Ndërsa punoni me vlefshmërinë e të dhënave në Excel, mund t'ju duhet të hiqni artikujt e përdorur nga lista rënëse për të shmangni caktimin e një artikulli në listë dy herë . Për shembull, mund t'ju duhet të caktoni disa punonjës në turne të ndryshme pune dhe nuk dëshironi të caktoni një punonjës më shumë se një herë. Një skenar tjetër mund të jetë që ju po caktoni lojtarë në pozicione të ndryshme në një lojë me rezultate dhe ju duhet të caktoni një lojtar në një pozicion specifik. Në raste të tilla, nëse keni një listë rënëse për të caktuar punonjësit në turne pune ose lojtarë në pozicione të ndryshme, mund të dëshironi të hiqni emrin e punonjësit ose lojtarit nga lista rënëse pasi ai/ajo të jetë caktuar . Në këtë tutorial, unë do t'ju tregoj se si të hiqni artikujt e përdorur nga lista rënëse në Excel.

Shkarkoni Librin e Punës Praktike

Shkarko këtë libër praktik për të ushtruar detyrën ndërsa po e lexoni këtë artikull.

2 mënyra të thjeshta për të hequr artikujt e përdorur nga lista rënëse në Excel

Le të supozojmë një skenar ku kemi një fletë pune në Excel me emrin e punonjësve të një organizate. Ju duhet të caktoni secilin prej këtyre punonjësve në një turn të ndryshëm pune dhe nuk dëshironi të caktoni një punonjës më shumë se një herë. Pra, ju duhet një listë rënëse me emrin e punonjësve që do të heqin automatikisht një punonjës pasi ai/ajo të ketë qenëcaktuar për një detyrë. Do ta përdor këtë fletë pune për t'ju treguar 2 mënyra të thjeshta për heqjen e artikujve të përdorur nga lista rënëse . Imazhi më poshtë tregon fletën e punës me të cilën do të punojmë që ka listën rënëse me artikujt e përdorur të hequr.

Metoda 1: Përdorni kolonat ndihmëse për të hequr artikujt e përdorur nga lista rënëse në Excel

Një mënyrë e thjeshtë për të hequr artikujt e përdorur nga lista rënëse është të përdorni dy kolona ndihmëse . Le të shohim se si mund ta bëjmë këtë.

Hapi 1:

• Së pari, shkruani formulën e mëposhtme në qelizën C5 nën Numri i rreshtit

Përbërja e formulës:

• Funksioni IF do të ekzekutojë testin logjik COUNTIF($F$5:$F$14, B5)>=1 .
• Funksioni COUNTIF do të zbulojë nëse qeliza B5 shfaqet në rangun absolut $F$5:$F$14 më shumë se një herë .
• Nëse qeliza B5 shfaqet një herë ose më shumë në intervalin absolut $F$5:$F$14 , funksioni IF do të kthejë një varg bosh ( “” ).
• Përndryshe , funksioni IF do të kthejë numrin e rreshtit të qelizës B5 duke përdorur ROW .

• Më pas, duke shtypur ENTER , do të zbulojmë numrin e rreshtit të qelizës B5 në qelizën C5 .

• Tani, ne do të zvarritim dorezën e mbushjes të qelizës C5 poshtë për të aplikuarformula në pjesën tjetër të qelizave në Numrin e rreshtit.

• Më në fund, tani do të marrim të gjithë numrat e rreshtave të qelizave të Punonjësit .

Hapi 2:

• Më pas, shkruani formulën e mëposhtme në qelizën D5 nën Emri i punonjësit.

Zbërthimi i formulës:

• Funksioni IF do të ekzekutojë testin logjik ROW(B5)-ROW(B$5)+1>COUNT(C$5:C$14) .
• Funksioni COUNT do të numërojë numrin e qelizave në intervalin absolut C$5:C$14 .
• Funksioni SMALL do të zbuloni vlerën e kth më të vogël në intervalin absolut C$5:C$14 . Këtu, k do të përcaktohet nga 1+ROW(B5)-ROW(B$5) .
• Funksioni INDEX do të marrë kth vlera më e vogël në diapazonin absolut C$5:C$14 përcaktuar nga funksioni SMALL si argument i vetëm( row_num ) dhe kthimi referencat e qelizave .

• Më pas, duke shtypur ENTER , do të marrim emrin e punonjësit e qelizës B5 në qelizën D5 .

• Tani , ne do të tërhiqni fill-dorëzimin të qelizës D5 poshtë për të zbatojmë formulën në pjesën tjetër të qelizave në Emri i punonjësit .

• Më në fund, tani do të marrim të gjithë emrat e punonjësve në Punonjësi kolonë.

Hapi 3:

• Më pas, do të klikojmë në Përcaktoni emrin nën Formulat .

• Tani, një dritare e re me titull Redakto Emri do të shfaqet. Ne do të fusim Punonjësi në kutinë hyrëse Emri .
• Më pas, do të fusim formulën e mëposhtme në kutinë e hyrjes I referohet .

Zbërthimi i formulës:

• Helper është emri i fletës së punës me të cilën po punojmë.
• Funksioni COUNTA do të numërojë të gjitha vlerat e qelizës në rangun absolut $D$5:$D$14 .
• Funksioni COUNTBLANK do të numërojë numrin të qelizat e zbrazëta në rangun absolut $D$5:$D$14 .

