Strādājot ar datu validācija programmā Excel, var būt nepieciešams noņemt izmantotos vienumus no nolaižamais saraksts uz izvairīties no saraksta elementa piešķiršanas divas reizes. . Piemēram, iespējams, jums ir jāiedala vairāki darbinieki dažādās darba maiņās, un jūs nevēlaties vienu darbinieku iedalīt vairāk nekā vienu reizi. Cits scenārijs varētu būt tāds, ka jūs iedalāt spēlētājus dažādās pozīcijās rezultātu spēlē un jums ir jāiedala spēlētājs konkrētā pozīcijā. Šādos gadījumos, ja jums ir nolaižamais saraksts, lai iedalītu darbiniekus dažādās darba maiņās vai spēlētājus dažādāspozīcijām, iespējams, vēlēsieties no nolaižamā saraksta noņemt darbinieka vai spēlētāja vārdu, kad viņš/viņa ir piešķirts. Šajā pamācībā es parādīšu, kā Excel programmā no nolaižamajā sarakstā noņemt izmantotos elementus.

Lejupielādēt Practice Workbook

Lejupielādējiet šo prakses grāmatu, lai izpildītu uzdevumu, kamēr lasāt šo rakstu.

2 vienkārši veidi, kā no Excel izlaižamā saraksta noņemt izmantotos elementus

Pieņemsim scenāriju, kurā mums ir Excel darblapa ar darbinieku vārds un uzvārds Organizācijā. Katram no šiem darbiniekiem ir jāpiešķir atšķirīga darba maiņa, un jūs nevēlaties, lai darbiniekam tiktu piešķirts vairāk nekā viens uzdevums. Tāpēc jums ir nepieciešams nolaižamais saraksts ar darbinieku nosaukumiem, kas automātiski noņemtu darbinieku, tiklīdz viņš ir piešķirts kādam uzdevumam. Es izmantošu šo darblapu, lai parādītu jums. 2 vienkārši veidi uz no nolaižamajā sarakstā dzēst izmantotos vienumus. . Tālāk attēlā redzama darblapa, ar kuru mēs strādāsim un kurā ir izlaižamais saraksts ar noņemtiem izmantotajiem elementiem.

1. metode: Palīgkolonnu izmantošana, lai no Excel izlaižamā saraksta noņemtu izmantotos elementus

Vienkāršs veids, kā no nolaižamajā sarakstā noņemt izmantotos vienumus, ir izmantot divas palīgkolonnas . Paskatīsimies, kā mēs to varam izdarīt.

1. solis:

• Vispirms šūnā ierakstiet šādu formulu C5 saskaņā ar Rindas numurs

Formulas sadalījums:

• Portāls IF funkcija palaidīs loģisko testu COUNTIF($F$5:$F$14, B5)>=1 .
• Portāls COUNTIF funkcija noskaidros, vai šūna B5 parādās absolūtais diapazons $F$5:$F$14 vairāk nekā vienu reizi .
• Ja šūna B5 parādās vienreiz vai vairāk in the absolūtais diapazons $F$5:$F$14 , un IF funkcija atgriezīs tukša virkne ( "" ).
• Pretējā gadījumā IF funkcija atgriezīs rindas numurs šūnu B5 izmantojot ROW .

• Pēc tam, nospiežot IEVADIET , mēs uzzināsim rindas numurs šūnu B5 šūnā C5 .

• Tagad mēs velkam aizpildīt rokturi šūnu C5 uz leju līdz piemērot formulu uz pārējās šūnas in the Rindas numurs.

• Visbeidzot, tagad mēs saņemsim visus rindu numuri šūnu Darbinieks .

2. solis:

• Tālāk šūnā ierakstiet šādu formulu D5 saskaņā ar Darbinieka vārds.

Formulas sadalījums:

• Portāls IF funkcija palaidīs loģisko testu ROW(B5)-ROW(B$5)+1>COUNT(C$5:C$14) .
• Portāls COUNT funkcija saskaitīs šūnu skaitu absolūtajā diapazonā. C$5:C$14 .
• Portāls SMALL funkcija noskaidrot k-to mazāko vērtību absolūtajā diapazonā C$5:C$14 . šeit, k tiks noteikts pēc 1+RINDA(B5)-RINDA(B$5) .
• Portāls INDEX funkcija ņems k-tā mazākā vērtība absolūtajā diapazonā C$5:C$14 nosaka MAZS funkcija kā vienīgais arguments( rindu_num ) un atgriezt atsauces no šūnas .

• Pēc tam, nospiežot IEVADIET , mēs saņemsim darbinieka vārds šūnu B5 šūnā D5 .

• Tagad mēs velkam aizpildīt rokturi šūnu D5 uz leju līdz piemērot formulu uz pārējās šūnas in the Darbinieka vārds .

• Visbeidzot, tagad mēs saņemsim visus darbinieks nosaukumi Darbinieks sleja.

3. solis:

• Pēc tam noklikšķiniet uz Definēt nosaukumu saskaņā ar Formulas .

• Tagad tiek atvērts jauns logs ar nosaukumu Rediģēt nosaukumu parādīsies. Mēs ievietosim Darbinieks in the Nosaukums ievades lodziņš.
• Pēc tam mēs ievietosim tālāk redzamo formulu. Attiecas uz ievades lodziņā.

Formulas sadalījums:

• Palīgs ir nosaukums darba lapa mēs strādājam.
• Portāls COUNTA funkcija saskaitīs visus šūnu vērtības in the absolūtais diapazons $D$5:$D$14 .
• Portāls COUNTBLANK funkcija saskaitīs numurs no tukšas šūnas in the absolūtais diapazons $D$5:$D$14 .

• Pēc tam mēs noklikšķiniet uz LABI .

