Excel တွင် data validation ဖြင့် လုပ်ဆောင်နေစဉ်၊ စာရင်းထဲတွင် အရာတစ်ခုကို နှစ်ခါသတ်မှတ်ခြင်းမှ ရှောင်ကြဉ်ရန် အသုံးပြုထားသော အရာများကို drop-down list မှ ဖယ်ရှားရန်လိုအပ်နိုင်ပါသည်။> ဥပမာအားဖြင့်၊ သင်သည် မတူညီသော အလုပ်အဆိုင်းများတွင် ဝန်ထမ်းအများအပြားကို ခန့်ထားရမည်ဖြစ်ပြီး ဝန်ထမ်းတစ်ဦးကို တစ်ကြိမ်ထက်ပို၍ တာဝန်မပေးချင်ပါ။ အခြားအခြေအနေတစ်ခုမှာ သင်သည် ရမှတ်ဂိမ်းတစ်ခုတွင် ကစားသမားများကို မတူညီသောရာထူးနေရာများတွင် ခန့်အပ်ထားပြီး ကစားသမားတစ်ဦးကို သတ်သတ်မှတ်မှတ်အနေအထားတစ်ခုသို့ ပေးဆောင်ရမည်ဖြစ်ပါသည်။ ထိုသို့သောအခြေအနေမျိုးတွင်၊ သင့်တွင် ဝန်ထမ်းများအား အလုပ်အဆိုင်းများ သို့မဟုတ် ကစားသမားများအား မတူညီသောရာထူးများတွင် တာဝန်ပေးအပ်ရန် drop-down list ရှိပါက၊ သူ/သူမအား တာဝန်ပေးအပ်ပြီးသည်နှင့် ဝန်ထမ်း၏အမည် သို့မဟုတ် ကစားသမားကို drop-down list မှ ဖယ်ရှားလိုပေမည်။ . ဤသင်ခန်းစာတွင်၊ Excel တွင် drop down list မှ အသုံးပြုထားသော အရာများကို ဖယ်ရှားနည်းကို သင်ပြပါမည်။

Practice Workbook ကိုဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ

ဤအလေ့အကျင့်စာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ။ သင်သည် ဤဆောင်းပါးကို ဖတ်နေပါသည်။

Drop-down List မှ အသုံးပြုထားသော အရာများကို ဖယ်ရှားရန် လွယ်ကူသောနည်းလမ်းမှာ helper ကော်လံနှစ်ခု ကို အသုံးပြုရန် ဖြစ်ပါသည်။ အဲဒါကို ဘယ်လိုလုပ်ရမလဲဆိုတာ ကြည့်ရအောင်။

အဆင့် 1-

• ပထမဦးစွာ၊ အောက်ဖော်ပြပါ ပုံသေနည်းကို ဆဲလ် C5 အောက်တွင် ရေးပါ။ 1>အတန်းနံပါတ်

ဖော်မြူလာခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာခြင်း-

• IF လုပ်ဆောင်ချက်သည် ယုတ္တိစမ်းသပ်မှု COUNTIF($F$5:$F$14, B5)>=1 .
• COUNTIF လုပ်ဆောင်ချက်သည် ဆဲလ် B5 တွင် လုံးဝအကွာအဝေး $F$5:$F$14 တွင် ပေါ်လာခြင်းရှိမရှိ သိနိုင်ပါမည် တစ်ကြိမ်ထက်ပို ။
• ဆဲလ် B5 တွင် တစ်ကြိမ် သို့မဟုတ် ထိုထက်ပို ပေါ်လာပါက အကြွင်းမဲ့အပိုင်းအခြား $F$5:$F$14 ၊ IF လုပ်ဆောင်ချက်သည် ဗလာစာကြောင်း ( “” ) ကို ပြန်ပေးပါမည်။
• မဟုတ်ရင် IF လုပ်ဆောင်ချက်သည် ROW ကို အသုံးပြု၍ ဆဲလ် B5 ၏ အတန်းနံပါတ် ကို ပြန်ပေးပါမည်။

• ထို့နောက် ENTER ကို နှိပ်လိုက်သည်နှင့်၊ ဆဲလ် B5 ၏ အတန်းနံပါတ် ကို တွေ့ရှိပါမည်။>C5 ။

• ယခု၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဆဲလ်၏ fill-handle ကို ဆွဲယူပါမည် C5 အောက်ဘက် ကို သုံးရန်ဖော်မြူလာ သို့ ကျန်ဆဲလ်များ သို့ အတန်းနံပါတ်

