Excel에서 데이터 유효성 검사 작업을 하는 동안 목록에 항목이 두 번 할당되지 않도록 드롭다운 목록 에서 사용된 항목을 제거해야 할 수 있습니다>. 예를 들어, 여러 직원을 서로 다른 작업 교대조에 할당해야 하고 한 직원을 두 번 이상 할당하지 않으려는 경우가 있습니다. 또 다른 시나리오는 점수 게임에서 플레이어를 다른 위치에 할당하고 특정 위치에 플레이어를 할당해야 하는 것일 수 있습니다. 이러한 경우 직원을 근무 교대조에 할당하거나 플레이어를 다른 위치에 할당하는 드롭다운 목록이 있는 경우 할당된 직원 또는 플레이어의 이름을 드롭다운 목록에서 제거할 수 있습니다. . 이 자습서에서는 Excel의 드롭다운 목록에서 사용한 항목을 제거하는 방법을 보여줍니다.

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2 Excel의 드롭다운 목록에서 사용된 항목을 제거하는 쉬운 방법

조직의 직원 이름 이 포함된 Excel 워크시트가 있다고 가정해 보겠습니다. 이러한 각 직원을 다른 작업 교대조에 할당해야 하며 한 직원을 두 번 이상 할당하지 않으려고 합니다. 따라서 직원이 삭제되면 직원을 자동으로 제거할 직원 이름이 있는 드롭다운 목록이 필요합니다.작업에 할당되었습니다. 이 워크시트를 사용하여 드롭다운 목록에서 사용한 항목을 제거 하는 두 가지 쉬운 방법 을 보여 드리겠습니다. 아래 이미지는 사용 항목이 제거된 드롭다운 목록이 있는 작업할 워크시트를 보여줍니다.

방법 1: 도우미 열을 사용하여 Excel의 드롭다운 목록에서 사용한 항목 제거

드롭다운 목록에서 사용한 항목을 쉽게 제거하는 방법은 두 개의 도우미 열 을 사용하는 것입니다. 어떻게 할 수 있는지 알아보겠습니다.

1단계:

• 먼저 <아래의 셀 C5 에 다음 수식을 작성합니다. 1>행 번호

수식 분류:

• IF 함수는 논리 테스트 COUNTIF($F$5:$F$14, B5)>=1<2를 실행합니다>.
• COUNTIF 함수는 cell B5 가 절대 범위 $F$5:$F$14에 나타나는지 확인합니다. 두 번 이상 .
• 셀 인 경우 B5 가 절대 범위 <1에서 한 번 또는 더 나타납니다>$F$5:$F$14 , IF 함수는 빈 문자열 ( "" )을 반환합니다.
• 그렇지 않으면 , IF 함수는 ROW 를 사용하여 셀 B5 의 행 번호 를 반환합니다.

• 그런 다음 ENTER 를 누르면 셀 <1에서 셀 B5 의 행 번호 를 찾을 수 있습니다>C5 .

• 이제 셀의 채우기 핸들 을 드래그합니다. C5 아래로 적용 행 번호

2단계:

• 다음으로 직원 이름 아래의 셀 D5 에 다음 수식을 작성합니다.

수식 분석:

• IF 함수는 논리 테스트 ROW(B5)-ROW(B$5)+1>COUNT(C$5:C$14) 를 실행합니다.
• COUNT 기능은 절대 범위 C$5:C$14 에 있는 셀 수를 계산합니다.
• SMALL 기능은 절대 범위 C$5:C$14 에서 k번째로 작은 값 을 찾습니다. 여기서 k 는 1+ROW(B5)-ROW(B$5) 에 의해 결정됩니다.
• INDEX 함수는 k번째 작은 값 절대 범위 C$5:C$14 SMALL 함수에 의해 유일한 인수( row_num )로 결정되고 반환 셀 의 참조 .

• 그런 다음 ENTER 를 누르면 직원 이름이 표시됩니다. 셀 B5 의 셀 D5 .

• 현재 , 셀 D5 의 채우기 핸들 을 아래로 드래그하여 공식 를 셀의 나머지 에 적용합니다>직원 이름 .

• 마지막으로 모든 직원 이름을 가져옵니다. 직원 열입니다.

3단계:

• 다음으로 Formulas 아래의 Define Name .

• 이제 Edit 이름 가 나타납니다. 이름 입력란에 직원 을 입력합니다.
• 입력란의 참조 에 아래 수식을 입력합니다.

수식 분석:

• Helper 는 작업 중인 워크시트 의 이름입니다.
• COUNTA 함수는 모든 셀 값 을 계산합니다. 절대 범위 $D$5:$D$14 .
• COUNTBLANK 기능은 다음 항목의 수 를 계산합니다. 절대 범위 $D$5:$D$14 의 빈 셀 .

• 그 다음에는 확인 .