4. solis:

• Pēc tam atlasīsim visas šūnas, kas atrodas Nolaižamais slejā, lai izveidotu nolaižamais saraksts .
• Tagad mēs noklikšķiniet uz Datu validēšana nolaižamajā sarakstā zem Dati .
• Pēc tam mēs atlasīsim Datu validēšana no nolaižamais .

• Tagad tiek atvērts jauns logs ar nosaukumu Datu validēšana Pēc tam mēs atlasīsim Saraksts no Atļaut nolaižamajā izvēlnē.

• Pēc tam mēs ievietosim =Darbinieks in the Avots: ievades lodziņš.
• Pēc tam mēs noklikšķiniet uz LABI .

• Visbeidzot, mēs redzēsim. nolaižamais sarakstus katrā šūnā Nolaižamais.
• Tagad mēs izvēlēsimies nosaukumu Gus Fring no nolaižamais saraksts šūnā F5 .

• Tagad, ja mēs noklikšķinām uz otrais nolaižamais , mēs redzēsim, ka nosaukums Gus Fring nav iekļauts šajā nolaižamajā sarakstā. Tā kā mēs jau esam izmantojuši šo elementu, tas tiks izņemts no turpmākajiem nolaižamajiem sarakstiem.

• Tālāk, ja mēs atlasīt nosaukumus no citiem nolaižamajiem sarakstiem, mēs redzēsim, ka atlasītie priekšmeti vai vārdi būs noņemts no šādi nolaižamie saraksti .

Lasīt vairāk: Kā izveidot izlaižamo sarakstu vairākās Excel kolonnās (3 veidi)

Līdzīgi lasījumi:

• Kā izveidot Multi Select Listbox programmā Excel
• Excel izlaižamais saraksts atkarībā no atlases
• Kā saistīt šūnas vērtību ar izlaižamo sarakstu programmā Excel (5 veidi)
• Nosacīti nolaižamais saraksts programmā Excel (izveide, šķirošana un lietošana)
• Kā izveidot dinamisko atkarīgo izlaižamo sarakstu programmā Excel

2. metode: Izmantoto elementu noņemšana no izlaižamā saraksta programmā Excel, apvienojot FILTER un COUNTIF funkcijas

Ja jums ir piekļuve Microsoft Office 365 , tad visvienkāršākais veids būs izmantot FILTRS funkcija, kas attiecas tikai uz Excel 365 lai no nolaižamajā sarakstā noņemtu izmantotos vienumus. Mums ir jāveic turpmāk norādītās darbības.

1. solis:

• Vispirms šūnā ierakstiet šādu formulu C5 saskaņā ar Rindas numurs

Formulas sadalījums:

• Portāls FILTRS funkcija ļaus mums filtrs diapazons B5:B14 pamatojoties uz kritēriji COUNTIF(E5:E14, B5:B14)=0 .
• Portāls COUNTIF funkcija noteiks, vai diapazons B5:B14 parādās diapazonā E5:E14 vai ne .

• Pēc tam, nospiežot IEVADIET , mēs tagad saņemsim visus darbinieks nosaukumi Darbinieks sleja.

2. solis:

• Pēc tam atlasīsim visas šūnas, kas atrodas Nolaižamais slejā, lai izveidotu nolaižamais saraksts .
• Tagad mēs noklikšķiniet uz Datu validēšana nolaižamajā sarakstā zem Dati .
• Pēc tam mēs atlasīsim Datu validēšana no nolaižamais .

• Tagad tiek atvērts jauns logs ar nosaukumu Datu validēšana parādīsies. Mēs izvēlēsimies Saraksts no Atļaut nolaižamajā izvēlnē.

• Pēc tam mēs ievietosim $C$5:$C$14 in the Avots: ievades lodziņu. Alternatīvi varat arī ievietot =$C$5# in the Avots: ievades lodziņš.
• Pēc tam mēs noklikšķiniet uz LABI .

• Visbeidzot, mēs redzēsim. nolaižamais sarakstus katrā šūnā Nolaižamais.
• Tagad mēs izvēlēsimies nosaukumu Stjuarts Blūms no nolaižamais saraksts šūnā F5 .

• Tagad, ja mēs noklikšķinām uz otrais nolaižamais , mēs redzēsim, ka nosaukums Stjuarts Blūms nav iekļauts šajā nolaižamajā sarakstā. Tā kā mēs jau esam izmantojuši šo elementu, tas tiks izņemts no turpmākajiem nolaižamajiem sarakstiem.

• Tālāk, ja mēs atlasīt nosaukumus no citiem nolaižamajiem sarakstiem, mēs redzēsim, ka atlasītie priekšmeti vai vārdi būs noņemts no šādi nolaižamie saraksti .

Lasīt vairāk: Izlaižamā filtra izveide, lai izvilktu datus, pamatojoties uz atlasi programmā Excel

Ātrās piezīmes

🎯 FILTRS funkcija ir ekskluzīva funkcija, kas pašlaik pieejama tikai Excel 365 . Tātad, tas nedarbosies jūsu darblapā, ja jums nav Excel 365 datorā.

🎯 Un lasīt šo rakstu lai uzzinātu, kā programmā Excel izveidot nolaižamo sarakstu ar unikālām vērtībām.

Secinājums

Šajā rakstā mēs esam uzzinājuši. kā no Excel izlaižamā saraksta noņemt izmantotos vienumus . Es ceru, ka turpmāk jūs varēsiet noņemiet izmantotos vienumus no nolaižamajā sarakstā programmā Excel viegli. Tomēr, ja jums ir kādi jautājumi vai ieteikumi par šo rakstu, lūdzu, atstājiet komentāru zemāk. Labu dienu!!!!