Wylst wurkje mei gegevensvalidaasje yn Excel, moatte jo miskien brûkte items fuortsmite fan de útklaplist om foar te kommen dat jo in item yn 'e list twa kear tawize . Jo moatte bygelyks meardere meiwurkers tawize oan ferskate wurkskiften en jo wolle net mear as ien kear in meiwurker tawize. In oar senario kin wêze dat jo spilers tawize oan ferskate posysjes yn in skoarespul en jo moatte in spiler oan in spesifike posysje tawize. As jo ​​​​yn sokke gefallen in útklaplist hawwe om meiwurkers oan wurkskiften of spilers oan ferskate posysjes te jaan, wolle jo miskien de namme fan 'e meiwurker of de spiler fuortsmite fan 'e útklaplist as hy/sy is tawiisd . Yn dizze tutorial sil ik jo sjen litte hoe't jo brûkte items fuortsmite fan 'e dellûklist yn Excel.

Download Practice Workbook

Download dit praktykboek om de taak út te oefenjen wylst jo lêze dit artikel.

2 maklike manieren om brûkte items fan 'e dellûklist yn Excel te ferwiderjen

Litte wy in senario oannimme wêrby't wy in Excel-wurkblêd hawwe mei de namme fan 'e meiwurkers fan in organisaasje. Jo moatte elk fan dizze meiwurkers tawize oan in oare wurkshift en jo wolle net mear as ien kear in meiwurker tawize. Dat, jo hawwe in útklaplist nedich mei de namme fan 'e meiwurkers dy't in meiwurker automatysk sil fuortsmite as hy / sy istawiisd oan in taak. Ik sil dit wurkblêd brûke om jo 2 maklike manieren sjen te litten om brûkte items út it útklapmenu te ferwiderjen . De ôfbylding hjirûnder lit it wurkblêd sjen wêrmei't wy wurkje mei de dellûklist mei fuortsmiten brûkte items.

Metoade 1: Brûk helperkolommen om brûkte items fan 'e dellûklist yn Excel te ferwiderjen

In maklike manier om brûkte items fan 'e útklaplist te ferwiderjen is troch twa helpkolommen te brûken. Litte wy sjen hoe't wy dat kinne dwaan.

Stap 1:

• Skriuw earst de folgjende formule yn sel C5 ûnder de Rigenûmer

Formule-ûnderdieling:

• De funksje IF sil de logyske test útfiere COUNTIF($F$5:$F$14, B5)>=1 .
• De funksje COUNTIF sil útfine as sel B5 yn it absolute berik $F$5:$F$14 ferskynt mear as ien kear .
• As sel B5 ien kear of mear ferskynt yn it absolute berik $F$5:$F$14 , de funksje IF sil in lege tekenrige ( “” weromjaan).
• Oars , sil de funksje IF it rigenûmer weromjaan fan sel B5 mei de RIJ .

• Dan, by it drukken op ENTER , fine wy ​​it rigenûmer fan sel B5 yn sel C5 .

• No sille wy de fill-handle fan sel slepe C5 nei ûnderen om deformule oan de rest fan de sellen yn it Rigenûmer.

• Uteinlik krije wy no alle rige nûmers fan sellen fan de Meiwurker .

Stap 2:

• Skriuw dêrnei de folgjende formule yn sel D5 ûnder de Employee Name.

Formule-ûnderdieling:

• De funksje IF sil de logyske test útfiere ROW(B5)-ROW(B$5)+1>COUNT(C$5:C$14) .
• De funksje COUNT sil it oantal sellen telle yn it absolute berik C$5:C$14 .
• De funksje SMALL sil fyn de k-ste lytste wearde yn it absolute berik C$5:C$14 . Hjir sil k bepaald wurde troch 1+ROW(B5)-ROW(B$5) .
• De funksje INDEX sil de kth lytste wearde yn it absolute berik C$5:C$14 bepaald troch de funksje SMALL as ienich argumint ( row_num ) en werom referinsjes fan de sellen .

• Dan, by it drukken op ENTER , krije wy de wurknimmernamme fan sel B5 yn sel D5 .

• No , sille wy de follinghandgreep fan sel D5 nei ûnderen slepe om de formule ta te passen op de rest fan de sellen yn de Employee Name .

• Uteinlik krije wy no alle meiwurkers nammen yn de Meiwurker kolom.

Stap 3:

• Dêrnei klikke wy op de Define Name ûnder de Formules .

• No, in nij finster mei de titel Bewurkje Namme sil ferskine. Wy sille meiwurker yn it ynfierfak Namme ynfoegje.
• Dan sille wy de ûndersteande formule ynfoegje yn it Refers to it ynfierfak.

Formule-ûnderdieling:

• Helper is de namme fan it wurkblêd dêr't wy oan wurkje.
• De funksje COUNTA sil alle selwearden telle. yn it absolute berik $D$5:$D$14 .
• De funksje COUNTBLANK sil it nûmer telle fan lege sellen yn it absolute berik $D$5:$D$14 .

