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Excel में डेटा सत्यापन के साथ काम करते समय, आपको ड्रॉप-डाउन सूची से सूची में किसी आइटम को दो बार निर्दिष्ट करने से बचने के लिए उपयोग की गई वस्तुओं को हटाने की आवश्यकता हो सकती है । उदाहरण के लिए, आपको कई कर्मचारियों को अलग-अलग कामकाजी शिफ्टों में असाइन करना पड़ सकता है और आप एक कर्मचारी को एक से अधिक बार असाइन नहीं करना चाहते हैं। एक अन्य परिदृश्य यह हो सकता है कि आप खिलाड़ियों को स्कोर गेम में अलग-अलग पदों पर असाइन कर रहे हैं और आपको एक खिलाड़ी को एक विशिष्ट स्थिति में असाइन करना होगा। ऐसे मामलों में, यदि आपके पास काम की शिफ्ट में कर्मचारियों या खिलाड़ियों को अलग-अलग पदों पर नियुक्त करने के लिए एक ड्रॉप-डाउन सूची है, तो आप कर्मचारी या खिलाड़ी का नाम ड्रॉप-डाउन सूची से एक बार उन्हें सौंपे जाने के बाद हटाना चाहेंगे। . इस ट्यूटोरियल में, मैं आपको दिखाऊंगा कि एक्सेल में ड्रॉप डाउन सूची से उपयोग की गई वस्तुओं को कैसे हटाया जाए। आप इस लेख को पढ़ रहे हैं।
उपयोग की गई वस्तुओं को हटाएं। xlsx
2 एक्सेल में ड्रॉप डाउन सूची से प्रयुक्त वस्तुओं को हटाने के आसान तरीके<2
आइए एक परिदृश्य मान लें जहां हमारे पास संगठन के कर्मचारियों के नाम के साथ एक एक्सेल वर्कशीट है। आपको इनमें से प्रत्येक कर्मचारी को एक अलग कामकाजी शिफ्ट में असाइन करने की आवश्यकता है और आप एक कर्मचारी को एक से अधिक बार असाइन नहीं करना चाहते हैं। इसलिए, आपको कर्मचारियों के नाम के साथ एक ड्रॉप-डाउन सूची की आवश्यकता होती है जो एक कर्मचारी के जाने के बाद स्वचालित रूप से हटा दी जाएगीएक कार्य सौंपा। मैं इस वर्कशीट का उपयोग आपको 2 आसान तरीके दिखाने के लिए ड्रॉप-डाउन सूची से उपयोग की गई वस्तुओं को हटाने के लिए का उपयोग करूंगा। नीचे दी गई छवि उस वर्कशीट को दिखाती है जिसके साथ हम काम करने जा रहे हैं जिसमें हटाए गए उपयोग किए गए आइटम के साथ ड्रॉप-डाउन सूची है।
पद्धति 1: एक्सेल में ड्रॉप डाउन सूची से प्रयुक्त वस्तुओं को हटाने के लिए हेल्पर कॉलम का उपयोग करें
ड्रॉप-डाउन सूची से उपयोग की गई वस्तुओं को हटाने का एक आसान तरीका दो सहायक कॉलम का उपयोग करना है। आइए देखें कि हम यह कैसे कर सकते हैं।
चरण 1:
- सबसे पहले, निम्नलिखित सूत्र को सेल C5 में <के अंतर्गत लिखें। 1>पंक्ति संख्या
=IF(COUNTIF($F$5:$F$14,B5)>=1,"",ROW()) 
फ़ॉर्मूला ब्रेकडाउन:
- IF फ़ंक्शन तार्किक परीक्षण चलाएगा COUNTIF($F$5:$F$14, B5)>=1 .
- COUNTIF फ़ंक्शन यह पता लगाएगा कि सेल B5 संपूर्ण श्रेणी $F$5:$F$14 में दिखाई देता है या नहीं एक से अधिक बार .
- यदि सेल B5 एक बार या अधिक पूर्ण श्रेणी <1 में प्रकट होता है>$F$5:$F$14 , IF फ़ंक्शन रिक्त स्ट्रिंग ( "" ) लौटाएगा।
- अन्यथा , IF फ़ंक्शन ROW का उपयोग करके सेल B5 की पंक्ति संख्या लौटाएगा।
- फिर, ENTER दबाने पर, हमें B5 सेल <1 में पंक्ति संख्या का पता चल जाएगा>C5 .
