एक्सेलमध्ये डेटा प्रमाणीकरण सह कार्य करत असताना, तुम्हाला कदाचित ड्रॉप-डाउन सूची मधून वापरलेले आयटम काढून टाकावे लागतील ज्यामुळे यादीतील आयटम दोनदा नियुक्त करणे टाळावे . उदाहरणार्थ, तुम्हाला वेगवेगळ्या कामाच्या शिफ्टमध्ये अनेक कर्मचारी नियुक्त करावे लागतील आणि तुम्हाला एकापेक्षा जास्त वेळा कर्मचारी नियुक्त करू इच्छित नाही. दुसरी परिस्थिती अशी असू शकते की तुम्ही स्कोअर गेममध्ये खेळाडूंना वेगवेगळ्या पोझिशनसाठी नियुक्त करत आहात आणि तुम्हाला एखाद्या खेळाडूला विशिष्ट स्थानावर नियुक्त करावे लागेल. अशा परिस्थितीत, जर तुमच्याकडे कर्मचार्‍यांना कामाच्या शिफ्टमध्ये किंवा खेळाडूंना वेगवेगळ्या पदांवर नियुक्त करण्यासाठी ड्रॉप-डाउन सूची असेल, तर तुम्ही कर्मचारी किंवा खेळाडूला नियुक्त केल्यावर त्याचे नाव ड्रॉप-डाउन सूचीमधून काढून टाकू शकता. . या ट्युटोरियलमध्ये, एक्सेलमधील ड्रॉप डाउन सूचीमधून वापरलेले आयटम कसे काढायचे ते मी तुम्हाला दाखवणार आहे.

सराव वर्कबुक डाउनलोड करा

टास्क करताना हे सराव पुस्तक डाउनलोड करा. तुम्ही हा लेख वाचत आहात.

2 वापरलेले आयटम एक्सेलमधील ड्रॉप डाउन सूचीमधून काढण्याचे सोपे मार्ग<2

आपल्याकडे संस्थेच्या कर्मचाऱ्यांच्या नावासोबत एक्सेल वर्कशीट आहे अशी परिस्थिती गृहीत धरू. तुम्हाला यापैकी प्रत्येक कर्मचार्‍याला वेगळ्या कामाच्या शिफ्टमध्ये नियुक्त करणे आवश्यक आहे आणि तुम्ही एका कर्मचार्‍याला एकापेक्षा जास्त वेळा नियुक्त करू इच्छित नाही. म्हणून, तुम्हाला कर्मचार्‍यांच्या नावासह एक ड्रॉप-डाउन सूची आवश्यक आहे जी कर्मचार्‍याला आपोआप काढून टाकेल.कार्य नियुक्त केले. मी या वर्कशीटचा वापर तुम्हाला 2 सोप्या मार्गाने ड्रॉप-डाउन सूचीमधून वापरलेल्या वस्तू काढण्यासाठी दाखवण्यासाठी करेन. खाली दिलेली प्रतिमा आम्ही ज्या वर्कशीटवर काम करणार आहोत ते दाखवते ज्यामध्ये काढलेल्या वस्तूंसह ड्रॉप-डाउन सूची आहे.

पद्धत 1: एक्सेलमधील ड्रॉप-डाउन सूचीमधून वापरलेले आयटम काढण्यासाठी हेल्पर कॉलम वापरा

ड्रॉप-डाउन सूचीमधून वापरलेले आयटम काढण्याचा एक सोपा मार्ग म्हणजे दोन हेल्पर कॉलम्स वापरणे. आपण ते कसे करू शकतो ते पाहू या.

चरण 1:

• प्रथम, खालील सूत्र C5 सेलमध्ये <च्या खाली लिहा. 1>पंक्ती क्रमांक

फॉर्म्युला ब्रेकडाउन:

• IF फंक्शन लॉजिकल चाचणी चालवेल COUNTIF($F$5:$F$14, B5)>=1 .
• सेल B5 संपूर्ण श्रेणी $F$5:$F$14 मध्ये दिसत असल्यास COUNTIF फंक्शन शोधेल एकापेक्षा जास्त वेळा .
• सेल B5 एकदा किंवा अधिक संपूर्ण श्रेणी <1 मध्ये दिसत असल्यास>$F$5:$F$14 , IF फंक्शन रिकामी स्ट्रिंग ( “” ) परत करेल.
• अन्यथा , IF फंक्शन ROW वापरून सेलचा पंक्ती क्रमांक B5 परत करेल.

• नंतर, ENTER दाबल्यावर, सेल <1 मधील B5 सेलचा पंक्ती क्रमांक शोधू>C5 .

• आता, आपण सेलचे फिल-हँडल ड्रॅग करू. C5 खालच्या दिशेने ला लागू करा पंक्ती क्रमांक

चरण 2:

• पुढे, कर्मचारी नाव खाली सेल D5 मध्ये खालील सूत्र लिहा.

