ایکسل میں ڈیٹا کی توثیق کے ساتھ کام کرتے ہوئے، آپ کو ڈراپ ڈاؤن فہرست سے استعمال شدہ آئٹمز کو ہٹانے کی ضرورت پڑسکتی ہے تاکہ فہرست میں کسی آئٹم کو دو بار تفویض کرنے سے گریز کیا جاسکے مثال کے طور پر، آپ کو مختلف ورکنگ شفٹوں میں متعدد ملازمین کو تفویض کرنا پڑ سکتا ہے اور آپ ایک ملازم کو ایک سے زیادہ مرتبہ تفویض نہیں کرنا چاہتے۔ ایک اور منظر نامہ یہ ہو سکتا ہے کہ آپ اسکور گیم میں کھلاڑیوں کو مختلف پوزیشنوں پر تفویض کر رہے ہوں اور آپ کو کسی کھلاڑی کو مخصوص پوزیشن پر تفویض کرنا پڑے۔ ایسے معاملات میں، اگر آپ کے پاس ملازمین کو کام کی شفٹوں یا کھلاڑیوں کو مختلف عہدوں پر تفویض کرنے کے لیے ڈراپ ڈاؤن فہرست ہے، تو آپ ملازم یا کھلاڑی کا نام ایک بار تفویض کیے جانے کے بعد ڈراپ ڈاؤن فہرست سے ہٹانا چاہیں گے۔ . اس ٹیوٹوریل میں، میں آپ کو دکھاؤں گا کہ ایکسل میں ڈراپ ڈاؤن لسٹ سے استعمال شدہ اشیاء کو کیسے ہٹایا جائے۔

پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں

اس پریکٹس بک کو ڈاؤن لوڈ کریں آپ یہ مضمون پڑھ رہے ہیں۔

2 استعمال شدہ اشیاء کو ایکسل میں ڈراپ ڈاؤن فہرست سے ہٹانے کے آسان طریقے

آئیے ایک ایسے منظر نامے کو فرض کریں جہاں ہمارے پاس کسی تنظیم کے ملازمین کے نام کے ساتھ ایکسل ورک شیٹ ہو۔ آپ کو ان ملازمین میں سے ہر ایک کو مختلف ورکنگ شفٹ میں تفویض کرنے کی ضرورت ہے اور آپ کسی ملازم کو ایک سے زیادہ مرتبہ تفویض نہیں کرنا چاہتے۔ لہذا، آپ کو ملازمین کے نام کے ساتھ ایک ڈراپ ڈاؤن فہرست کی ضرورت ہے جو کسی ملازم کو خود کار طریقے سے ہٹا دے گی جب وہایک کام کے لیے تفویض کیا گیا ہے۔ میں اس ورک شیٹ کو آپ کو 2 آسان طریقے دکھانے کے لیے استعمال کروں گا تاکہ ڈراپ ڈاؤن فہرست سے استعمال شدہ اشیاء کو ہٹایا جا سکے ۔ نیچے دی گئی تصویر اس ورک شیٹ کو دکھاتی ہے جس کے ساتھ ہم کام کرنے جا رہے ہیں جس میں استعمال شدہ اشیاء کے ساتھ ڈراپ ڈاؤن فہرست ہے۔

طریقہ 1: ایکسل میں ڈراپ ڈاؤن فہرست سے استعمال شدہ اشیاء کو ہٹانے کے لیے مددگار کالمز کا استعمال کریں

ڈراپ ڈاؤن فہرست سے استعمال شدہ اشیاء کو ہٹانے کا ایک آسان طریقہ یہ ہے کہ دو مددگار کالمز استعمال کریں۔ آئیے دیکھتے ہیں کہ ہم یہ کیسے کر سکتے ہیں۔

مرحلہ 1:

• سب سے پہلے سیل C5 میں <کے نیچے درج ذیل فارمولہ لکھیں۔ 1>قطار نمبر

فارمولہ کی خرابی:

• IF فنکشن منطقی امتحان چلائے گا COUNTIF($F$5:$F$14, B5)>=1 .
• COUNTIF فنکشن یہ معلوم کرے گا کہ آیا سیل B5 مطلق رینج $F$5:$F$14 میں ظاہر ہوتا ہے ایک سے زیادہ بار ۔
• اگر سیل B5 ظاہر ہوتا ہے ایک بار یا مزید مطلق رینج <1 میں>$F$5:$F$14 ، IF فنکشن ایک خالی سٹرنگ ( “” ) واپس کرے گا۔
• ورنہ , IF فنکشن ROW کا استعمال کرتے ہوئے سیل B5 کا صف نمبر لوٹائے گا۔

• پھر، ENTER دبانے پر، ہم سیل <1 میں سیل B5 کا قطار نمبر تلاش کریں گے۔>C5 .