• နောက်ဆုံးတွင်၊ Employee ၏ဆဲလ်များ၏ အတန်းနံပါတ် အားလုံးကို ယခုရရှိပါမည်။

အဆင့် 2-

• နောက်တစ်ခု၊ အောက်ပါပုံသေနည်းကို ဆဲလ် D5 တွင် ဝန်ထမ်းအမည်အောက်တွင် ရေးပါ။

ဖော်မြူလာ ပိုင်းခြားခြင်း-

• IF လုပ်ဆောင်ချက်သည် ယုတ္တိဗေဒစမ်းသပ်မှုကို လုပ်ဆောင်ပေးလိမ့်မည် ROW(B5)-ROW(B$5)+1>COUNT(C$5:C$14) ။
• COUNT လုပ်ဆောင်ချက်သည် ပကတိအကွာအဝေး C$5:C$14 ရှိ ဆဲလ်အရေအတွက်ကို ရေတွက်ပါမည်။
• SMALL လုပ်ဆောင်ချက်သည် kth အသေးငယ်ဆုံးတန်ဖိုး အကြွင်းမဲ့အကွာအဝေး C$5:C$14 ကိုရှာပါ။ ဤတွင်၊ k ကို 1+ROW(B5)-ROW(B$5) က ဆုံးဖြတ်ပေးပါမည်။
• INDEX လုပ်ဆောင်ချက်သည် ရလဒ်ကို ယူဆောင်သွားမည်ဖြစ်ပါသည်။ kth အသေးဆုံးတန်ဖိုး အကြွင်းမဲ့အကွာအဝေး C$5:C$14 တစ်ခုတည်းသော အကြောင်းပြချက်အဖြစ် SMALL လုပ်ဆောင်ချက်က သတ်မှတ်သည် ( row_num ) နှင့် return ဆဲလ်များ၏ အကိုးအကားများ ။

• ထို့နောက် ENTER ကိုနှိပ်လိုက်သည်နှင့် ဝန်ထမ်းအမည်ကို ရရှိပါမည်။ ဆဲလ် ၏ B5 ဆဲလ် D5 ။

• ယခု ဖော်မြူလာ ကို ကျန်ဆဲလ်များ၏ သို့ အသုံးပြုရန် ဆဲလ် D5 ၏ fill-handle ကို အောက်ဘက်သို့ ဆွဲယူပါမည်။>ဝန်ထမ်းအမည် ။

• နောက်ဆုံးတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဝန်ထမ်း အမည်များအားလုံးကို ယခုရရှိပါမည်။ ဝန်ထမ်း တွင်ကော်လံ။

အဆင့် 3-

• နောက်တစ်ခု၊ ကျွန်ုပ်တို့ကို နှိပ်လိုက်ပါမည်။ ဖော်မြူလာ အောက်ရှိ အမည်ကိုသတ်မှတ်ပါ ။

• ယခု တည်းဖြတ်ခြင်းခေါင်းစဉ်ပါ ဝင်းဒိုးအသစ်တစ်ခု အမည် ပေါ်လာပါမည်။ Name input box တွင် Employee ကို ထည့်သွင်းပါမည်။
• ထို့နောက်၊ အောက်ဖော်ပြပါပုံသေနည်းကို ထည့်သွင်းမှုအကွက်ကို ရည်ညွှန်းခြင်း တွင် ထည့်သွင်းပါမည်။

ဖော်မြူလာ ပိုင်းခြားခြင်း-

• Helper သည် ကျွန်ုပ်တို့လုပ်ဆောင်နေသော worksheet ၏ အမည်ဖြစ်ပါသည်။
• COUNTA လုပ်ဆောင်ချက်သည် ဆဲလ်တန်ဖိုးများ အားလုံးကို ရေတွက်လိမ့်မည် လုံးဝအကွာအဝေး $D$5:$D$14 တွင်။
• COUNTBLANK လုပ်ဆောင်ချက်သည် နံပါတ် ကို ရေတွက်လိမ့်မည် ဆဲလ်ဗလာ အကြွင်းမဲ့အကွာအဝေး $D$5:$D$14 ။

• ထို့နောက်၊ ကျွန်ုပ်တို့ ကလစ်နှိပ်ပါ OK ။

အဆင့် 4-

• နောက်တစ်ခု၊ Drop-down list ကိုဖန်တီးရန် Drop-Down ကော်လံရှိ ဆဲလ်များအားလုံးကို ရွေးပါမည်။
• ယခု <1 ကိုနှိပ်လိုက်ပါမည်။ Data အောက်ရှိ drop-down ကို
• ထို့နောက်၊ Data Validation ကို drop-down မှ ရွေးပါမည်။ .

