విషయ సూచిక
Excelలో డేటా ధ్రువీకరణ తో పని చేస్తున్నప్పుడు, మీరు డ్రాప్-డౌన్ జాబితా నుండి ఉపయోగించిన వస్తువులను తీసివేయవలసి రావచ్చు జాబితాలో ఒక అంశాన్ని రెండుసార్లు కేటాయించకుండా ఉండేందుకు . ఉదాహరణకు, మీరు వివిధ వర్కింగ్ షిఫ్ట్‌లకు బహుళ ఉద్యోగులను కేటాయించవలసి ఉంటుంది మరియు మీరు ఒక ఉద్యోగిని ఒకటి కంటే ఎక్కువసార్లు కేటాయించకూడదు. మరొక దృష్టాంతం ఏమిటంటే, మీరు స్కోర్ గేమ్‌లో ఆటగాళ్లను వేర్వేరు స్థానాలకు కేటాయిస్తున్నారు మరియు మీరు ఒక నిర్దిష్ట స్థానానికి ఆటగాడిని కేటాయించాలి. అటువంటి సందర్భాలలో, ఉద్యోగులను పని షిఫ్ట్‌లకు లేదా ప్లేయర్‌లను వేర్వేరు స్థానాలకు కేటాయించడానికి మీకు డ్రాప్-డౌన్ జాబితా ఉంటే, అతను/ఆమెకు కేటాయించబడిన తర్వాత మీరు ఉద్యోగి లేదా ప్లేయర్ పేరును డ్రాప్-డౌన్ జాబితా నుండి తీసివేయాలనుకోవచ్చు. . ఈ ట్యుటోరియల్‌లో, Excelలో డ్రాప్ డౌన్ జాబితా నుండి ఉపయోగించిన అంశాలను ఎలా తీసివేయాలో నేను మీకు చూపుతాను.
ప్రాక్టీస్ వర్క్‌బుక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేయండి
పనిని వ్యాయామం చేయడానికి ఈ అభ్యాస పుస్తకాన్ని డౌన్‌లోడ్ చేయండి మీరు ఈ కథనాన్ని చదువుతున్నారు.
ఉపయోగించిన వస్తువులను తీసివేయండి.xlsx
2 Excelలో డ్రాప్ డౌన్ జాబితా నుండి ఉపయోగించిన వస్తువులను తీసివేయడానికి సులువైన మార్గాలు<2
ఒక సంస్థ యొక్క ఉద్యోగుల పేరుతో Excel వర్క్‌షీట్‌ని కలిగి ఉన్న దృష్టాంతాన్ని ఊహించుకుందాం. మీరు ఈ ఉద్యోగులలో ప్రతి ఒక్కరిని వేరే పని షిఫ్ట్‌కి కేటాయించాలి మరియు మీరు ఒక ఉద్యోగిని ఒకటి కంటే ఎక్కువసార్లు కేటాయించకూడదు. కాబట్టి, మీకు ఉద్యోగుల పేరుతో డ్రాప్-డౌన్ జాబితా అవసరం, అది అతను/ఆమె ఒకసారి ఉద్యోగిని స్వయంచాలకంగా తీసివేస్తుందిఒక పనికి కేటాయించబడింది. ఉపయోగించిన వస్తువులను డ్రాప్-డౌన్ జాబితా నుండి తీసివేయడానికి 2 సులభమైన మార్గాలను చూపించడానికి నేను ఈ వర్క్‌షీట్‌ని ఉపయోగిస్తాను. దిగువన ఉన్న చిత్రం మేము పని చేయబోయే వర్క్‌షీట్‌ను చూపుతుంది, దానితో తొలగించబడిన ఉపయోగించిన వస్తువులతో డ్రాప్-డౌన్ జాబితా ఉంది.
పద్ధతి 1: Excelలో డ్రాప్ డౌన్ జాబితా నుండి ఉపయోగించిన వస్తువులను తీసివేయడానికి సహాయక నిలువు వరుసలను ఉపయోగించండి
డ్రాప్-డౌన్ జాబితా నుండి ఉపయోగించిన అంశాలను తీసివేయడానికి సులభమైన మార్గం రెండు సహాయక నిలువు వరుసలను ఉపయోగించడం. మనం దీన్ని ఎలా చేయగలమో చూద్దాం.
1వ దశ:
- మొదట, C5 సెల్‌లో C5 లో కింది సూత్రాన్ని వ్రాయండి 1>వరుస సంఖ్య
=IF(COUNTIF($F$5:$F$14,B5)>=1,"",ROW()) 
ఫార్ములా బ్రేక్‌డౌన్:
- IF ఫంక్షన్ లాజికల్ టెస్ట్ COUNTIF($F$5:$F$14, B5)>=1<2ని అమలు చేస్తుంది>.
