မာတိကာ
Microsoft Excel တွင်၊ VLOOKUP နှင့် များစွာသောတန်ဖိုးများ အလျားလိုက်ပြန်ရန် ရွေးချယ်စရာအချို့ရှိပါသည်။ VLOOKUP လုပ်ဆောင်ချက် ကိုယ်တိုင်က တန်ဖိုးများစွာကို အလျားလိုက် ပြန်မပြနိုင်သော်လည်း၊ သင့်လျော်သော သရုပ်ဖော်ပုံများဖြင့် ဤဆောင်းပါးတွင် အခြားရွေးချယ်စရာများကို မိတ်ဆက်ပေးပါမည်။
အလေ့အကျင့်စာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ
ဤဆောင်းပါးကို ပြင်ဆင်ရန်အတွက် ကျွန်ုပ်တို့အသုံးပြုထားသော Excel workbook ကို သင်ဒေါင်းလုဒ်လုပ်နိုင်ပါသည်။
တန်ဖိုးများစွာကို အလျားလိုက်ပြန်ပို့ရန် VLOOKUP.xlsx
2 VLOOKUP နှင့် များစွာသောတန်ဖိုးများကို အလျားလိုက်ပြန်ပို့ရန် နည်းလမ်းများ
VLOOKUP လုပ်ဆောင်ချက်သည် ဇယားတစ်ခု၏ ဘယ်ဘက်စွန်းကော်လံရှိ တန်ဖိုးကို ရှာဖွေပြီးနောက် အတွင်းရှိ တန်ဖိုးတစ်ခုကို ပြန်ပေးသည်။ သတ်မှတ်ထားသောကော်လံမှ တူညီသောအတန်း။ VLOOKUP လုပ်ဆောင်ချက်ကို တစ်ပြိုင်နက် အသုံးပြုခြင်းဖြင့် သင်သည် တန်ဖိုးများစွာကို ထုတ်ယူ၍မရပါ။ အောက်ပါရလဒ်များထုတ်လုပ်ရန် အထွက်ဆဲလ်ကို ဆွဲချပါက၊ အချို့ဒေတာများအတွက် ထပ်တူတန်ဖိုးများကို သင်ရရှိမည်ဖြစ်သည်။ ထို့အပြင်၊ Excel တွင် VLOOKUP function ဖြင့် ထုတ်ယူထားသောဒေတာကို အလျားလိုက်ပြသနိုင်မည်မဟုတ်ပေ။ ထို့ကြောင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့၏ရည်ရွယ်ချက်များကို ဆောင်ရွက်ပေးရန်အတွက် Excel spreadsheet တွင် အခြားရွေးချယ်စရာနှစ်ခုရှိသည်။
၁။ VLOOKUP အတွက် INDEX၊ SMALL နှင့် IF Functions များကိုအသုံးပြုပြီး သက်ဆိုင်ရာတန်ဖိုးများကို အလျားလိုက်ပြန်ပို့ပါ
အောက်ပါပုံတွင်၊ ဇယားသည် ၎င်းတို့၏အမှတ်တံဆိပ်အမည်များဖြင့် စမတ်ဖုန်းမော်ဒယ်များစွာကို ကိုယ်စားပြုပါသည်။ ၎င်းတို့သည် ကျပန်းအစီအစဥ်ရှိသောကြောင့် ကျွန်ုပ်တို့သည် သီးခြားအမှတ်တံဆိပ်တစ်ခု၏ မော်ဒယ်အမည်များကို ထုတ်ယူပါမည်။၎င်းတို့ကို အလျားလိုက် အတန်းလိုက်ပြပါ။
ဥပမာ၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် အတန်း 16 တွင် စမတ်ဖုန်းအမှတ်တံဆိပ် Samsung ၏ မော်ဒယ်အမည်များကို ပြသလိုပါသည်။
📌 အဆင့် 1-
➤ Cell C16 ရှိ လိုအပ်သော ဖော်မြူလာမှာ-
=INDEX($C$5:$C$14, SMALL(IF($B$16=$B$5:$B$14,ROW($B$5:$B$14)-ROW($B$5)+1), COLUMN(A1))) ➤ Enter ကိုနှိပ်ပြီးနောက်၊ သင်သည် ဇယားမှ Samsung ၏ ပထမဆုံး မော်ဒယ်အမည်ကို ရရှိမည်ဖြစ်သည်။
📌 အဆင့် 2-
➤ ယခု Fill Handle ကို အသုံးပြုပါ။ Cell C16 မှ ၎င်းကို အတန်း 16 တစ်လျှောက် ညာဘက်သို့ ဆွဲချပြီး #NUM အမှားတစ်ခု ပေါ်လာသည်အထိ။
