Cara Menghapus Item Bekas dari Daftar Drop Down di Excel (2 Metode)

Hugh West

09-08-2023 Excel Tingkat Lanjut
  • Bagikan Ini
Hugh West

Saat bekerja dengan validasi data di Excel, Anda mungkin perlu menghapus item yang digunakan dari daftar drop-down untuk menghindari menetapkan item dalam daftar dua kali Misalnya, Anda mungkin harus menugaskan beberapa karyawan ke shift kerja yang berbeda dan Anda tidak ingin menugaskan karyawan lebih dari satu kali. Skenario lain mungkin Anda menugaskan pemain ke posisi yang berbeda dalam permainan skor dan Anda harus menugaskan pemain ke posisi tertentu. Dalam kasus seperti itu, jika Anda memiliki daftar drop-down untuk menugaskan karyawan ke shift kerja atau pemain ke posisi yang berbeda.posisi, Anda mungkin ingin menghapus nama karyawan atau pemain dari daftar drop-down setelah dia ditugaskan. Dalam tutorial ini, saya akan menunjukkan kepada Anda cara menghapus item bekas dari daftar drop-down di Excel.

Unduh Buku Kerja Praktik

Unduh buku latihan ini untuk melatih tugas saat Anda membaca artikel ini.

Hapus Item Bekas.xlsx

2 Cara Mudah untuk Menghapus Item Bekas dari Daftar Drop Down di Excel

Mari kita asumsikan skenario di mana kita memiliki lembar kerja Excel dengan nama karyawan Anda perlu menugaskan masing-masing karyawan ini ke shift kerja yang berbeda dan Anda tidak ingin menugaskan karyawan lebih dari satu kali. Jadi, Anda memerlukan daftar drop-down dengan nama karyawan yang secara otomatis akan menghapus karyawan setelah dia ditugaskan ke suatu tugas. Saya akan menggunakan lembar kerja ini untuk menunjukkan kepada Anda 2 cara mudah untuk menghapus item yang digunakan dari daftar drop-down Gambar di bawah ini menunjukkan lembar kerja yang akan kita kerjakan yang memiliki daftar drop-down dengan item bekas yang dihapus.

Metode 1: Gunakan Kolom Pembantu untuk Menghapus Item Bekas dari Daftar Drop Down di Excel

Cara mudah untuk menghapus item yang digunakan dari daftar drop-down adalah dengan menggunakan dua kolom pembantu Mari kita lihat bagaimana kita bisa melakukan itu.

Langkah 1:

  • Pertama, tulis rumus berikut dalam sel C5 di bawah Nomor Baris
=IF(COUNTIF($F$5:$F$14,B5)>=1,"",ROW())

Rincian Formula:

  • The JIKA akan menjalankan tes logika COUNTIF($F$5:$F$14, B5)>=1 .
  • The COUNTIF akan mengetahui apakah sel B5 muncul di rentang absolut $F$5:$F$14 lebih dari sekali .
  • Jika sel B5 muncul sekali atau lebih banyak di rentang absolut $ F $ 5: $ F $ 14 , yang JIKA akan mengembalikan fungsi string kosong ( "" ).
  • Jika tidak, maka JIKA akan mengembalikan fungsi nomor baris dari sel B5 menggunakan BARISAN .
  • Kemudian, setelah menekan MASUK , kita akan mengetahui nomor baris dari sel B5 di dalam sel C5 .

  • Sekarang, kita akan menyeret isi-tangan dari sel C5 ke bawah ke menerapkan rumus ke sisa sel di Nomor Baris.

  • Akhirnya, kita sekarang akan mendapatkan semua nomor baris dari sel-sel dari Karyawan .