- సంపూర్ణ పరిధి $F$5:$F$14లో సెల్ B5 కనిపిస్తుందో లేదో COUNTIF ఫంక్షన్ కనుగొంటుంది ఒకటి కంటే ఎక్కువ సార్లు .
- సెల్ B5 ఒకసారి లేదా మరింత సంపూర్ణ పరిధిలో కనిపించినట్లయితే>$F$5:$F$14 , IF ఫంక్షన్ ఖాళీ స్ట్రింగ్ ( “” )ని అందిస్తుంది.
- లేకపోతే , IF ఫంక్షన్ ROW ని ఉపయోగించి B5 సెల్ వరుస సంఖ్య ని అందిస్తుంది.
- అప్పుడు, ENTER ని నొక్కిన తర్వాత, సెల్ B5 సెల్ వరుస సంఖ్య ని మేము కనుగొంటాము>C5 .
- ఇప్పుడు, మేము సెల్ యొక్క ఫిల్-హ్యాండిల్ ని లాగుతాము ని వర్తింపజేయడానికి C5 క్రిందికి వరుస సంఖ్యలో మిగిలిన సెల్‌లకు సూత్రం
- చివరిగా, మేము ఇప్పుడు ఉద్యోగి సెల్‌ల వరుసల సంఖ్య మొత్తాన్ని పొందుతాము.
దశ 2:
- తర్వాత, ఉద్యోగి పేరు క్రింద D5 సెల్‌లో క్రింది సూత్రాన్ని వ్రాయండి.
=IF(ROW(B5)-ROW(B$5)+1>COUNT(C$5:C$14),"",INDEX(B:B,SMALL(C$5:C$14,1+ROW(B5)-ROW(B$5)))) 
ఫార్ములా బ్రేక్‌డౌన్:
- IF ఫంక్షన్ లాజికల్ టెస్ట్ ROW(B5)-ROW(B$5)+1>COUNT(C$5:C$14) . ని అమలు చేస్తుంది.
- COUNT ఫంక్షన్ C$5:C$14 సంపూర్ణ పరిధిలోని సెల్‌ల సంఖ్యను గణిస్తుంది.
- చిన్న ఫంక్షన్ సంపూర్ణ పరిధిలో C$5:C$14 kth అతి చిన్న విలువను కనుగొనండి. ఇక్కడ, k 1+ROW(B5)-ROW(B$5) ద్వారా నిర్ణయించబడుతుంది.
- INDEX ఫంక్షన్ తీసుకుంటుంది kth చిన్న విలువ సంపూర్ణ పరిధిలో C$5:C$14 SMALL ఫంక్షన్ ద్వారా మాత్రమే ఆర్గ్యుమెంట్‌గా నిర్ణయించబడుతుంది( row_num ) మరియు రిటర్న్ రెఫరెన్స్‌లు సెల్‌లు .
- అప్పుడు, ENTER నొక్కిన తర్వాత, మేము ఉద్యోగి పేరుని పొందుతాము సెల్ B5 సెల్ D5 లో.
- ఇప్పుడు , ఫిల్-హ్యాండిల్ సెల్ D5 ని ని ని మిగిలిన సెల్‌లకు వర్తింపజేయడానికి ని క్రిందికి లాగుతాము>ఉద్యోగి పేరు .
- చివరిగా, మేము ఇప్పుడు అన్ని ఉద్యోగి పేర్లను పొందుతాము ఉద్యోగి లోకాలమ్.
స్టెప్ 3:
- తర్వాత, మేము క్లిక్ చేస్తాము సూత్రాలు క్రింద పేరు నిర్వచించండి పేరు కనిపిస్తుంది. మేము పేరు ఇన్‌పుట్ బాక్స్‌లో ఉద్యోగి ని చొప్పిస్తాము.
- తర్వాత, మేము దిగువ ఫార్ములాను సూచనలు ఇన్‌పుట్ బాక్స్‌లో చొప్పిస్తాము.
=Helper!$B$4:$D$14=OFFSET(Helper!$D$5,0,0, COUNTA(Helper!$D$5:$D$14)-COUNTBLANK(Helper!$D$5:$D$14),1)
ఫార్ములా బ్రేక్‌డౌన్:
- సహాయకుడు అనేది మేము పని చేస్తున్న వర్క్‌షీట్ పేరు.
