Dirbant su duomenų patvirtinimas programoje "Excel", gali tekti pašalinti naudotus elementus iš išskleidžiamąjį sąrašą į išvengti du kartus priskirti elementą sąraše. . Pavyzdžiui, gali tekti priskirti kelis darbuotojus skirtingoms darbo pamainoms ir nenorite priskirti darbuotojo daugiau nei vieną kartą. Kitas scenarijus gali būti toks, kad skirstote žaidėjus į skirtingas pozicijas įskaitiniame žaidime ir turite priskirti žaidėją konkrečiai pozicijai. Tokiais atvejais, jei turite išskleidžiamąjį sąrašą, skirtą priskirti darbuotojus į darbo pamainas arba žaidėjus į skirtingaspozicijas, galbūt norėsite iš išskleidžiamojo sąrašo pašalinti darbuotojo arba žaidėjo vardą, kai jis (ji) buvo priskirtas (-a). Šioje pamokoje parodysiu, kaip pašalinti naudotus elementus iš išskleidžiamojo sąrašo "Excel" programoje.

Atsisiųsti praktikos sąsiuvinį

Atsisiųskite šią pratybų knygą, kad skaitydami šį straipsnį galėtumėte atlikti užduotį.

2 paprasti būdai pašalinti naudotus elementus iš "Excel" išskleidžiamojo sąrašo

Tarkime, kad turime "Excel" darbalapį su darbuotojų vardai ir pavardės organizacijos. Kiekvienam iš šių darbuotojų reikia priskirti skirtingą darbo pamainą ir nenorite priskirti darbuotojo daugiau nei vieną kartą. Taigi, jums reikia išskleidžiamojo sąrašo su darbuotojų vardais, kuris automatiškai pašalintų darbuotoją, kai jis bus priskirtas užduočiai. Naudosiu šią darbalapį, kad parodyčiau jums 2 paprasti būdai į pašalinti naudotus elementus iš išskleidžiamojo sąrašo. . Toliau pateiktame paveikslėlyje parodytas darbalapis, su kuriuo ketiname dirbti ir kuriame yra išskleidžiamojo sąrašo su pašalintais naudojamais elementais.

1 būdas: Naudokite pagalbinius stulpelius, kad pašalintumėte naudotus elementus iš "Excel" išskleidžiamojo sąrašo

Lengvas būdas pašalinti naudotus elementus iš išskleidžiamojo sąrašo yra naudoti du pagalbiniai stulpeliai . Pažiūrėkime, kaip tai galime padaryti.

1 žingsnis:

• Pirmiausia ląstelėje įrašykite šią formulę C5 pagal Eilutės numeris

Formulės suskirstymas:

• Svetainė IF funkcija atliks loginį testą COUNTIF($F$5:$F$14, B5)>=1 .
• Svetainė COUNTIF funkcija išsiaiškins, ar ląstelė B5 pasirodo absoliutus diapazonas $F$5:$F$14 daugiau nei vieną kartą .
• Jei ląstelė B5 pasirodo kartą arba daugiau į absoliutus diapazonas $F$5:$F$14 . IF funkcija grąžins tuščia eilutė ( "" ).
• Priešingu atveju IF funkcija grąžins eilutės numeris ląstelės B5 naudojant EILUTĖ .

• Tada, paspaudus ĮVESKITE , sužinosime eilutės numeris ląstelės B5 ląstelėje C5 .

• Dabar vilksime užpildyti rankeną ląstelės C5 žemyn į taikyti formulę į likusios ląstelės į Eilutės numeris.

• Galiausiai dabar gausime visus eilučių numeriai ląstelių Darbuotojas .

2 žingsnis:

• Tada ląstelėje įrašykite šią formulę D5 pagal Darbuotojo vardas ir pavardė.