• Pas kësaj, ne do të klikojmë në OK .

Hapi 4:

• Më pas, ne do të zgjedhim të gjitha qelizat në kolonën Drop-down për të krijuar një listë drop-down .
• Tani, ne do të klikojmë në Vleresimi i te dhenave me zbritje nen Data .
• Më pas, ne do të zgjedhim Vleresimi i të dhënave nga menyja rënëse .

• Tani do të shfaqet një dritare e re me titull Vleresimi i të dhënave . Pastaj, ne do të zgjedhim Lista nga menyja rënëse Lejo .

• Më pas, ne do të fusë =Punonjësi në kutinë e hyrjes Burimi .
• Pas kësaj, ne do të klikojmë në OK .

• Më në fund, do të shohim listat drop-down në secilën qelizë të Drop-down.
• Tani, ne do të zgjedhim emrin Gus Fring nga lista rënëse në qelizën F5 .

• Tani, nëse klikojmë në së dytin drop-down , do të shohim se emri Gus Fring nuk përfshihet në këtë listë rënëse. Meqenëse e kemi përdorur tashmë këtë artikull, kështu që ai do të hiqet nga listat rënëse në vijim.

• Tjetër, nëse zgjedhim emrat nga listat e tjera rënëse, do të shohim që artikujt e zgjedhur ose emrat do të fshihen nga listat zbritëse vijuese .

Lexo më shumë: Si të krijosh Lista rënëse në kolona të shumta në Excel (3 mënyra)

Lexime të ngjashme:

• Si të krijoni kutinë e listës me shumë përzgjedhje në Excel
• Lista rënëse e Excel-it në varësi të përzgjedhjes
• Si të lidhni një vlerë celulare me një listë rënëse në Excel (5 mënyra)
• Lista rënëse e kushtëzuar në Excel (Krijoni, renditni dhe përdorni)
• Si të krijoni një listë rënëse dinamike të varur në Excel

Metoda 2: Hiqni artikujt e përdorur nga lista rënëse në Excel duke kombinuar funksionet FILTER dhe COUNTIF

Nëse keni akses në Microsoft Office 365 , mënyra më e lehtë atëherë do të jetë përdorimi i Funksioni FILTER ekskluzive për Excel 365 për të hequr artikujt e përdorur nga lista rënëse. Duhet të ndjekim hapat e mëposhtëm.

Hapi 1:

• Së pari, shkruani formulën e mëposhtme në qelizën C5 nën Numri i rreshtit

Zbërthimi i formulës:

• Funksioni FILTER do të na lejojë të filtrojmë diapazonin B5:B14 bazuar në kriteret COUNTIF(E5:E14, B5:B14)=0 .
• Funksioni COUNTIF do të përcaktojë nëse diapazoni B5:B14 shfaqet në intervalin E5:E14 ose jo .

• Më pas, me shtypjen ENTER , ne tani do të marrë të gjithë emrat e punonjësve të kolonës Punonjësit.

Hapi 2:

• Më pas, ne do të zgjedhim të gjitha qelizat në kolonën Drop-Down për të krijuar një listë rënëse .
• Tani, ne do të klikojmë në drop-down Vleresimi i të dhënave nën Data .
• Më pas, ne do të zgjedhim Të dhënat Vërtetimi nga menyja rënëse .

• Tani, një dritare e re me titull Vleresimi i te dhenave w shfaqet i sëmurë. Ne do të zgjedhim Lista nga menyja rënëse Lejo .

• Më pas, do të fusim $C$5:$C$14 në kutinë e hyrjes Burimi . Përndryshe, mund të futni edhe =$C$5# në kutinë e hyrjes Burimi .
• Pas kësaj, ne do të klikojmë në OK .

• Më në fund, do të shohim listat drop-down në secilën qelizë të Drop-down.
• Tani, ne do të zgjedhim emrin Stuart Bloom nga lista rënëse në qelizë F5 .

• Tani, nëse klikojmë në listën e dytë drop-down 2>, do të shohim që emri Stuart Bloom nuk është përfshirë në këtë listë rënëse. Siç e kemi përdorur tashmë këtë artikull, kështu që ai do të hiqet nga listat e mëposhtme.

• Tjetra, nëse zgjedhim emrat nga listat e tjera rënëse, do të shohim që artikujt e zgjedhur ose emrat do të fshihen nga lista vijuese me zbritje .

Lexo më shumë: Krijimi i një rrëshqitjeje Filtri poshtë për nxjerrjen e të dhënave bazuar në përzgjedhjen në Excel

Shënime të shpejta

🎯 Funksioni FILTER është një funksion ekskluziv aktualisht i disponueshëm vetëm për Excel 365 . Pra, nuk do të funksionojë në fletën tuaj të punës nëse nuk keni Excel 365 në kompjuterin tuaj.

🎯 Dhe lexoni këtë artikull për të mësuar se si të krijoni një rënie -lista poshtë me vlera unike në Excel.

Përfundim

Në këtë artikull, ne kemi mësuar si të heqim artikujt e përdorur nga lista rënëse në Excel . Shpresoj që tani e tutje t'i hiqni me lehtësi artikujt e përdorur nga lista rënëse në Excel . Sidoqoftë, nëse keni ndonjë pyetje ose rekomandim rrethkëtë artikull, ju lutemi lini një koment më poshtë. Paçi një ditë të mbarë!!!