એક્સેલમાં ડેટા માન્યતા સાથે કામ કરતી વખતે, તમારે ડ્રૉપ-ડાઉન સૂચિ માંથી વપરાયેલી વસ્તુઓને સૂચિમાં બે વાર સોંપવાનું ટાળવું પડશે . ઉદાહરણ તરીકે, તમારે અલગ-અલગ વર્કિંગ શિફ્ટમાં બહુવિધ કર્મચારીઓને સોંપવા પડશે અને તમે એક કર્મચારીને એક કરતા વધુ વાર સોંપવા માંગતા નથી. અન્ય દૃશ્ય એ હોઈ શકે છે કે તમે સ્કોર ગેમમાં ખેલાડીઓને અલગ-અલગ પોઝિશન્સ સોંપી રહ્યાં છો અને તમારે કોઈ ખેલાડીને ચોક્કસ પોઝિશન સોંપવી પડશે. આવા કિસ્સાઓમાં, જો તમારી પાસે કર્મચારીઓને શિફ્ટમાં કામ કરવા માટે અથવા ખેલાડીઓને અલગ-અલગ હોદ્દા પર સોંપવા માટે ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ હોય, તો તમે કર્મચારી અથવા ખેલાડીનું નામ એક વાર તેને સોંપવામાં આવે તે પછી ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિમાંથી દૂર કરવા માગી શકો છો. . આ ટ્યુટોરીયલમાં, હું તમને બતાવીશ કે એક્સેલમાં ડ્રોપ ડાઉન સૂચિમાંથી વપરાયેલી વસ્તુઓને કેવી રીતે દૂર કરવી.

પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો

કાર્ય કરવા માટે આ પ્રેક્ટિસ બુક ડાઉનલોડ કરો. તમે આ લેખ વાંચી રહ્યા છો.

2 એક્સેલમાં ડ્રોપ ડાઉન સૂચિમાંથી વપરાયેલી વસ્તુઓને દૂર કરવાની સરળ રીતો

પદ્ધતિ 1: <1 એક્સેલમાં ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિમાંથી વપરાયેલી વસ્તુઓને દૂર કરવા માટે હેલ્પર કૉલમ્સનો ઉપયોગ કરો

ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિમાંથી વપરાયેલી વસ્તુઓને દૂર કરવાની એક સરળ રીત એ છે કે બે સહાયક કૉલમ્સ નો ઉપયોગ કરો. ચાલો જોઈએ કે આપણે તે કેવી રીતે કરી શકીએ.

પગલું 1:

• પહેલા, C5 કોષમાં નીચે આપેલ સૂત્ર લખો. 1>પંક્તિ નંબર

ફોર્મ્યુલા બ્રેકડાઉન:

• IF ફંક્શન લોજિકલ ટેસ્ટ ચલાવશે COUNTIF($F$5:$F$14, B5)>=1 .
• COUNTIF ફંક્શન એ શોધી કાઢશે કે કોષ B5 સંપૂર્ણ શ્રેણી $F$5:$F$14 માં દેખાય છે કે કેમ એક કરતા વધુ વખત .
• જો કોષ B5 એકવાર અથવા વધુ સંપૂર્ણ શ્રેણી <1 માં દેખાય છે>$F$5:$F$14 , IF ફંક્શન એક ખાલી સ્ટ્રિંગ ( “” ) પરત કરશે.
• અન્યથા , IF ફંક્શન ROW નો ઉપયોગ કરીને સેલ B5 નો પંક્તિ નંબર પરત કરશે.

• પછી, ENTER દબાવવા પર, આપણે સેલ <1 માં સેલ B5 નો પંક્તિ નંબર શોધીશું>C5 .

• હવે, આપણે સેલના ફિલ-હેન્ડલ ને ખેંચીશું C5 નીચેની તરફ લાગુ કરો રો નંબર

સ્ટેપ 2:

• આગળ, કર્મચારી નામ હેઠળ સેલ D5 માં નીચેનું સૂત્ર લખો.

ફોર્મ્યુલા બ્રેકડાઉન:

• IF ફંક્શન લોજિકલ ટેસ્ટ ચલાવશે ROW(B5)-ROW(B$5)+1>COUNT(C$5:C$14) .
• COUNT ફંક્શન સંપૂર્ણ શ્રેણી C$5:C$14 માં કોષોની સંખ્યાની ગણતરી કરશે.
• SMALL ફંક્શન નિરપેક્ષ શ્રેણી C$5:C$14 માં kth સૌથી નાની કિંમત શોધો. અહીં, k એ 1+ROW(B5)-ROW(B$5) દ્વારા નિર્ધારિત થશે.
• INDEX ફંક્શન લેશે kth સૌથી નાની કિંમત સંપૂર્ણ શ્રેણીમાં C$5:C$14 એક માત્ર દલીલ ( row_num ) તરીકે SMALL ફંક્શન દ્વારા નિર્ધારિત અને પરત કોષોના સંદર્ભો .