- अब, हम सेल के फिल-हैंडल को ड्रैग करेंगे C5 नीचे की ओर लागू करेंसूत्र से शेष कक्षों पंक्ति संख्या
चरण 2:
- अगला, निम्नलिखित सूत्र को सेल D5 में कर्मचारी का नाम के अंतर्गत लिखें।
=IF(ROW(B5)-ROW(B$5)+1>COUNT(C$5:C$14),"",INDEX(B:B,SMALL(C$5:C$14,1+ROW(B5)-ROW(B$5)))) 
फ़ॉर्मूला ब्रेकडाउन:
- IF फ़ंक्शन तार्किक परीक्षण ROW(B5)-ROW(B$5)+1>COUNT(C$5:C$14) चलाएगा।
- COUNT फ़ंक्शन पूर्ण श्रेणी C$5:C$14 में सेल की संख्या की गणना करेगा।
- छोटा फ़ंक्शन करेगा पूर्ण श्रेणी C$5:C$14 में kवां सबसे छोटा मान ज्ञात करें। यहां, k 1+ROW(B5)-ROW(B$5) द्वारा निर्धारित किया जाएगा।
- INDEX फ़ंक्शन kth सबसे छोटा मान पूर्ण श्रेणी में C$5:C$14 SMALL फ़ंक्शन द्वारा निर्धारित एकमात्र तर्क के रूप में ( row_num ) और वापसी सेल्स के संदर्भ ।
- फिर, ENTER दबाने पर, हमें कर्मचारी का नाम मिल जाएगा सेल का B5 सेल में D5 ।
- अब , हम सेल D5 के फिल-हैंडल को नीचे की ओर खींचेंगे फॉर्मूला लागू करें शेष सेल में कर्मचारी का नाम ।
- अंत में, अब हम सभी कर्मचारी नाम प्राप्त करेंगे कर्मचारी मेंकॉलम। सूत्र के तहत नाम परिभाषित करें । सूत्र के तहत। नाम दिखाई देगा। हम नाम इनपुट बॉक्स में कर्मचारी डालेंगे।
- फिर, हम इनपुट बॉक्स संदर्भ में नीचे दिए गए सूत्र को सम्मिलित करेंगे।
=Helper!$B$4:$D$14=OFFSET(Helper!$D$5,0,0, COUNTA(Helper!$D$5:$D$14)-COUNTBLANK(Helper!$D$5:$D$14),1)
फ़ॉर्मूला ब्रेकडाउन:
- हेल्पर उस वर्कशीट का नाम है, जिस पर हम काम कर रहे हैं।
- COUNTA फ़ंक्शन सभी सेल मानों की गणना करेगा संपूर्ण श्रेणी $D$5:$D$14 में। खाली सेल एब्सोल्यूट रेंज $D$5:$D$14 में।
- उसके बाद, हम क्लिक करेंगे ठीक पर।
चरण 4:
- इसके बाद, हम ड्रॉप-डाउन सूची बनाने के लिए ड्रॉप-डाउन कॉलम में सभी सेल का चयन करेंगे।
- अब, हम <1 पर क्लिक करेंगे डेटा के अंतर्गत>डेटा सत्यापन ड्रॉप-डाउन।
- फिर, हम ड्रॉप-डाउन से डेटा सत्यापन चुनेंगे .
- अब, डेटा सत्यापन शीर्षक वाली एक नई विंडो दिखाई देगी। फिर, हम अनुमति दें ड्रॉप-डाउन मेनू से सूची चुनेंगे।
- फिर, हम =कर्मचारी को स्रोत इनपुट बॉक्स में डालेगा।
- उसके बाद, हम पर क्लिक करेंगे ठीक है ।
- अंत में, हम ड्रॉप-डाउन सूची को 1>ड्रॉप-डाउन।
- अब, हम सेल F5<2 में ड्रॉप-डाउन सूची से गस फ्रिंज नाम का चयन करेंगे>.