Formulės suskirstymas:

• Svetainė IF funkcija atliks loginį testą ROW(B5)-ROW(B$5)+1>COUNT(C$5:C$14) .
• Svetainė COUNT funkcija suskaičiuos absoliutaus intervalo ląstelių skaičių C$5:C$14 .
• Svetainė MAŽAS funkcija nustatyti k-ąją mažiausią vertę absoliučiame intervale C$5:C$14 . čia, k bus nustatomas pagal 1+EILUTĖ(B5)-EILUTĖ(B$5) .
• Svetainė INDEKSAS funkcija paims k-oji mažiausia vertė absoliučiame intervale C$5:C$14 nustatomas pagal MAŽAS funkciją kaip vienintelį argumentą( eilutės_num ) ir grąžinti nuorodos iš ląstelės .

• Tada, paspaudus ĮVESKITE , gausime darbuotojo vardas ir pavardė ląstelės B5 ląstelėje D5 .

• Dabar vilksime užpildyti rankeną ląstelės D5 žemyn į taikyti formulę į likusios ląstelės į Darbuotojo vardas ir pavardė .

• Galiausiai dabar gausime visus darbuotojas pavadinimai Darbuotojas skiltis.

3 veiksmas:

• Tada spustelėsime Apibrėžti pavadinimą pagal Formulės .

• Dabar bus atvertas naujas langas, pavadintas Redaguoti pavadinimą atsiras. Įterpsime Darbuotojas į Pavadinimas įvesties laukelis.
• Tuomet toliau pateiktą formulę įterpsime į Nurodo įvesties laukelį.

Formulės suskirstymas:

• Pagalbinis darbuotojas yra pavadinimas darbalapis mes dirbame.
• Svetainė COUNTA funkcija suskaičiuos visus ląstelių reikšmės į absoliutus diapazonas $D$5:$D$14 .
• Svetainė COUNTBLANK funkcija suskaičiuos numeris iš tuščios ląstelės į absoliutus diapazonas $D$5:$D$14 .

• Po to spustelėsime GERAI .

4 veiksmas:

• Toliau pažymėsime visas langelius, esančius Išskleidžiamoji stulpeliui sukurti išskleidžiamąjį sąrašą .
• Dabar spustelėsime Duomenų patvirtinimas išskleidžiamajame sąraše po Duomenys .
• Tada pasirinksime Duomenų patvirtinimas iš išskleidžiamąjį .

• Dabar bus atvertas naujas langas, pavadintas Duomenų patvirtinimas Tada pasirinksime Sąrašas iš Leisti išskleidžiamąjį meniu.

• Tada įterpsime =Darbuotojas į Šaltinis įvesties laukelis.
• Po to spustelėsime GERAI .

• Galiausiai pamatysime išskleidžiamąjį sąrašus kiekviename lange Išskleidžiamieji sąrašai.
• Dabar pasirinksime pavadinimą Gusas Fringas iš išskleidžiamąjį sąrašą ląstelėje F5 .

• Dabar, jei spustelėsime antrasis išskleidžiamojo sąrašo langelis , pamatysime, kad pavadinimas Gusas Fringas nėra įtrauktas į šį išskleidžiamąjį sąrašą. Kadangi šį elementą jau naudojome, jis bus pašalintas iš tolesnių išskleidžiamųjų sąrašų.

• Toliau, jei mes pasirinkite pavadinimus iš kitų išskleidžiamųjų sąrašų, pamatysime, kad pasirinktos prekės arba pavadinimai bus pašalinta iš šie išskleidžiamieji sąrašai .