• Dêrnei sille wy klikke op OK .

Stap 4:

• Dêrnei sille wy alle sellen yn de Drop-Down kolom selektearje om in drop-down list te meitsjen.
• No sille wy op de <1 klikke>Data Validation dropdown ûnder de Data .
• Dan sille wy de Data Validation selektearje út it dropdown .

• No sil in nij finster mei de titel Data Validation ferskine. Dan sille wy List selektearje út it útklapmenu Tastean .

• Dan, wy sil =meiwurker ynfoegje yn it ynfierfak Boarne .
• Dêrnei sille wy klikke op OK .

• Uteinlik sille wy drop-down -listen sjen yn elke sel fan 'e Drop-Down.
• No sille wy de namme Gus Fring selektearje út de útklaplist yn sel F5 .

• No, as wy op de twadde dellûk klikke, sille wy sjen dat de namme Gus Fring is net opnommen yn dizze dellûklist. Om't wy dit item al brûkt hawwe, sil it dus fuortsmiten wurde fan de folgjende útklaplisten.

• Folgjende, as wy nammen selektearje út oare dellûklisten, sille wy sjen dat de selekteare items of nammen ferwidere wurde fan de 1>folgjende dellûklisten .

Lês Mear: Hoe oanmeitsje Drop Down List yn meardere kolommen yn Excel (3 manieren)

Silkene lêzingen:

• Hoe kinne jo in Multi Select Listbox yn Excel meitsje
• Excel-útklaplist ôfhinklik fan seleksje
• Hoe kinne jo in selwearde keppelje mei in dropdownlist yn Excel (5 manieren)
• Betingsten drop-downlist yn Excel (meitsje, sortearje en brûke)
• Hoe kinne jo dynamyske ôfhinklike dropdownlist oanmeitsje yn Excel

Metoade 2: Gebrûkte items fuortsmite fan dropdownlist yn Excel Kombinearjen fan de FILTER- en COUNTIF-funksjes

As jo ​​tagong hawwe ta Microsoft Office 365 , dan sil de maklikste manier wêze om de FILTER funksjeeksklusyf foar Excel 365 om brûkte items út it útklapmenu te ferwiderjen. Wy moatte de folgjende stappen folgje.

Stap 1:

• Skriuw earst de folgjende formule yn sel C5 ûnder de Rigenûmer

Formule-ûnderdieling:

• De funksje FILTER lit ús filterje it berik B5:B14 basearre op de kritearia COUNTIF(E5:E14, B5:B14)=0 .
• De funksje COUNTIF sil bepale as it berik B5:B14 ferskynt yn it berik E5:E14 of net .

• Dan, by it drukken op ENTER , sille wy sil no alle meiwurkers nammen krije fan de Meiwurker kolom.

Stap 2:

• Dêrnei sille wy alle sellen selektearje yn de Drop-Down kolom om in drop-down list te meitsjen.
• No sille wy klikke op de Data Validation dropdown ûnder de Data .
• Dan sille wy de Gegevens selektearje Validaasje út it útklapmenu .

• No, in nij finster mei de titel Gegevensvalidaasje w siik ferskine. Wy sille List selektearje út it útklapmenu Tastean .

• Dan sille wy $C$5:$C$14 ynfoegje yn it Boarne ynfierfak. As alternatyf kinne jo ek =$C$5# ynfoegje yn it ynfierfak Boarne .
• Dêrnei sille wy klikke op OK .

• Uteinlik sille wy drop-down -listen sjen yn elke sel fan de Drop-Down.
• No sille wy de namme Stuart Bloom selektearje út de drop-down list yn sel F5 .

• No, as wy klikke op de twadde dellûk , sille wy sjen dat de namme Stuart Bloom net opnommen is yn dizze dellûklist. Om't wy dit item al brûkt hawwe, sil it dus fuortsmiten wurde fan de folgjende útklaplisten.

• Folgjende, as wy nammen selektearje út oare dellûklisten, sille wy sjen dat de selekteare items of nammen ferwidere wurde fan de 1>folgjende dellûklisten .

Lês mear: In drop oanmeitsje Omleechfilter om gegevens te ekstrahearjen op basis fan seleksje yn Excel

Quick Notes

🎯 De funksje FILTER is in eksklusive funksje dy't op it stuit allinich beskikber is foar Excel 365 . Dat, it sil net wurkje yn jo wurkblêd as jo gjin Excel 365 op jo PC hawwe.

🎯 En lês dit artikel om te learen hoe't jo in drop meitsje kinne -down list mei unike wearden yn Excel.

Konklúzje

Yn dit artikel hawwe wy leard hoe't jo brûkte items fuortsmite fan 'e dellûklist yn Excel . Ik hoopje fan no ôf dat jo gebrûkte items maklik kinne fuortsmite fan 'e dellûklist yn Excel . As jo ​​​​lykwols fragen of oanbefellings hawwe oerdit artikel, asjebleaft lit in reaksje hjirûnder. In moaie dei!!!