• اب، ہم سیل کے فل ہینڈل کو گھسیٹیں گے۔ C5 نیچے کی طرف کا اطلاق کریں۔فارمولہ باقی سیلز کو قطار نمبر میں۔

• آخر میں، اب ہم ملازمین کے سیل کے تمام قطار نمبر حاصل کریں گے۔

مرحلہ 2:

• اس کے بعد، سیل D5 میں ملازمین کے نام کے تحت درج ذیل فارمولہ لکھیں۔

فارمولہ کی خرابی:

• IF فنکشن منطقی ٹیسٹ چلائے گا ROW(B5)-ROW(B$5)+1>COUNT(C$5:C$14) .
• COUNT فنکشن مطلق رینج C$5:C$14 میں سیلز کی تعداد کو شمار کرے گا۔
• SMALL فنکشن مطلق رینج C$5:C$14 میں kth سب سے چھوٹی قدر معلوم کریں۔ یہاں، k کا تعین 1+ROW(B5)-ROW(B$5) سے ہوگا۔
• INDEX فنکشن لے گا kth سب سے چھوٹی قدر مطلق رینج میں C$5:C$14 تعین کردہ SMALL فنکشن بطور واحد دلیل( row_num ) اور واپسی سیلز کے حوالہ جات ۔

• پھر، دبانے پر ENTER ، ہمیں ملازم کا نام ملے گا۔ سیل کا سیل B5 سیل D5 میں۔

• اب ، ہم سیل کے فل ہینڈل کو D5 کو نیچے کی طرف فارمولے کا اطلاق باقی سیلز پر <1 میں گھسیٹیں گے۔>ملازمین کا نام ۔

• آخر میں، ہمیں اب تمام ملازمین نام ملیں گے۔ ملازم میںکالم۔

مرحلہ 3:

• اس کے بعد، ہم پر کلک کریں گے۔ فارمولوں کے تحت نام کی وضاحت کریں ۔ نام ظاہر ہوگا۔ ہم ملازم کو نام ان پٹ باکس میں داخل کریں گے۔
• پھر، ہم ذیل کے فارمولے کو ان پٹ باکس میں حوالہ داخل کریں گے۔

فارمولہ کی خرابی:

• مددگار اس ورک شیٹ کا نام ہے جس پر ہم کام کر رہے ہیں۔
• COUNTA فنکشن تمام سیل اقدار کو شمار کرے گا۔ مطلق رینج $D$5:$D$14 میں۔
• COUNTBLANK فنکشن اس کا نمبر شمار کرے گا خالی سیلز مطلق رینج $D$5:$D$14 میں۔

• اس کے بعد، ہم کلک کریں گے ٹھیک ہے پر۔

مرحلہ 4:

<12 اس کے بعد، ہم ڈراپ ڈاؤن فہرست بنانے کے لیے ڈراپ ڈاؤن کالم میں موجود تمام سیلز کو منتخب کریں گے۔
• اب، ہم <1 پر کلک کریں گے۔ ڈیٹا کے تحت>ڈیٹا کی توثیق ڈراپ ڈاؤن۔ .

• اب، ڈیٹا کی تصدیق کے عنوان سے ایک نئی ونڈو ظاہر ہوگی۔ پھر، ہم Allow ڈراپ ڈاؤن مینو سے List کو منتخب کریں گے۔

• پھر، ہم =ملازمین ماخذ ان پٹ باکس میں داخل کریں گے۔
• اس کے بعد، ہم پر کلک کریں گے۔ ٹھیک ہے ۔

• آخر میں، ہم ڈراپ ڈاؤن فہرستیں دیکھیں گے <کے ہر سیل میں 1>ڈراپ ڈاؤن۔
• اب، ہم سیل F5<2 میں ڈراپ ڈاؤن فہرست سے Gus Fring نام منتخب کریں گے۔ اب، اگر ہم دوسرے ڈراپ ڈاؤن پر کلک کرتے ہیں، تو ہم دیکھیں گے کہ نام Gus Fring اس ڈراپ ڈاؤن فہرست میں شامل نہیں ہے۔ جیسا کہ ہم اس آئٹم کو پہلے ہی استعمال کر چکے ہیں، اس لیے اسے درج ذیل ڈراپ ڈاؤن فہرستوں سے ہٹا دیا جائے گا۔

• اگلا، اگر ہم دیگر ڈراپ ڈاؤن فہرستوں سے نام منتخب کریں ، تو ہم دیکھیں گے کہ منتخب کردہ آئٹمز یا نام ہٹائے جائیں گے مندرجہ ذیل ڈراپ ڈاؤن فہرستیں ۔

مزید پڑھیں: کیسے بنائیں ایکسل میں ایک سے زیادہ کالموں میں ڈراپ ڈاؤن لسٹ (3 طریقے)

اسی طرح کی ریڈنگز:

• ایکسل میں ملٹی سلیکٹ لسٹ باکس کیسے بنائیں
• ایکسل ڈراپ ڈاؤن لسٹ سلیکشن پر منحصر ہے
• ایکسل میں سیل ویلیو کو ڈراپ ڈاؤن لسٹ کے ساتھ کیسے جوڑیں (5 طریقے)<2
• ایکسل میں مشروط ڈراپ ڈاؤن فہرست (بنائیں، ترتیب دیں اور استعمال کریں)
• ایکسل میں متحرک منحصر ڈراپ ڈاؤن فہرست کیسے بنائیں