➤ ကိုကျော်ပါ။ ပထမ #NUM error နှင့် error ပါဝင်သော ထိုဆဲလ်ရှေ့တွင် အလိုအလျောက်ဖြည့်ခြင်းကို ရပ်လိုက်ပါ။
ထို့နောက် ပေးထားသော ဇယားတွင်ရရှိနိုင်သော Samsung စမတ်ဖုန်းများ၏ မော်ဒယ်အမည်များအားလုံးကို အလျားလိုက်ပြသပါမည်။
🔎 ဖော်မြူလာဘယ်လိုအလုပ်လုပ်သလဲ။
- ROW($B $5:$B$14)-ROW($B$5)+1: ဤအပိုင်းကို ဒုတိယအငြင်းအခုံ ([value_if_true]) လုပ်ဆောင်ချက်၏ IF အတွက် သတ်မှတ်ထားသည်။ ၎င်းသည် ဆဲလ်အကွာအဝေးရှိ ဒေတာအားလုံး၏ အတန်းအမှတ် B5:B14 ကို သတ်မှတ်ပြီး အောက်ပါ အခင်းအကျင်းကို ပြန်ပေးသည်-
{1;2;3;4; 5;6;7;8;9;10}
- IF($B$16=$B$5:$B$14၊ ROW($B$5:$B$14 )-ROW($B$5)+1): ဖော်မြူလာ၏ ဤအပိုင်းသည် Samsung စက်များအတွက် စံသတ်မှတ်ချက်များနှင့်သာ ကိုက်ညီပါသည်။ ကိုက်ညီမှုတစ်ခုကို တွေ့ရှိပါက၊ ဖော်မြူလာသည် ရှုထောင့်အတန်းနံပါတ်ကို ပြန်ပေးမည်၊ မဟုတ်ပါက၊ ၎င်းသည် FALSE သို့ ပြန်သွားပါမည်။ ထို့ကြောင့်၊ ဤဖော်မြူလာမှ အလုံးစုံ return array ကိုဖြစ်လိမ့်မည်-
{1;FALSE;3;FALSE;5;6;FALSE;FALSE;9;FALSE}
- SMALL(IF($B$16=$B$5:$B$14၊ ROW($B$5:$B$14)-ROW($B$5)+1), COLUMN(A1)): SMALL လုပ်ဆောင်ချက် ဒီမှာ ယခင်အဆင့်မှတွေ့ရှိရသော အနိမ့်ဆုံး သို့မဟုတ် အသေးငယ်ဆုံးအတန်းနံပါတ်ကို ထုတ်ယူပြီး ၎င်းကို INDEX လုပ်ဆောင်ချက်၏ ဒုတိယအငြင်းအခုံ (row_num) အဖြစ် သတ်မှတ်ပါမည်။
- နောက်ဆုံးတွင်၊ ဖော်မြူလာတစ်ခုလုံးသည် Samsung စက်ပစ္စည်းများ၏ ပထမမော်ဒယ်အမည်ကို ကော်လံ C မှ ထုတ်ယူပါသည်။
Read More- VLOOKUP ကို စံသတ်မှတ်ချက်များစွာဖြင့် VLOOKUP ကို အသုံးပြုပါ Excel (6 Methods + Alternatives)
အလားတူစာဖတ်ခြင်း
- VLOOKUP အလုပ်မလုပ်ပါ (8 အကြောင်းရင်းနှင့် ဖြေရှင်းနည်းများ)
- ကိုက်ညီမှုရှိသောအခါတွင် VLOOKUP သည် #N/A အဘယ်ကြောင့်ပြန်ရသနည်း။ (5 အကြောင်းရင်းများ & ဖြေရှင်းချက်များ)
- ကော်မာဖြင့်ခြားထားသော ဆဲလ်တစ်ခုအတွင်း တန်ဖိုးများစွာကို ပြန်ပေးရန်အတွက် Excel VLOOKUP
၂။ VLOOKUP နှင့် Excel ရှိ Data ၏ Sequence မှ အလျားလိုက်တန်ဖိုးများစွာကို ပြန်ပေး
ယခုနောက်ထပ် မြင်ကွင်းတစ်ခုကို သုံးသပ်ကြည့်ရအောင်။ အောက်ပါဇယားတွင်၊ ကော်လံ B တွင် စမတ်ဖုန်းအမှတ်တံဆိပ်နှစ်ခုကို အစီအစဉ်တကျစီစဉ်ထားသည်။ ယခင်ကဲ့သို့ပင် သီးခြားအမှတ်တံဆိပ်တစ်ခု၏ မော်ဒယ်အမည်များကို ထုတ်ယူသော်လည်း မတူညီသောပုံသေနည်းဖြင့် ထုတ်ယူပါမည်။ ပြီးတော့ ဒီဖော်မြူလာက ဒေတာတွေရဲ့ ဆက်တိုက်အကွာအဝေးအတွက်သာ အလုပ်လုပ်ပါလိမ့်မယ်။ ယခင်အပိုင်းတွင်ပြထားသည့်အတိုင်း ကုန်အမှတ်တံဆိပ်အမည်များသည် ကျပန်းအစီအစဥ်ဖြစ်နေပါက၊ ဤဖော်မြူလာသည် သင့်လျော်စွာအလုပ်လုပ်မည်မဟုတ်ပါ။