• ယခု Data Validation ခေါင်းစဉ်တပ်ထားသော ဝင်းဒိုးအသစ်တစ်ခု ပေါ်လာပါမည်။ ထို့နောက်၊ List ကို ခွင့်ပြုရန် drop-down menu မှ

• ထို့နောက်၊ =Employee ကို Source input box တွင် ထည့်သွင်းပါမည်။
• ထို့နောက်၊ ကျွန်ုပ်တို့ နှိပ်လိုက်ပါမည်။ OK ။

• နောက်ဆုံးတွင်၊ drop-down lists များကို <၏ဆဲလ်တစ်ခုစီတွင်တွေ့ရပါမည်။ 1>Drop-down။
• ယခု၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဆဲလ်ရှိ F5 မှ Gus Fring အမည်ကို ရွေးပါမည်။>.

• ယခု ဒုတိယ drop-down ကိုနှိပ်ပါက၊ နာမည် ကိုတွေ့ရပါမည်။ Gus Fring ကို ဤ drop-down စာရင်းတွင် မပါဝင်ပါ။ ဤအရာကို ကျွန်ုပ်တို့အသုံးပြုထားပြီးဖြစ်သောကြောင့်၊ ၎င်းကို အောက်ပါ drop-down စာရင်းများမှ ဖယ်ရှားပါမည်။

• နောက်တစ်ခု၊ အခြား drop-down list များမှ အမည်များ ကို ရွေးပါက၊ ရွေးချယ်ထားသော အရာများ သို့မဟုတ် အမည်များ အား ဖယ်ရှားလိုက်မည် ကို < မှ မြင်တွေ့ရမည်ဖြစ်သည်။ 1>အောက်ပါစာရင်းများ ။

နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- ဖန်တီးနည်း Excel ရှိ Multiple Columns တွင် Drop Down List (နည်းလမ်း 3 ခု)

အလားတူစာဖတ်ခြင်း-

• Excel တွင် Multi Select Listbox ဖန်တီးနည်း
• ရွေးချယ်မှုအပေါ်မူတည်၍ Excel Drop Down List
• Excel တွင် Drop Down List နှင့် Cell Value ကို ချိတ်ဆက်နည်း (နည်းလမ်း 5 ခု)
• Excel တွင် Conditional Drop Down List (ဖန်တီးရန်၊ အမျိုးအစားခွဲပြီး အသုံးပြုခြင်း)
• Excel တွင် Dynamic Dependent Drop Down List ဖန်တီးနည်း

နည်းလမ်း 2- Excel ရှိ Drop Down List မှ အသုံးပြုထားသော အရာများကို ဖယ်ထုတ်ပါ FILTER နှင့် COUNTIF Functions များကို ပေါင်းစပ်ခြင်း

သင်ဝင်ရောက်ခွင့်ရှိပါက Microsoft Office 365 ၊ ထို့နောက်တွင် အလွယ်ကူဆုံးနည်းလမ်းမှာ ၎င်းကိုအသုံးပြုရန်ဖြစ်သည်။ FILTER လုပ်ဆောင်ချက်drop-down list မှ အသုံးပြုထားသော အရာများကို ဖယ်ရှားရန် Excel 365 အတွက် သီးသန့် ကျွန်ုပ်တို့သည် အောက်ပါအဆင့်များကို လိုက်နာရပါမည်။

အဆင့် 1-

• ပထမဦးစွာ၊ အောက်ပါပုံသေနည်းကို ဆဲလ် C5 အောက်တွင် ရေးပါ။ 1>အတန်းနံပါတ်

ဖော်မြူလာခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာခြင်း-

• FILTER လုပ်ဆောင်ချက်သည် ကျွန်ုပ်တို့အား စစ်ထုတ်ခြင်း အပိုင်းအခြား B5:B14 အား <1 ကိုအခြေခံ၍ ခွင့်ပြုပါမည်>လိုအပ်ချက် COUNTIF(E5:E14၊ B5:B14)=0 ။
• COUNTIF လုပ်ဆောင်ချက်သည် အပိုင်းအခြား B5:B14 ရှိမရှိ ဆုံးဖြတ်ပေးလိမ့်မည် အပိုင်းအခြား E5:E14 သို့မဟုတ် မဟုတ် တွင် ပေါ်နေပါသည်။