Langkah 2:

  • Berikutnya, tulis rumus berikut dalam sel D5 di bawah Nama Karyawan.
=IF(ROW(B5)-ROW(B$5)+1>COUNT(C$5:C$14),"",INDEX(B:B,SMALL(C$5:C$14,1+ROW(B5)-ROW(B$5))))

Rincian Formula:

  • The JIKA akan menjalankan tes logika BARIS(B5)- BARIS(B$5)+1>COUNT(C$5:C$14) .
  • The COUNT fungsi akan menghitung jumlah sel dalam rentang absolut C$5:C$14 .
  • The KECIL fungsi akan menemukan nilai terkecil ke-k dalam kisaran absolut C$5:C$14 . di sini, k akan ditentukan oleh 1+BARIS(B5)-BARIS(B$5) .
  • The INDEX akan mengambil fungsi nilai terkecil ke-k dalam kisaran absolut C$5:C$14 ditentukan oleh KECIL sebagai satu-satunya argumen( row_num ) dan kembali referensi dari sel .
  • Kemudian, setelah menekan MASUK , kita akan mendapatkan nama karyawan dari sel B5 di dalam sel D5 .

  • Sekarang, kita akan menyeret isi-tangan dari sel D5 ke bawah ke menerapkan rumus ke sisa sel di Nama Karyawan .

  • Akhirnya, kita sekarang akan mendapatkan semua karyawan nama-nama dalam Karyawan kolom.

Langkah 3:

  • Berikutnya, kita akan mengklik pada Tentukan Nama di bawah Rumus .

  • Sekarang, jendela baru berjudul Edit Nama akan muncul. Kita akan menyisipkan Karyawan di Nama kotak masukan.
  • Kemudian, kita akan menyisipkan rumus di bawah ini di dalam Mengacu pada kotak input.
=Pembantu!$B$4:$D$14=OFFSET(Pembantu!$D$5,0,0, COUNTA(Pembantu!$D$5:$D$14)-COUNTBLANK(Pembantu!$D$5:$D$14),1)

Rincian Formula:

  • Pembantu adalah nama dari lembar kerja yang sedang kami kerjakan.
  • The COUNTA akan menghitung semua nilai sel di rentang absolut $D$5:$D$14 .
  • The COUNTBLANK akan menghitung nomor dari sel kosong di rentang absolut $D$5:$D$14 .
  • Setelah itu, kita akan mengklik OK .

Langkah 4:

  • Berikutnya, kita akan memilih semua sel di dalam Drop-Down untuk membuat kolom daftar drop-down .
  • Sekarang, kita akan mengklik pada Validasi Data drop-down di bawah Data .
  • Kemudian, kita akan memilih Validasi Data dari drop-down .

  • Sekarang, jendela baru berjudul Validasi Data Kemudian, kita akan memilih Daftar dari Izinkan menu drop-down.

  • Kemudian, kita akan menyisipkan =Karyawan di Sumber kotak masukan.
  • Setelah itu, kita akan mengklik OK .

  • Akhirnya, kita akan melihat drop-down daftar di setiap sel dari Drop-Down.
  • Sekarang, kita akan memilih nama Gus Fring dari daftar drop-down di dalam sel F5 .

  • Sekarang, jika kita mengklik pada drop-down kedua , kita akan melihat bahwa nama Gus Fring tidak termasuk dalam daftar drop-down ini. Karena kita sudah menggunakan item ini, maka item ini akan dihapus dari daftar drop-down berikut.

  • Selanjutnya, jika kita pilih nama dari daftar drop-down lainnya, kita akan melihat bahwa item yang dipilih atau nama akan dihapus dari daftar drop-down berikut .

Baca selengkapnya: Cara Membuat Daftar Drop Down di Beberapa Kolom di Excel (3 Cara)

Bacaan serupa:

  • Cara Membuat Kotak Daftar Multi Pilih di Excel
  • Daftar Drop Down Excel Tergantung pada Pilihan
  • Cara Menautkan Nilai Sel dengan Daftar Drop Down di Excel (5 Cara)
  • Daftar Drop Down Bersyarat di Excel (Buat, Urutkan, dan Gunakan)
  • Cara Membuat Daftar Drop Down Tergantung Dinamis di Excel

Metode 2: Hapus Item Bekas dari Daftar Drop Down di Excel Menggabungkan Fungsi FILTER dan COUNTIF

Jika Anda memiliki akses ke Microsoft Office 365 , cara termudah adalah dengan menggunakan FILTER fungsi eksklusif untuk Excel 365 untuk menghapus item yang digunakan dari daftar drop-down. Kita harus mengikuti langkah-langkah di bawah ini.

