Þegar þú vinnur með gagnaprófun í Excel gætirðu þurft að fjarlægja notaða hluti af fellilistanum til að forðast að úthluta hlut á listanum tvisvar . Til dæmis gætir þú þurft að úthluta mörgum starfsmönnum á mismunandi vaktir og þú vilt ekki úthluta starfsmanni oftar en einu sinni. Önnur atburðarás gæti verið sú að þú sért að úthluta leikmönnum í mismunandi stöður í stigaleik og þú þarft að úthluta leikmanni í ákveðna stöðu. Í slíkum tilfellum, ef þú ert með fellilista til að úthluta starfsmönnum á vaktir eða leikmenn í mismunandi stöður, gætirðu viljað fjarlægja nafn starfsmannsins eða leikmannsins af fellilistanum þegar hann/hún hefur verið úthlutað . Í þessari kennslu mun ég sýna þér hvernig á að fjarlægja notaða hluti af fellilistanum í Excel.

Hlaða niður æfingarvinnubók

Sæktu þessa æfingabók til að framkvæma verkefnið á meðan þú ert að lesa þessa grein.

2 auðveldar leiðir til að fjarlægja notaða hluti af fellilistanum í Excel

Gefum okkur atburðarás þar sem við höfum Excel vinnublað með nafni starfsmanna stofnunar. Þú þarft að úthluta hverjum og einum þessara starfsmanna á aðra vinnuvakt og þú vilt ekki úthluta starfsmanni oftar en einu sinni. Þannig að þú þarft fellilista með nafni starfsmanna sem mun sjálfkrafa fjarlægja starfsmann þegar hann/hún hefur veriðúthlutað verkefni. Ég mun nota þetta vinnublað til að sýna þér 2 auðveldar leiðir til að fjarlægja notaða hluti af fellilistanum . Myndin hér að neðan sýnir vinnublaðið sem við ætlum að vinna með sem hefur fellilistann með fjarlægðum notuðum hlutum.

Aðferð 1: Notaðu hjálpardálka til að fjarlægja notaða hluti af fellilistanum í Excel

Auðveld leið til að fjarlægja notaða hluti af fellilistanum er að nota tvo hjálpardálka . Við skulum sjá hvernig við getum gert það.

Skref 1:

• Fyrst skaltu skrifa eftirfarandi formúlu í reit C5 undir Línunúmer

Formúlusundurliðun:

• EF aðgerðin mun keyra rökrétta prófið COUNTIF($F$5:$F$14, B5)>=1 .
• COUNTIF aðgerðin finnur út hvort hólf B5 birtist á algeru sviðinu $F$5:$F$14 oftar en einu sinni .
• Ef hólf B5 birtist einu sinni eða oftar á algeru sviðinu $F$5:$F$14 , aðgerðin IF skilar tómum streng ( “” ).
• Annars , mun IF aðgerðin skila línunúmeri hólfs B5 með því að nota ROW .

• Þegar við ýtum á ENTER munum við finna línunúmerið í reit B5 í reit C5 .

• Nú munum við draga fyllingarhandfangið reitsins C5 niður til að beitaformúlu í restinn af frumunum í línunúmerinu.

• Að lokum munum við nú fá öll línunúmerin í hólfum starfsmanns .

Skref 2:

• Næst skaltu skrifa eftirfarandi formúlu í reit D5 undir Nafn starfsmanns.

Formúlusundurliðun:

• IF aðgerðin mun keyra rökrétta prófið ROW(B5)-ROW(B$5)+1>COUNT(C$5:C$14) .
• COUNT aðgerðin mun telja fjölda frumna á algilda bilinu C$5:C$14 .
• SMALL aðgerðin mun finndu út k. lægsta gildið á heildarbilinu C$5:C$14 . Hér verður k ákvarðað af 1+ROW(B5)-ROW(B$5) .
• INDEX fallið mun taka kth minnsta gildi á algilda bilinu C$5:C$14 ákvarðað af SMALL fallinu sem eini röksemdafærsla ( row_num ) og skilar tilvísanir í frumunum .

• Þegar ýtt er á ENTER fáum við starfsmannsnafnið í reit B5 í reit D5 .

• Nú , munum við draga fyllingarhandfangið á hólfinu D5 niður til að beita formúlunni á afganginn af hólfunum í Nafn starfsmanns .

• Loksins munum við nú fá öll starfsmannsnöfn í Starfsmanni dálk.

Skref 3:

• Næst smellum við á Define Name undir Formúlunum .

• Nú, nýr gluggi sem heitir Breyta Nafn mun birtast. Við munum setja Starfsmaður inn í Nafn inntaksreitinn.
• Síðan munum við setja formúluna hér að neðan í Vísar til inntaksreitinn.

Formúlusundurliðun:

• Hjálpari er nafnið á vinnublaðinu sem við erum að vinna að.
• COUNTA aðgerðin mun telja öll frumugildin á algeru bilinu $D$5:$D$14 .
• COUNTBLANK aðgerðin mun telja fjöldan af tómar frumur á algeru sviðinu $D$5:$D$14 .