• ထို့နောက် ENTER ကိုနှိပ်ပြီးနောက်၊ ကျွန်ုပ်တို့ ယခု ဝန်ထမ်း အမည်များ Employee ကော်လံ၏

အဆင့် 2-

• နောက်တစ်ခု၊ drop-down list ကိုဖန်တီးရန် Drop-Down ကော်လံရှိဆဲလ်များအားလုံးကို ရွေးချယ်ပါမည်။
• ယခု၊ Data Validation ကို Data အောက်ရှိ drop-down တွင် နှိပ်လိုက်ပါမည်။
• ထို့နောက်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် Data ကို ရွေးပါမည် drop-down မှ အတည်ပြုခြင်း။

• ယခု၊ ခေါင်းစဉ်တပ်ထားသော ဝင်းဒိုးအသစ် ဒေတာအတည်ပြုခြင်း w နာမကျန်းဖြစ်ခြင်း Allow drop-down menu မှ List ကို ရွေးပါမည်။

• ထို့နောက်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် $C$5:$C$14 ရင်းမြစ် ထည့်သွင်းအကွက်တွင် ထည့်သွင်းပါမည်။ တနည်းအားဖြင့် သင်သည် =$C$5# Source input box တွင်
• ထို့နောက်၊ ကျွန်ုပ်တို့ကို နှိပ်လိုက်ပါမည်။ အိုကေ ။

• နောက်ဆုံးတွင်၊ drop-down စာရင်းများကို ကျွန်ုပ်တို့မြင်ရပါမည် Drop-Down ၏ဆဲလ်တစ်ခုစီတွင်။
• ယခု၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဆဲလ်အတွင်းရှိ Drop-down list မှ Stuart Bloom အမည်ကို ရွေးချယ်ပါမည်။ F5 ။

• ယခု ဒုတိယ drop-down ကိုနှိပ်ပါက ၊ Stuart Bloom သည် ဤ drop-down စာရင်းတွင် မပါဝင်ကြောင်း ကျွန်ုပ်တို့တွေ့ရပါမည်။ ဤအရာကို ကျွန်ုပ်တို့အသုံးပြုထားပြီးဖြစ်သောကြောင့်၊ ၎င်းကို အောက်ပါ drop-down စာရင်းများမှ ဖယ်ရှားပါမည်။

• နောက်တစ်ခု၊ အခြား drop-down list များမှ အမည်များ ကို ရွေးပါက၊ ရွေးချယ်ထားသော အရာများ သို့မဟုတ် အမည်များ အား ဖယ်ရှားလိုက်မည် ကို < မှ မြင်တွေ့ရမည်ဖြစ်သည်။ 1>အောက်ပါစာရင်းများကို လိုက်ကြည့်နေသည် ။

နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- တစ်စက်ဖန်တီးခြင်း Excel တွင်ရွေးချယ်မှုအပေါ်အခြေခံ၍ ဒေတာထုတ်ယူရန် Down Filter

အမြန်မှတ်စုများ

🎯 FILTER လုပ်ဆောင်ချက်သည် လက်ရှိရရှိနိုင်သောသီးသန့်လုပ်ဆောင်ချက်တစ်ခုသာဖြစ်သည် Excel 365 အတွက်။ ထို့ကြောင့် သင့် PC တွင် Excel 365 မရှိပါက သင့် worksheet တွင် အလုပ်မဖြစ်ပါ။

🎯 ပြီးလျှင် တစ်စက်ဖန်တီးနည်းကို လေ့လာရန် ဤဆောင်းပါးကိုဖတ်ပါ Excel တွင်ထူးခြားသောတန်ဖိုးများဖြင့် -down list.

နိဂုံး

ဤဆောင်းပါးတွင်၊ Excel ရှိ drop down list မှအသုံးပြုထားသောပစ္စည်းများကိုမည်သို့ဖယ်ရှားနည်း လေ့လာခဲ့ပြီးပြီ ၂>။ ယခုမှစပြီး သင် Excel ရှိ drop down list မှ အသုံးပြုထားသော အရာများကို လွယ်ကူစွာ ဖယ်ရှားနိုင်မည်ဟု မျှော်လင့်ပါသည်။ သို့သော် သင့်တွင် မည်သည့်မေးခွန်းများ သို့မဟုတ် အကြံပြုချက်များနှင့် ပတ်သက်သနည်း။ဤဆောင်းပါးကို ကျေးဇူးပြု၍ အောက်တွင် comment ထားခဲ့ပါ။ ကောင်းသောနေ့ဖြစ်ပါစေ!!!