক্তি হিসেবে SMALL ফাংশন দ্বারা নির্ধারিত ( row_num ) এবং রিটার্ন কোষের রেফারেন্স ।
- তারপর, ENTER চাপলে, আমরা কর্মচারীর নাম পাব সেলের B5 সেলে D5 ।
- এখন , আমরা D5 সেলের ফিল-হ্যান্ডেল নিচের দিকে টেনে আনব সূত্রটি প্রয়োগ করার জন্য বাকী কক্ষগুলিতে >কর্মচারীর নাম ।
- অবশেষে, আমরা এখন সমস্ত কর্মচারীর নাম পাব কর্মচারী -একলাম৷
পদক্ষেপ 3:
- পরবর্তীতে, আমরা ক্লিক করব সূত্রের অধীনে নাম সংজ্ঞায়িত করুন । নাম দেখাবে। আমরা নাম ইনপুট বক্সে কর্মচারী সন্নিবেশ করব।
- তারপর, আমরা ইনপুট বক্সে উল্লেখ করে নিচের সূত্রটি সন্নিবেশ করব।
=Helper!$B$4:$D$14=OFFSET(Helper!$D$5,0,0, COUNTA(Helper!$D$5:$D$14)-COUNTBLANK(Helper!$D$5:$D$14),1)
ফর্মুলা ব্রেকডাউন:
- হেল্পার হল ওয়ার্কশীট এর নাম যা আমরা কাজ করছি।
- COUNTA ফাংশনটি সমস্ত সেলের মান গণনা করবে পরম পরিসরে $D$5:$D$14 ।
- COUNTBLANK ফাংশনটি গণনা করবে এর সংখ্যা খালি কক্ষ পরম পরিসরে $D$5:$D$14 ।
- এর পরে, আমরা ক্লিক করব ঠিক আছে ।
পদক্ষেপ 4:
- এরপর, আমরা একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করতে ড্রপ-ডাউন কলামের সমস্ত ঘর নির্বাচন করব।
- এখন, আমরা <1-এ ক্লিক করব।>ডেটা ভ্যালিডেশন ড্রপ-ডাউনের অধীনে ডেটা ।
- তারপর, আমরা ড্রপ-ডাউন থেকে ডেটা যাচাইকরণ নির্বাচন করব। .
- এখন, ডেটা ভ্যালিডেশন শিরোনামের একটি নতুন উইন্ডো আসবে। তারপর, আমরা Allow ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে List নির্বাচন করব।
- তারপর, আমরা উৎস ইনপুট বক্সে =কর্মচারী ঢোকাবে।
- তার পর, আমরা ক্লিক করব ঠিক আছে ।
- অবশেষে, আমরা <এর প্রতিটি ঘরে ড্রপ-ডাউন তালিকা দেখতে পাব। 1>ড্রপ-ডাউন৷
- এখন, আমরা F5<2 সেলের ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে Gus Fring নামটি নির্বাচন করব।>.
- এখন, যদি আমরা সেকেন্ড ড্রপ-ডাউন এ ক্লিক করি, তাহলে আমরা দেখতে পাব যে নামটি Gus Fring এই ড্রপ-ডাউন তালিকায় অন্তর্ভুক্ত নয়। যেহেতু আমরা ইতিমধ্যে এই আইটেমটি ব্যবহার করেছি, তাই এটি নিম্নলিখিত ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে মুছে ফেলা হবে৷
- পরবর্তীতে, যদি আমরা অন্যান্য ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে নামগুলি নির্বাচন করি , আমরা দেখতে পাব যে নির্বাচিত আইটেমগুলি বা নামগুলি মুছে ফেলা হবে 1>অনুসরণ করা ড্রপ-ডাউন তালিকা ।
আরো পড়ুন: কিভাবে তৈরি করবেন এক্সেলের একাধিক কলামে ড্রপ ডাউন তালিকা (3 উপায়)
একই রকম রিডিং:
- এক্সেলে মাল্টি সিলেক্ট লিস্টবক্স কীভাবে তৈরি করবেন
- এক্সেল ড্রপ ডাউন তালিকা নির্বাচনের উপর নির্ভর করে
- এক্সেলে ড্রপ ডাউন তালিকার সাথে একটি সেল মান কীভাবে লিঙ্ক করবেন (5 উপায়)<2
- এক্সেলে শর্তসাপেক্ষ ড্রপ ডাউন তালিকা (তৈরি করুন, সাজান এবং ব্যবহার করুন)
- এক্সেলে কীভাবে ডায়নামিক নির্ভরশীল ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করবেন <13
পদ্ধতি 2: ফিল্টার এবং COUNTIF ফাংশনগুলিকে একত্রিত করে এক্সেলের ড্রপ ডাউন তালিকা থেকে ব্যবহৃত আইটেমগুলি সরান