طریقہ 2: 1>Microsoft Office 365 ، اس کے بعد سب سے آسان طریقہ استعمال کرنا ہوگا۔ فلٹر فنکشناستعمال شدہ اشیاء کو ڈراپ ڈاؤن فہرست سے ہٹانے کے لیے Excel 365 کے لیے خصوصی۔ ہمیں ذیل کے مراحل پر عمل کرنا ہوگا۔

مرحلہ 1:

• سب سے پہلے سیل C5 میں <کے نیچے درج ذیل فارمولہ لکھیں۔ 1>قطار نمبر

فارمولہ کی خرابی:

• FILTER فنکشن ہمیں کی بنیاد پر B5:B14 رینج فلٹر کرنے دے گا۔>معیار COUNTIF(E5:E14, B5:B14)=0 .
• COUNTIF فنکشن اس بات کا تعین کرے گا کہ آیا رینج B5:B14 رینج میں ظاہر ہوتا ہے E5:E14 یا نہیں ۔

• پھر، ENTER دبانے پر، ہم اب تمام ملازمین کے نام ملازم کالم حاصل کریں گے۔

مرحلہ 2:

• اس کے بعد، ہم ڈراپ ڈاؤن فہرست بنانے کے لیے ڈراپ ڈاؤن کالم میں تمام سیلز کو منتخب کریں گے۔
• اب، ہم ڈیٹا کے نیچے ڈیٹا کی توثیق ڈراپ ڈاؤن پر کلک کریں گے۔
• پھر، ہم ڈیٹا کو منتخب کریں گے۔ توثیق ڈراپ ڈاؤن سے۔

• اب، ایک نئی ونڈو جس کا عنوان ہے ڈیٹا کی توثیق w بیمار نظر آتے ہیں. ہم اجازت دیں ڈراپ ڈاؤن مینو سے فہرست کو منتخب کریں گے۔

• پھر، ہم $C$5:$C$14 ماخذ ان پٹ باکس میں داخل کریں گے۔ متبادل طور پر، آپ ماخذ ان پٹ باکس میں =$C$5# بھی داخل کر سکتے ہیں۔
• اس کے بعد، ہم پر کلک کریں گے۔ ٹھیک ہے ۔

• آخر میں، ہم ڈراپ ڈاؤن فہرستیں دیکھیں گے۔ ڈراپ ڈاؤن کے ہر سیل میں۔
• اب، ہم سیل میں ڈراپ ڈاؤن فہرست سے اسٹیورٹ بلوم کا نام منتخب کریں گے۔ F5 ۔

• اب، اگر ہم دوسرے ڈراپ ڈاؤن<پر کلک کرتے ہیں۔ 2>، ہم دیکھیں گے کہ نام اسٹیورٹ بلوم اس ڈراپ ڈاؤن فہرست میں شامل نہیں ہے۔ جیسا کہ ہم اس آئٹم کو پہلے ہی استعمال کر چکے ہیں، اس لیے اسے درج ذیل ڈراپ ڈاؤن فہرستوں سے ہٹا دیا جائے گا۔

• اگلا، اگر ہم دیگر ڈراپ ڈاؤن فہرستوں سے نام منتخب کریں ، تو ہم دیکھیں گے کہ منتخب کردہ آئٹمز یا نام ہٹائے جائیں گے ڈراپ ڈاؤن فہرستوں کے بعد ۔

مزید پڑھیں: ڈراپ بنانا ایکسل میں انتخاب کی بنیاد پر ڈیٹا نکالنے کے لیے نیچے فلٹر

کوئیک نوٹس

🎯 FILTER فنکشن ایک خصوصی فنکشن ہے جو فی الحال صرف دستیاب ہے۔ Excel 365 کے لیے۔ لہذا، اگر آپ کے کمپیوٹر پر Excel 365 نہیں ہے تو یہ آپ کی ورک شیٹ میں کام نہیں کرے گا۔

🎯 اور اس مضمون کو پڑھیں ڈراپ بنانے کا طریقہ سیکھنے کے لیے ایکسل میں منفرد اقدار کے ساتھ نیچے کی فہرست۔

نتیجہ

اس مضمون میں، ہم نے سیکھا ہے کہ ایکسل میں ڈراپ ڈاؤن فہرست سے استعمال شدہ اشیاء کو کیسے ہٹایا جائے ۔ مجھے امید ہے کہ آپ اب سے استعمال شدہ اشیاء کو Excel میں ڈراپ ڈاؤن فہرست سے آسانی سے ہٹا سکتے ہیں ۔ تاہم، اگر آپ کے بارے میں کوئی سوالات یا سفارشات ہیں۔یہ مضمون، براہ کرم ذیل میں ایک تبصرہ چھوڑیں۔ آپ کا دن اچھا گزرے!!!