फॉर्म्युला ब्रेकडाउन:

• IF फंक्शन लॉजिकल चाचणी चालवेल ROW(B5)-ROW(B$5)+1>COUNT(C$5:C$14) .
• COUNT फंक्शन निरपेक्ष श्रेणीतील सेलची संख्या मोजेल C$5:C$14 .
• SMALL फंक्शन kth सर्वात लहान मूल्य शोधा संपूर्ण श्रेणीमध्ये C$5:C$14 . येथे, k हे 1+ROW(B5)-ROW(B$5) द्वारे निर्धारित केले जाईल.
• INDEX फंक्शन kth सर्वात लहान मूल्य निरपेक्ष श्रेणीतील C$5:C$14 SMALL फंक्शनने केवळ वितर्क ( row_num ) म्हणून निर्धारित केले आणि परत करा सेलचे संदर्भ .

• नंतर, ENTER दाबल्यावर, आम्हाला कर्मचारी नाव मिळेल सेलचे B5 सेल D5 मध्ये.

• आता , आम्ही D5 सेलचे फिल-हँडल खाली ड्रॅग करू सूत्र लागू करा उर्वरित सेलवर <1 मधील>कर्मचाऱ्याचे नाव .

• शेवटी, आम्हाला आता सर्व कर्मचाऱ्यांची नावे मिळतील कर्मचारी मध्येस्तंभ.

चरण 3:

• पुढे, आपण यावर क्लिक करू सूत्र अंतर्गत नाव परिभाषित करा .

• आता, संपादित करा शीर्षक असलेली नवीन विंडो नाव दिसेल. आम्ही नाव इनपुट बॉक्समध्ये कर्मचारी घालू.
• नंतर, आम्ही इनपुट बॉक्समध्ये संदर्भित खालील सूत्र समाविष्ट करू.

फॉर्म्युला ब्रेकडाउन:

• हेल्पर हे आम्ही काम करत असलेल्या वर्कशीट चे नाव आहे.
• COUNTA फंक्शन सर्व सेल व्हॅल्यू मोजेल. संपूर्ण श्रेणीमध्ये $D$5:$D$14 .
• COUNTBLANK फंक्शन ची संख्या मोजेल रिक्त सेल संपूर्ण श्रेणी $D$5:$D$14 .

• त्यानंतर, आम्ही क्लिक करू ठीक आहे वर.

चरण 4:

• पुढे, आम्ही ड्रॉप-डाउन सूची तयार करण्यासाठी ड्रॉप-डाउन स्तंभातील सर्व सेल निवडू.
• आता, आपण <1 वर क्लिक करू>डेटा प्रमाणीकरण ड्रॉप-डाउन डेटा अंतर्गत.
• नंतर, आम्ही ड्रॉप-डाउन मधून डेटा प्रमाणीकरण निवडू. .

• आता, डेटा प्रमाणीकरण शीर्षकाची नवीन विंडो दिसेल. त्यानंतर, आम्ही अनुमती द्या ड्रॉप-डाउन मेनूमधून सूची निवडू.

• मग, आम्ही स्रोत इनपुट बॉक्समध्ये =कर्मचारी घालू.
• त्यानंतर, आम्ही वर क्लिक करू ठीक आहे .

• शेवटी, आपण प्रत्येक सेलमध्ये ड्रॉप-डाउन याद्या पाहू. 1>ड्रॉप-डाउन.
• आता, आपण सेल F5<2 मधील ड्रॉप-डाउन सूची मधून गस फ्रिंग नाव निवडू>.

• आता, जर आपण दुसऱ्या ड्रॉप-डाउन वर क्लिक केले तर आपल्याला ते नाव दिसेल Gus Fring या ड्रॉप-डाउन सूचीमध्ये समाविष्ट नाही. जसे की आम्ही हा आयटम आधीच वापरला आहे, त्यामुळे तो खालील ड्रॉप-डाउन सूचीमधून काढला जाईल.

• पुढे, जर आपण इतर ड्रॉप-डाउन सूचीमधून नावे निवडली , तर आपल्याला दिसेल की निवडलेले आयटम किंवा नावे काढले जातील 1>खालील ड्रॉप-डाउन सूची .

