Агуулгын хүснэгт
Excel-д өгөгдлийн баталгаажуулалт -тай ажиллахдаа жагсаалтад нэг зүйлийг хоёр удаа оноож өгөхөөс зайлсхийхийн тулд унадаг жагсаалтаас ашигласан зүйлсийг устгах хэрэгтэй . Жишээлбэл, та өөр өөр ажлын ээлжинд олон ажилтныг томилох шаардлагатай байж магадгүй бөгөөд та нэгээс олон ажилтныг томилохыг хүсэхгүй байна. Өөр нэг хувилбар нь та онооны тоглолтонд тоглогчдыг өөр өөр байрлалд хуваарилж байгаа бөгөөд тоглогчийг тодорхой байрлалд хуваарилах ёстой байж магадгүй юм. Ийм тохиолдолд, хэрэв танд ажилчдыг ээлжээр ажиллуулах эсвэл тоглогчдыг өөр албан тушаалд томилох унадаг жагсаалт байгаа бол тухайн ажилтан эсвэл тоглогч томилогдсоны дараа түүний нэрийг доош буулгах жагсаалтаас хасаж болно. . Энэ зааварт би Excel-ийн унадаг жагсаалтаас ашигласан зүйлсийг хэрхэн устгахыг харуулах болно.
Дадлагын ажлын номыг татаж авах
Даалгаврыг гүйцэтгэхийн тулд энэ дасгалын номыг татаж авна уу. Та энэ нийтлэлийг уншиж байна.
Ашигласан зүйлсийг устгах.xlsx
Excel дээрх доош унах жагсаалтаас ашигласан зүйлсийг устгах 2 хялбар арга
Байгууллагын ажилтнуудын нэр бүхий Excel-ийн ажлын хуудастай хувилбарыг авч үзье. Та эдгээр ажилчид тус бүрийг өөр ажлын ээлжинд хуваарилах шаардлагатай бөгөөд нэгээс олон ажилтныг томилохыг хүсэхгүй байна. Тиймээс, танд ажилтныг ажлаас халагдсаны дараа автоматаар халах ажилчдын нэр бүхий жагсаалт хэрэгтэй болно.ажилд томилогдсон. Би энэ ажлын хуудсыг танд ашигласан зүйлсийг унадаг жагсаалтаас устгах 2 хялбар арга харуулахын тулд ашиглах болно. Доорх зурган дээр бидний ажиллах гэж буй ажлын хуудас нь устгагдсан ашигласан зүйлсийн жагсаалттай байна.
Арга 1: Excel-ийн унждаг жагсаалтаас ашигласан зүйлсийг устгахын тулд туслах баганыг ашиглана уу
Ашигласан зүйлсийг доош буулгах жагсаалтаас устгах хялбар арга бол хоёр туслах багана ашиглах явдал юм. Үүнийг хэрхэн хийж болохыг харцгаая.
Алхам 1:
- Эхлээд дараах томьёог <доор байгаа C5 нүдэнд бич. 1>Мөрийн дугаар
=IF(COUNTIF($F$5:$F$14,B5)>=1,"",ROW()) 
Томъёоны задаргаа:
- IF функц нь логик тестийг ажиллуулна COUNTIF($F$5:$F$14, B5)>=1 .
- COUNTIF функц нь Үнэмлэхүй хязгаарт $F$5:$F$14 B5 нүд гарч ирэх эсэхийг мэдэх болно. нэгээс олон .
- Хэрэв B5 нүд нэг удаа эсвэл илүү үнэмлэхүй <1 дотор гарч ирвэл>$F$5:$F$14 , IF функц нь хоосон мөр ( “” ) буцаана.
- Үгүй бол , IF функц нь ROW ашиглан B5 нүдний мөрийн дугаар -г буцаана.
- Дараа нь ENTER товчийг дарснаар нүдэнд байгаа B5 нүдний мөрийн дугаар -г олж мэдэх болно>C5 .
- Одоо бид нүдний бөглөх бариулыг чирнэ. C5 доошоо хэрэглэхтомьёо мөрийн дугаарын үлдсэн нүднүүд .
- Эцэст нь бид одоо Ажилтны нүднүүдийн бүх мөрийн тоог авах болно.
Алхам 2:
- Дараа нь Ажилтны нэр доор D5 нүдэнд дараах томьёог бичнэ үү.
