Tartalomjegyzék
Míg a munka során adatérvényesítés Excelben, előfordulhat, hogy a használt elemeket el kell távolítania a legördülő lista a címre. elkerülni, hogy egy elemet kétszer rendeljen a listához Például előfordulhat, hogy több alkalmazottat kell különböző munkaórákhoz hozzárendelnie, és nem szeretne egy alkalmazottat többször hozzárendelni. Egy másik forgatókönyv lehet, hogy játékosokat rendel különböző pozíciókhoz egy pontozójátékban, és egy játékost egy adott pozícióhoz kell hozzárendelnie. Ilyen esetekben, ha van egy legördülő lista az alkalmazottak munkaórákhoz vagy játékosok különböző pozíciókhoz való hozzárendeléséhez.pozíciókat, előfordulhat, hogy szeretné eltávolítani a munkavállaló vagy a játékos nevét a legördülő listából, ha már hozzárendelték. Ebben a bemutatóban megmutatom, hogyan lehet eltávolítani a használt elemeket a legördülő listából az Excelben.
Gyakorlati munkafüzet letöltése
Töltse le ezt a gyakorlókönyvet, hogy gyakorolja a feladatot, miközben ezt a cikket olvassa.
Használt tételek eltávolítása.xlsx2 egyszerű módja a használt elemek eltávolításának a legördülő listából az Excelben
Tegyünk fel egy olyan forgatókönyvet, amelyben van egy Excel munkalapunk a következővel. a munkavállalók neve egy szervezetnél. Mindegyik alkalmazottat más-más munkaszakaszhoz kell rendelni, és nem szeretnénk egy alkalmazottat többször is hozzárendelni. Szükségünk van tehát egy legördülő listára a munkavállalók nevével, amely automatikusan eltávolítja az alkalmazottat, ha egyszer már hozzárendelték egy feladathoz. Ezen a munkalapon mutatom be, hogy a 2 egyszerű módja a címre. a használt elemek eltávolítása a legördülő listából Az alábbi képen látható az a munkalap, amellyel dolgozni fogunk, és amely a legördülő listát tartalmazza az eltávolított használt elemekkel.
1. módszer: Segédoszlopok használata a használt elemek eltávolításához a legördülő listából az Excel-ben
Egyszerű módja a használt elemek eltávolításának a legördülő listából a két segédoszlop Lássuk, hogyan tudjuk ezt megtenni.
1. lépés:
- Először írja a következő képletet a cellába C5 a Sorszám
=IF(COUNTIF($F$5:$F$14,B5)>=1,"",ROW()) 
Formula bontás:
- A IF függvény lefuttatja a logikai tesztet COUNTIF($F$5:$F$14, B5)>=1 .
- A COUNTIF függvény kideríti, hogy a cella B5 megjelenik a abszolút tartomány $F$5:$F$14 többször is .
- Ha a sejt B5 megjelenik egyszer vagy további a abszolút tartomány $F$5:$F$14 , a IF függvény egy üres karakterlánc ( "" ).
- Ellenkező esetben a IF funkció visszaadja a sorszám a sejt B5 a ROW .
- Ezután a BELÉPÉS , megtudjuk a sorszám a sejt B5 cellában C5 .
- Most pedig húzzuk a fill-handle a sejt C5 lefelé a alkalmazza a képletet a a többi sejt a Sorszám.
- Végül, most megkapjuk az összes sorok száma a sejtek a Alkalmazott .
2. lépés:
- Ezután írja a következő képletet a cellába D5 a Alkalmazott neve.
=IF(ROW(B5)-ROW(B$5)+1>COUNT(C$5:C$14),"",INDEX(B:B,SMALL(C$5:C$14,1+ROW(B5)-ROW(B$5)))) 
Formula bontás:
- A IF függvény lefuttatja a logikai tesztet ROW(B5)-ROW(B$5)+1>COUNT(C$5:C$14) .
- A COUNT függvény megszámolja az abszolút tartományban lévő cellák számát. C$5:C$14 .
- A KIS funkció a k-edik legkisebb érték megállapítása az abszolút tartományban C$5:C$14 ...itt, k a következők határozzák meg 1+SOR(B5)-SOR(B$5) .
- A INDEX függvény a k-edik legkisebb érték az abszolút tartományban C$5:C$14 a KIS függvény egyetlen argumentumként( row_num ) és visszatér referenciák a sejtek .
- Ezután a BELÉPÉS , megkapjuk a alkalmazott neve a sejt B5 cellában D5 .
- Most pedig húzzuk a fill-handle a sejt D5 lefelé a alkalmazza a képletet a a többi sejt a Alkalmazott neve .
- Végül, most megkapjuk az összes munkavállaló nevek a Alkalmazott oszlop.
3. lépés:
- Ezután kattintsunk a Név meghatározása a Képletek .
- Most egy új ablakban a Név szerkesztése megjelenik. Beillesztjük a Alkalmazott a Név beviteli mező.
- Ezután az alábbi képletet illesztjük be a A következőkre vonatkozik a beviteli mezőt.
=Helper!$B$4:$D$14=OFFSET(Helper!$D$5,0,0, COUNTA(Helper!$D$5:$D$14)-COUNTBLANK(Helper!$D$5:$D$14),1) Formula bontás:
- Segítő az a neve a munkalap dolgozunk.