अधिक वाचा: कसे तयार करावे Excel मधील एकाधिक स्तंभांमध्ये ड्रॉप डाउन सूची (3 मार्ग)

समान वाचन:

• एक्सेलमध्ये मल्टी सिलेक्ट लिस्टबॉक्स कसा तयार करायचा
• निवडीवर अवलंबून एक्सेल ड्रॉप डाउन सूची
• एक्सेलमधील ड्रॉप डाउन सूचीसह सेल मूल्य कसे लिंक करावे (5 मार्ग)<2
• एक्सेलमध्ये सशर्त ड्रॉप डाउन सूची (तयार करा, क्रमवारी लावा आणि वापरा)
• एक्सेलमध्ये डायनॅमिक अवलंबित ड्रॉप डाउन सूची कशी तयार करावी <13

पद्धत 2: फिल्टर आणि COUNTIF फंक्शन्स एकत्र करून एक्सेलमधील ड्रॉप डाउन सूचीमधून वापरलेले आयटम काढा

जर तुम्हाला <1 मध्ये प्रवेश असेल>Microsoft Office 365 , सर्वात सोपा मार्ग म्हणजे वापरणे फिल्टर फंक्शनड्रॉप-डाउन सूचीमधून वापरलेले आयटम काढून टाकण्यासाठी Excel 365 वर विशेष. आपल्याला खालील चरणांचे अनुसरण करावे लागेल.

चरण 1:

• प्रथम, खालील सूत्र C5 सेलमध्ये <च्या खाली लिहा. 1>पंक्ती क्रमांक

फॉर्म्युला ब्रेकडाउन:

• फिल्टर फंक्शन आम्हाला वर आधारित B5:B14 श्रेणी फिल्टर करू देते>निकष COUNTIF(E5:E14, B5:B14)=0 .
• COUNTIF फंक्शन श्रेणी B5:B14 आहे की नाही हे निर्धारित करेल श्रेणी E5:E14 किंवा नाही मध्ये दिसते.

• नंतर, ENTER दाबल्यावर, आम्ही आता सर्व कर्मचाऱ्यांची नावे कर्मचारी स्तंभ मिळेल.

चरण 2:

• पुढे, आम्ही ड्रॉप-डाउन सूची तयार करण्यासाठी ड्रॉप-डाउन स्तंभातील सर्व सेल निवडू.
• आता, आपण डेटा अंतर्गत डेटा प्रमाणीकरण ड्रॉप-डाउन वर क्लिक करू.
• नंतर, आपण डेटा निवडू. प्रमाणीकरण ड्रॉप-डाउन वरून.

• आता, शीर्षक असलेली नवीन विंडो 1>डेटा प्रमाणीकरण w आजारी दिसतात. आम्ही अनुमती द्या ड्रॉप-डाउन मेनूमधून सूची निवडू.

• मग, आम्ही स्रोत इनपुट बॉक्समध्ये $C$5:$C$14 घालू. वैकल्पिकरित्या, तुम्ही स्रोत इनपुट बॉक्समध्ये =$C$5# ही टाकू शकता.
• त्यानंतर, आम्ही वर क्लिक करू ठीक आहे .

• शेवटी, आपण ड्रॉप-डाउन याद्या पाहू. प्रत्येक सेलमध्ये ड्रॉप-डाउन.
• आता, आम्ही सेलमधील ड्रॉप-डाउन सूची मधून स्टुअर्ट ब्लूम हे नाव निवडू. F5 .

• आता, जर आपण सेकंड ड्रॉप-डाउन<वर क्लिक केले तर 2>, या ड्रॉप-डाउन सूचीमध्ये स्टुअर्ट ब्लूम हे नाव समाविष्ट नाही हे आपण पाहू. जसे की आम्ही हा आयटम आधीच वापरला आहे, त्यामुळे तो खालील ड्रॉप-डाउन सूचीमधून काढला जाईल.

• पुढे, जर आपण इतर ड्रॉप-डाउन सूचीमधून नावे निवडली , तर आपल्याला दिसेल की निवडलेले आयटम किंवा नावे काढले जातील 1>खालील ड्रॉप-डाउन सूची .

अधिक वाचा: ड्रॉप तयार करणे एक्सेलमधील निवडीवर आधारित डेटा एक्सट्रॅक्ट करण्यासाठी डाउन फिल्टर

क्विक नोट्स

🎯 फिल्टर फंक्शन हे केवळ सध्या उपलब्ध आहे Excel 365 साठी. त्यामुळे, तुमच्या PC वर Excel 365 नसल्यास ते तुमच्या वर्कशीटमध्ये काम करणार नाही.

🎯 आणि ड्रॉप कसा तयार करायचा हे जाणून घेण्यासाठी हा लेख वाचा एक्सेलमधील अनन्य मूल्यांसह -डाउन सूची.

निष्कर्ष

या लेखात, आम्ही एक्सेलमधील ड्रॉप डाउन सूचीमधून वापरलेले आयटम कसे काढायचे ते शिकलो . मला आशा आहे की आतापासून तुम्ही एक्सेलमधील ड्रॉप डाउन सूचीमधून वापरलेल्या वस्तू सहजपणे काढू शकता. तथापि, आपल्याला याबद्दल काही शंका किंवा शिफारसी असल्यासहा लेख, कृपया खाली एक टिप्पणी द्या. तुमचा दिवस चांगला जावो!!!