• પછી, ENTER દબાવવા પર, અમને કર્મચારીનું નામ મળશે સેલ D5 સેલમાં B5 નું .

• હવે , અમે D5 કોષના ફિલ-હેન્ડલ ને માં બાકીના કોષો પર સૂત્ર લાગુ કરવા ને નીચે તરફ ખેંચીશું>કર્મચારીનું નામ .

• આખરે, હવે અમને બધા કર્મચારીઓના ના નામ મળશે કર્મચારી માંકૉલમ.

સ્ટેપ 3:

• આગળ, આપણે તેના પર ક્લિક કરીશું સૂત્રો હેઠળ નામ વ્યાખ્યાયિત કરો .

• હવે, સંપાદિત કરો શીર્ષકવાળી નવી વિંડો નામ દેખાશે. અમે નામ ઇનપુટ બોક્સમાં કર્મચારી દાખલ કરીશું.
• પછી, અમે ઇનપુટ બોક્સ નો સંદર્ભ આપે છે માં નીચેનું સૂત્ર દાખલ કરીશું.

ફોર્મ્યુલા બ્રેકડાઉન:

• સહાયક એ વર્કશીટ નું નામ છે જેના પર અમે કામ કરી રહ્યા છીએ.
• COUNTA ફંક્શન તમામ સેલ મૂલ્યો ની ગણતરી કરશે. સંપૂર્ણ શ્રેણીમાં $D$5:$D$14 .
• COUNTBLANK કાર્ય ની સંખ્યા ની ગણતરી કરશે ખાલી કોષો સંપૂર્ણ શ્રેણી $D$5:$D$14 .

• તે પછી, અમે ક્લિક કરીશું ઓકે પર.

પગલું 4:

• આગળ, અમે ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ બનાવવા માટે ડ્રોપ-ડાઉન કૉલમમાંના તમામ કોષોને પસંદ કરીશું.
• હવે, અમે <1 પર ક્લિક કરીશું. ડેટા હેઠળ>ડેટા વેલિડેશન ડ્રોપ-ડાઉન.
• પછી, અમે ડ્રોપ-ડાઉન માંથી ડેટા માન્યતા પસંદ કરીશું. .

• હવે, ડેટા વેલિડેશન શીર્ષકવાળી નવી વિન્ડો દેખાશે. પછી, અમે મંજૂરી આપો ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂમાંથી સૂચિ પસંદ કરીશું.

• પછી, અમે સ્રોત ઇનપુટ બોક્સમાં =કર્મચારી ને દાખલ કરશે.
• તે પછી, અમે તેના પર ક્લિક કરીશું ઠીક .

• આખરે, આપણે ડ્રોપ-ડાઉન યાદીઓ <ના દરેક કોષમાં જોઈશું. 1>ડ્રોપ-ડાઉન.
• હવે, અમે સેલ F5<2 માં ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ માંથી ગસ ફ્રિંગ નામ પસંદ કરીશું>.

• હવે, જો આપણે બીજા ડ્રોપ-ડાઉન પર ક્લિક કરીએ, તો આપણે જોશું કે નામ Gus Fring આ ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિમાં શામેલ નથી. જેમ કે આપણે આ આઇટમનો પહેલેથી ઉપયોગ કર્યો છે, તેથી તેને નીચેની ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિમાંથી દૂર કરવામાં આવશે.

• આગળ, જો આપણે અન્ય ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિમાંથી નામો પસંદ કરો , તો આપણે જોઈશું કે પસંદ કરેલ આઇટમ્સ અથવા નામો દૂર કરવામાં આવશે. 1>નીચેની ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિઓ .

વધુ વાંચો: કેવી રીતે બનાવવી Excel માં બહુવિધ કૉલમ્સમાં ડ્રોપ ડાઉન સૂચિ (3 રીતો)

સમાન વાંચન:

• એક્સેલમાં મલ્ટી સિલેક્ટ લિસ્ટબોક્સ કેવી રીતે બનાવવું
• પસંદગીના આધારે એક્સેલ ડ્રોપ ડાઉન સૂચિ
• એક્સેલમાં ડ્રોપ ડાઉન સૂચિ સાથે સેલ મૂલ્યને કેવી રીતે લિંક કરવું (5 રીતો)<2
• એક્સેલમાં શરતી ડ્રોપ ડાઉન સૂચિ (બનાવો, સૉર્ટ કરો અને ઉપયોગ કરો)
• એક્સેલમાં ડાયનેમિક આશ્રિત ડ્રોપ ડાઉન સૂચિ કેવી રીતે બનાવવી <13

પદ્ધતિ 2: FILTER અને COUNTIF ફંક્શનને જોડીને એક્સેલમાં ડ્રોપ ડાઉન સૂચિમાંથી વપરાયેલી વસ્તુઓને દૂર કરો

જો તમારી પાસે <1 ની ઍક્સેસ હોય>Microsoft Office 365 , સૌથી સહેલો રસ્તો એ છે કે તેનો ઉપયોગ કરવો ફિલ્ટર ફંક્શનડ્રોપ-ડાઉન સૂચિમાંથી વપરાયેલી વસ્તુઓને દૂર કરવા માટે Excel 365 માટે વિશિષ્ટ. અમારે નીચેના સ્ટેપ્સ ફોલો કરવા પડશે.