=IF(ROW(B5)-ROW(B$5)+1>COUNT(C$5:C$14),"",INDEX(B:B,SMALL(C$5:C$14,1+ROW(B5)-ROW(B$5)))) 
Томъёоны задаргаа:
- IF функц нь логик тестийг ажиллуулна ROW(B5)-ROW(B$5)+1>COUNT(C$5:C$14) .
- COUNT функц нь C$5:C$14 үнэмлэхүй муж дахь нүдний тоог тоолно.
- ЖИЖИГ функц нь C$5:C$14 үнэмлэхүй муж дахь к-р хамгийн бага утгыг ол. Энд k нь 1+ROW(B5)-ROW(B$5) -ээр тодорхойлогдоно.
- INDEX функц нь к-р хамгийн бага утга үнэмлэхүй мужид C$5:C$14 ЖИЖИГ функцээр зөвхөн аргумент ( мөрийн_тоо ) болон буцаах нүдний лавлагаа лавлагаа .
- Дараа нь ENTER товчийг дарснаар бид ажилтны нэрийг авах болно. D5 нүдэнд B5 нүдний .
- Одоо , бид D5 нүдний бөглөх бариулыг доош чирж томьёог үлдсэн нүднүүдэд хэрэглэнэ>Ажилтны нэр .
- Эцэст нь бид одоо бүх ажилтны нэрийг авах болно. Ажилтан доторбагана.
3-р алхам:
- Дараа нь бид дээр дарна. Томъёо -ийн доор Нэрийг тодорхойлох .
- Одоо Засах нэртэй шинэ цонх гарч ирнэ. Нэр гарч ирнэ. Бид Нэр оруулах талбарт Ажилтан -г оруулна.
- Дараа нь Хэлэлцэх -д доорх томьёог оруулна.
=Helper!$B$4:$D$14=OFFSET(Helper!$D$5,0,0, COUNTA(Helper!$D$5:$D$14)-COUNTBLANK(Helper!$D$5:$D$14),1)
Томъёоны задаргаа:
- Тусламж нь бидний ажиллаж байгаа ажлын хуудасны нэр юм.
- COUNTA функц нь нүдний бүх утгыг тоолох болно. үнэмлэхүй хязгаарт $D$5:$D$14 .
- COUNTBLANK функц нь тоо -г тоолно. үнэмлэхүй мужид хоосон нүднүүд $D$5:$D$14 .
- Үүний дараа бид дарна OK дээр.
Алхам 4:
- Дараа нь бид Унадаг жагсаалт үүсгэхийн тулд Унадаг баганын бүх нүдийг сонгоно.
- Одоо бид <1 дээр дарна. Өгөгдөл доор>Өгөгдлийн баталгаажуулалт унадаг.
- Дараа нь унадаг хэсгээс Өгөгдлийн баталгаажуулалтыг сонгоно. .
- Одоо Data Validation нэртэй шинэ цонх гарч ирнэ. Дараа нь бид Зөвшөөрөх унадаг цэснээс Жагсаалт -г сонгоно.
- Дараа нь бид Эх сурвалж оруулах талбарт =Ажилтан гэж оруулна.
- Үүний дараа бид дээр дарна. За .
- Эцэст нь бид <нүд бүрт унадаг жагсаалтыг харах болно. 1>Унадаг цэс.
- Одоо бид F5<2 нүдний унадаг жагсаалтаас Gus Fring нэрийг сонгоно>.
- Одоо бид хоёр дахь унадаг дээр дарвал гэсэн нэр гарч ирэх болно. Gus Fring энэ унадаг жагсаалтад ороогүй болно. Бид энэ зүйлийг аль хэдийн ашигласан тул дараах унадаг жагсаалтаас хасагдах болно.
- Дараа нь, хэрэв бид бусад унадаг жагсаалтаас нэрс сонговол сонгосон зүйлс эсвэл нэр устгагдах болно. 1>дараах унадаг жагсаалтууд .