- COUNTA ఫంక్షన్ అన్ని సెల్ విలువలను గణిస్తుంది సంపూర్ణ పరిధిలో $D$5:$D$14 .
- COUNTBLANK ఫంక్షన్ సంఖ్య ని గణిస్తుంది ఖాళీ సెల్‌లు సంపూర్ణ పరిధిలో $D$5:$D$14 .
- ఆ తర్వాత, మేము క్లిక్ చేస్తాము సరే లో.
దశ 4:
- తర్వాత, డ్రాప్-డౌన్ ని సృష్టించడానికి డ్రాప్-డౌన్ కాలమ్‌లోని అన్ని సెల్‌లను ఎంచుకుంటాము.
- ఇప్పుడు, మేము <1పై క్లిక్ చేస్తాము>డేటా ధ్రువీకరణ డేటా కింద డ్రాప్-డౌన్.
- తర్వాత, మేము డ్రాప్-డౌన్ నుండి డేటా ధ్రువీకరణ ని ఎంచుకుంటాము .
- ఇప్పుడు, డేటా వాలిడేషన్ పేరుతో కొత్త విండో కనిపిస్తుంది. అప్పుడు, మేము అనుమతించు డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి జాబితా ని ఎంచుకుంటాము.
- అప్పుడు, =ఉద్యోగి ని మూలం ఇన్‌పుట్ బాక్స్‌లో ఇన్‌సర్ట్ చేస్తుంది.
- ఆ తర్వాత, మేము క్లిక్ చేస్తాము సరే .
- చివరిగా, డ్రాప్-డౌన్ జాబితాలను <యొక్క ప్రతి సెల్‌లో చూస్తాము 1> డ్రాప్ డౌన్>.
- ఇప్పుడు సెకండ్ డ్రాప్-డౌన్ పై క్లిక్ చేస్తే అనే పేరు కనిపిస్తుంది. ఈ డ్రాప్-డౌన్ జాబితాలో Gus Fring చేర్చబడలేదు. మేము ఇప్పటికే ఈ అంశాన్ని ఉపయోగించినందున, ఇది క్రింది డ్రాప్-డౌన్ జాబితాల నుండి తీసివేయబడుతుంది.
- తదుపరి, మేము ఇతర డ్రాప్-డౌన్ జాబితాల నుండి పేర్లను ఎంచుకుంటే, ఎంచుకున్న అంశాలు లేదా పేర్లు తొలగించబడతాయి 1> క్రింది డ్రాప్-డౌన్ జాబితాలు .
మరింత చదవండి: ఎలా సృష్టించాలి Excelలో బహుళ నిలువు వరుసలలో డ్రాప్ డౌన్ జాబితా (3 మార్గాలు)
ఇలాంటి రీడింగ్‌లు:
- Excelలో బహుళ ఎంపిక జాబితాను ఎలా సృష్టించాలి
- Excel ఎంపికపై ఆధారపడి డ్రాప్ డౌన్ జాబితా
- Excelలో డ్రాప్ డౌన్ జాబితాతో సెల్ విలువను ఎలా లింక్ చేయాలి (5 మార్గాలు)<2
- Excelలో షరతులతో కూడిన డ్రాప్ డౌన్ జాబితా (సృష్టించండి, క్రమబద్ధీకరించండి మరియు ఉపయోగించండి)
- Excelలో డైనమిక్ డిపెండెంట్ డ్రాప్ డౌన్ జాబితాను ఎలా సృష్టించాలి <13
పద్ధతి 2: FILTER మరియు COUNTIF ఫంక్షన్‌లను కలిపి Excelలో డ్రాప్ డౌన్ జాబితా నుండి ఉపయోగించిన వస్తువులను తీసివేయండి
మీరు <1కి యాక్సెస్ కలిగి ఉంటే>మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ 365 , అప్పుడు ఉపయోగించడానికి సులభమైన మార్గం ఫిల్టర్ ఫంక్షన్డ్రాప్-డౌన్ జాబితా నుండి ఉపయోగించిన అంశాలను తీసివేయడానికి Excel 365 కి ప్రత్యేకం. మేము ఈ క్రింది దశలను అనుసరించాలి.
1వ దశ:
- మొదట, C5 సెల్‌లో C5 కింది సూత్రాన్ని వ్రాయండి 1>వరుస సంఖ్య
=FILTER(B5:B14, COUNTIF(E5:E14,B5:B14)=0) 
ఫార్ములా బ్రేక్‌డౌన్:
- FILTER ఫంక్షన్ ఆధారిత పరిధి B5:B14 ని ఫిల్టర్ చేస్తుంది>ప్రమాణాలు COUNTIF(E5:E14, B5:B14)=0 .