- अब, यदि हम दूसरे ड्रॉप-डाउन पर क्लिक करते हैं, तो हम देखेंगे कि नाम गस फ्रिंज इस ड्रॉप-डाउन सूची में शामिल नहीं है। जैसा कि हम पहले ही इस आइटम का उपयोग कर चुके हैं, इसलिए इसे निम्न ड्रॉप-डाउन सूची से हटा दिया जाएगा।
- अगला, यदि हम अन्य ड्रॉप-डाउन सूचियों से नामों का चयन करते हैं , तो हम देखेंगे कि चयनित आइटम या नाम को हटा दिया जाएगा फॉलोइंग ड्रॉप-डाउन लिस्ट ।
और पढ़ें: कैसे बनाएं एक्सेल में एकाधिक कॉलम में ड्रॉप डाउन सूची (3 तरीके)
समान रीडिंग:
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विधि 2: फ़िल्टर और काउंटिफ़ फ़ंक्शन के संयोजन से Excel में ड्रॉप डाउन सूची से उपयोग किए गए आइटम निकालें
यदि आपके पास <1 तक पहुंच है>Microsoft Office 365 , तो इसका उपयोग करना सबसे आसान तरीका होगा फ़िल्टर फ़ंक्शनड्रॉप-डाउन सूची से उपयोग की गई वस्तुओं को हटाने के लिए Excel 365 के लिए विशेष। हमें नीचे दिए गए स्टेप्स को फॉलो करना है।
स्टेप 1:
- सबसे पहले नीचे दिए गए सेल C5 में नीचे दिए गए फॉर्मूले को C5 में लिखें। 1>पंक्ति संख्या
=FILTER(B5:B14, COUNTIF(E5:E14,B5:B14)=0) 
फ़ॉर्मूला ब्रेकडाउन:
- फ़िल्टर फ़ंक्शन हमें फ़िल्टर श्रेणी B5:B14 के आधार पर फ़िल्टर करने देगा>मानदंड COUNTIF(E5:E14, B5:B14)=0 .
- COUNTIF फ़ंक्शन निर्धारित करेगा कि श्रेणी B5:B14 है या नहीं श्रेणी E5:E14 या नहीं में दिखाई देता है।
- फिर, ENTER दबाने पर, हम अब सभी कर्मचारी के नाम कर्मचारी कॉलम
<1 मिल जाएंगे।>चरण 2:
- अगला, हम ड्रॉप-डाउन सूची बनाने के लिए ड्रॉप-डाउन कॉलम में सभी सेल का चयन करेंगे।
- अब, हम डेटा के अंतर्गत डेटा सत्यापन ड्रॉप-डाउन पर क्लिक करेंगे।
- फिर, हम डेटा का चयन करेंगे सत्यापन ड्रॉप-डाउन से।
- अब, एक नई विंडो शीर्षक डेटा सत्यापन डब्ल्यू बीमार दिखाई देना। हम अनुमति दें ड्रॉप-डाउन मेनू से सूची चुनेंगे।
- फिर, हम स्रोत इनपुट बॉक्स में $C$5:$C$14 डालेंगे। वैकल्पिक रूप से, आप =$C$5# स्रोत इनपुट बॉक्स में भी डाल सकते हैं।
- उसके बाद, हम पर क्लिक करेंगे ठीक है ।
- अंत में, हम ड्रॉप-डाउन सूचियां देखेंगे ड्रॉप-डाउन के प्रत्येक सेल में।
- अब, हम सेल में ड्रॉप-डाउन सूची से स्टुअर्ट ब्लूम नाम का चयन करेंगे F5 .
- अब, अगर हम दूसरे ड्रॉप-डाउन<पर क्लिक करते हैं 2>, हम देखेंगे कि स्टुअर्ट ब्लूम नाम इस ड्रॉप-डाउन सूची में शामिल नहीं है। जैसा कि हम पहले ही इस आइटम का उपयोग कर चुके हैं, इसलिए इसे निम्न ड्रॉप-डाउन सूची से हटा दिया जाएगा।
- अगला, यदि हम अन्य ड्रॉप-डाउन सूचियों से नामों का चयन करते हैं , तो हम देखेंगे कि चयनित आइटम या नाम को हटा दिया जाएगा फॉलोइंग ड्रॉप-डाउन लिस्ट ।
और पढ़ें: ड्रॉप बनाना एक्सेल में चयन के आधार पर डेटा निकालने के लिए डाउन फ़िल्टर
त्वरित नोट्स
🎯 फ़िल्टर फ़ंक्शन एक विशेष फ़ंक्शन है जो वर्तमान में केवल उपलब्ध है एक्सेल 365 के लिए। इसलिए, यदि आपके पीसी पर एक्सेल 365 नहीं है तो यह आपके वर्कशीट में काम नहीं करेगा।
🎯 और इस लेख को पढ़ें एक ड्रॉप कैसे बनाएं एक्सेल में अद्वितीय मूल्यों के साथ -डाउन सूची।
निष्कर्ष
इस लेख में, हमने सीखा एक्सेल में ड्रॉप डाउन सूची से उपयोग की गई वस्तुओं को कैसे हटाएं । मुझे आशा है कि अब से आप एक्सेल में ड्रॉप डाउन सूची से उपयोग की गई वस्तुओं को आसानी से हटा सकते हैं। हालाँकि, यदि आपके पास कोई प्रश्न या सुझाव हैंयह लेख, कृपया नीचे एक टिप्पणी छोड़ दें। आपका दिन शुभ हो!!!