4단계:

• 다음으로 드롭다운 열의 모든 셀을 선택하여 드롭다운 목록 을 만듭니다.
• 이제 <1 Data 아래의>Data Validation 드롭다운.
• 그런 다음 드롭다운 에서 Data Validation 을 선택합니다. .

• 이제 데이터 유효성 검사 라는 제목의 새 창이 나타납니다. 그런 다음 허용 드롭다운 메뉴에서 목록 을 선택합니다.

• 그런 다음 Source 입력란에 =Employee 를 삽입합니다.
• 그 다음, 확인 .

• 마지막으로 <의 각 셀에 드롭다운 목록이 표시됩니다. 1>드롭다운.
• 이제 셀 F5<2의 드롭다운 목록 에서 이름 Gus Fring 을 선택합니다>.

• 이제 두 번째 드롭다운 을 클릭하면 Gus Fring 은 이 드롭다운 목록에 포함되어 있지 않습니다. 이 항목은 이미 사용했기 때문에 다음 드롭다운 목록에서 제거됩니다.

• 다음으로, 다른 드롭다운 목록에서 이름을 선택 하면 선택한 항목 또는 이름 이 <에서 삭제 되는 것을 볼 수 있습니다. 1>다음 드롭다운 목록 .

자세히 보기: 만드는 방법 Excel에서 여러 열의 드롭다운 목록(3가지 방법)

유사 읽기:

• Excel에서 다중 선택 목록 상자를 만드는 방법
• 선택에 따른 엑셀 드롭다운 목록
• 엑셀에서 셀 값과 드롭다운 목록을 연결하는 방법(5가지 방법)
• Excel에서 조건부 드롭다운 목록(만들기, 정렬 및 사용)
• Excel에서 동적 종속 드롭다운 목록을 만드는 방법

방법 2: FILTER와 COUNTIF 기능을 결합하여 Excel의 드롭다운 목록에서 사용한 항목 제거

<1에 대한 액세스 권한이 있는 경우>Microsoft Office 365 에서 가장 쉬운 방법은 다음을 사용하는 것입니다. 필터 기능드롭다운 목록에서 사용한 항목을 제거하려면 Excel 365 전용입니다. 아래 단계를 따라야 합니다.

1단계:

• 먼저 <아래의 셀 C5 에 다음 수식을 작성합니다. 1>행 번호

수식 분석:

• FILTER 기능을 사용하면 필터 범위 를 기반으로 B5:B14 criteria COUNTIF(E5:E14, B5:B14)=0 .
• COUNTIF 함수는 B5:B14 범위가 B5:B14인지 여부를 결정합니다. 는 E5:E14 또는 not 범위에 나타납니다.

• 그런 다음 ENTER 를 누르면 이제 직원 열의 모든 직원 이름을 가져옵니다.

2단계:

• 다음으로 드롭다운 열의 모든 셀을 선택하여 드롭다운 목록 을 만듭니다.
• 이제 Data 아래의 Data Validation 드롭다운을 클릭합니다.
• 그런 다음 Data 드롭다운 의 Validation .

• 이제 데이터 검증 w 병이 나타납니다. 허용 드롭다운 메뉴에서 목록 을 선택합니다.

• 그런 다음 Source 입력란에 $C$5:$C$14 를 삽입합니다. 또는 Source 입력 상자에 =$C$5# 를 삽입할 수도 있습니다.
• 그 다음에는 확인 .

• 마지막으로 드롭다운 목록이 표시됩니다. 드롭다운 목록
• 이제 셀의 드롭다운 목록 에서 Stuart Bloom 이름을 선택합니다. F5 .

• 이제 두 번째 드롭다운 에서 Stuart Bloom 이라는 이름이 이 드롭다운 목록에 포함되지 않은 것을 볼 수 있습니다. 이 항목은 이미 사용했기 때문에 다음 드롭다운 목록에서 제거됩니다.

• 다음으로, 다른 드롭다운 목록에서 이름을 선택 하면 선택한 항목 또는 이름 이 <에서 삭제 되는 것을 볼 수 있습니다. 1>다음 드롭다운 목록 .

자세히 보기: 드롭 만들기 Excel

Quick Notes

의 선택 항목에 따라 데이터를 추출하는 다운 필터 🎯 FILTER 기능은 현재 전용 기능입니다. 엑셀 365 용. 따라서 PC에 Excel 365 가 없으면 워크시트에서 작동하지 않습니다.

🎯 그리고 이 기사를 읽고 드롭을 만드는 방법을 알아보세요. -엑셀에서 고유한 값을 가진 다운 목록.

결론

이번 글에서는 엑셀에서 드롭다운 목록에서 사용한 항목을 제거하는 방법<에 대해 알아보았습니다. 2>. 이제 엑셀의 드롭다운 목록에서 사용한 항목을 쉽게 제거할 수 있기를 바랍니다. 그러나 문의사항이나 건의사항이 있으시면이 기사는 아래에 의견을 남겨주세요. 좋은 하루 되세요!!!