যদি আপনার <1 অ্যাক্সেস থাকে>Microsoft Office 365 , তাহলে সবচেয়ে সহজ উপায় হবে ব্যবহার করা ফিল্টার ফাংশনড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে ব্যবহৃত আইটেম মুছে ফেলার জন্য Excel 365 এ একচেটিয়া। আমাদের নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করতে হবে।
ধাপ 1:
- প্রথমে নিচের C5 ঘরে নিচের সূত্রটি লিখুন। 1>সারি সংখ্যা
=FILTER(B5:B14, COUNTIF(E5:E14,B5:B14)=0) 
সূত্র ব্রেকডাউন:
- ফিল্টার ফাংশনটি আমাদের ফিল্টার পরিসর B5:B14 <1 এর উপর ভিত্তি করে>মাপদণ্ড COUNTIF(E5:E14, B5:B14)=0 ।
- COUNTIF ফাংশন নির্ধারণ করবে যে পরিসর B5:B14 পরিসরে প্রদর্শিত হয় E5:E14 অথবা না ।
- তারপর, ENTER চাপলে আমরা এখন সকল কর্মচারীর নাম কর্মচারী কলাম পাবেন৷
ধাপ 2:
- পরবর্তী, আমরা ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করতে ড্রপ-ডাউন কলামের সমস্ত ঘর নির্বাচন করব।
- এখন, আমরা ডেটা এর নীচে ডেটা যাচাইকরণ ড্রপ-ডাউনে ক্লিক করব।
- তারপর, আমরা ডেটা নির্বাচন করব। যাচাইকরণ ড্রপ-ডাউন থেকে।
- এখন, শিরোনামের একটি নতুন উইন্ডো 1>ডেটা ভ্যালিডেশন w অসুস্থ প্রদর্শিত আমরা অনুমতি ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে তালিকা নির্বাচন করব।
- তারপর, আমরা $C$5:$C$14 উৎস ইনপুট বক্সে সন্নিবেশ করব। বিকল্পভাবে, আপনি উৎস ইনপুট বক্সে =$C$5# ও সন্নিবেশ করতে পারেন।
- এর পরে, আমরা ক্লিক করব ঠিক আছে ।
- অবশেষে, আমরা ড্রপ-ডাউন তালিকা দেখতে পাব ড্রপ-ডাউনের প্রতিটি কক্ষে।
- এখন, আমরা সেলের ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে স্টুয়ার্ট ব্লুম নামটি নির্বাচন করব। F5 .
- এখন, যদি আমরা সেকেন্ড ড্রপ-ডাউনে ক্লিক করি 2>, আমরা দেখব যে স্টুয়ার্ট ব্লুম নামটি এই ড্রপ-ডাউন তালিকায় অন্তর্ভুক্ত করা হয়নি। যেহেতু আমরা ইতিমধ্যে এই আইটেমটি ব্যবহার করেছি, তাই এটি নিম্নলিখিত ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে মুছে ফেলা হবে৷
- পরবর্তীতে, যদি আমরা অন্যান্য ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে নামগুলি নির্বাচন করি , আমরা দেখতে পাব যে নির্বাচিত আইটেমগুলি বা নামগুলি মুছে ফেলা হবে 1>অনুসরণ করা ড্রপ-ডাউন তালিকা ।
38>
আরো পড়ুন: একটি ড্রপ তৈরি করা ডাউন ফিল্টার এক্সেলে নির্বাচনের উপর ভিত্তি করে ডেটা এক্সট্র্যাক্ট করতে
দ্রুত নোট
🎯 ফিল্টার ফাংশনটি বর্তমানে শুধুমাত্র উপলব্ধ একটি এক্সক্লুসিভ ফাংশন Excel 365 এর জন্য। সুতরাং, আপনার পিসিতে Excel 365 না থাকলে এটি আপনার ওয়ার্কশীটে কাজ করবে না।
🎯 এবং কিভাবে ড্রপ তৈরি করতে হয় তা শিখতে এই নিবন্ধটি পড়ুন এক্সেলের অনন্য মান সহ -ডাউন তালিকা।
উপসংহার
এই নিবন্ধে, আমরা শিখেছি এক্সেলের ড্রপ ডাউন তালিকা থেকে কীভাবে ব্যবহৃত আইটেমগুলি সরাতে হয় । আমি আশা করি এখন থেকে আপনি এক্সেলের ড্রপ ডাউন তালিকা থেকে ব্যবহৃত আইটেমগুলিকে সহজেই সরিয়ে ফেলতে পারবেন । যাইহোক, যদি আপনি কোন প্রশ্ন বা সুপারিশ আছেএই নিবন্ধটি, দয়া করে নীচে একটি মন্তব্য করুন. আপনার দিনটি ভালো কাটুক!!!