Дэлгэрэнгүй унших: Хэрхэн үүсгэх Excel-ийн олон баганад унадаг жагсаалт (3 арга)
Ижил төстэй уншилтууд:
- Excel дээр олон сонголттой жагсаалтын хайрцгийг хэрхэн үүсгэх вэ
- Сонголтоос хамааран Excel-ийн унждаг жагсаалт
- Excel-ийн унждаг жагсаалттай нүдний утгыг хэрхэн холбох вэ (5 арга)
- Excel дээр нөхцөлт доош буулгах жагсаалт (үүсгэх, эрэмбэлэх, ашиглах)
- Excel дээр динамик хамааралтай доош унах жагсаалтыг хэрхэн үүсгэх вэ
Арга 2: Excel-ийн унждаг жагсаалтаас ашигласан зүйлсийг устгах ШҮҮГҮҮР болон COUNTIF функцийг хослуулах
Хэрэв танд Microsoft Office 365 -ийг ашиглах нь хамгийн хялбар арга юм FILTER функцУнждаг жагсаалтаас ашигласан зүйлсийг устгахын тулд Excel 365 -д онцгой. Бид дараах алхмуудыг дагах ёстой.
Алхам 1:
- Эхлээд <-ийн доор байгаа C5 нүдэнд дараах томьёог бичнэ үү. 1>Мөрийн дугаар
=FILTER(B5:B14, COUNTIF(E5:E14,B5:B14)=0) 
Томъёоны задаргаа:
- FILTER функц нь -д үндэслэн B5:B14 мужийг шүүх боломжийг бидэнд олгоно>шалгуур COUNTIF(E5:E14, B5:B14)=0 .
- COUNTIF функц нь B5:B14 муж байгаа эсэхийг тодорхойлох болно. нь E5:E14 эсвэл биш -д харагдана.
- Дараа нь ENTER дарахад бид одоо бүх ажилтны нэр Ажилтны баганыг авна.
2-р алхам:
- Дараа нь Унадаг жагсаалт үүсгэхийн тулд Унадаг баганын бүх нүдийг сонгоно.
- Одоо бид Өгөгдөл доор байрлах Өгөгдлийн баталгаажуулалт унадаг цэс дээр дарна.
- Дараа нь өгөгдлийг сонгоно. Баталгаажуулалт унждаг цэснээс .
- Одоо <гэсэн гарчигтай шинэ цонх гарч ирнэ. 1>Өгөгдлийн баталгаажуулалт w өвчтэй харагдаж байна. Бид Зөвшөөрөх унадаг цэснээс Жагсаалт -г сонгоно.
- Дараа нь бид $C$5:$C$14 г Эх сурвалж оруулах талбарт оруулна. Мөн та =$C$5# г Эх сурвалж оруулах талбарт оруулах боломжтой.
- Үүний дараа бид дээр дарна. За .
- Эцэст нь бид унадаг жагсаалтыг харах болно. Унадаг цэсний нүд бүрт.
- Одоо бид нүдний унадаг жагсаалтаас Стюарт Блум нэрийг сонгоно. F5 .
- Одоо бид хоёр дахь унадаг цэс дээр дарвал , энэ унадаг жагсаалтад Стюарт Блум нэр ороогүй байгааг бид харах болно. Бид энэ зүйлийг аль хэдийн ашигласан тул дараах унадаг жагсаалтаас хасагдах болно.
- Дараа нь, хэрэв бид бусад унадаг жагсаалтаас нэрс сонговол сонгосон зүйлс эсвэл нэр устгагдах болно. 1>дарах унадаг жагсаалтууд .
Дэлгэрэнгүй унших: Дусал үүсгэх Excel-ийн сонголт дээр үндэслэн өгөгдлийг задлахын тулд доош шүүлтүүр хийх
Шуурхай тэмдэглэл
🎯 FILTER функц нь одоогоор зөвхөн боломжтой онцгой функц юм. Excel 365 -д зориулсан. Тиймээс, хэрэв таны компьютерт Excel 365 байхгүй бол энэ нь таны ажлын хуудсанд ажиллахгүй.
🎯 Мөн энэ өгүүллийг уншина уу дусал хэрхэн үүсгэх талаар мэдэж аваарай. -Excel дээрх өвөрмөц утгууд бүхий доош жагсаалт.
Дүгнэлт
Энэ нийтлэлд бид Excel-ийн унждаг жагсаалтаас ашигласан зүйлсийг хэрхэн устгах талаар сурсан . Та одооноос ашигласан зүйлсийг Excel-ийн унадаг жагсаалтаас амархан устгаж чадна гэж найдаж байна. Гэсэн хэдий ч, хэрэв танд ямар нэгэн асуулт, зөвлөмж байгаа болЭнэ нийтлэлийн доор сэтгэгдэл үлдээнэ үү. Өдрийг сайхан өнгөрүүлээрэй!!!