- A COUNTA függvény megszámolja az összes cellák értékei a abszolút tartomány $D$5:$D$14 .
- A COUNTBLANK függvény megszámolja a szám a üres cellák a abszolút tartomány $D$5:$D$14 .
- Ezután kattintsunk a OK .
4. lépés:
- Ezután az összes cellát kijelöljük a Drop-Down oszlop létrehozásához egy legördülő lista .
- Most pedig kattintsunk a Adatérvényesítés legördülő menüpont alatt Adatok .
- Ezután kiválasztjuk a Adatérvényesítés a drop-down .
- Most egy új ablakban a Adatérvényesítés Ezután kiválasztjuk a Lista a Engedélyezze a legördülő menü.
- Ezután beillesztjük =Munkavállaló a Forrás beviteli mező.
- Ezután kattintsunk a OK .
- Végül, látni fogjuk drop-down listák a táblázat minden cellájában Drop-Down.
- Most kiválasztjuk a nevet Gus Fring a legördülő lista cellában F5 .
- Ha most rákattintunk a második legördülő , látni fogjuk, hogy a név Gus Fring nem szerepel ebben a legördülő listában. Mivel ezt az elemet már használtuk, ezért a következő legördülő listákból is ki lesz véve.
- Ezután, ha nevek kiválasztása más legördülő listákból, látni fogjuk, hogy a kiválasztott tételek vagy nevek lesz eltávolította a a következő legördülő listák .
Bővebben: Hogyan hozzon létre legördülő listát több oszlopban az Excelben (3 mód)
Hasonló olvasmányok:
- Hogyan hozzunk létre többszörös kiválasztási listaboxot az Excelben
- Excel legördülő lista a kiválasztástól függően
- Hogyan lehet összekapcsolni egy cellaértéket egy legördülő listával az Excelben (5 mód)
- Feltételes legördülő lista Excelben (létrehozása, rendezése és használata)
- Hogyan hozzunk létre dinamikus függő legördülő listát az Excelben?
2. módszer: Használt elemek eltávolítása az Excel legördülő listából a FILTER és a COUNTIF funkciók kombinálásával
Ha hozzáférése van a Microsoft Office 365 , akkor a legegyszerűbb lesz használni a SZŰRŐ funkció kizárólag a Excel 365 a használt elemek eltávolításához a legördülő listából. Az alábbi lépéseket kell követnünk.
1. lépés:
- Először írja a következő képletet a cellába C5 a Sorszám
=FILTER(B5:B14, COUNTIF(E5:E14,B5:B14)=0) 
Formula bontás:
- A SZŰRŐ függvény lehetővé teszi számunkra, hogy szűrő a tartomány B5:B14 a kritériumok COUNTIF(E5:E14, B5:B14)=0 .
- A COUNTIF függvény meghatározza, hogy a tartomány B5:B14 a következő tartományban jelenik meg E5:E14 vagy nem .
- Ezután a BELÉPÉS , most megkapjuk az összes munkavállaló nevek a Alkalmazott oszlop.
2. lépés:
- Ezután kijelöljük az összes cellát a Drop-Down oszlop létrehozásához egy legördülő lista .
- Most pedig kattintsunk a Adatérvényesítés legördülő menüpont alatt Adatok .
- Ezután kiválasztjuk a Adatérvényesítés a drop-down .
- Most egy új ablakban a Adatérvényesítés Megjelenik. Lista a Engedélyezze a legördülő menü.
- Ezután beillesztjük $C$5:$C$14 a Forrás beviteli mező. Alternatívaként beillesztheti a =$C$5# a Forrás beviteli mező.
- Ezután kattintsunk a OK .
- Végül, látni fogjuk drop-down listák a táblázat minden cellájában Drop-Down.
- Most kiválasztjuk a nevet Stuart Bloom a legördülő lista cellában F5 .
- Ha most rákattintunk a második legördülő , látni fogjuk, hogy a név Stuart Bloom nem szerepel ebben a legördülő listában. Mivel ezt az elemet már használtuk, ezért a következő legördülő listákból is ki lesz véve.
- Ezután, ha nevek kiválasztása más legördülő listákból, látni fogjuk, hogy a kiválasztott tételek vagy nevek lesz eltávolította a a következő legördülő listák .
Bővebben: Drop Down szűrő létrehozása az adatok kiválasztáson alapuló kivonatolásához az Excelben
Gyors megjegyzések
🎯 A SZŰRŐ funkció egy exkluzív funkció, amely jelenleg csak a Excel 365 Tehát nem fog működni a munkalapon, ha nincs meg a Excel 365 a számítógépen.
🎯 És olvassa el ezt a cikket hogy megtudja, hogyan hozhat létre egyedi értékeket tartalmazó legördülő listát az Excelben.
Következtetés
Ebben a cikkben megtudtuk, hogy hogyan lehet eltávolítani a használt elemeket az Excel legördülő listából . Remélem, mostantól kezdve használt elemek eltávolítása az Excel legördülő listából Ha azonban bármilyen kérdése vagy ajánlása van ezzel a cikkel kapcsolatban, kérjük, hagyjon egy megjegyzést alább. További szép napot!!!