အတွက်ဥပမာ၊ Xiaomi စမတ်ဖုန်းများ၏ မော်ဒယ်အမည်များကိုသာ ထုတ်ယူပြီး Row 16 တွင် အလျားလိုက်ပြပါမည်။
📌 အဆင့် 1-
➤ အထွက် Cell C16 တွင် လိုအပ်သော ဖော်မြူလာမှာ-
=IF(COLUMN()-2<=COUNTIF($B$5:$B$14,$B16), INDEX($C$5:$C$14,MATCH($B16,$B$5:$B$14,0)+COLUMN()-3),"") ➤ Enter ကိုနှိပ်ပါ Xiaomi ၏ ပထမဆုံးစမတ်ဖုန်းမော်ဒယ်အမည်ကို ချက်ချင်းပြသပါမည်။
<3
📌 အဆင့် 2-
➤ ယခု တစ်လျှောက် ညာဘက်သို့ အလိုအလျောက်ဖြည့်ရန် Fill Handle ကို အသုံးပြုပါ။ ဆဲလ်အလွတ်တစ်ခုပေါ်လာသည်အထိ အတန်း 16 ။
ထို့ပြင် သင်ရွေးချယ်ထားသော ကုန်အမှတ်တံဆိပ်၏ မော်ဒယ်အမည်များအားလုံးကို အောက်ပါဖန်သားပြင်ဓာတ်ပုံတွင်သာ ပြသပါမည်။
🔎 ဖော်မြူလာဘယ်လိုအလုပ်လုပ်သလဲ။
- MATCH($B16,$B$5:$B$14,0)။ MATCH လုပ်ဆောင်ချက်သည် INDEX လုပ်ဆောင်ချက်အတွင်းတွင် Xiaomi အမည်ပါရှိသော ဆဲလ်၏ပထမတန်းနံပါတ်ကို ပြန်ပေးပါသည်။
- MATCH($B16၊ $B$5:$B$14,0)+COLUMN()-3- ဤအပိုင်းသည် INDEX function ၏ ဒုတိယအငြင်းအခုံဖြစ်ပြီး ပထမထွက်ပေါ်လာသောဒေတာတွင် အတန်းနံပါတ်ကို သတ်မှတ်ပေးမည့် အတန်းနံပါတ်ကို သတ်မှတ်ပေးပါသည်။ e ကိုရှာဖွေခဲ့သည်။
- INDEX($C$5:$C$14၊ MATCH($B16,$B$5:$B$14,0)+COLUMN()-3): ဤ အပိုင်းသည် ယခင်အဆင့်ရှိ အတန်းနံပါတ်ကို အခြေခံ၍ ပထမအထွက်ဒေတာကို ထုတ်ယူသည့် IF လုပ်ဆောင်ချက် ([value_if_TRUE]) ၏ ဒုတိယအငြင်းအခုံဖြစ်သည်။
- မတွေ့ပါက၊ IF လုပ်ဆောင်ချက်သည် ဆဲလ်အလွတ်တစ်ခုကို ပြန်ပေးပါမည်။
💭 မှတ်ချက်- ဤဖော်မြူလာဖြင့် ဒေတာကို မှန်ကန်စွာ ပြန်ဆိုရန်၊ သင်သည် လိုအပ်သည် ကော်လံ B သည် စံသတ်မှတ်ချက်များကို ကိုယ်စားပြုမည့် ကော်လံ B မှ ဇယားကို စတင်လုပ်ဆောင်ပြီး ကော်လံ C တွင် အထွက်ဒေတာပါရှိသည်။ Cell B16 တွင် ပြထားသည့်အတိုင်း Column B တွင် ရွေးချယ်ထားသော စံနှုန်းများကို သတ်မှတ်ရန် လိုအပ်ပါသည်။
Read More: INDEX MATCH နှင့် VLOOKUP လုပ်ဆောင်ချက် (ဥပမာ 9 ခု)
နိဂုံးချုပ်စကားလုံးများ
အထက်ဖော်ပြပါနည်းလမ်းနှစ်ခုသည် သင်၏ Excel စာရင်းဇယားတွင် ၎င်းတို့ကို လက်တွေ့အသုံးချနိုင်စေရန် ကူညီပေးလိမ့်မည်ဟု မျှော်လင့်ပါသည်။ ဇယားတစ်ခုမှဒေတာကိုထုတ်ယူပြီး ၎င်းတို့ကို အလျားလိုက် အတန်းလိုက်ပြသခြင်း။ သင့်တွင် မေးခွန်းများ သို့မဟုတ် တုံ့ပြန်မှုများရှိပါက မှတ်ချက်ကဏ္ဍတွင် ကျွန်ုပ်အား အသိပေးပါ။ သို့မဟုတ် ဤဝဘ်ဆိုက်တွင် Excel လုပ်ဆောင်ချက်များနှင့် ပတ်သက်သည့် ကျွန်ုပ်တို့၏ အခြားဆောင်းပါးများကို သင်ကြည့်ရှုနိုင်ပါသည်။