• Eftir það smellum við á OK .

4. skref:

• Næst veljum við allar frumurnar í Fellidálknum dálknum til að búa til fellilista .
• Nú munum við smella á Gagnavottun fellilistann undir Gögn .
• Þá veljum við Gögnsvottun úr fellivalmyndinni .

• Nú birtist nýr gluggi sem ber titilinn Gagnavottun . Síðan munum við velja Listi úr fellivalmyndinni Leyfa .

• Þá munum við mun setja =Starfsmaður í inntaksreitinn Uppruni .
• Eftir það munum við smella á Allt í lagi .

• Að lokum munum við sjá fellilista í hverjum reit 1>Fellivalmynd.
• Nú munum við velja nafnið Gus Fring af fellilistanum í hólfinu F5 .

• Nú, ef við smellum á seinni fellilistann , munum við sjá að nafnið Gus Fring er ekki með í þessum fellilista. Þar sem við höfum þegar notað þennan hlut, verður hann fjarlægður af eftirfarandi fellilistum.

• Næst, ef við veljum nöfn af öðrum fellilistanum, munum við sjá að völdu atriðin eða nöfnin verða fjarlægð úr 1>eftirfarandi fellilista .

Lesa meira: Hvernig á að búa til Fellilisti í mörgum dálkum í Excel (3 leiðir)

Svipuð lestur:

• Hvernig á að búa til fjölvalslista í Excel
• Excel fellilisti eftir vali
• Hvernig á að tengja hólfsgildi við fellilista í Excel (5 leiðir)
• Skilyrt fellilista í Excel (búa til, flokka og nota)
• Hvernig á að búa til kvikan háðan fellilista í Excel

Aðferð 2: Fjarlægja notaða hluti af fellilistanum í Excel Með því að sameina FILTER og COUNTIF aðgerðir

Ef þú hefur aðgang að Microsoft Office 365 , þá er auðveldasta leiðin að nota SÍA aðgerðeingöngu fyrir Excel 365 til að fjarlægja notaða hluti af fellilistanum. Við verðum að fylgja skrefunum hér að neðan.

Skref 1:

• Fyrst skaltu skrifa eftirfarandi formúlu í reit C5 undir Línunúmer

Formúlusundurliðun:

• FILTER aðgerðin gerir okkur kleift að sía bilið B5:B14 byggt á viðmið COUNTIF(E5:E14, B5:B14)=0 .
• COUNTIF fallið mun ákvarða hvort bilið B5:B14 birtist á bilinu E5:E14 eða ekki .

• Þá, þegar ýtt er á ENTER , munum við mun nú fá öll starfsmannsnöfn Starfsmanns dálksins.

Skref 2:

• Næst veljum við allar frumurnar í Fellidálknum dálknum til að búa til fellilista .
• Nú munum við smella á Data Validation fellivalmyndina undir Data .
• Þá veljum við Gögn Staðfesting úr fellivalmyndinni .

• Nú, nýr gluggi sem heitir Gagnaprófun w illa birtast. Við munum velja Listi úr fellivalmyndinni Leyfa .

• Þá munum við setja $C$5:$C$14 í Source inntaksreitinn. Að öðrum kosti geturðu líka sett inn =$C$5# í Source inntaksreitinn.
• Eftir það munum við smella á Í lagi .

• Að lokum munum við sjá fellilista í hverjum reit í Fellivalmyndinni.
• Nú munum við velja nafnið Stuart Bloom af fellilistanum í reitnum F5 .

• Nú, ef við smellum á seinni fellilistann , munum við sjá að nafnið Stuart Bloom er ekki innifalið í þessum fellilista. Þar sem við höfum þegar notað þennan hlut, verður hann fjarlægður af eftirfarandi fellilistum.

• Næst, ef við veljum nöfn af öðrum fellilistanum, munum við sjá að völdu atriðin eða nöfnin verða fjarlægð úr 1>eftirfarandi fellilista .

Lesa meira: Creating a Drop Niður sía til að draga út gögn byggt á vali í Excel

Fljótlegar athugasemdir

🎯 Aðgerðin SÍA er einkaaðgerð sem er aðeins fáanleg eins og er fyrir Excel 365 . Þannig að það mun ekki virka á vinnublaðinu þínu ef þú ert ekki með Excel 365 á tölvunni þinni.

🎯 Og lestu þessa grein til að læra hvernig á að búa til dropa -niðurlisti með einstökum gildum í Excel.

Niðurstaða

Í þessari grein höfum við lært hvernig á að fjarlægja notaða hluti af fellilistanum í Excel . Ég vona að héðan í frá geti fjarlægt notað atriði af fellilistanum í Excel auðveldlega. Hins vegar, ef þú hefur einhverjar spurningar eða tillögur umþessa grein, vinsamlegast skildu eftir athugasemd hér að neðan. Eigðu góðan dag!!!