- COUNTIF ఫంక్షన్ B5:B14 పరిధిని నిర్ణయిస్తుంది E5:E14 లేదా కాదు పరిధిలో కనిపిస్తుంది.
- అప్పుడు, ENTER నొక్కిన తర్వాత, మేము ఇప్పుడు అన్ని ఉద్యోగి పేర్లు ఉద్యోగి కాలమ్‌ను పొందుతారు.
దశ 2:
- తర్వాత, డ్రాప్-డౌన్ నిలువు వరుసలో డ్రాప్-డౌన్ జాబితా ని సృష్టించడానికి మేము అన్ని సెల్‌లను ఎంచుకుంటాము.
- ఇప్పుడు, మేము డేటా క్రింద ఉన్న డేటా ధ్రువీకరణ డ్రాప్-డౌన్‌పై క్లిక్ చేస్తాము.
- తర్వాత, మేము డేటాను ఎంచుకుంటాము. డ్రాప్-డౌన్ నుండి ధృవీకరణ .
- ఇప్పుడు, <పేరుతో కొత్త విండో 1>డేటా ధ్రువీకరణ w అనారోగ్యంగా కనిపిస్తుంది. మేము అనుమతించు డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి జాబితా ని ఎంచుకుంటాము>తర్వాత, మేము $C$5:$C$14 ని మూలం ఇన్‌పుట్ బాక్స్‌లో చొప్పిస్తాము. ప్రత్యామ్నాయంగా, మీరు =$C$5# ని సోర్స్ ఇన్‌పుట్ బాక్స్‌లో కూడా చేర్చవచ్చు.
- ఆ తర్వాత, మేము క్లిక్ చేస్తాము సరే .
- చివరిగా, మేము డ్రాప్-డౌన్ జాబితాలను చూస్తాము డ్రాప్-డౌన్ యొక్క ప్రతి సెల్‌లో.
- ఇప్పుడు, సెల్‌లోని డ్రాప్-డౌన్ జాబితా నుండి స్టువర్ట్ బ్లూమ్ పేరును ఎంచుకుంటాము F5 .
- ఇప్పుడు, రెండవ డ్రాప్-డౌన్<పై క్లిక్ చేస్తే , ఈ డ్రాప్-డౌన్ జాబితాలో స్టువర్ట్ బ్లూమ్ పేరు చేర్చబడలేదని మేము చూస్తాము. మేము ఈ అంశాన్ని ఇప్పటికే ఉపయోగించినందున, ఇది క్రింది డ్రాప్-డౌన్ జాబితాల నుండి తీసివేయబడుతుంది.
- తదుపరి, మేము ఇతర డ్రాప్-డౌన్ జాబితాల నుండి పేర్లను ఎంచుకుంటే, ఎంచుకున్న అంశాలు లేదా పేర్లు తొలగించబడతాయి 1>అనుసరిస్తున్న డ్రాప్-డౌన్ జాబితాలు .
మరింత చదవండి: డ్రాప్‌ను సృష్టిస్తోంది Excel
శీఘ్ర గమనికలు
🎯 FILTER ఫంక్షన్ అనేది ప్రస్తుతం అందుబాటులో ఉన్న ప్రత్యేక ఫంక్షన్‌లో ఎంపిక ఆధారంగా డేటాను సంగ్రహించడానికి డౌన్ ఫిల్టర్ చేయండి Excel 365 కోసం. కాబట్టి, మీ PCలో Excel 365 లేకపోతే అది మీ వర్క్‌షీట్‌లో పని చేయదు.
🎯 మరియు డ్రాప్‌ను ఎలా సృష్టించాలో తెలుసుకోవడానికి ఈ కథనాన్ని చదవండి Excelలో ప్రత్యేక విలువలతో కూడిన జాబితా.
ముగింపు
ఈ కథనంలో, మేము ఎక్సెల్‌లోని డ్రాప్ డౌన్ జాబితా నుండి ఉపయోగించిన వస్తువులను ఎలా తీసివేయాలో నేర్చుకున్నాము . ఇప్పటి నుండి మీరు ఎక్సెల్ లో డ్రాప్ డౌన్ లిస్ట్ నుండి ఉపయోగించిన వస్తువులను సులభంగా తొలగించగలరని నేను ఆశిస్తున్నాను. అయితే, దీని గురించి మీకు ఏవైనా ప్రశ్నలు లేదా సిఫార్సులు ఉంటేఈ వ్యాసం, దయచేసి క్రింద ఒక వ్యాఖ్యను ఇవ్వండి. మంచి రోజు!!!