Langkah 1:

  • Pertama, tulis rumus berikut dalam sel C5 di bawah Nomor Baris
=FILTER(B5:B14, COUNTIF(E5:E14,B5:B14)=0)

Rincian Formula:

  • The FILTER fungsi akan membiarkan kita filter jangkauan B5:B14 berdasarkan pada kriteria COUNTIF(E5:E14, B5:B14)=0 .
  • The COUNTIF akan menentukan apakah rentang B5:B14 muncul dalam kisaran E5:E14 atau tidak .
  • Kemudian, setelah menekan MASUK , kita sekarang akan mendapatkan semua karyawan nama-nama dari Karyawan kolom.

Langkah 2:

  • Berikutnya, kita akan memilih semua sel di dalam Drop-Down untuk membuat kolom daftar drop-down .
  • Sekarang, kita akan mengklik pada Validasi Data drop-down di bawah Data .
  • Kemudian, kita akan memilih Validasi Data dari drop-down .

  • Sekarang, jendela baru berjudul Validasi Data akan muncul. Kita akan memilih Daftar dari Izinkan menu drop-down.

  • Kemudian, kita akan menyisipkan $C$5:$C$14 di Sumber Atau, Anda juga dapat menyisipkan =$C$5# di Sumber kotak masukan.
  • Setelah itu, kita akan mengklik OK .

  • Akhirnya, kita akan melihat drop-down daftar di setiap sel dari Drop-Down.
  • Sekarang, kita akan memilih nama Stuart Bloom dari daftar drop-down di dalam sel F5 .

  • Sekarang, jika kita mengklik pada drop-down kedua , kita akan melihat bahwa nama Stuart Bloom tidak termasuk dalam daftar drop-down ini. Karena kita sudah menggunakan item ini, maka item ini akan dihapus dari daftar drop-down berikut.

  • Selanjutnya, jika kita pilih nama dari daftar drop-down lainnya, kita akan melihat bahwa item yang dipilih atau nama akan dihapus dari daftar drop-down berikut .

Baca selengkapnya: Membuat Filter Drop Down untuk Mengekstrak Data Berdasarkan Pilihan di Excel

Catatan Cepat

🎯 The FILTER adalah fungsi eksklusif yang saat ini hanya tersedia untuk Excel 365 Jadi, ini tidak akan berfungsi di lembar kerja Anda jika Anda tidak memiliki Excel 365 pada PC Anda.

🎯 Dan baca artikel ini untuk mempelajari cara membuat daftar drop-down dengan nilai unik di Excel.

Kesimpulan

Dalam artikel ini, kita telah mempelajari cara menghapus item yang digunakan dari daftar drop-down di Excel . saya harap mulai sekarang Anda bisa hapus item yang digunakan dari daftar drop-down di Excel Namun, jika Anda memiliki pertanyaan atau rekomendasi tentang artikel ini, silakan tinggalkan komentar di bawah ini. Semoga harimu menyenangkan!!!

Postingan sebelumnya Cara Membuat Legenda di Excel tanpa Bagan (3 Langkah)
Postingan berikutnya Cara Membuat Formulir dengan Daftar Drop Down di Excel

Hugh West adalah pelatih dan analis Excel yang sangat berpengalaman dengan pengalaman lebih dari 10 tahun di industri ini. Beliau meraih gelar Sarjana di bidang Akuntansi dan Keuangan dan gelar Master di bidang Administrasi Bisnis. Hugh memiliki hasrat untuk mengajar dan telah mengembangkan pendekatan pengajaran unik yang mudah diikuti dan dipahami. Pengetahuan ahlinya tentang Excel telah membantu ribuan siswa dan profesional di seluruh dunia meningkatkan keterampilan dan unggul dalam karier mereka. Melalui blognya, Hugh membagikan pengetahuannya kepada dunia, menawarkan tutorial Excel gratis dan pelatihan online untuk membantu individu dan bisnis mencapai potensi penuh mereka.