Skaityti daugiau: Kaip sukurti išskleidžiamąjį sąrašą keliuose "Excel" stulpeliuose (3 būdai)

Panašūs skaitiniai:

• Kaip sukurti kelių pasirinkimų sąrašo langelį "Excel" programoje
• "Excel" išskleidžiamasis sąrašas, priklausomai nuo pasirinkimo
• Kaip susieti ląstelės reikšmę su "Excel" išskleidžiamųjų sąrašų sąrašu (5 būdai)
• Sąlyginis išskleidžiamasis sąrašas "Excel" programoje (kurti, rūšiuoti ir naudoti)
• Kaip sukurti dinaminį priklausomą išskleidžiamąjį sąrašą programoje "Excel

2 metodas: Naudotų elementų pašalinimas iš "Excel" išskleidžiamojo sąrašo derinant FILTER ir COUNTIF funkcijas

Jei turite prieigą prie "Microsoft Office 365 , tada paprasčiausias būdas bus naudoti FILTRAS funkcija, išskirtinai susijusi su "Excel 365 norėdami pašalinti naudotus elementus iš išskleidžiamojo sąrašo. Turime atlikti toliau nurodytus veiksmus.

1 žingsnis:

• Pirmiausia ląstelėje įrašykite šią formulę C5 pagal Eilutės numeris

Formulės suskirstymas:

• Svetainė FILTRAS funkcija leis mums filtras diapazonas B5:B14 remiantis kriterijai COUNTIF(E5:E14, B5:B14)=0 .
• Svetainė COUNTIF funkcija nustatys, ar diapazonas B5:B14 atsiranda diapazone E5:E14 arba ne .

• Tada, paspaudus ĮVESKITE , dabar gausime visus darbuotojas pavadinimai Darbuotojas stulpelis.

2 žingsnis:

• Toliau pažymėsime visas langelių Išskleidžiamoji stulpeliui sukurti išskleidžiamąjį sąrašą .
• Dabar spustelėsime Duomenų patvirtinimas išskleidžiamajame sąraše po Duomenys .
• Tada pasirinksime Duomenų patvirtinimas iš išskleidžiamąjį .

• Dabar bus atvertas naujas langas, pavadintas Duomenų patvirtinimas pasirodys. Pasirinksime Sąrašas iš Leisti išskleidžiamąjį meniu.

• Tada įterpsime $C$5:$C$14 į Šaltinis įvesties laukelį. Taip pat galite įterpti =$C$5# į Šaltinis įvesties laukelis.
• Po to spustelėsime GERAI .

• Galiausiai pamatysime išskleidžiamąjį sąrašus kiekviename lange Išskleidžiamieji sąrašai.
• Dabar pasirinksime pavadinimą Stiuartas Bloomas iš išskleidžiamąjį sąrašą ląstelėje F5 .

• Dabar, jei spustelėsime antrasis išskleidžiamojo sąrašo langelis , pamatysime, kad pavadinimas Stiuartas Bloomas nėra įtrauktas į šį išskleidžiamąjį sąrašą. Kadangi šį elementą jau naudojome, jis bus pašalintas iš tolesnių išskleidžiamųjų sąrašų.

• Toliau, jei mes pasirinkite pavadinimus iš kitų išskleidžiamųjų sąrašų, pamatysime, kad pasirinktos prekės arba pavadinimai bus pašalinta iš šie išskleidžiamieji sąrašai .

Skaityti daugiau: Išskleidžiamojo filtro sukūrimas duomenims ištraukti pagal pasirinkimą "Excel" programoje

Trumpos pastabos

🎯 FILTRAS funkcija yra išskirtinė funkcija, šiuo metu prieinama tik "Excel 365 . Taigi, ji neveiks jūsų darbalapyje, jei neturite "Excel 365 kompiuteryje.

🎯 Ir perskaityti šį straipsnį kaip "Excel" programoje sukurti išskleidžiamąjį sąrašą su unikaliomis reikšmėmis.

Išvada

Šiame straipsnyje sužinojome, kad kaip pašalinti naudotus elementus iš išskleidžiamojo sąrašo programoje "Excel . Tikiuosi, kad nuo šiol galėsite pašalinti naudotus elementus iš išskleidžiamojo sąrašo programoje "Excel lengvai. Tačiau, jei turite kokių nors klausimų ar rekomendacijų dėl šio straipsnio, palikite komentarą žemiau. Geros dienos!!!