Sisukord
Töötades koos andmete valideerimine Excelis, siis võib olla vaja eemaldada kasutatud elemendid alates rippmenüü aadressile vältida nimekirja elemendi määramist kaks korda Näiteks võib juhtuda, et peate määrama mitu töötajat erinevatesse töövahetusse ja te ei soovi määrata töötajat rohkem kui üks kord. Teine stsenaarium võib olla, et te määrate mängijaid erinevatele positsioonidele punktimängus ja peate määrama mängija konkreetsele positsioonile. Sellistel juhtudel, kui teil on rippmenüü, et määrata töötajaid töövahetusse või mängijaid erinevatelepositsioone, võite soovida eemaldada töötaja või mängija nime ripploendist, kui ta on määratud. Selles õpetuses näitan teile, kuidas eemaldada kasutatud elemendid Exceli ripploendist.
Lae alla praktiline töövihik
Lae alla see harjutusvihik, et harjutada ülesannet selle artikli lugemise ajal.
Kasutatud esemete eemaldamine.xlsx2 lihtsat viisi kasutatud elementide eemaldamiseks Exceli rippmenüüst
Oletame stsenaariumi, kus meil on Exceli tööleht koos töötajate nimi organisatsioonis. Sa pead määrama igale töötajale erineva töövahetuse ja sa ei taha määrata töötajat rohkem kui üks kord. Seega on vaja ripploendistikku töötajate nimedega, mis eemaldab automaatselt töötaja, kui ta on määratud mingi tööülesande juurde. Kasutan seda töölehte, et näidata teile 2 lihtsat võimalust aadressile eemaldada kasutatud elemendid rippmenüüst . Allpool olev pilt näitab töölehte, millega me töötame ja millel on ripploendist koos eemaldatud kasutatud elementidega.
Meetod 1: Kasutage abisammasteid, et eemaldada kasutatud elemendid Exceli rippmenüüst
Lihtne viis kasutatud elementide eemaldamiseks ripploendist on kasutada funktsiooni kaks abisammast Vaatame, kuidas me seda teha saame.
1. samm:
- Kõigepealt kirjutage lahtrisse järgmine valem C5 all Rea number
=IF(COUNTIF($F$5:$F$14,B5)>=1,"",ROW()) 
Valemite jaotamine:
- The IF funktsioon viib läbi loogilise testi COUNTIF($F$5:$F$14, B5)>=1 .
- The COUNTIF funktsioon saab teada, kas raku B5 ilmub absoluutne vahemik $F$5:$F$14 rohkem kui üks kord .
- Kui rakk B5 ilmub kord või rohkem aastal absoluutne vahemik $F$5:$F$14 ... IF funktsioon tagastab tühi string ( "" ).
- Vastasel juhul on IF funktsioon tagastab rea number raku B5 kasutades ROW .
- Seejärel vajutades SISESTA , saame teada rea number raku B5 lahtris C5 .
- Nüüd lohistame fill-handle raku C5 allapoole kuni rakendada valemit et ülejäänud rakud aastal Rea number.
- Lõpuks saame nüüd kõik ridade numbrid rakkude rakkude Töötaja .
2. samm:
- Seejärel kirjutage lahtrisse järgmine valem D5 all Töötaja nimi.
=IF(ROW(B5)-ROW(B$5)+1>COUNT(C$5:C$14),"",INDEX(B:B,SMALL(C$5:C$14,1+ROW(B5)-ROW(B$5)))) 
Valemite jaotamine:
- The IF funktsioon viib läbi loogilise testi ROW(B5)-ROW(B$5)+1>COUNT(C$5:C$14) .
- The COUNT funktsioon loeb absoluutses vahemikus olevate lahtrite arvu C$5:C$14 .
- The SMALL funktsioon leida k-nda väikseima väärtuse absoluutses vahemikus C$5:C$14 . siin, k määratakse kindlaks 1+RIDA(B5)-RIDA(B$5) .
- The INDEX funktsioon võtab k-nda väikseim väärtus absoluutses vahemikus C$5:C$14 määratud SMALL funktsioon ainsa argumendina( row_num ) ja tagastab viited kohta rakud .
- Seejärel vajutades SISESTA , saame me töötaja nimi raku B5 lahtris D5 .
- Nüüd lohistame fill-handle raku D5 allapoole kuni rakendada valemit et ülejäänud rakud aastal Töötaja nimi .
- Lõpuks saame nüüd kõik töötaja nimed Töötaja veerus.
3. samm:
- Järgmisena klõpsame nupule Määrake nimi all Valemid .
- Nüüd avaneb uus aken pealkirjaga Muuda nime ilmub. Me sisestame Töötaja aastal Nimi sisendkast.
- Seejärel sisestame alljärgneva valemi alla Viitab sisendkast.
=Helper!$B$4:$D$14=OFFSET(Helper!$D$5,0,0, COUNTA(Helper!$D$5:$D$14)-COUNTBLANK(Helper!$D$5:$D$14),1) Valemite jaotamine:
- Abistaja on nimi tööleht mille kallal me töötame.