સ્ટેપ 1:

• પહેલા, નીચે આપેલ ફોર્મ્યુલા સેલ C5 માં <ની નીચે લખો. 1>પંક્તિ નંબર

ફોર્મ્યુલા બ્રેકડાઉન:

• ફિલ્ટર ફંક્શન અમને <1 પર આધારિત ફિલ્ટર શ્રેણી B5:B14 કરવા દેશે>માપદંડ COUNTIF(E5:E14, B5:B14)=0 .
• COUNTIF ફંક્શન નક્કી કરશે કે શ્રેણી B5:B14 છે કે કેમ શ્રેણીમાં દેખાય છે E5:E14 અથવા નથી .

• પછી, ENTER દબાવવા પર, અમે હવે તમામ કર્મચારી ના નામ કર્મચારી કૉલમ મળશે.

પગલું 2:

• આગળ, અમે ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ બનાવવા માટે ડ્રોપ-ડાઉન કૉલમમાં તમામ કોષોને પસંદ કરીશું.
• હવે, અમે ડેટા હેઠળના ડેટા માન્યતા ડ્રોપ-ડાઉન પર ક્લિક કરીશું.
• પછી, અમે ડેટા પસંદ કરીશું. માન્યતા ડ્રોપ-ડાઉન માંથી.

• હવે, શીર્ષકવાળી નવી વિન્ડો 1>ડેટા માન્યતા w બીમાર દેખાય છે. અમે મંજૂરી આપો ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂમાંથી સૂચિ પસંદ કરીશું.

• ત્યારબાદ, અમે સ્રોત ઇનપુટ બોક્સમાં $C$5:$C$14 ને દાખલ કરીશું. વૈકલ્પિક રીતે, તમે સ્ત્રોત ઇનપુટ બોક્સમાં =$C$5# પણ દાખલ કરી શકો છો.
• તે પછી, અમે તેના પર ક્લિક કરીશું ઠીક .

• છેવટે, આપણે ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિઓ જોશું ડ્રોપ-ડાઉન
• હવે, અમે સેલમાં ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ માંથી સ્ટુઅર્ટ બ્લૂમ નામ પસંદ કરીશું. F5 .

• હવે, જો આપણે સેકન્ડ ડ્રોપ-ડાઉન<પર ક્લિક કરીએ 2>, આપણે જોઈશું કે નામ સ્ટુઅર્ટ બ્લૂમ આ ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિમાં શામેલ નથી. જેમ કે આપણે આ આઇટમનો પહેલેથી જ ઉપયોગ કર્યો છે, તેથી તેને નીચેની ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિમાંથી દૂર કરવામાં આવશે.

• આગળ, જો આપણે અન્ય ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિમાંથી નામો પસંદ કરો , તો આપણે જોઈશું કે પસંદ કરેલ આઇટમ્સ અથવા નામો દૂર કરવામાં આવશે. 1>નીચેની ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિઓ .

વધુ વાંચો: ડ્રોપ બનાવવું એક્સેલમાં પસંદગીના આધારે ડેટા કાઢવા માટે ડાઉન ફિલ્ટર

ક્વિક નોટ્સ

🎯 ફિલ્ટર ફંક્શન એ એક વિશિષ્ટ કાર્ય છે જે હાલમાં ફક્ત ઉપલબ્ધ છે Excel 365 માટે. તેથી, જો તમારી પાસે તમારા PC પર Excel 365 ન હોય તો તે તમારી વર્કશીટમાં કામ કરશે નહીં.

🎯 અને ડ્રોપ કેવી રીતે બનાવવો તે જાણવા માટે આ લેખ વાંચો Excel માં અનન્ય મૂલ્યો સાથે -ડાઉન સૂચિ.

નિષ્કર્ષ

આ લેખમાં, અમે એક્સેલમાં ડ્રોપ ડાઉન સૂચિમાંથી વપરાયેલી વસ્તુઓને કેવી રીતે દૂર કરવી તે શીખ્યા . હું આશા રાખું છું કે હવેથી તમે એક્સેલમાં ડ્રોપ ડાઉન સૂચિમાંથી સરળતાથી વપરાતી વસ્તુઓને દૂર કરી શકશો. જો કે, જો તમારી પાસે કોઈ પ્રશ્નો અથવા ભલામણો છેઆ લેખ, કૃપા કરીને નીચે એક ટિપ્પણી મૂકો. તમારો દિવસ શુભ રહે!!!