- The COUNTA funktsioon loeb kõik rakkude väärtused aastal absoluutne vahemik $D$5:$D$14 .
- The COUNTBLANK funktsioon loeb number aadressilt tühjad lahtrid aastal absoluutne vahemik $D$5:$D$14 .
- Pärast seda vajutame nupule OK .
4. samm:
- Järgmisena valime kõik lahtrid välja Drop-Down veeru loomiseks rippmenüü .
- Nüüd vajutame me nupule Andmete valideerimine rippmenüü all Andmed .
- Seejärel valime Andmete valideerimine alates drop-down .
- Nüüd avaneb uus aken pealkirjaga Andmete valideerimine Seejärel valime Loetelu alates Luba rippmenüü.
- Seejärel sisestame =töötaja aastal Allikas sisendkast.
- Pärast seda vajutame nupule OK .
- Lõpuks näeme drop-down nimekirjad igas lahtris Drop-Down.
- Nüüd valime nime Gus Fring alates rippmenüü lahtris F5 .
- Nüüd, kui me klõpsame teine rippmenüü , näeme, et nimi Gus Fring ei ole selles ripploendistuses. Kuna me oleme seda elementi juba kasutanud, siis eemaldatakse see järgmistest ripploendistustest.
- Järgmiseks, kui me valige nimed teistest ripploendist, näeme, et valitud esemed või nimed on eemaldatud alates järgmised ripploendid .
Loe edasi: Kuidas luua Exceli mitme veeru rippmenüüde loend (3 võimalust)
Sarnased lugemised:
- Kuidas luua Excelis mitme valiku loendikast
- Exceli rippmenüü sõltuvalt valikust
- Kuidas siduda lahtri väärtus Exceli rippmenüüga (5 võimalust)
- Tingimuslik rippmenüü Excelis (loomine, sorteerimine ja kasutamine)
- Kuidas luua dünaamiline sõltuv rippmenüüliste loetelu Excelis
Meetod 2: Kasutatud elementide eemaldamine Exceli ripploendist, kombineerides funktsioone FILTER ja COUNTIF
Kui teil on juurdepääs Microsoft Office 365 , siis on kõige lihtsam viis kasutada FILTER funktsioon, mis on ainuüksi Excel 365 et eemaldada kasutatud elemendid ripploendist. Peame järgima alljärgnevaid samme.
1. samm:
- Kõigepealt kirjutage lahtrisse järgmine valem C5 all Rea number
=FILTER(B5:B14, COUNTIF(E5:E14,B5:B14)=0) 
Valemite jaotamine:
- The FILTER funktsioon võimaldab meil filter vahemik B5:B14 põhineb kriteeriumid COUNTIF(E5:E14, B5:B14)=0 .
- The COUNTIF funktsioon määrab kindlaks, kas vahemik B5:B14 ilmub vahemikus E5:E14 või mitte .
- Seejärel vajutades SISESTA , saame nüüd kõik töötaja nimed Töötaja veerus.
2. samm:
- Järgmisena valime kõik lahtrid välja Drop-Down veeru loomiseks rippmenüü .
- Nüüd vajutame me nupule Andmete valideerimine rippmenüü all Andmed .
- Seejärel valime Andmete valideerimine alates drop-down .
- Nüüd avaneb uus aken pealkirjaga Andmete valideerimine ilmub. Me valime Loetelu alates Luba rippmenüü.
- Seejärel sisestame $C$5:$C$14 aastal Allikas Sisendkast. Teise võimalusena võite sisestada ka =$C$5# aastal Allikas sisendkast.
- Pärast seda vajutame nupule OK .
- Lõpuks näeme drop-down nimekirjad igas lahtris Drop-Down.
- Nüüd valime nime Stuart Bloom alates rippmenüü lahtris F5 .
- Nüüd, kui me klõpsame nupule teine rippmenüü , näeme, et nimi Stuart Bloom ei ole selles ripploendistuses. Kuna me oleme seda elementi juba kasutanud, siis eemaldatakse see järgmistest ripploendistustest.
- Järgmiseks, kui me valige nimed teistest ripploendist, näeme, et valitud esemed või nimed on eemaldatud alates järgmised ripploendid .
Loe edasi: Drop Down-filtri loomine andmete väljavõtmiseks Exceli valiku põhjal
Kiire märkmete tegemine
🎯 The FILTER funktsioon on eksklusiivne funktsioon, mis on praegu saadaval ainult Excel 365 Seega ei tööta see teie töölehel, kui teil ei ole Excel 365 arvutis.
🎯 Ja loe seda artiklit et õppida, kuidas luua Excelis unikaalsete väärtustega ripploendistikuid.
Kokkuvõte
Selles artiklis oleme õppinud kuidas eemaldada kasutatud elemendid Exceli rippmenüüst . ma loodan, et nüüdsest saad kasutatud elementide eemaldamine Exceli rippmenüüst lihtsalt. Kui teil on aga küsimusi või soovitusi selle artikli kohta, siis jätke palun kommentaar allpool. Ilusat päeva!!!
